28 ноября 2023

Организация рабочего места

1405

Время чтения: 10 минут

Требования к расстановке мебели: закон, дизайн и эргономика

578

Время чтения: 10 минут

Сохранить статью:

От чего зависят? Требования к расстановке мебели в офисе продиктованы не только здравым смыслом, желаниями сотрудников и возможностями руководителей. Они также регламентируются законодательством.

На что ориентироваться? Расставляя столы, стулья, обустраивая обеденную зону и места отдыха, необходимо учитывать требования, прописанные в СанПиН. В то же время есть удобные дизайнерские решения, которые не противоречат правилам и значительно повышают комфорт сотрудников.

Из этого материала вы узнаете:

Где закреплены требования к расстановке мебели
Требования к расстановке мебели в офисе
Базовые требования к расстановке мебели с точки зрения дизайна
Расстановка мебели в офисе в «рабочий треугольник»
Правила расстановки столов в офисе
Расстановка мебели в маленьких помещениях
Часто задаваемые вопросы о расстановке мебели в офисе

Где закреплены требования к расстановке мебели

В первую очередь руководитель должен обеспечить комфортные и благоприятные условия работы для каждого сотрудника. Это включает в себя использование качественной мебели и просторного помещения. Кроме того, важными аспектами являются доступность, мобильность и удобство, то есть эргономика. Все это необходимо для обеспечения эффективности труда, направленного на достижение целей компании, иными словами – на получение прибыли.

Следовательно, можно сделать вывод: чем лучше специалист себя ощущает на рабочем месте, тем он будет более продуктивным весь день, и это непосредственно отразится на его заработке, а также на доходе компании. Поэтому в интересах руководителя сделать все возможное, быть внимательным и создать оптимальное пространство для эффективного труда.

Если работодатель не обеспечивает необходимое оборудование, помещение и мебель, нарушает санитарные, организационные, технические, эргономические, гигиенические и экономические нормы, то специалист имеет право обратиться в соответствующие инстанции для решения данной проблемы и сохранения своей должности. Эти правила не изобретаются начальником, они установлены законодательно, Трудовым кодексом РФ и СанПиН. Нормы могут регулироваться международными стандартами, соглашениями между работником и предприятием.

где закреплены требования к расстановке мебели

Требования к расстановке мебели делятся на несколько групп в зависимости от условий:

Размещение мебели и техники в офисе.
Освещение, уровень шума и вибрации в помещении, а также микроклимат (отопление, расположение и количество окон).

Одним из основных документов, содержащих такие предписания, является СП 2.2.3670-20 – Санитарно-эпидемиологические требования к условиям труда. Основная цель – создать рабочее место, соответствующее санитарным нормам. Документ утвержден Главным государственным санитарным врачом России (Постановление № 40 от 2 декабря 2020 года). СанПиН обязателен для исполнения всеми юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями.

Требования к расстановке мебели в офисе

Требования к объему и расположению рабочего места сотрудника:

Общая площадь на одного человека должна быть не менее 4,5 квадратных метров. Для лиц с инвалидностью требуется большая – не менее 5,65 кв.м. Если у такого сотрудника есть специальная коляска, площадь должна быть увеличена до 7,65 квадратных метров.
Расстояние между соседними рабочими поверхностями должно быть 3–4 метра. Если речь идет о компьютерах, дистанция между ними – не менее 1,2 м.
В случае планировки типа open space, где большой стол предназначен для нескольких сотрудников, зону для каждого нужно отделить перегородками высотой 1,5–2 м.
Рабочие столы должны быть расположены таким образом, чтобы свет падал на них слева.
При наличии на столе (кроме компьютера) принтера, сканера и другой оргтехники, необходимо увеличить площадь поверхности.
Руководитель должен обеспечить возможность смены положения от сидячего до стоячего и наоборот. Это предусмотрено в 5 и 6 пунктах Приказа Министерства труда РФ № 774.

требования к расстановке мебели в офисе

Относительно компьютера:

Запрещено располагать столы так, чтобы дисплеи ПК были направлены друг на друга.
Высота рабочей поверхности должна быть подобрана индивидуально для каждого сотрудника, чтобы его глаза находились на расстоянии до 70 сантиметров от монитора.

Относительно офисного стула:

Высота этого предмета мебели должна быть подобрана индивидуально, учитывая рост сотрудника и время, которое он проводит на работе.
Главный санитарный врач РФ рекомендует следующие характеристики стульев:

наличие дышащего покрытия;
нескользящая поверхность;
возможность регулировки высоты и угла наклона.

Читайте также

«Как организовать рабочее место: правила, нормы, ошибки»

Подробнее

Есть моменты, которые не отражены в документах, но именно за счет них офис может полностью измениться в плане эргономики и эстетики:

Сотрудники не должны сидеть лицом друг к другу. Достичь этого можно с помощью установки перегородок в помещении.
Рекомендуется избегать того, чтобы сотрудники сидели спиной к проходу или входной двери. Положение по диагонали предпочтительнее.
Чтобы создать более приветливую атмосферу, кресла для посетителей рекомендуется располагать не перед столом, а рядом с ним, сбоку.

Базовые требования к расстановке мебели с точки зрения дизайна

В первую очередь необходимо определить цели использования офисного пространства. Это может быть комфортная атмосфера для клиентов, предоставление отдельного кабинета руководителю, или создание просторного кол-центра, в котором сосредоточено большое количество сотрудников и необходимое оборудование.

базовые требования к расстановке мебели с точки зрения дизайна

Но в любом случае существуют строго установленные правила:

Расположение мебели: не должно быть прямых линий. Важно, чтобы входная дверь находилась по диагонали и была видна сотруднику. Если требуется оборудовать несколько рабочих мест, их следует разместить в углах.
Расстояние: не рекомендуется оставлять узкие проходы между столами, так как это ограничит доступ и создаст психологический дискомфорт.
Набор мебели: помимо рабочих столов и стульев необходимы просторные шкафы для канцелярских принадлежностей. Все предметы надо разместить в легко доступном месте.

Стол руководителя следует установить вдали от входных дверей.

Расстановка мебели в офисе в «рабочий треугольник»

Дизайнеры считают, что «рабочий треугольник» – лучший способ организации пространства, который помогает минимизировать затраты времени и сил при выполнении задач. Оптимальная расстановка мебели в офисе создаст условия для эффективного труда. Чтобы верно расставить предметы, учитывая основные принципы эргономики, необходимо определить вершины, которые составляют треугольник:

письменный стол;
шкаф для бумаг;
вместительная тумба.

Рабочее место должно соответствовать требованиям безопасности труда, поэтому за спиной сотрудника не рекомендуется размещать мебель с выдвижными ящиками.

Читайте также

«Open Space в офисе: правила организации и лучшие решения»

Подробнее

Окно рядом с компактной тумбой обеспечит удобство нахождения в офисе. Поставьте рабочий стол по диагонали к окну, чтобы легко замечать всех, кто входит в кабинет, и наслаждаться видом из него во время перерывов. Обеспечьте естественное освещение рабочего места, расположив его возле оконного проема, особенно если сотрудник офиса постоянно работает за компьютером. Рекомендуется установить открытый стеллаж или шкаф вдоль одной из стен.

Правила расстановки столов в офисе

Производители офисной мебели предлагают широкий ассортимент моделей, чтобы помочь вам подобрать подходящее рабочее место или создать сложные конструкции с дополнительными полочками и стеллажами. Столы доступны в разных конфигурациях, начиная от стандартных и до более сложных криволинейных форм.

Долгое время основными вариантами были скучные прямоугольные столы серого или коричневого цвета, которые могли вызывать депрессию и уныние. Современная офисная мебель отличается плавными изгибами и закруглениями, без острых углов, что создает более приятную и эргономичную атмосферу.

правила расстановки столов в офисе

Плавные очертания не только приятны для глаз, но и комфортны для передвижения. Круглый стол символизирует близость и равенство, создавая спокойную, творческую и дружественную атмосферу вокруг него.

Правильное размещение мебели в офисе может повысить продуктивность и сбалансировать отношения между сотрудниками:

не рекомендуется размещать письменные столы напротив друг друга, чтобы избежать чувства конкуренции;
сотрудник должен иметь «поддержку» со спины на своем рабочем месте в виде стены, ширмы или перегородки;
входная дверь в офис должна быть хорошо видима из любой части помещения; если это невозможно, установить напротив нее зеркало.

Офисные столы должны быть эргономичными и надежными. При их производстве также необходимо использовать экологически чистые и безопасные материалы.

Расстановка мебели в маленьких помещениях

В офисных помещениях, особенно небольших, расстановка предметов мебели играет важную роль. Дизайнеры рекомендуют оформлять такие комнаты в стиле минимализм, чтобы создать ощущение пространства и функциональности.

Вместо больших и громоздких мебельных элементов предпочтение отдается компактным столам с простой геометрической формой и закругленными углами. Что касается кресел, лучше выбирать светлые оттенки, чтобы в помещении было уютно. Также рекомендуется использовать легкие тюлевые занавески или жалюзи для регулировки естественного света.

Читайте также

«Расстановка мебели в кабинете: правила и способы»

Подробнее

Одно из самых важных аспектов при обустройстве офиса – это освещение, особенно в случае использования всего одного электроприбора. В таком случае необходимо разместить его по центру помещения, чтобы обеспечить равномерное и качественное освещение.

При составлении плана расстановки мебели в офисе необходимо учитывать множество факторов, включая количество рабочих мест, наличие кондиционеров, направление открытия двери и расположение розеток.

Не всегда удается обеспечить полный комфорт для всех сотрудников, но старайтесь минимизировать неудобства. Например, можно использовать удлинитель для расширения доступа к розеткам или развернуть стол так, чтобы избежать бликов на экране монитора от солнечных лучей.

Часто задаваемые вопросы о расстановке мебели в офисе

Что нужно знать об освещении в офисных помещениях?

Требования к освещенности рабочих мест и производственных помещений приводят в соответствие СанПиН. Стол, находящийся в полумраке, негативно сказывается на производительности сотрудника. При плохом освещении рабочей зоны глаза будут напряжены, что не только вызовет дискомфорт к концу дня, но и способно привести к ухудшению зрения.

Согласно правилам, рабочий стол должен быть освещен не менее чем на 500 люкс. Минимальный уровень – от 200 до 300 лк. При недостаточной естественной освещенности в помещении рекомендуется использовать дополнительные источники. Например, можно установить настольную лампу. Важно выбирать источники с белым светом и функцией энергосбережения. Такие лампы не нагреваются и могут быть использованы в летний период.

Какие требования предъявляются к офисной кухне и столовой?

Они должны соответствовать определенным нормативам. Если в офисе работает более 30 человек, то должно быть отдельное помещение для кухни площадью не менее 12 кв.м. На каждого сотрудника, который пользуется ею, нужно не менее 1 квадратного метра общей площади, а для работников на инвалидной коляске – 1,65 кв.м. Такие требования установлены СНиП для проектирования и строительства административных и бытовых зданий. Однако для арендатора офисного помещения это скорее рекомендация.

Читайте также

«Как обустроить кабинет: настраиваем свет и выбираем мебель для эффективной работы»

Подробнее

Также согласно СНиП на кухне должны присутствовать раковина, холодильник и чайник или кулер для кипятка. Если сотрудники работают посменно и в каждую выходят не более десяти человек, то обеденный стол можно расположить в гардеробной. Площадь такой зоны – не менее 6 кв.м2.

Как правильно разместить мебель в офисе с окнами?

Естественное дневное освещение является наилучшим вариантом, так как оно не вызывает раздражения глаз, благоприятно влияет на здоровье и создает комфорт для всего коллектива. Однако для того чтобы использовать его более эффективно, длина коммерческого помещения не должна превышать 6 метров. В противном случае дальние столы могут оставаться менее освещенными. Следуя этому совету, можно правильно разместить мебель в офисе.

Профессионалы рекомендуют избегать расположения спиной к окну. Особенно это касается работников, занимающих места у больших проемов на высоких этажах. Если нет возможности переместить стол в другое место, то стоит занавесить окна плотными шторами или использовать жалюзи. Соблюдая простые правила организации пространства, даже небольшой офис можно превратить в комфортное место, где будет приятно работать каждому специалисту компании.

Соблюдение требований по расстановке мебели, установленных соответствующими инстанциями, – важный аспект обеспечения безопасности и комфорта сотрудников. Задача руководителя заключается в организации рабочего офисного пространства так, чтобы оно соответствовало этим правилам.

От того, насколько успешно начальник справится с этим, зависят несколько важных моментов. Во-первых, правильная организация помещения способствует продуктивной работе специалистов и может стать основой для их карьерного роста. Во-вторых, эффективный труд ведет к увеличению прибыли каждого и компании в целом.

Поэтому грамотная организация пространства является интересной задачей и для сотрудников, чтобы они чувствовали себя комфортно на рабочем месте, и для руководителя, который стремится оптимизировать использование ресурсов бизнеса.

Вам может понравиться

B-TONE

Кабинеты руководителя

от 134 798 ₽

Подробнее

DANTE

Кабинеты руководителя

от 213 401 ₽

Подробнее

DUCATI

Кабинеты руководителя

от 622 595 ₽

Подробнее

ERA

Кабинеты руководителя

от 138 359 ₽

Подробнее

LINE

Кабинеты руководителя

от 268 108 ₽

Подробнее

LIVERPOOL

Кабинеты руководителя

от 159 150 ₽

Подробнее

MORRIS

Кабинеты руководителя

от 31 414 ₽

Подробнее

ONIX WOOD DIRECT

Кабинеты руководителя

от 34 765 ₽

Подробнее

TIME.S

Кабинеты руководителя

от 58 274 ₽

Подробнее

YALTA

Кабинеты руководителя

от 17 486 ₽

Подробнее

ZENN

Кабинеты руководителя

от 28 180 ₽

Подробнее

ALTA

Мебель для персонала

от 17 906 ₽

Подробнее

ARREDO

Мебель для персонала

от 20 323 ₽

Подробнее

AVANCE

Мебель для персонала

от 9 014 ₽

Подробнее

ESTETICA

Мебель для персонала

от 17 511 ₽

Подробнее

IMAGO-MOBILE

Мебель для персонала

от 25 599 ₽

Подробнее

LOFTIS

Мебель для персонала

от 15 909 ₽

Подробнее

PUBLIC COMFORT

Мебель для персонала

от 8 116 ₽

Подробнее

STYLE

Мебель для персонала

от 6 120 ₽

Подробнее

XTEN

Мебель для персонала

от 8 408 ₽

Подробнее

3 лайфхака, как выбрать лучшую офисную мебель и сэкономить
до 50% бюджета

Мариана Бачурина

Дизайнер-проектировщик офисных пространств, ведущий специалист в сфере закупок офисной мебели

Офис — это своеобразная визитная карточка компании. Поэтому офисный интерьер должен быть солидным, респектабельным, функциональным и практичным. Но обязан ли он при этом быть дорогим? Вовсе нет: существует множество способов сэкономить при покупке офисной мебели.

Чтобы помочь вам разобраться, мы подготовили подборку полезных документов. С её помощью можно не только сэкономить, но и обустроить красивый и уютный офис. И да, это бесплатно!

Мариана Бачурина

Дизайнер-проектировщик офисных пространств, ведущий специалист в сфере закупок офисной мебели