Главная > Блог > Офисная мебель > Оснащение офиса: зонирование, меблировка, размещение
12 декабря 2023
1137
3535
О чем речь? Оснащение офиса влияет на производительность сотрудников, ведь им должно быть удобно работать. Включает в себя меблировку, зонирование, техническое оборудование и другие детали, соответствующие направлению бизнеса.
На что обратить внимание? Выбор оснащения зависит от назначения помещения, статуса сотрудников и материальных возможностей предприятия, но общие правила и требования едины.
Из этого материала вы узнаете:
Каждое рабочее пространство должно быть оборудовано функциональной и эргономичной мебелью. Каким же образом в офисах совершают обстановку?
Одной из главных задач, которые надо решить в начале этого мероприятия, является разделение пространства помещения. Под этим понимают создание рабочих зон и их оптимальная компоновка.
Обычно офис условно подразделяется на несколько функциональных пространств:
Одним из важнейших элементов оснащения офиса является мебель. Ее предметами и месторасположением относительно друг друга определяется интерьер помещения. Немаловажны также функциональные и эргономические составляющие этих компонентов. Подбор мебели, ее вид и расстановка зависят от многих факторов: размеры комнат, специфика деятельности фирмы, количество сотрудников, материальное положение компании.
Оснащение современных офисов должно удовлетворять большому числу критериев, среди которых особое внимание уделяют функциональности, эстетике, оптимальному расположению в пространстве, которое обеспечивает эффективное исполнение работниками трудовых функций. Основные требования к офисной мебели, значение которых сегодня только усиливается.
Мебель для офиса должна удовлетворять всем современным требованиям с учетом физических и психических особенностей человека, обеспечивать наиболее эффективный и безопасный труд.
Например, сиденье и другие компоненты компьютерного кресла проектируются так, чтобы сотрудник чувствовал комфорт и мог с легкостью производить необходимые манипуляции с оборудованием, которое также располагается наиболее рациональным способом. При этом стараются добиться универсальности, то есть учитывая особенности каждого человека можно с помощью настраиваемых элементов (высота подлокотников, угол наклона спинки) обеспечить минимальную нагрузку на мышцы и суставы людей.
Мебель для офиса должна обеспечивать исполнение должностных обязанностей сотрудника в среде рабочего пространства наиболее оптимальным способом. Поэтому шкафы, столы и стеллажи оборудованы системой выдвижных ящиков и полками для структурированного хранения документации, канцелярских принадлежностей, других необходимых предметов. Обилие современной оргтехники и компьютеров предъявляет свои требования: столы часто снабжаются системами прокладки кабелей и проводов.
Для изготовления мебели целесообразно использовать ресурсы и фурнитуру высокого качества. Только в этом случае будет обеспечена долговечность и сохранение свойств во время эксплуатации. Плоскости и поверхности из дерева должны быть устойчивы к механическим повреждениям и воздействию влаги, а силовые каркасы столов и стульев – обеспечивать прочность и устойчивость конструкции.
Комплексное оснащение офисов подразумевает учет многих параметров при выборе мебели. Стиль, эстетическое восприятие здесь играют немаловажную роль. Современные интерьеры, оформленные профессиональными дизайнерами, благоприятно воздействуют на общую рабочую атмосферу в коллективе и демонстрируют партнерам и клиентам солидность и положительный имидж компании. Следовательно, цвет, форма и преобладающие материалы должны соответствовать единому стилю.
Аренда помещений стоит очень дорого, поэтому бизнесмены стараются эффективно использовать каждый квадратный метр офиса. Поэтому мебель часто изготавливается в виде комплексных трансформеров, обеспечивающих многофункциональность.
Например, регулируемое по высоте и размерам полотно позволяет быстро превратить рабочий стол в место для проведения переговоров в комфортных условиях. Модульные мебельные системы можно оптимально разместить с учетом особенностей пространства помещений.
Помимо обеспечения физической безопасности работника, например, предотвращения падений, офисная мебель должна быть изготовлена из экологически нейтральных материалов. А при ее утилизации после истечения срока службы вред окружающей среде необходимо свести к минимуму.
Итак, оснащение офиса мебелью должно производиться по принципам комплексного сочетания эргономичности, многофункциональности, безопасности и экологичности.
Цветовое восприятие также является важным фактором при оснащении рабочих мест в офисе. При помощи различных оттенков можно визуально выделить зоны помещений. Кроме того, спокойные мягкие тона благотворно действуют на психику человека.
Яркие и контрастные элементы интерьера также могут быть задействованы при оформлении интерьеров. Но подобный стиль все же более характерен для компаний, специализирующихся на индустрии развлечений. Самое главное правило дизайнера – мера должна быть во всем. Стены, раскрашенные во все цвета радуги, на первый взгляд вроде бы и выглядят креативно, но отвлекают внимание менеджеров офиса и снижают производительность их труда.
Выбирая стиль компании, нужно придерживаться следующих рекомендаций. Следует проявлять вкус и не использовать в символике фирмы все найденные решения одновременно. Перенасыщение атрибутикой будет способствовать скорее негативному восприятию имиджа.
Современные производители по заказу могут изготовить офисную мебель любого цвета. Однако не стоит выбирать чрезмерно яркие тона: они могут угнетающе действовать на психику человека, особенно если он в силу своих обязанностей вынужден проводить в такой обстановке несколько часов ежедневно. О цветовой гамме нужно позаботиться при составлении плана по оснащению офиса мебелью и техникой.
Например, на черных матовых столах очень заметны отпечатки пальцев работников. Поэтому они на протяжении рабочего дня требуют многократного ухода, включающего обработку полиролями. Иначе неряшливый вид столов будут раздражающе действовать на специалистов и клиентов, посещающих офис. Следовательно, гораздо лучше будет выглядеть столешница нейтральных неброских тонов: под натуральную древесину (с текстурой дуба, вишни, венге) Такие поверхности практичны и приятны для глаз.
Ассортимент материалов для изготовления мебели достаточно обширен: натуральное дерево, пластик, ДСП и ДВП, МДФ. При выборе мебели для офиса надо учитывать комплекс факторов:
В настоящее время при оснащении офиса применяют комплексный подход, когда сочетается мебель из различных материалов при оформлении зон пространства. При этом учитывается специфика помещений, статус владельцев кабинетов, функциональное предназначение.
Кабинет директора, как правило, обставляется дорогой мебелью из натуральных материалов, которая подчеркивает статус руководителя, чаще она выглядит монументально и презентабельно. Приемная, которая является местом работы секретаря-референта, оборудуется по принципу функциональности, но в то же время должна содержать элементы обстановки для посетителей (удобные кресла, диваны и стулья). Рабочие зоны оформляются с учетом специфики занятого персонала. Мебель уже выбирается практичная и приспособленная для оптимального выполнения трудовой функции.
Читайте также
«Из какого материала мебель лучше: правила выбора»Из материалов отдают предпочтение ДСП, пластикам, декоративным элементам из металла, оргстекла. Служебные помещения (например, кухня) оформляют удобной, легко моющейся мебелью из ламинированной МДФ или ДВП. Материал мягкого уголка также подбирается в зависимости от предназначения того помещения, где он устанавливается. В кабинете директора уместны диваны и кресла из натуральной кожи. В остальных комнатах лучше использовать более практичные стулья с обивкой из дерматина или плотных тканей.
Кроме ценового фактора при выборе материала мебели при оснащении офиса нужно обратить внимание на срок службы и прочность.
Кроме вышеперечисленных факторов современная мебель для офиса должна удовлетворять требованиям безопасности и удобства использования. По этим критериям необходимо определиться еще на стадии зонирования помещений. Например, если нужно оборудовать небольшие по площади кабинеты, то, вероятно, следует предусмотреть предметы меблировки с плавными переходами без выраженных углов.
Актуальность подобного подхода возрастает при необходимости размещения нескольких рабочих мест в комнате, так как между ними сотрудники и клиенты будут вынуждены активно перемещаться. Чтобы исключить риск травматизма, оптимальным вариантом будет расстановка столов обтекаемых полукруглых форм.
Очевидно, что производители мебели дают какую-то гарантию на продукцию. Но сертификаты соответствия могут не учитывать пожелания клиентов и специфику использования. Например, потребитель желает приобрести такую мебель для офиса, которая бы исключала нанесение вреда одежде работника или клиента. Поэтому рекомендуется заранее ознакомиться с образцами, который предлагает поставщик, посетив выставочный зал или склад, и проверить соответствие закупаемых изделий требованиям.
Современные условия эксплуатации привели к тому, что проектировщики разрабатывают новые модели-трансформеры. Каждое изделие можно подогнать под параметры конкретного человека, изменив наклон спинки или высоту сиденья. Даже модные колесики на компьютерных креслах были изобретены не для красоты, а с вполне практическими целями – обеспечение максимального комфорта и функциональности.
После того, как вы выбрали материал и цвет мебели, нужно определить, какие именно предметы нужны, и рассчитать их количество. Будет нелишним составить план помещений с расстановкой столов, стульев и шкафов в кабинетах. Что нужно учитывать на этом этапе:
Рассмотрим стандартную обстановку помещений офиса фирмы, работающей достаточно долгое время. Если вы только запускаете стартап, то можете рассматривать ее как ориентир, учитывая конкретные условия будущей деятельности.
Состав: стол; кресло; сейф или несгораемый шкаф, мебель для переговоров (если в офисе отсутствует помещение для этих целей), стулья для посетителей, мягкий уголок; журнальный столик. Часто в кабинете устанавливают стенку или горку, на полках которой располагают сувениры с символикой фирмы, подарки, книги.
Рабочее место секретаря-референта обычно располагают в примыкающей к кабинету комнате. Меблировка: письменный стол (иногда комплексная стойка-ресепшн), полки для ПК и офисной техники, гардероб или вешалка для одежды (иногда с полкой для головных уборов и зонтов), шкаф или стеллажи для хранения рабочей документации и ежедневно заполняемых журналов, компьютерное кресло, стулья для ожидающих приема посетителей, столик для кофемашины, шкафчик для посуды (часто навесной).
Минимальный набор мебели для этого помещения состоит из: стойки ресепшена, дивана, кресел или стульев. Возможна установка удобных столов с письменными принадлежностями для оформления бумаг. Чаще всего подобные предметы можно встретить в специализированных крупных учреждениях, в которых приходящие клиенты заполняют какие-либо формы документов (например, банки, отделения полиции).
Размер клиентского зала и плотность потока посетителей определяют количество групп мебели. Если в нем предстоит только ожидать очереди на прием (например, в нотариальной конторе), то лучше всего в помещении расположить несколько мягких диванов с журнальными столиками. Маленькие компании при оснащении офиса часто совмещают приемную с кабинетом секретаря.
Если офис в учреждении не принадлежит к открытому типу с общим рабочим пространством, а его помещения составляют отдельные кабинеты, то в каждой такой комнате для сотрудника (или группы работников) располагают рабочий стол, шкаф или стеллаж для хранения папок с документами, стойка для копировальной и иной оргтехники, стулом или компьютерным креслом, сейфом (если есть необходимость в секретности), вешалку для верхней одежды.
Организации, чей персонал работает с клиентами без фиксированного обеденного перерыва, часто размещают импровизированные кухни разной оснащенности в одном из помещений офиса. Там работники могут отдохнуть и принять пищу. Применяемая мебель: обеденный стол, стулья, комбинированный кухонный гарнитур с мойкой или отделением для посудомоечной машины, шкафчики для столовых приборов и размещения оборудования (электрической плитки или микроволновой печи, чайника).
Читайте также
«Расстановка мебели в кабинете: правила и способы»Качество и количество мебели для оснащения офиса под ключ должно определяться с учетом многих параметров: число работников, плотность потока посетителей, стиль и имидж фирмы, наличие финансовых ресурсов для приобретения. Если в компании нет специалистов, которые все это смогут рассчитать, то разумно прибегнуть к помощи специализированных компаний, чьи профессионалы качественно и быстро сделают это. Причем они же могут и купить мебель в соответствии с вашими пожеланиями, расставить ее по имеющимся в офисе зонам.
В среднем на одного обычного менеджера требуется не менее 6 м2 площади. Это если место оснащается по максимуму использования оргтехники, а сам работник не относится к категории маломобильных людей. Специфика труда также имеет значение. Например, если для работы нужен только компьютер, то будет достаточно и 4,5 м2. А если техника совсем не нужна – на двух квадратных метрах вполне можно разместить стол и стул.
Этот упрощенный прикидочный расчет не учитывает требований по расстоянию между соседними предметами мебели, необходимого пространства для проходов и размещения оборудования и шкафов для хранения документации. Так сколько же работников можно разместить в кабинете? Для определения этого созданы несложные методики.
Приведем пример расчета необходимого количества мебели для размещения в комнате:
Оставшаяся площадь будет использована для приема посетителей: проходы между столами и стулья возле рабочих мест. Рядом со входной дверью можно расположить вешалку для одежды.
Оснащение офиса производится на основе расчетов, учитывающих количество персонала, специфику его работы, плотность потока клиентов, общую площадь помещений и ряд других параметров. С точки зрения дизайнера проще всего меблировать кабинет руководителя. Определенные сложности могут возникнуть при зонировании рабочих мест, отличающихся друг от друга функционально. По требованиям нормативов по охране труда нужно обеспечить:
Иногда все это совместить в одном решении очень трудно.
Приведем пример решения такой комплексной задачи: рабочее место специалиста по кадрам надо расположить в кабинете, в котором трудятся пять других сотрудников. Площадь помещения – 45 м2. Приблизительная схема:
Если при оснащении офиса, в котором работают менеджеры разной специализации, возникают трудности, то рекомендуется предварительно составить план размещения мебели, оборудования на бумаге. Желательно разработать несколько вариантов с учетом всех нюансов и выбрать наиболее рациональный.
При такой подготовительной работе может выясниться, что запланированный шкаф не помещается по габаритам, и его можно заменить на два стеллажа поменьше или вынести в другую зону стойку с принтером и сканером. Такой подход существенно облегчит труд, ведь «двигать» предметы мебели на бумаге гораздо проще, чем перемещать тяжелые сейфы по кабинетам.
Не следует думать, что главное в обстановке офиса – это оптимально подобранная и размещенная мебель. Это пространство предназначено для продуктивной работы. Поэтому роль техники также важна. Основные элементы, которые делают труд менеджеров эффективным и комфортным:
В современных условиях продукты IT-сферы нужны любому бизнес-процессу. Высокоскоростной интернет просто необходим для решения самых разных задач. Информацию можно образно сравнить с жизненной силой предпринимательства. В таком случае компьютерные сети предстают в роли артерий, по которым и циркулируют различные данные.
В оснащение офиса практически всегда входят:
В последнее время набирают популярность многофункциональные устройства, которые при компактных размерах могут заменить сразу несколько аппаратов.
Канцелярские принадлежности, внешние накопители и множество других офисных мелочей значительно облегчают труд менеджеров. Несмотря на то, что цифровизация стремительно внедряется во все сферы бизнеса, классическая бумажная волокита все еще актуальна в предпринимательской деятельности.
Поэтому организация хранения документов – это одна из важнейших задач. Файлы и папки, специализированная мебель (шкафы и стеллажи) помогают создать функциональный архив, обеспечивающий каталогизацию и оперативный доступ к любой необходимой информации.
Конечно, роль внешних накопителей постоянно возрастает, особенно при организации альтернативного резервного копирования.
Устройства для демонстрации (доски, проекторы) являются востребованными инструментами при организации совместного труда. Ни одно современное совещание невозможно представить без их использования.
Магнитно-маркерные доски являются незаменимым инструментом при проектировании на ранних этапах и применяются при создании стратегий. Информационную функцию выполняет и другое приспособление – борд для объявлений, при помощи которого сотрудники видят поставленные задачи и узнают о текущем состоянии дел в компании. При помощи проектора на собраниях производится показ презентаций, учебных фильмов и прочих материалов. Наглядность и удобство использования позволяет повысить эффективность работы персонала.
В офисе нужно предусмотреть оборудованную зону для отдыха персонала и приготовления еды. Прием пищи в обеденный перерыв повышает мотивацию работников. Поэтому импровизированная кухня должна быть оборудована холодильником, электрической плиткой и печью СВЧ, чайником или кофемашиной. Кроме того, необходима мебель для хранения посуды.
По статистике более 85 % работников посещению столовых предпочитает прием пищи на территории офиса.
Кроме решения рабочих вопросов, сотрудники нуждаются в общении на интересующие их темы. Поэтому в офисе нужно организовать места, где они могут поделиться новостями и обсудить их, не отвлекая других коллег.
В идеале такая свободная зона должна быть отделена от рабочих мест. Кроме того, в ней надо установить удобную комфортную мебель.
При оформлении и оснащении офисов сформировался новый тренд с использованием мотивов живой природы в интерьере. Экологичные материалы, обилие растений, естественные тона без кричащих красок способствуют повышению стрессоустойчивости людей и снижения риска возникновения конфликтных ситуаций.
Детали:
Средства контроля являются одновременно и инструментом обеспечения безопасности. Система видеонаблюдения позволяет топ-менеджменту получать объективную информацию о том, как используется на практике рабочее пространство и время, позволяя вносить коррективы в стратегию развития компании.
Новые модели камер имеют широкий угол обзора и великолепный зум. Оператор в режиме реального времени может на мониторе одновременно наблюдать за разными зонами офиса, кроме того, доступ к прямой трансляции возможен и с мобильных устройств. Архивные записи можно содержать в облачных хранилищах.
В каждом офисе для организации рабочего места должны быть размещены: стол, компьютерное кресло или стул, шкаф, стеллажи и полки. Стол директора, как правило, обладает большими размерами. Но не следует думать, что габариты определяют функциональность. В рабочих кабинетах обязательно должно быть свободное пространство.
Как правило, это просторные помещения с удобной эргономичной и функциональной мебелью и современным оборудованием. Часто имеется отдельный кабинет для совещаний, собраний и конференций. Организация пространства произведена по принципу легкой трансформации. Так, рабочее место может быть превращено в площадку для переговоров, кабинет проектировщиков.
На начальном этапе рекомендуют произвести расчет необходимых предметов мебели и составить несколько вариантов их размещения, используя чертежи помещений. Только после выбора оптимального и рационального способа можно приступить к оснащению офиса на практике.
Оформление и функциональность рабочего места, доступ к технике и дизайн имеют огромное влияние на производительность труда и уровень мотивации сотрудника. Офисная обстановка должна обеспечивать безопасность и комфорт людям, работающим в его кабинетах.
Читайте также