10 июля 2024

Организация рабочего места

1095

Время чтения: 13 минут

Основные зоны в офисе и их оформление

403

Время чтения: 13 минут

Сохранить статью:

Какие есть? Зоны в офисе традиционно делятся на ресепшн, переговорную, кабинет руководителя, помещение для сотрудников, а также для отдыха. У каждой из них свои правила оформления для комфорта, эффективной работы и восстановления.

Что учесть? Важно обеспечить всем сотрудникам удобное место с необходимым оборудованием. Качественные, соответствующие требованиям столы, стулья, стойки, шкафы и тумбы – обязательные атрибуты любого офиса.

Из этого материала вы узнаете:

Зона ресепшн в офисе
Переговорная в офисе
Кабинет руководителя
Зоны в офисе для сотрудников
Зона отдыха в офисе
Часто задаваемые вопросы о зонах в офисе

Зона ресепшн в офисе

Ресепшн, или приемная, – это лицо компании. Зона моментально предоставляет клиентам полную картину деятельности и концепции организации. Ресепшн – первое впечатление о том, как устроен и функционирует офис, каким образом организована работа и забота компании о своих посетителях и персонале.

зона ресепшн в офисе

Интерьер помещения должен быть максимально функционален и не перегружен деталями. К элементам современной офисной приемной относятся спокойное освещение, комфортабельные кресла и диваны, возможность выпить кофе, доступ к розеткам для подзарядки гаджетов и стильные кашпо с зелеными растениями. Эти детали создают ощущение продуманности и организованности пространства.

Набор мебели для зоны ожидания в офисе

При обустройстве ресепшн обычно используют следующие предметы обстановки:

стойку администратора или секретаря;
шкафы и стенды для хранения документов и материалов;
стулья для гостей и кресла для сотрудников;
столы и различные виды мягкой мебели для комфорта посетителей.

Стойка ресепшн

Ключевой компонент обстановки – это стойка регистрации. Она может иметь различные формы: прямую, угловую, П-образную, радиусную или замкнутую:

Универсальная прямая модель подходит для любого офиса и часто используется как элемент более сложных конструкций.
Угловой вариант идеально подходит для мест с ограниченным пространством, но в больших помещениях его принято комбинировать с прямым.
П-образная конструкция более подходит для организации нескольких рабочих мест, особенно в условиях интенсивного потока посетителей.
Круглые, радиусные – отличное решение для разнообразных интерьеров, привлекают плавной формой.
Замкнутые модели идеально подходят для просторных помещений: гостиницы, торговые центры. Предлагаются разнообразные формы: овальная, круглая, прямоугольная или квадратная, и часто устанавливаются в центре.

Читайте также

«Как должно быть организовано рабочее место в кабинете»

Подробнее

Выбор размера офисной мебели определяется несколькими факторами: параметрами офиса, числом посетителей и тем, является ли покупатель крупной корпорацией или маленькой компанией. Главная задача стойки – создать комфортные условия для работы сотрудников и обслуживания клиентов:

за стойкой: секретарь/администратор, который принимает корреспонденцию, отвечает на звонки и предоставляет информацию о продукции, услугах и возможностях компании.
перед стойкой: зона ожидания, где клиенты могут подождать своей очереди, прежде чем отправиться на встречу с директором, специалистом или другим сотрудником фирмы.

В большинстве случаев стойки – эргономичная мебель спокойной цветовой гаммы с минимализм-дизайном. Они оборудованы многочисленными ящиками, полками и нишами для хранения документов, канцелярских принадлежностей и офисной техники. На моделях по индивидуальному заказу часто размещают логотип, витрину для продукции и подсветку.

Зона ожидания

За стойкой ресепшн располагается пространство для посетителей. Мебель для зоны ожидания в офисе включает: стулья и столы, мягкие диваны и кресла, шкафы и стенды с информацией разного рода. В интерьере – самые необходимые предметы, избегая перегрузки пространства. Обстановка создает комфортную атмосферу для посетителей, настраивая на позитив перед переговорами.

Материалы

Мебель в приемной должна быть не только комфортной и эстетичной, но и экологичной. Разнообразие используемых материалов включает:

ЛДСП и МДФ для создания оснований и столешниц;
натуральный шпон, имитирующий текстуру дерева;
пластик с различной текстурой и цветовой гаммой;
сталь и шлифованный алюминий для таких деталей, как пазы, цоколи и ножки;
закаленное стекло высокой прочности, которое может быть прозрачным, матовым или покрытым декоративными пленками, с рисунком или без;
кожзам, специальные ткани и натуральная кожа – для обивки мягкой мебели.

Чтобы обстановка оставалась в хорошем состоянии как можно дольше, важно соблюдать в помещении благоприятный климат: температура от +23 до +27 градусов и стабильная влажность.

Излишняя жара, сырость/сухость воздуха, размещение мебели рядом с отопительными приборами, могут привести к ее деформации, потере привлекательного внешнего вида и функциональности.

Переговорная в офисе

Выбирая обстановку для конференц-зала, стоит помнить о том, что бизнес-собрания или презентации могут продолжаться длительное время. Следовательно, мебель для этой зоны в офисе должна не только обеспечивать комфорт, но и быть практичной, функциональной и экологически безопасной, чтобы способствовать эффективности проведения мероприятий.

Конференц-стол

Стол – ключевой элемент обстановки любого зала для совещаний, обязательный для эффективной работы. Его конструкция предполагает комфортное размещение участников с любой стороны, следует принципам эргономики и гармонирует с дизайном помещения. Важно, чтобы стол не содержал лишних элементов, таких как выступающие полки, перегородки, мешающие общению.

конференц-стол

Переговорные столы бывают самой разной конфигурации: круглые, овальные, прямоугольные, Т- и подковообразные. Мебель с закругленными углами и обтекаемыми формами пользуется особой популярностью, поскольку позволяет комфортно разместить много участников.

Ассортимент материалов для производства мебели весьма обширен. Большие фирмы склонны выбирать изделия из дорогих видов древесины и мрамора, из высококачественных синтетических материалов, таких как закаленное стекло и нержавеющая сталь. Для обустройства интерьеров корпоративных переговорных мелких офисов часто выбираются столы из меламина. Важно, чтобы они гармонично сочетались с иными предметами мебели.

Читайте также

«Место офисного работника и правила его размещения»

Подробнее

Обстановку для конференц-зала можно приобрести не только из готовых коллекций, но и подобрать в соответствии с личными предпочтениями. Это позволит создать интерьер, который будет максимально гармонировать с общей концепцией помещения.

Конференц-кресла

Идеальное кресло для этой зоны представляет собой гибрид обычного стула и элегантного кресла. Важнейшей характеристикой такой мебели служит ее удобство:

спинка небольшой высоты для оптимального распределения нагрузки на позвоночник;
комфортные подлокотники, облегчающие напряжение в области шеи и плеч;
оптимальная форма сидения, уменьшающая давление в области под коленями.

Совет. Для комфортных переговоров лучше всего подходят кресла с полозьями вместо колес. Это предотвратит случайное перемещение, которое может мешать общению.

Становятся популярны кресла, оборудованные откидной столешницей или пюпитром, где удобно размещать планшет, блокнот для заметок.

На рынке представлены кресла, выполненные из естественных и синтетических материалов. Варианты включают модели с деревянным основанием и кожаными сиденьями или с металлическими рамами и обивкой из искусственных тканей. Независимо от типа, материалы обивки должны быть прочными и легкими в уходе.

Что важно учитывать при подборе мебели для переговорной комнаты?

Важно, чтобы обстановка конференц-зала способствовала созданию рабочей атмосферы, сочетая в себе функциональность и комфорт. При выборе мебели стоит учитывать следующее:

размеры зала и число участников постоянных переговоров;
расположение стола должно обеспечивать свободное передвижение, минимальное расстояние от стола до стены – не менее одного метра;
кресла лучше с мягкими сиденьями и спинками, толщина подушек не менее 50 мм;
мебель говорит о статусе компании: не стоит экономить и покупать слишком дешевую;
качество обстановки: материалы, надежность креплений, качество фурнитуры.

Совет. Нет необходимости приобретать мебель, изготовленную из натурального дерева. Продукция из высококачественного МДФ или ЛДСП обладает отличной прочностью, функциональностью и долговечностью, ничуть не уступает более дорогим аналогам.

Кабинет руководителя

Встречи с бизнес-партнерами, важные переговоры и заключение контрактов происходят в кабинете руководителя. Здесь решаются ключевые задачи, поэтому к оформлению помещения предъявляются высокие требования. Необходима высококачественная офисная мебель, отвечающая определенным стандартам.

Читайте также

«Виды офисных помещений и их особенности»

Подробнее

К основным критериям отбора обстановки для кабинета руководителя относятся:

эстетичный дизайн, который повышает доверие и подчеркивает престиж компании;
комфортность и удобство в использовании;
долговечность и качество материалов;
стильный и привлекательный внешний вид.

В оформлении офиса директора каждая деталь должна отражать надежность и процветание компании, создавая благоприятное впечатление у клиентов, партнеров и инвесторов. Цветовое решение интерьера должно соответствовать общей концепции и быть выполнено в едином стиле. Часто выбор падает на классический – он привносит в пространство чувство роскоши.

кабинет руководителя

Для создания элитных элементов интерьера применяются высококачественные, экологически безопасные материалы и фурнитуру с продолжительным сроком эксплуатации.

Необходимо тщательно продумать каждый аспект создания изделий, чтобы они были симметричны и гармонично сочетались по форме. Их количество должно соответствовать конкретным задачам и предназначению.

Особое внимание следует уделить деталям, чтобы обеспечить удобное размещение канцелярских принадлежностей, оргтехники и организовать комфортное пространство для работы с документами.

При выборе интерьера для офиса руководителя, включая столы, кресла, диваны и шкафы, учитывают различные аспекты. Эти элементы оказывают значительное влияние на продуктивность работы и формируют образ компании.

Зоны в офисе для сотрудников

Выбор мебели в магазинах может стать настоящим вызовом из-за огромного ассортимента. Важно точно знать, какая необходима, и учитывать специфику предприятия. Например, для финансовых учреждений подходит строгая, лаконичная обстановка, подчеркивающая серьезность бизнеса.

Арт-студии предпочитают мебель ярких цветов и нестандартных форм, отражая креативность и индивидуальность. Выбор обстановки должен соответствовать специфике помещения, в котором она будет находиться. В офисы с необычной планировкой хорошо вписывается ассиметричная мебель с элементами изогнутых форм. На рынке представлены модели от отечественных производителей, качество которых сопоставимо с зарубежными аналогами.

Модульная офисная мебель – отличный выбор: ее можно легко разобрать и собрать при необходимости. Это особо удобно, если компании в будущем потребуется переезд в другой офис.

Читайте также

«Комфортный офис для эффективной работы»

Подробнее

При покупке мебели важно сосредоточиться на ее качестве. Убедитесь, что при первой установке никаких сложностей не возникает. Обязательно проверьте прочность крепежей и механизмов, оцените их способность выдерживать многократную сборку. Внимание заслуживают материалы, из которых изготовлены фурнитура, боковые и лицевые панели: они должны быть надежными и качественными. Не менее важно, чтобы мебель была устойчива к высоким температурам, механическим повреждениям и влаге.

Материал покрытия существенно влияет на срок службы. Рекомендуют выбирать мебель из ДСП или МДФ, поскольку они обладают высокими показателями термо- и износостойкости. Модели из натуральных материалов считаются отличным выбором благодаря прочности, долговечности и экологичности.

Часто предпочтение отдается изделиям, покрытым меламином. Он надежен и устойчив к таким неприятностям, как пролитый кофе, в отличие от шпонированных поверхностей. Но стоит учесть, что получить имитацию натурального дерева в модели из меламина не удастся.

Важно учитывать психологическое воздействие офисной мебели: она должна гармонично вписываться в интерьер и быть привлекательной, способствовать созданию эффективной рабочей обстановки.

Прямоугольные стандартные столы уступили место новым решениям. Офисы все чаще оснащаются эргономичной мебелью с плавными линиями и закругленными углами, что не только удобно, но и способствует поддержанию дружелюбной атмосферы в коллективе.

В помещениях, где планируется размещение мест лицом друг к другу, рекомендуется установка перегородок. Они помогают функционально организовать пространство и визуально разделяют рабочие зоны в офисе. При проектировании офисных столов на заказ, важно убедиться, что их поверхности достаточно вместительными. Здесь находятся все необходимые предметы: монитор, канцелярские принадлежности и другие важные элементы.

зоны в офисе для сотрудников

Чтобы освободить место на рабочем столе, рекомендуется использовать выдвижную подставку для клавиатуры, мыши. Стоит обратить внимание на комфорт сидений: идеально, если стулья и кресла можно регулировать по высоте и углу наклона спинки. Кресло, оснащенное колесиками, обеспечит дополнительную мобильность.

Офисное пространство не обходится без мебели для хранения. Тумбочки, стеллажи и шкафы – неотъемлемые элементы, в них удобно размещать документы и офисные принадлежности. Современные шкафы, изготовленные из легких материалов, таких как пластик, алюминий и стекло, заменяют тяжелые объемные конструкции, создающие гнетущую атмосферу.

Зона отдыха в офисе

Эффективно организованная лаунж-зона в офисе имеет огромное значение, и это задача не только дизайнера, но и руководителя. Правильно спланированное пространство позволит сотрудникам за 15-20 минут восполнить энергию, чтобы с новыми силами приступить к выполнению задач.

Мебель для зоны отдыха в офисе должна способствовать расслаблению, можно добавить приятное, мягкое освещение. Рекомендуется предусмотреть условия для включения легкой музыки и добавления элементов развлечения (бильярд, настольный теннис). Это позволит сотрудникам почувствовать заботу компании об их комфорте. Важно, чтобы после перерыва работники возвращались к своим местам отдохнувшими и в хорошем настроении.

Читайте также

«Как оборудовать рабочее место: советы по выбору мебели и оформлению рабочей зоны»

Подробнее

В любом офисе присутствуют помещения для хранения инвентаря, санитарные комнаты и прочие служебные помещения. Их оформление также должно отвечать определенным стандартам. Но особое внимание при проектировании интерьера офиса стоит уделить пяти ключевым зонам, описанным ранее. Именно от их функциональности и удобства зависит успешность и перспективы развития всей компании.

Часто задаваемые вопросы о зонах в офисе

Чем отличаются фронт-офис и бэк-офис?

Офисные пространства традиционно делят на две ключевые области:

Фронт-офис – это визитная карточка компании, где проходят деловые встречи, переговоры с партнерами, презентации и различные публичные события. К этой зоне относятся холл, приемная для гостей, переговорная комната и кабинет руководителя.
Бэк-офис – это сердце организационных операций, где сотрудники занимаются повседневной деятельностью. Здесь располагаются основные рабочие пространства, столовые, места отдыха, гардеробные, серверные помещения, архивы и библиотеки, разнообразные помещения для хозяйственных нужд.

Какие зоны необходимо предусмотреть в офисном пространстве для комфортного труда команд, использующих методологию agile?

Концепция офиса для agile-групп относительно нова. Такие команды часто проводят короткие совещания для обсуждения проектов и текущей работы. Поэтому важно иметь не только общий open space, но и разные зоны для встреч: оф- и онлайн, с командой и с клиентами.

Кроме того, нужны «сателлитные» пространства для неформальных встреч, отдыха, coffee-point. Это позволит избежать пересечения помещений нескольких отделов при выполнении основных задач.

зоны офисном пространстве для комфортного труда

Как оптимально организовать рабочую зону в офисе?

Занимать место с видом на дверь или коридор может быть неудобно, ведь любой проходящий мимо может заглянуть в ваш монитор. Располагаться лицом ко входу также нежелательно – вас могут воспринимать как информационный пункт.

Удобнее размещать рабочее место так, чтобы оно было обращено боком к двери или проходу. Когда переставить стол невозможно, хорошо воспользоваться большими горшками с растениями или тумбами для разделения пространства.

Каждая из зон в офисе имеет уникальное название, что помогает сотрудникам ориентироваться в пространстве. Грамотное разделение помещений повышает продуктивность работы и значимо улучшает атмосферу в команде. Тщательно спланированное и оптимизированное пространство способствует росту мотивации персонала и общей производительности труда. Вложения в качественное оформление офиса быстро окупаются, делая его приоритетным направлением развития любого бизнеса, независимо от его размера и числа сотрудников.

Вам может понравиться

B-TONE

Кабинеты руководителя

от 148 615 ₽

Подробнее

DANTE

Кабинеты руководителя

от 246 479 ₽

Подробнее

DUCATI

Кабинеты руководителя

от 629 751 ₽

Подробнее

ERA

Кабинеты руководителя

от 253 070 ₽

Подробнее

LINE

Кабинеты руководителя

от 291 865 ₽

Подробнее

LIVERPOOL

Кабинеты руководителя

от 175 065 ₽

Подробнее

MORRIS

Кабинеты руководителя

от 32 913 ₽

Подробнее

ONIX WOOD DIRECT

Кабинеты руководителя

от 36 554 ₽

Подробнее

TIME.S

Кабинеты руководителя

от 67 305 ₽

Подробнее

YALTA

Кабинеты руководителя

от 18 362 ₽

Подробнее

ZENN

Кабинеты руководителя

от 29 530 ₽

Подробнее

ALTA

Мебель для персонала

от 18 244 ₽

Подробнее

ARREDO

Мебель для персонала

от 20 323 ₽

Подробнее

AVANCE

Мебель для персонала

от 9 014 ₽

Подробнее

ESTETICA

Мебель для персонала

от 16 487 ₽

Подробнее

IMAGO-MOBILE

Мебель для персонала

от 26 565 ₽

Подробнее

LOFTIS

Мебель для персонала

от 16 508 ₽

Подробнее

STYLE

Мебель для персонала

от 6 427 ₽

Подробнее

XTEN

Мебель для персонала

от 8 725 ₽

Подробнее

Мебель для персонала PUBLIC COMFORT

Мебель для персонала

от 0 ₽

Подробнее

5 шагов в организации эффективного офиса и ещё 2 полезных документа

Марианна Бачурина

Дизайнер-проектировщик офисных пространств, ведущий специалист в сфере закупок офисной мебели

Офис — это своеобразная визитная карточка компании. Поэтому офисный интерьер должен быть солидным, респектабельным, функциональным и практичным. Но обязан ли он при этом быть дорогим? Вовсе нет: существует множество способов сэкономить при покупке офисной мебели.

Чтобы помочь вам разобраться, мы подготовили подборку полезных документов. С её помощью можно не только сэкономить, но и обустроить красивый и уютный офис. И да, это бесплатно!

Марианна Бачурина

Дизайнер-проектировщик офисных пространств, ведущий специалист в сфере закупок офисной мебели