г. 196191, город Санкт-Петербург, пл. Конституции, д. 7, оф 416 а. БЦ «ЛИДЕР»
Войти
МЕБЕЛЬ для ОФИСА
Заказать звонок
8 (812) 622-42-00
8 (812) 622-42-00
г. 196191, город Санкт-Петербург, пл. Конституции, д. 7, оф 416 а. БЦ «ЛИДЕР»
Пн-Пт: с 10:00 до 18:00 Сб-Вс: выходные
Заказать звонок
Получите скидку 10% на офисную мебель*
Только до 16 июня
Получить скидку
Контакты
8 (812) 622-42-00

г. Санкт-Петербург, пл. Конституции, д. 7, оф 416 а. БЦ "ЛИДЕР"

Заказать звонок
0
0
Получите скидку 10% на офисную мебель* в Санкт-Петербурге
Получить скидку

24 июня 2024

Организация рабочего места
Глаз

1008

Время чтения: 13 минут

Виды офисных помещений и их особенности

Глаз

755

Время чтения: 13 минут
Сохранить статью Сохранить статью:
Сохранить статью:

Какие бывают? Виды офисных помещений делят по классам: A, B, C и D. Также возможна градация в зависимости от особенностей организации пространства. В этом случае выбирается классический офис или open space. При желании можно остановиться на смешанной планировке.

Какой лучше? Выбор офисного помещения зависит от нескольких факторов: сферы деятельности компании, потребностей сотрудников, бюджета и стратегии развития организации. Например, класс А подходит для крупных организаций с высоким оборотом, в то время как офисы класса D будут неплохим вариантом для размещения стартапа.

Что такое офисное помещение

Офис – это здание, где сотрудники компании выполняют свои обязанности, принимают клиентов, работают с документами, хранят их и так далее.

За последние 15–20 лет слово «офис» (от английского «office») почти полностью заменило ранее распространенное слово «контора» (от немецкого «kontor») в России, хотя суть этих слов одинакова.

что такое офисное помещение

Обычно такие помещения сдаются в аренду в бизнес-центрах, которые специально строятся под офисы. Арендодатель обеспечивает техническое обслуживание в бизнес-центре, поэтому руководители организаций освобождаются от участия в управлении и могут сосредоточиться на развитии своих бизнес-проектов.

Параметры классификации офисных помещений

Локация

Чем ближе офисное здание расположено к центру города или транспортному узлу, тем выше его уровень. Также важно, что находится рядом с ним. Наличие промышленных зон, исправительных учреждений и заводов рядом могут повлиять на категорию офиса в худшую сторону.

Тип здания

Виды офисных помещений и их внешний вид зависят от того, в каком здании они располагаются. Элитные офисы находятся в современных зданиях, специально предназначенных для бизнеса. Офисы более низкого класса располагаются в помещениях старой постройки, иногда даже советского периода.

тип здания

Коммуникации и системы жизнеобеспечения

Инженерные системы неприметны для глаз как посетителей, так и персонала, но как раз-таки они обеспечивают удобство и функционирование всего офиса. Сюда входят: отопление, воздушные системы, надежное водо- и электроснабжение, бесперебойный доступ в интернет и другие аспекты.

Планировка и отделка

Здание под офисы должно с самого начала проектироваться и строиться с учетом оптимизации полезной площади. В таком случае лестницы, лифты и туалетные помещения размещаются в центре, а рабочие зоны организуются вокруг в формате открытого пространства (open space).

Еще один важный пункт – это удобство передвижения по офису для людей с ограниченными возможностями. Учет такого параметра позволит набрать дополнительные баллы и повысить категорию помещения.

Инфраструктура

Очень важное требование к современному офису – наличие специального пространства, в котором сотрудники могут комфортно работать и отдыхать.

инфраструктура

Безопасность

Безопасность в наши дни – это обязательное условие для офиса высокого уровня, поэтому бизнес-центры премиум-класса отличаются продвинутым уровнем системы безопасности, включающим пожарную сигнализацию, видеонаблюдение, усиленную охрану, голосовые и аварийные сообщения.

Все помещения, в том числе офисы, парковки и зоны отдыха, находятся под постоянным контролем. Чем выше вид офисного помещения, тем выше уровень его безопасности.

Управление зданием

Отлаженное управление в офисе позволяет быстро решать любые проблемы, такие как поломки кранов в туалете или розеток в рабочих кабинетах. Владельцы нанимают управляющие компании или создают собственные службы для этих целей. В случае отсутствия такой возможности эти обязанности берут на себя сами собственники.

Виды офисных помещений по организации рабочего пространства

Существуют различные типы офисных помещений в зависимости от способа организации рабочего пространства. С учетом этого критерия можно выделить следующие категории офисов:

  • традиционный;
  • open space;
  • смешанный.

Каждая из этих категорий имеет свои плюсы и минусы, а также своих сторонников и критиков. Поэтому давайте более подробно рассмотрим этот вопрос.

Офис кабинетно-коридорный, или классический

Первый тип офиса – кабинетно-коридорный, или классический. Это традиционный способ организации пространства, при котором сотрудники работают в изолированных кабинетах, рассредоточенные по различным отделам.

Такой формат имеет ряд достоинств:

  • возможность работать в спокойной обстановке в личном кабинете;
  • свободное распределение времени и возможность трудиться в соответствии с собственными предпочтениями и темпом;
  • организация рабочего пространства по своему вкусу.

Однако офис классического типа также имеет недостатки:

  • затрудненная коммуникация между отделами;
  • сложность контроля над сотрудниками для руководства;
  • недостаток общения и отсутствие командной работы;
  • отсутствие дружеской атмосферы в коллективе;
  • большие финансовые затраты в случае ремонта.

Open space, или офисы открытого типа

Второй тип офиса – open space, или офис открытого типа. Это большое пространство со свободной планировкой. Здесь у работников нет отдельных кабинетов, но существует возможность зонирования.

Open space имеет свои преимущества:

  • максимальное использование полезной площади;
  • легкость обустройства пространства;
  • формирование дружеской атмосферы;
  • возможность контроля;
  • создание условий для командной работы.

офисы открытого типа

Среди недостатков можно выделить:

  • отсутствие приватности;
  • постоянные отвлекающие факторы;
  • раздражающее ощущение постоянной слежки и контроля.

Такой формат чаще всего выбирают начинающие компании, а также коллективы, предпочитающие командную работу.

Офис смешанный

Третий тип офиса – смешанный. Он сочетает в себе преимущества двух предыдущих вариантов, плюс в нем нет их недостатков, поэтому является оптимальным.

В смешанном офисе существует возможность комбинировать открытое пространство с изолированными кабинетами для тех сотрудников, которым требуется больше приватности. Это позволяет улучшить командную работу тем, кто любит открытое общение, и избежать избыточного контроля со стороны руководства тем, кто хочет уединенности.

офис смешанный

Виды офисных помещений по классу

Уровень оснащенности офисных помещений варьируется в зависимости от их категории. Традиционно офисы подразделяют на четыре класса – А, В, С и D, определяющие статус, а значит, и цену аренды или покупки офиса. Также существуют классы промежуточного уровня, например А+ и В+.

Критерии включения офиса в определенную категорию:

  • территориальное расположение;
  • возраст здания;
  • особенности конструкции и планировки;
  • отделка и качество материалов;
  • наличие систем жизнеобеспечения: электричество, вентиляция и кондиционирование, канализация;
  • наличие охраны здания;
  • расположение офиса арендодателя (для бизнес-центров);
  • инфраструктура в шаговой доступности: парковка, кафе.

Все бизнес-центры делятся на следующие классы:

  • А– элитные здания.
  • В– сооружения, помещения которых предназначены для эффективной и удобной работы менеджеров.
  • С– офисы, в которых есть минимальное, но достаточное количество современного оборудования, соответствующего запросам большинства фирм.
  • D– к этой категории относятся постройки времен СССР, не прошедшие реконструкцию.

Рассмотрим каждый класс подробнее.

Офисы класса А

Офисы класса А представляют собой премиум-помещения, которые выбирают компании, стремящиеся к высококачественным пространствам в хорошем районе. Такие офисы, как правило, расположены в деловых или центральных районах города. Они отличаются высоким качеством отделки, современным оборудованием и первоклассными сервисами.

офисы класса а

Обычно такие офисы расположены в небоскребах с фасадами, выполненными из стекла и металлических конструкций. Они имеют привлекательный вид для клиентов и обладают панорамными конами, чтобы наслаждаться прекрасным видом на город.

В таких зданиях также располагаются рестораны и общественные пространства, что удобно для посетителей и работников.

Преимущества офисов класса А:

  • престижное расположение;
  • современный дизайн интерьера;
  • охрана и безопасность;
  • эксклюзивные удобства: системы охлаждения, серверные комнаты и другие;
  • быстрый интернет и инновационные системы.

Недостатки включают:

  • высокие затраты на аренду;
  • сложное управление и большие расходы на обслуживание;
  • финансовые трудности в периоды кризисов.

Подклассы A+ и А-

Здания категории А+ – самые престижные. Офисное помещение может быть отнесено к этому виду, если оно соответствует следующим критериям:

  • близость к центру города, к станциям метро и автобусным остановкам;
  • высота потолков не менее 3 м;
  • подземная охраняемая парковка;
  • высококачественные инженерные системы;
  • просторные открытые площадки;
  • надежная система безопасности;
  • скоростной интернет;
  • быстрые лифты.

Здания категории А- немного проще. Здесь могут быть отражены не все вышеперечисленные критерии по причине ограниченности бюджета или пространства.

Преимущества и недостатки офисов класса В

Принадлежность здания к классу B на рынке совершенно не связана с плохими условиями. Часто в него входят помещения категории А, чья архитектурная и инженерная концепция не соответствует современным стандартам. В таких случаях удобнее понизить уровень класса, чем проводить капитальный ремонт.

преимущества и недостатки офисов класса в

К классу B также относят помещения, которые по каким-то критериям не дотягивают до высшего класса. Например, их местоположение может быть не в самом центре города.

Стоит отметить, что именно категория В пользуется самым большим спросом на рынке. Ее выбирают компании, которые не ставят перед собой цель располагаться в элитных зданиях. Для них важнее всего создать комфортное рабочее пространство для сотрудников и посетителей.

Преимущества офисов класса В:

  • высокий уровень безопасности за счет охраны;
  • хорошая система вентиляции;
  • удобное месторасположение;
  • качественное освещение;
  • широкая представленность на рынке.

Недостатки офисов класса В:

  • довольно высокая цена (особенно в сравнении с уровнями ниже);
  • расположение, близкое к шумным улицам;
  • большие требования к условиям аренды по сравнению с офисами классов С и D.

Подклассы В+ и В-

Также существуют подклассы В+ и В-. Для причисления здания к классу В+ достаточно наличия одного критерия класса А, например близкое расположение к центру, наличие охраняемой парковки, улучшенные коммуникации, качественная отделка помещений или наличие входной группы и холла.

С классом В- все наоборот. Вероятно, зданию не хватило нескольких критериев для присвоения класса В.

Офисные помещения класса С

Офисы класса C популярны среди начинающих предпринимателей, которым важна невысокая стоимость аренды. Однако они сталкиваются с некоторыми неудобствами:

  • расположение офиса вдали от транспортных узлов;
  • ограниченная инфраструктура;
  • минимальное число удобств на рабочем месте;
  • небольшая и плохо охраняемая парковка;
  • отсутствие централизованной системы управления и климат-контроля в здании;
  • возможные проблемы с интернет-соединением;
  • нехватка необходимой мебели и оборудования;
  • неудобная планировка;
  • обслуживание здания не специализированными службами, а владельцем;
  • не самые лучшие условия для отдыха работников.

Такие офисы чаще всего расположены в зданиях, не предназначенных для бизнес-центров.

Однако есть и положительные моменты. Несмотря на то что офисные помещения напоминают административные кабинеты прошлых десятилетий, работать комфортно в них все же можно.

офисные помещения класса с

Офисы класса D

Помещения класса D обычно располагаются в старых постройках, которые изначально не предназначались для офисов, например бывшие научно-исследовательские институты или административные здания возрастом от 20 лет и старше.

Внешне здание может казаться приличным, но внутри не соответствовать современным стандартам из-за неудобной планировки, старой отделки и коммуникаций.

Расположены такие офисы могут быть практически в любом районе, но их главным преимуществом является низкая арендная плата. Однако арендаторам стоит учитывать необходимость осуществления работ по подключению или ремонту коммуникаций, установке минимальной системы безопасности и, возможно, косметическому ремонту.

Часто задаваемые вопросы о видах офисных помещений

Кому нужна классификация офисов?

Благодаря классификации видов офисных помещений, в том числе по назначению, руководителю организации сразу понятно, насколько удобно будет работать его сотрудникам в том или ином офисе.

Маловероятно, что кто-то захочет тратить время на долгие поездки на работу или трудиться в некомфортных условиях. Чем лучше помещение, тем более эффективно будет работать команда и тем охотнее будут возвращаться посетители в данную компанию. Это большой плюс для работодателей.

Однако помимо сотрудников и клиентов есть еще одна заинтересованная сторона – собственник помещения, предоставляемого в аренду. Для него классификация важна при установке суммы арендной платы.

Какие помещения должны быть в офисе?

Виды офисных помещений по назначению включают:

  • Рабочие зоны – тут будут работать сотрудники компании;
  • Комнаты для отдыха – для проведения перерывов;
  • Кабинеты руководства – для рабочих мест административного персонала;
  • Зоны для переговоров – для проведения собраний, конференций и переговоров;
  • Приемные – помещения для приема клиентов.

Чем отличается офис от кабинета?

Кабинет – это отдельная комната, в которой может работать один или несколько человек. Например, кабинет заведующей детским садом. Офис, как правило, занимает часть или целое здание, где могут быть различные зоны. Например, офис компании «Яндекс».

Грамотно организованное пространство офиса оказывает сильное влияние на эффективность работы сотрудников и финансовые результаты организации.


Вам может понравиться
B-TONE B-TONE
Кабинеты руководителя
от 148 615 ₽
Подробнее
DANTE DANTE
Кабинеты руководителя
от 246 479 ₽
Подробнее
DUCATI DUCATI
Кабинеты руководителя
от 629 751 ₽
Подробнее
ERA ERA
Кабинеты руководителя
от 253 070 ₽
Подробнее
LINE LINE
Кабинеты руководителя
от 291 865 ₽
Подробнее
LIVERPOOL LIVERPOOL
Кабинеты руководителя
от 175 065 ₽
Подробнее
MORRIS MORRIS
Кабинеты руководителя
от 32 913 ₽
Подробнее
ONIX WOOD DIRECT ONIX WOOD DIRECT
Кабинеты руководителя
от 36 554 ₽
Подробнее
TIME.S TIME.S
Кабинеты руководителя
от 67 305 ₽
Подробнее
YALTA YALTA
Кабинеты руководителя
от 18 362 ₽
Подробнее
ZENN ZENN
Кабинеты руководителя
от 29 530 ₽
Подробнее
ALTA ALTA
Мебель для персонала
от 18 244 ₽
Подробнее
ARREDO ARREDO
Мебель для персонала
от 20 323 ₽
Подробнее
AVANCE AVANCE
Мебель для персонала
от 9 014 ₽
Подробнее
ESTETICA ESTETICA
Мебель для персонала
от 16 487 ₽
Подробнее
IMAGO-MOBILE IMAGO-MOBILE
Мебель для персонала
от 26 565 ₽
Подробнее
LOFTIS LOFTIS
Мебель для персонала
от 16 508 ₽
Подробнее
STYLE STYLE
Мебель для персонала
от 6 427 ₽
Подробнее
XTEN XTEN
Мебель для персонала
от 8 725 ₽
Подробнее
Мебель для персонала PUBLIC COMFORT Мебель для персонала PUBLIC COMFORT
Мебель для персонала
от 0 ₽
Подробнее
5 шагов в организации эффективного офиса и ещё 2 полезных документа
author
Марианна Бачурина
Дизайнер-проектировщик офисных пространств, ведущий специалист в сфере закупок офисной мебели
Офис — это своеобразная визитная карточка компании. Поэтому офисный интерьер должен быть солидным, респектабельным, функциональным и практичным. Но обязан ли он при этом быть дорогим? Вовсе нет: существует множество способов сэкономить при покупке офисной мебели.
Чтобы помочь вам разобраться, мы подготовили подборку полезных документов. С её помощью можно не только сэкономить, но и обустроить красивый и уютный офис. И да, это бесплатно!
author
Марианна Бачурина
Дизайнер-проектировщик офисных пространств, ведущий специалист в сфере закупок офисной мебели
pdf
5 шагов в организации эффективного офиса
pdf
7 лучших производителей офисной корпусной мебели
pdf
Как сэкономить до 50% бюджета на покупке офисной мебели
Скачать документы бесплатно
PDF 2,4 mb
Уже скачали 1098 человек
Заказать
проект
Скачать каталог
Позвонить
бесплатно