Главная > Блог > Организация рабочего места > Как обустроить офис: принципы и приемы
26 апреля 2024
1022
449
Как обустроить офис? В создании комфортной рабочей атмосферы нет мелочей: нужно определиться с дизайном, зонировать помещения, выбрать подходящие материалы, настроить освещение и наладить коммуникации, а также закупить мебель.
На что обратить внимание? Обустройство начинают с выбора района: насколько удобно добираться до офиса не только работникам, но и, например, курьерам, есть ли развлекательные заведения вокруг, тип и этаж здания. После этого приступают к отделке, зонированию помещения и закупке мебели.
Из этого материала вы узнаете:
Исследование, проведенное в партнерстве с Harvard Business School в 2018 году, выявило, что классические открытые офисы не всегда способствуют эффективной работе сотрудников. Вместо того, чтобы просто создавать пространства для быстрой работы, более эффективным подходом может быть группировка согласно функциональным обязанностям и занятиям.
Предоставление возможности сотрудникам, выполняющим схожие задачи, работать ближе друг к другу или находиться в одном рабочем пространстве, может способствовать более продуктивному взаимодействию и обмену идеями. Такой подход позволяет создать более гибкую среду, в которой каждый сотрудник может находиться в комфортной и подходящей для его работы обстановке.
Дополнительно рекомендуется предусмотреть в обустройстве офиса специальные пространства для временной работы, где могут собираться проектные группы. Организация нескольких зон для рабочих совещаний и неформального общения также станет важным шагом для предотвращения скопления сотрудников вокруг кулера.
В контексте организации рабочего пространства уютные комнаты-фонбоксы для индивидуальной работы одного или двух человек могут быть полезными. Эти пространства создают уединенную атмосферу, идеальную для телефонных разговоров как рабочего, так и личного характера, обеспечивая эффективность и комфорт в рабочем процессе.
Сбалансированность между работой и личной жизнью становится все более важной для нового поколения Z, согласно исследованию компании HAYS. В этом контексте создание уютной рабочей атмосферы становится ключевым аспектом привлечения и удержания талантов.
Для повышения производительности всех сотрудников важно обустроить в офисе уютные зоны для отдыха, где они могут на короткое время отвлечься от работы и изменить обстановку, не уходя на длительные перерывы. Зеленые зоны, такие как зимние сады или уютные уголки с растениями прямо в офисе, могут стать особенно полезными.
Вдохновленные подходом компании Google, некоторые организации начинают внедрять в свои офисы специальные зоны для отдыха и восстановления сил, где сотрудники могут погрузиться в глубокий сон, если это необходимо. Кроме того, создание пространств для медитации в тишине или уютных уголков с диванами и телевизорами в офисах стимулирует творческое мышление персонала. Эти возможности становятся доступными даже в московских компаниях.
Советы диетологов о перекусе чаще, но меньшими порциями, давно стали актуальными в мире современного офиса. Однако, важно помнить, что качество перекусов имеет прямое отражение на производительности сотрудников. Например, чрезмерное потребление шоколадок, снеков или нескольких чашек кофе в день не только не приносит пользы, но и может снижать концентрацию и энергию.
Более эффективным решением является предоставление в офисе здоровых перекусов, таких как орехи и фрукты, вроде бананов, которые благоприятно влияют на концентрацию и настроение за счет выделения эндорфинов. Также, чай, богатый компонентами, способствующими повышению работоспособности и оказывающими позитивное воздействие на мозг, может придать бодрящий эффект.
Однако стоит избегать потребления сладких газированных напитков, фастфуда, сухариков, чипсов и печенья. Эти продукты, помимо высокого содержания жиров, снижают выработку серотонина и требуют много энергии для переработки, что может негативно сказываться на концентрации и работоспособности.
В российских компаниях, хотя и меньше внимания уделяется здоровому питанию и индивидуальной непереносимости продуктов, крупные организации начинают учитывать эти аспекты, включая разнообразные и здоровые опции в организованные фуршеты. Вместе с мясом, рыбой и птицей, в заказы добавляются овощи, фрукты и безглютеновая выпечка, демонстрируя заботу о здоровье и благополучии сотрудников.
Стремление к устойчивости не только делает ваш бизнес более экологически ориентированным, но также может улучшить производительность сотрудников и сократить некоторые расходы. При этом важно понимать, что мелкие изменения в повседневных привычках могут привести к значительным результатам.
Читайте также
«Офис в старом здании: все за и против»Например, в офисе можно ввести ограничение на использование пластиковых стаканчиков у кулера или призвать сотрудников принести свои собственные чашки для напитков. Это не только сократит использование одноразовых пластиковых изделий, но и подчеркнет важность перехода к более устойчивым альтернативам.
Кроме того, при обустройстве офиса следует обратить внимание на энергоэффективность. Например, необходимо избегать бесполезного использования электричества: не включать свет, когда достаточно естественного освещения из окон, и проветривать помещение вместо работы вентиляторов или кондиционеров. Объясните сотрудникам важность этих действий и их влияние на экологию и финансовую эффективность.
Не забывайте о правильном использовании техники. Объясните сотрудникам, что постоянное включение и выключение чайника может быть неэффективным, как и оставление включенным Wi-Fi и других электрических устройств вне рабочего времени. Спланируйте мероприятия по повышению осознанности и вовлечения сотрудников в эти устойчивые практики, тем самым создавая более ответственную и проактивную рабочую среду.
Обустройство офиса – это комплексный процесс, включающий в себя множество аспектов, начиная от организации рабочего пространства и внутренних процессов и заканчивая выбором расположения и обеспечением безопасности.
При выборе места расположения офиса следует обратить внимание на различные аспекты, которые могут повлиять на работу коллектива. Идеальным вариантом может стать помещение, расположенное неподалеку от метро, в живописном районе с развитой инфраструктурой, такой как кафе, бары и магазины. Это не только сократит время в пути сотрудников, но и создаст удобные условия для общения и проведения после рабочего времени в непринужденной обстановке.
Кроме того, необходимо уделить внимание системе вентиляции в выбранном помещении. Шум с улицы или из соседних помещений может значительно повлиять на концентрацию и производительность сотрудников, поэтому важно выбирать офисы с хорошо настроенной системой вентиляции и звукоизоляцией, обеспечивающие комфортные условия работы.
Организация зоны ресепшен требует особого внимания, поскольку это место формирует первое впечатление о компании у посетителей. Ресепшен является визитной карточкой организации, выполняя ряд ключевых функций:
При обустройстве офиса и разработке дизайна ресепшен-зоны стоит отдать предпочтение стойкам средней высоты, которые будут удобны для клиентов и не создадут ощущения изоляции или барьера. Кроме того, важную роль в формировании первого впечатления играет вежливый и опрятный администратор за стойкой.
Читайте также
«Виды офисов и современные тренды»Чтобы подчеркнуть атмосферу, можно использовать комнатные растения, которые помогут разделить пространство и создать уют. Также цветовая гамма должна быть приятной; часто одна из стен или перегородок оформляется в корпоративном стиле и украшается логотипом компании. Эти детали добавят оригинальности и уникальности в общую атмосферу обустройства офиса, делая его более запоминающимся для посетителей.
При создании комнаты для переговоров в офисе дизайн играет ключевую роль. Внутреннее оформление должно создавать деловую атмосферу, однако необходимо также обеспечить комфорт и уют офиса.
Идеальным вариантом будет помещение, где найден баланс между строгостью и уютом. Для этого предпочтительно выбрать просторное помещение, где размещается большой стол с достаточным количеством комфортных кресел для всех участников совещаний. Важно подчеркнуть, что выбор удобных кресел, а не самых дешевых, имеет значение, чтобы они не вызывали раздражения и не отвлекали от рабочего процесса, что способствует повышению эффективности переговоров.
Техническое оснащение для проведения презентаций и демонстрации проектов также необходимо учитывать. Помимо стандартного оборудования, важно уделять внимание деталям, таким как качество экранов и звуковое оборудование, чтобы обеспечить бесперебойное проведение встреч.
Что касается декора, использование комнатных растений добавляет природного шарма, однако они не должны отвлекать внимание или занимать слишком много места. Важно также избегать лишних предметов на столе, чтобы обеспечить минималистичный и профессиональный вид комнаты для переговоров. Помимо этого, можно рассмотреть возможность использования художественных произведений или фотографий, которые отражают ценности и атмосферу компании, чтобы создать уникальный и запоминающийся интерьер переговорной.
Дизайн обустройства офиса руководителя должен не только отражать его статус, но и создавать атмосферу солидности и изыска, при этом избегая вульгарности. Обычно такой дизайн включает в себя несколько ключевых элементов:
Рекомендуется придерживаться сдержанного стиля оформления, выбирая минимальное количество декора, но при этом обязательно размещая различные награды и свидетельства о достижениях на видном месте. Это не только подчеркнет профессионализм руководителя, но и создаст вдохновляющую обстановку для его работы и для всех, кто посещает его офис.
Для поддержания единого стиля обустройства офиса важно избегать излишнего декора при оформлении рабочих мест обычных сотрудников, независимо от его размера. Офисное пространство должно быть организовано таким образом, чтобы сохранять строгую и сдержанную атмосферу, которая не отвлекает от работы, но в то же время стимулирует продуктивность.
Читайте также
«Тренды в дизайне интерьера офиса в 2024 году»Каждому сотруднику должно быть предоставлено личное рабочее место с соответствующим столом и стулом, оборудованным всем необходимым техническим оборудованием для выполнения рабочих задач. Важно убедиться, что мебель и оборудование соответствуют стандартам эргономики, чтобы обеспечить комфорт и здоровье сотрудников во время работы.
При обустройстве уютного офиса важно создать пространство для отдыха сотрудников, где можно отойти от деловой атмосферы и расслабиться. Отходя от строгого делового оформления, можно внести элементы природы и уютные декоративные акценты.
Добавление растений и уютных декоративных элементов в помещение или зону отдыха придаст офису особый шарм и создаст атмосферу, способствующую релаксации. Мягкая мебель и ковровые покрытия создадут уютное и приглушенное пространство, где сотрудники могут насладиться паузой и отдохнуть.
Для разнообразия и активного отдыха можно предложить настольные игры, тренажеры и аудиосистему с приятной музыкой. Эти элементы не только способствуют расслаблению и развлечению, но также помогают повысить концентрацию и общее настроение сотрудников в течение рабочего дня, что в конечном итоге благоприятно влияет на производительность и работоспособность коллектива.
Оформление интерьера офиса – это не только отражение деятельности компании, но и возможность создать уникальную атмосферу, соответствующую ее характеру и ценностям.
Для компаний с долгой историей или стремящихся подчеркнуть престиж, классический стиль остается актуальным выбором. Он придает интерьеру респектабельность и солидность, используя дорогие натуральные материалы и мебель классического дизайна. Однако, неоклассический подход может смягчить строгость классики, сохраняя элегантность и добавляя элементы современного стиля.
В современном дизайне офиса мы видим широкий спектр направлений, каждое из которых отражает уникальные аспекты компании:
При выборе стиля дизайна офиса важно учитывать не только статус и характер компании, но и потребности и предпочтения ее сотрудников, чтобы создать вдохновляющее и продуктивное рабочее пространство.
В современных компаниях, где творчество играет важную роль, декор интерьера становится неотъемлемой частью корпоративной культуры. Однако, важно, чтобы декоративные элементы не только украшали пространство, но и выполняли определенные функциональные задачи, не отвлекая сотрудников от работы.
Например, компании, занимающиеся финансовыми операциями, предпочитают строгий стиль в оформлении офиса продаж, где чистота и порядок ценятся выше всего. Однако, даже в таких случаях аксессуары играют важную роль. Идеально, если декор соответствует фирменному стилю компании, при этом не перегружая пространство лишними деталями.
Существует ряд объектов, которые подходят для любого офиса, но важно, чтобы их внешний вид соответствовал общему стилю помещений. Эти объекты могут включать в себя часы, флип-чарты, магнитно-маркерные доски для записей, мотивационные постеры, грамоты и награды, книги, отражающие деятельность компании. Также живые растения и панно из стабилизированного мха становятся все более популярными, добавляя природный элемент в рабочее пространство и способствуя улучшению атмосферы.
В организации рабочего пространства важно учитывать, что естественный свет способствует комфорту и производительности сотрудников. При планировании обустройства рабочих мест следует стремиться к тому, чтобы на ясные дни дополнительное искусственное освещение не было необходимым. Особое внимание следует уделить тому, чтобы сотрудники не сидели спиной к окну, что может негативно сказаться на их зрении из-за перехода взгляда на темные углы помещения.
Освещение от искусственных источников также играет важную роль. Вместо тусклого освещения, рекомендуется использовать лампы с нейтральным или белым светом, который способствует бодрствованию и повышает концентрацию.
Для рабочих мест, где необходимо работать с документами, можно использовать компактные светильники на струбцине или прищепке, обеспечивая направленное освещение, которое не будет отвлекать других сотрудников.
Современные компании все чаще переходят от общего верхнего освещения к точечному освещению каждого рабочего места, что позволяет более эффективно использовать энергию и создавать индивидуальные условия для каждого сотрудника.
Ремонтные работы в офисах производятся реже, чем в жилых помещениях. Однако при их проведении крайне важно обеспечить прочную отделку, устойчивую к истиранию и легко моющуюся. При выборе материалов для потолков, стен и пола следует отдавать предпочтение тем, которые обладают звукопоглощающими свойствами. Особое внимание при обустройстве рабочего места в офисе следует уделить звукоизоляции спортивных залов и переговорных зон.
Материалы, такие как металл, бетон, мрамор и керамическая плитка, как правило, отражают звук и недостаточно эффективны в его поглощении. Использование стеклянных перегородок вместо стен помогает визуально расширить пространство и избежать ощущения замкнутости. При наличии соответствующего бюджета рекомендуется рассмотреть возможность установки стен из смарт-стекла, позволяющего регулировать прозрачность.
Читайте также
«Свет в офисе: нормы, типы и расположение»Для добавления уюта в интерьер офиса можно использовать больше текстиля. Например, легкие шторы вместо жалюзи на окнах могут придать помещению более домашнюю атмосферу. Важно учитывать возможность регулярной чистки таких штор для поддержания чистоты в помещении.
Часто офисные интерьеры оформляются в нейтральных основных цветах, однако слишком много пастельных оттенков может создать монотонность и вызвать ощущение уныния. Чтобы придать интерьеру оживленности, можно внести элементы корпоративных цветов в качестве акцентов и обратиться к яркому декору. Эксплуатация интенсивных оттенков, таких как смелый голубой, свежий лимонный, утонченный бирюзовый и освежающий зеленый, способствует повышению производительности работы.
Строгий офисный интерьер идеально сочетается с палитрой оттенков от бежевого до шоколадного. В этом спектре легко органично вписывается мебель из натуральных материалов. При этом серые тона прекрасно дополняются яркими акцентами в оранжевом, сиреневом или синем цвете, создавая гармоничное сочетание.
При выборе цветовой гаммы важно учитывать ориентацию окон. Для обустройства офиса с окнами, выходящими на север, рекомендуется предпочесть теплые тона, тогда как для офисов с южным направлением окон лучше подойдет более холодная цветовая палитра.
В современных офисах требования к офисной мебели становятся все более высокими, учитывая потребности в эргономике, функциональности, дизайне и пространственной эффективности. Комфортное и продуктивное рабочее место в офисе сегодня играет ключевую роль в успехе как сотрудников, так и всего бизнеса. Давайте подробнее рассмотрим основные требования к современной офисной мебели:
Сегодняшняя офисная мебель должна сочетать в себе функциональность, комфорт, качество и стиль, чтобы создать оптимальные условия для работы и обеспечить успех бизнеса.
Давайте вглядимся в составляющие каждого современного офиса. Суть любого обустройства офисного пространства заключается в его сотрудниках и их рабочих местах, а также в зонах приема, переговоров и кабинетах руководства. Поэтому современный офис невозможно представить без следующих элементов:
Существует множество видов столов: прямые, угловые, или эргономичные модели с Г-образной столешницей. Они могут быть разделены по дизайну и назначению, включая переговорные, для руководителей, персонала или посетителей. Столы-трансформеры, меняющие свою функциональность в соответствии с потребностями офиса, становятся все более популярными. Столы с регулируемой высотой также востребованы, особенно в рабочих зонах архитекторов и дизайнеров, где их можно использовать как для сидячей, так и для стоячей работы.
Читайте также
«Каким должен быть офис: нормативы и дизайн»Они становятся все более важными для разделения рабочего пространства и минимизации контактов между сотрудниками. Их можно изготавливать из различных материалов и цветов, таких как ЛДСП, ткань, дерево, стекло или оргстекло.
Выбор зависит от места расположения и функциональности.
Они могут быть выкатными, приставными, стационарными или присоединяемыми, и могут использоваться для хранения документов, оргтехники или даже снабжены фригобаром.
Они могут быть открытыми, закрытыми, угловыми, узкими, высокими или низкими, и даже различаются по типу - такие как шкафы-купе;
Используются для хранения разнообразных документов;
Такие как подставки для ручек, органайзеры для документов и прочее.
Обустройство в офисе каждой комнаты будет различаться в зависимости от ее функционального назначения. Обычно выделяют следующие виды офисной мебели: для персонала, руководства, приемных, переговорных, зон для обедов и так далее.
При организации рабочих мест для сотрудников важно выбирать мебель, которая соответствует практичности и функциональности. Рекомендуется предпочитать простые прямые столы или бенч-системы, где несколько рабочих мест в офисе располагаются близко друг к другу на общем каркасе. Это помогает оптимизировать пространство и сделать его более функциональным. Столы должны быть достаточно просторными для размещения всех необходимых документов и оргтехники. Рекомендуется выбирать столы длиной не менее 160 см, с возможностью установки дополнительных приставных тумб для расширения рабочей поверхности.
При выборе стульев и кресел для персонала следует уделить внимание их эргономичности. Модели с регулируемыми параметрами, такими как высота, наклон спинки, и подлокотники, способствуют комфортному положению тела во время работы. Рекомендуется приобретать универсальные образцы, которые подойдут для большинства сотрудников. Важно также предоставить сотрудникам возможность протестировать несколько моделей кресел перед покупкой.
При размещении шкафов, стеллажей и тумб в офисе важно обеспечить удобный доступ к ним для каждого сотрудника. В настоящее время популярны открытые шкафы типа "ячейки" без фасадов, особенно в открытых офисах. Для хранения личных вещей сотрудников рекомендуется использовать шкафы-локеры с замками у входа.
При обустройстве офиса руководства важно учитывать не только их эргономику, но и презентабельный внешний вид. Рекомендуется выбирать столы размером не менее 180 см, выполненные из качественных материалов. Кресла должны соответствовать дизайну помещения, обладать высокой спинкой и быть обиты натуральной кожей для создания делового имиджа.
Для ресепшен важно создать комфортное и уютное пространство для посетителей. Диваны, кресла и банкетки будут идеальным решением, а также рекомендуется добавить журнальный столик с рекламными материалами компании. Зоны переговоров требуют особого внимания и комфорта. Для обустройства конференц-залов рекомендуется выбирать просторные столы и удобные конференц-кресла для продолжительных переговоров и конференций.
При обустройстве офиса на ранней стадии играют ключевую роль различные факторы, такие как акустика помещений. Проведение звукового анализа может помочь определить оптимальное размещение рабочих мест, что способствует повышению концентрации сотрудников.
Сезонные изменения также оказывают влияние на обустройство офиса. Например, в зимний период важно учесть не только теплоизоляцию, но и создать уютную атмосферу с помощью элементов декора, таких как пледы и подушки, которые помогают сотрудникам чувствовать себя комфортно и продуктивно.
Внутренний дизайн офиса может быть адаптирован к специфике компании. Например, для IT-компаний с акцентом на творческую деятельность можно внедрить элементы игровой зоны или креативные области для отдыха и обсуждения идей, что способствует стимулированию креативности и коллаборации сотрудников.
Читайте также