14 марта 2024

Организация рабочего места

1278

Время чтения: 14 минут

Где поставить стол: нормативы и комфорт

122

Время чтения: 14 минут

Сохранить статью:

Где поставить стол? Для работы в офисе важно учитывать санитарные нормы и правила пожарной безопасности. Но не меньше внимания уделяется психологическому и физическому комфорту, ведь за рабочим столом сотрудники проводят немало времени.

Как лучше? Роль играет множество деталей: наличие окон, количество сотрудников, площадь помещения, род занятий. Никому не хочется целый день смотреть на коллегу или стену, мучиться от бликов на мониторе и прикрывать его от посторонних глаз. Но даже если кабинет позволяет находиться в нем в одиночестве, стол должен стоять с учетом особенностей и потребностей сотрудника.

Из этого материала вы узнаете:

Почему важно место расположения стола
Требования к месту, где поставить стол
Общие правила расстановки столов в офисе
Где поставить столы в небольшом офисе
Где поставить стол относительно окон
Распространенные ошибки в расстановке столов в офисе
Где поставить рабочий стол по фэншуй
Часто задаваемые вопросы о местоположении стола

Почему важно место расположения стола

При планировании офисного интерьера, в частности решая, где поставить стол, необходимо руководствоваться не только соображениями эстетики. Важно учесть вопросы безопасности и комфорта персонала.

Стол в офисе – это не просто отдельный элемент интерьера. Нужно расположить его в той зоне, где сосредоточены необходимые для работы сотрудника объекты: розетки, принтер, стеллажи с документами и т. д.

почему важно место расположения стола

Рабочий стол в офисе, с одной стороны, должен стоять обособленно, чтобы обеспечить комфортную работу специалиста. С другой – деятельность сотрудников может включать различные мероприятия, к примеру совещания. То есть к столу должен быть доступ не только у его хозяина.

Немаловажно, какой обзор открывается специалисту или его собеседнику с рабочего места. Если стол расположен таким образом, что сотрудник сидит спиной к стене, его оппонент видит перед собой лишь одноцветное «полотно». Совсем по-другому выглядит ситуация, когда собеседник видит перед собой стильное помещение офиса, полки с книгами, постеры или интересные декоративные элементы.

Читайте также

«Лучшие компьютерные столы: виды и критерии выбора»

Подробнее

В большинстве офисов, выбирая, где поставить столы, останавливаются на варианте, когда сотрудники сидят лицом к входной двери и спиной к стене. Преимущество такого расположения заключается в том, что с рабочего места видно всех, кто входит в помещение. Таким образом, специалисты всегда готовы встретить посетителя.

Кроме того, столы в офисах чаще всего размещают тыльной или боковой стороной к фасаду. Еще один важный момент в контексте расположения рабочих мест связан с экранами компьютерных мониторов. Важно, чтобы они не просматривались теми, кто входит в помещение, и остальными сотрудниками. Не рекомендуется планирование рабочих мест таким образом, чтобы персонал располагался лицом к глухой перегородке.

Требования к месту, где поставить стол

Основной вопрос, которому следует уделить внимание, выбирая, где поставить стол в офисе, связан с соблюдением противопожарных требований. Нормативы пожарной безопасности ориентированы на защиту жизни и здоровья людей, а также на предотвращение значительного материального ущерба. Необходимо четко соблюдать такие требования при планировании мест установки офисного оборудования и предметов мебели.

требования к месту, где поставить стол

Решая, где поставить стол в офисе, следует учитывать и факторы, которые могут повлиять на производительность персонала.

Кроме того, крайне важно придерживаться требований по организации рабочих мест сотрудников, устанавливаемых Трудовым кодексом, СанПиНом и другими нормативными правовыми актами.

Далее приведены базовые правила размещения мебели в офисном помещении.

Минимальная ширина проходов должна составлять:

70 см до рабочего стола одного сотрудника;
метр к рабочим зонам, предназначенным для нескольких специалистов в общем офисе, а также в переговорных комнатах (от стола до стены).

Минимально допустимое расстояние между рабочими столами (когда столы расположены «спина к спине»):

160 см для двух столов;
180 см для зон, состоящих из более чем двух столов;
220 см для проходов, чтобы могли разойтись два сотрудника.

Расстояние между боковыми поверхностями мониторов должно составлять не менее 120 см.

Читайте также

«Каким должен быть компьютерный стол: функционал, эргономика, материалы»

Подробнее

Для сотрудников, занимающихся творческой и интенсивной умственной работой, требующей глубокой концентрации, рекомендуется создание изолированных рабочих пространств с помощью перегородок минимальной высотой 150 см.

Требования по расстоянию от рабочего стола до стены:

минимум 60 см, когда сотрудник сидит лицом к стене;
не менее 140 см, если позади сотрудника необходим проход.

Рабочие столы следует размещать таким образом, чтобы мониторы были ориентированы боковой стороной к световым проемам. Это необходимо для того, чтобы естественный свет падал преимущественно слева (справа, если сотрудник левша).

Столы должны быть сконструированы так, чтобы обеспечивать удобное размещение всех необходимых устройств на рабочей поверхности. Высота столешницы должна быть 725 мм, с шириной от 800 до 1400 мм и глубиной от 800 до 1000 мм. Пространство под столом для ног должно иметь минимальную высоту 600 мм, ширину – 500 мм, а глубину – 450 мм на уровне колен и 650 мм для вытянутых ног.

столы должны быть сконструированы

Конструкция офисного стула или кресла должна способствовать поддержанию здоровой осанки и оптимальной позы для работы. Следует обеспечить возможность периодической смены позиции для минимизации статического напряжения в области шеи, плеч и спины. Важно, чтобы офисный стул или кресло имели регулировку по высоте, углу наклона сиденья и спинки, расстоянию между спинкой и передним краем сиденья. Регулировка каждого из параметров должна осуществляться легко, независимо и с надежной фиксацией.

Клавиатура должна находиться на столешнице на удалении 10–30 см от края стола, который обращен к пользователю, или на отдельной подставке.

Рекомендованное расстояние от рабочего монитора до глаз пользователя составляет от 60 до 70 см. При этом минимально допустимое значение этого параметра составляет 50 см.

Соблюдение правил противопожарной безопасности и нормативов по расположению офисных рабочих мет важно не только с точки зрения закона, но и в качестве демонстрации внимания руководства к обеспечению комфортных и безопасных условий труда для персонала.

Общие правила расстановки столов в офисе

Прежде чем принять решение, где поставить столы в офисе, важно концептуально продумать обустройство рабочего помещения. Можно запланировать создание открытой офисной зоны типа open space для большого числа работников или обустроить комфортный кабинет на несколько специалистов с отдельным пространством для проведения переговоров с клиентами и партнерами.

Читайте также

«Какой должна быть высота компьютерного стола»

Подробнее

Независимо от функционального назначения помещения, при формировании офисного пространства следует придерживаться ключевых принципов:

Важно обеспечить достаточное расстояние между рабочими местами для свободного передвижения сотрудников. Узкие проходы усложняют доступ персонала к важным зонам общего пользования (к примеру, местам установки принтера или к архиву). В просторных офисах выглядит рационально размещение столов вдоль стен. В ограниченном пространстве рекомендуется расположение мебели в центральной части помещения с использованием перегородок.
Нормы планировки офисных помещений не рекомендуют располагать столы таким образом, чтобы работники находились лицом или спиной по отношению к окну (свет будет ослеплять сотрудника или создавать блики на мониторе). Идеальный вариант, когда рабочие места ориентированы боковой частью к оконному проему (желательно, чтобы свет падал с левой стороны).
Нежелательно, чтобы работники сидели спиной к входу. В противном случае им приходится постоянного оглядываться, чтобы рассмотреть входящего и сворачивать конфиденциальную информацию на мониторе.
Оптимальное использование офисного пространства достигается через создание «рабочего треугольника», где рабочий стол, шкаф для документов и подручная тумба располагаются так, чтобы минимизировать время на выполнение основных операций.
При выборе офисной мебели необходимо учитывать размеры помещения, при этом отдельные ее элементы необязательно должны иметь стандартную форму. Современные производители предлагают разнообразие форм и размеров, включая овальные, круглые, L- и U-образные столы. Важно лишь, чтобы они соответствовали выбранной концепции и установленным стандартам.

Планирование офисного пространства должно предусматривать потенциальное увеличение численности персонала. Важно обеспечить возможность добавления дополнительных рабочих мест без значительных изменений в текущей расстановке мебели.

Где поставить столы в небольшом офисе

В случае прямоугольного помещения возможно организация рабочих мест в форме буквы П. Это облегчит перемещение сотрудников. Альтернативой является установка столов в круговой конфигурации так, чтобы центр помещения оставался свободным. Каждый работник со своего места должен видеть входную дверь, а за его спиной лучше оставить стену или разместить полки для документации.

где поставить столы в небольшом офисе

В офисе для четырех сотрудников можно организовать рабочее пространство, составив внешние стороны столов друг с другом. Здесь будут полезны компактные настольные перегородки для разделения зон. В качестве альтернативы подходят универсальные рабочие модули (бенчи) на четырех человек. Это хорошее решение для ограниченных по размеру помещений, где невозможно обустроить отдельные рабочие зоны и удобные проходы.

Освещение играет ключевую роль в создании комфортных условий труда. На каждом столе следует предусмотреть индивидуальный источник направленного света для задач, требующих повышенного внимания. В течение дня предпочтение отдается естественному освещению, а в темное время суток – искусственному.

При расположении рабочих столов в офисе следуйте таким указаниям:

избегайте размещения рабочих мест вблизи лестниц, непосредственно под осветительными приборами и потолочными балочными конструкциями;
организуйте пространство так, чтобы рабочие кресла не контактировали спинками;
для кабинета руководителя рассмотрите вариант размещения его стола под углом к входу.

Выбирая мебель для небольших помещений, отдавайте предпочтение прямоугольным столам, возможно, с закругленными углами. Модели L- и U-образные могут чрезмерно загромождать пространство, снижая комфортность пребывания в помещении. Модульная мебель предоставляет гибкость в организации небольшого офиса и упрощает возможные перестановки в зависимости от текущих нужд.

Читайте также

«Какой стол выбрать: виды и критерии»

Подробнее

Для малогабаритных помещений можно порекомендовать и складные столы. Их можно легко убирать при необходимости, освобождая пространство, когда сотрудник отсутствует из-за командировки или болезни.

Где поставить стол относительно окон

Где лучше поставить стол в комнате для обеспечения оптимальной освещенности рабочего места?

Далеко не лучшим решением будет расположение рабочего места тыльной частью к оконному проему, если он не закрыт солнцезащитными жалюзи. Сотрудник будет постоянно сталкиваться с бликами на экране монитора. С другой стороны, если он сидит лицом к окну, это может привести к дискомфорту от яркого света (это может не касаться регионов, где солнечный свет воспринимается как дар).

Важно заранее продумать расположение стола с учетом ориентации фасада здания относительно сторон света. В любом случае использование качественных жалюзи поможет избежать большинства проблем. Безусловным преимуществом установки стола у окна является частая смена картинки, позитивно влияющей на эмоциональное состояние сотрудника и снимающей стресс.

Наиболее некомфортной будет ситуация, когда рабочее место находится возле большого окна на верхних этажах высотного здания. Если нет альтернативы для иного размещения стола, то рекомендуется использовать плотные занавеси или жалюзи.

Размещение стола лицевой частью к двери является предпочтительным вариантом для руководителей. Такое положение дает ощущение контроля над пространством. Установка шкафов для документов за спиной создает дополнительную приватность, а в комбинации с креслом с высокой спинкой формирует ощущение защищенности и уверенности.

где поставить стол относительно окон

Рабочее место с видом на окно может быть привлекательным, но не универсальным решением. Для учащихся и представителей креативных специальностей, где приходится чертить, рисовать и много писать, это подходящий вариант. Однако для пользователей, чья работа тесно связана с использованием компьютера, оптимальным будет расположение стола так, чтобы он был перпендикулярен окну или расположен сбоку от него (на мониторе не будет бликов).

Распространенные ошибки в расстановке столов в офисе

Изучение разных решений по планированию рабочих зон в офисах указывает на частые случаи пренебрежения некоторыми важными аспектами, включая размеры помещения и численность персонала. В результате часто встречаются случаи загромождения пространства офисной мебелью, между которой оставлены узенькие проходы.

Читайте также

«Какие диваны самые качественные: виды и критерии выбора»

Подробнее

Выделим типичные промахи при установке мебели в офисах.

Лицом к лицу: этот вариант создает психологический дискомфорт и может стимулировать атмосферу соперничества, что негативно сказывается на командной работе.
Спина к спине: если при этом еще и столы находятся на небольшом расстоянии, будут сильно нарушены границы личного пространства работников. Такое размещение сковывает движения и вызывает острое желание обернуться.
Размещение офисных столов рядами: это напоминает классную комнату и снижает продуктивность из-за ущемления индивидуальности и постоянного ощущения стороннего наблюдения за экраном монитора с задних рядов. Как минимум между рядами нужно установить перегородки.
Общее рабочее место: крайне неудачный вариант, который встречается редко. Здесь нет речи о личном пространстве и соблюдении принципов эргономики.
Размещение столов подальше от оконных проемов в помещении с плохим освещением, так же как расположение рабочего места спиной к окну, приводит к проблемам со зрением.
Большое количество перепутанных проводов: когда рядом нет нужного количества розеток, приходится подключать удлинители. Часто при организации офисов игнорируется важная норма по продуманной разводке проводки с применением кабель-каналов. Многочисленные провода могут стать причиной травм на рабочем месте.
Расположение сотрудника спиной к входной двери мешает концентрации и способствует постоянному отвлечению на входящих в помещение, снижая тем самым производительность работы.

Если, выбирая, где поставить компьютерный стол, принято решение установить его фронтальной частью к стене, то посетители и другие сотрудники могут видеть всю информацию на мониторе ПК. Возможно, это и не так плохо, если на экране общедоступные рабочие данные.

распространенные ошибки в расстановке столов в офисе

Серьезные проблемы возникнут при работе с информацией, не предназначенной для чужих глаз. Такая ситуация может вызвать постоянное чувство тревоги оттого, что кто-то может войти неожиданно. Это состояние описывается термином cubicle paranoia – «паранойя в маленьком офисе».

Тем не менее в условиях ограниченного офисного пространства иногда приходится прибегать к такой экономичной расстановке мебели, несмотря на возможные неудобства.

Где поставить рабочий стол по фэншуй

Несмотря на то, что этот способ расположения мебели не считается серьезным, многие придерживаются правил даосского освоения пространства. В фэншуй большое значение придается организации рабочего места. Предпочтительным вариантом считается размещение стола возле стены, так как это обеспечивает дополнительную энергетическую защиту, создает ощущение защищенности и уюта.

Читайте также

«Как выбрать удобное кресло для чтения и работы»

Подробнее

Еще один рекомендованный способ предполагает ориентацию рабочего места для сотрудника таким образом, чтобы его спина была обращена к кабинету руководителя. Такая позиция способствует карьерному росту. Считается, что это обеспечивают энергетические потоки успеха, исходящие от начальства.

Расположение стола перед окном по фэншуй обещает дополнительный прилив энергии, а также стимулирует творческую активность и помогает раскрыть креативные таланты.

где поставить рабочий стол по фэншуй

Если рабочее место расположено так, что открывается обзор на весь офис и его персонал, это приносит значительное преимущество в виде подпитки энергией от окружающих.

По принципам фэншуй нежелательно размещать стол близко к проходам, напротив дверей или стен. Это может блокировать карьерный рост. Считается, что места напротив двери или прохода накапливают негативную энергию и поэтому не подходят для обустройства рабочего места.

Выбирая, где поставить рабочий стол по фэншуй, нужно избегать ситуации, когда перед сотрудником находится пустая стена. В противном случае работнику не стоит рассчитывать на карьерное продвижение, так как он не видит открывающиеся перспективы и не заметит новые возможности.

Если переместить стол в другое место невозможно, рекомендуется украсить стену изображением природного ландшафта. Такое решение способствует визуальному расширению горизонтов и положительно влияет на продуктивность, креативность и открытость новым шансам.

Часто задаваемые вопросы о местоположении стола

Где и как поставить офисные столы, чтобы экономно использовать площадь помещения?

Наиболее экономичным вариантом считается бенч-система. В этом случае офисные столы имеют единую столешницу и общий монолитный каркас. Бенч-система значительно экономит свободное место и дает возможность по организации рабочих мест для максимального количества сотрудников. При этом можно предусмотреть дополнительные эргономичные системы хранения.

Читайте также

«Переговорная комната в офисе и ее обустройство»

Подробнее

В результате за рабочим столом будут сформированы полноценные рабочие места, а офис получает привлекательный дизайн открытого типа в стиле минимализм. Отметим, что при таком подходе в большей мере учитываются модные тенденции, но присутствуют и определенные минусы.

Основной недостаток бенч-систем заключается в невозможности разделения и перестановки рабочих мест. Офис в этом случае теряет мобильность. Однако при этом у персонала формируется чувство единой команды, так как все находятся на объединенном рабочем месте. Внешне такое расположение выглядит гармонично и смотрится намного аккуратнее, чем при отдельной установке офисных столов.

Можно ли расположить стол в середине помещения?

Такой вариант выглядит неприемлемым. Если рабочий стол установлен посреди помещения, то за ним остается пустота. Желательно, чтобы сзади рабочего места находилась стена или сплошная перегородка. Такое расположение создает ощущение безопасности. Если это стол руководителя, то рабочее место будет выглядеть гораздо солиднее, когда за ним не пустое пространство, а стильная картина на стене.

можно ли расположить стол в середине помещения

Есть ли нормы, регламентирующие, где поставить письменный стол руководителя?

Традиционно его рабочее место располагают подальше от посторонних глаз. Этот вариант особенно актуален в тех компаниях, где начальнику не нужно лично встречать клиентов. Для всего персонала будет комфортнее, когда стол руководителя расположен в прямом углу комнаты на максимальном удалении от входа таким образом, чтобы хорошо просматривалась дверь. Такое решение позволяет лучше концентрироваться на задачах и придает уверенности.

Опираясь на простые принципы рационального использования офисных площадей, можно без сверхусилий даже в небольшом помещении обустроить комфортные рабочие места для персонала компании.

Вам может понравиться

B-TONE

Кабинеты руководителя

от 134 798 ₽

Подробнее

DANTE

Кабинеты руководителя

от 213 401 ₽

Подробнее

DUCATI

Кабинеты руководителя

от 622 595 ₽

Подробнее

ERA

Кабинеты руководителя

от 138 359 ₽

Подробнее

LINE

Кабинеты руководителя

от 268 108 ₽

Подробнее

LIVERPOOL

Кабинеты руководителя

от 159 150 ₽

Подробнее

MORRIS

Кабинеты руководителя

от 31 414 ₽

Подробнее

ONIX WOOD DIRECT

Кабинеты руководителя

от 34 765 ₽

Подробнее

TIME.S

Кабинеты руководителя

от 58 274 ₽

Подробнее

YALTA

Кабинеты руководителя

от 17 486 ₽

Подробнее

ZENN

Кабинеты руководителя

от 28 180 ₽

Подробнее

ALTA

Мебель для персонала

от 17 906 ₽

Подробнее

ARREDO

Мебель для персонала

от 20 323 ₽

Подробнее

AVANCE

Мебель для персонала

от 9 014 ₽

Подробнее

ESTETICA

Мебель для персонала

от 17 511 ₽

Подробнее

IMAGO-MOBILE

Мебель для персонала

от 25 599 ₽

Подробнее

LOFTIS

Мебель для персонала

от 15 909 ₽

Подробнее

PUBLIC COMFORT

Мебель для персонала

от 8 116 ₽

Подробнее

STYLE

Мебель для персонала

от 6 120 ₽

Подробнее

XTEN

Мебель для персонала

от 8 408 ₽

Подробнее

3 лайфхака, как выбрать лучшую офисную мебель и сэкономить
до 50% бюджета

Мариана Бачурина

Дизайнер-проектировщик офисных пространств, ведущий специалист в сфере закупок офисной мебели

Офис — это своеобразная визитная карточка компании. Поэтому офисный интерьер должен быть солидным, респектабельным, функциональным и практичным. Но обязан ли он при этом быть дорогим? Вовсе нет: существует множество способов сэкономить при покупке офисной мебели.

Чтобы помочь вам разобраться, мы подготовили подборку полезных документов. С её помощью можно не только сэкономить, но и обустроить красивый и уютный офис. И да, это бесплатно!

Мариана Бачурина

Дизайнер-проектировщик офисных пространств, ведущий специалист в сфере закупок офисной мебели