Главная > Блог > Организация рабочего места > Каким должен быть офис: нормативы и дизайн
25 марта 2024
1176
135
Каким должен быть офис? Комфортным и располагающим к работе. В офисе сотрудники проводят большую часть дня, поэтому им должно быть приятно приходить туда.
Что учесть? Каждая деталь обустройства офиса играет роль: от выбора стиля интерьера и расстановки мебели до цвета стен. Конечно, принимаются во внимание и нормативы, которые учитывают удобство и безопасность рабочего места.
Из этого материала вы узнаете:
Офис идеален не только благодаря удобным столам, кофемашине и бесплатной газировке, но и вследствие стимулирующей творчество и продуктивную работу обстановки.
Современный, хорошо обустроенный офис любой компании – это не просто стены, столы и офисная техника. Сотрудники в среднем проводят в нем большую часть дня, поэтому он для них становится в какой-то мере вторым домом, где можно пообщаться с коллегами, поделиться карьерными, творческими планами и реализовать задуманное. Поэтому владельцы компаний уделяют особое внимание интерьеру и обустройству своего офиса.
Стандартный рабочий день составляет восемь часов, и для создания комфортной среды Министерство труда РФ разрабатывает стандарты и утверждают требования к организации безопасного места труда. Есть определенные критерии к размерам помещения, размещению мебели, освещению, уровню шума, температуре и качеству воздуха. Нормы могут отличаться в зависимости от региона и вида деятельности предприятия.
Например, требования к рабочему месту врачей и бухгалтеров отличаются. Кабинет первого должен быть оборудован так, чтобы он мог эффективно проводить медицинские процедуры. Бухгалтеру приходится заниматься множеством документов одновременно, для них нужна достаточно широкая площадка.
При монотонности труда и длительном сидении за компьютером поверхность стола должна быть изготовлена из матового материала, который не блестит и не отражает свет. Это уменьшает нагрузку на глаза и создает более комфортные условия работы.
Общие принципы организации рабочего места прописаны в местных документах об охране труда и технике безопасности. Они определяют требования к мебели: внешнему виду, расположению. Соблюдение их позволяет создать комфортное и безопасное пространство для работы.
В остальном решение о том, каким должен быть офис, остается за руководителем. В некоторых организациях или компаниях работникам предоставляется возможность оформить свое место по собственному усмотрению, в других помещения выполнены в едином стиле. Одни компании обращаются к дизайнерам интерьера, другие декорируют офис по какому-либо примеру. При этом понятие комфорта не является универсальным и включает в себя много аспектов, в том числе санитарные нормы и предпочтения работников.
При выборе параметров следует учитывать стандарты, связанные с условиями труда и безопасностью, которые обязывают размещать в свободном доступе определенные предметы, такие как огнетушители и аптечки.
Согласно санитарным правилам и нормам площадь рабочего места должна составлять не менее четырех квадратных метров, но объем помещения может зависеть от специфики труда и должности. Например, если специалист проводит за компьютером только половину дня, то требования к минимальной площади его места будет составлять уже 4,5 метра.
Для комфортной работы сотруднику важно иметь личное пространство, поэтому в офисах, где находится несколько человек, необходимо установить специальные перегородки высотой не менее 1 м 50 см. Расстояние между столами – более двух метров.
В офисе должно быть достаточно пустого пространства для перемещения, так как теснота и загроможденность ненужными предметами, мешающими подойти к коллеге, могут вызывать негативные эмоции, что плохо скажется и на качестве работы. Согласно одному исследованию, недостаток свободного места является одной из форм физического насилия.
Удобная и функциональная мебель также является неотъемлемой частью комфортного офисного пространства.
На выбор того, каким должен быть офис компании, влияет способ организации рабочего процесса. Существует три основных типа планировки этого пространства:
При таком типе зонирования площадь помещения разделена на отдельные кабинеты. В каждом в зависимости от их должности располагаются от одного до нескольких сотрудников. Такая планировка характерна для компаний с четкой иерархической структурой, где рабочие процессы строго регулируются, и определены должностные обязанности каждого специалиста.
При этом пространство разбивается на зоны с рабочими столами. Количество таких мест может достигать нескольких десятков, в зависимости от численности персонала предприятия. В открытом пространстве часто выделены отдельные зоны: комнаты для переговоров, для отдыха и кабинеты для работы в команде.
Открытая планировка используется в компаниях, где сотрудникам приходится постоянно взаимодействовать друг с другом. Кроме того, она считается экономически более эффективной, позволяет начальству лучше контролировать специалистов.
Используются как большие открытые помещения со множеством рабочих мест, так и закрытые кабинеты. Тип размещения зависит от задач, которые выполняются в различных отделах и подразделениях компании. В некоторых случаях требуется нестандартно оформленное пространство с использованием игровых элементов – для создания атмосферы, стимулирующей поиск оригинальных решений.
Если на одной и той же площади происходит постоянная смена задач или переформирование команды сотрудников, то планировка может быть гибкой и легко изменяемой. В таких случаях удобно использовать лёгкие, мобильные, трансформируемые перегородки, которые позволяют легко модифицировать пространство офиса под задачу.
Например, создавать коворкинговые зоны, закрытые площадки для проведения совещаний или показа презентаций, или перестраивать помещение в соответствии с текущими задачами.
При планировке необходимо учитывать не только нормативные требования, но и заботиться о комфорте сотрудников для обеспечения их продуктивности. Чтобы офис был стимулирующим к эффективной работе, руководитель должен обратить внимание на такие моменты, как:
Одним из важных условий для обеспечения комфорта является правильное организованное рабочее место. Оно должно быть удобным и функциональным, чтобы соответствовать потребностям сотрудника. Личное рабочее пространство персонала хорошо продумать с учётом специфики задач: общение с клиентами, подготовка документов и прочее.
Читайте также
«Где поставить стол: нормативы и комфорт»Например, следует предусмотреть наличие достаточного количества розеток для подключения всей необходимой техники. Для сохранения порядка на рабочем столе и быстрого доступа к нужным материалам и документам стол должен иметь выдвигающиеся ящики.
Чтобы создать удобное и эффективное офисное пространство, при проектировании интерьера необходимо учесть бизнес-процессы компании. Это позволит создать оптимальную организацию рабочих мест и обеспечить комфортные условия для сотрудников.
Решая вопрос, каким должен быть интерьер офиса, важно помнить, что главная задача владельца предприятия – создание комфортной и стильной обстановки, которая будет способствовать продуктивности и вдохновению. Рассмотрим 10 различных стилей убранства этого пространства:
Простота и функциональность являются основными принципами этого стиля. Минимальное количество декора, чистые линии и нейтральные цвета создают спокойную обстановку и ощущение порядка.
Характерные особенности: белые стены, простые формы мебели и минимум аксессуаров.
Использование сырых материалов, таких как металл, бетон, необработанный кирпич, создаёт эффект промышленного помещения и все ещё остаётся стильным трендом. Этот дизайн предусматривает открытые потолки, видимые трубы и конструкции.
Мебель подбирается минималистичная, с чёткими геометрическими формами, без лишнего декора, чаще всего из металла или с присутствием таких элементов.
Главные особенности этого стиля – простота, функциональность и уют. Для создания комфортной и гармоничной атмосферы используются спокойные природные цвета (светлые), натуральные материалы и большое количество источников света.
Классический скандинавский интерьер – это белые стены, светлые деревянные полы, мебель простых форм.
Это изысканный стиль, включающий декоративные элементы, необычные формы мебели и предметов. В интерьере присутствуют золотые и серебряные цвета, используются такие материалы, как мрамор, гладкий камень.
Такой офис выглядит роскошным, солидным. Руководители крупных компаний при выборе того, каким должен быть интерьер их кабинета, часто останавливаются именно на этом стиле.
Современный стиль, для создания которого используются новые технологии и инновационные материалы. Он характеризуется простыми формами, яркими цветами и открытыми пространствами, что создаёт динамичную атмосферу.
В интерьере модерн используются гладкие фасады, стеклянные перегородки и современная мебель.
Вдохновлённый стилем прошлых десятилетий, ретроинтерьер создаёт ностальгическую обстановку в офисе. Для него характерны яркие цвета, сочетание разных материалов, винтажные предметы мебели и аксессуары.
Этот стиль интерьера предусматривает использование природных материалов, таких как дерево и камень, наличие растений и естественного освещения. Он способствует созданию спокойной атмосферы, настраивающей на продуктивность.
Особенности стиля: простые линии, много свободного пространства, отсутствие визуального шума и искусственных материалов (по возможности).
Этот стиль характеризуется строгой геометрией форм, симметрией, контрастными яркими цветами, отсутствием острых углов. В таком интерьере используются драгоценные материалы, которые гармонично комбинируются между собой, могут присутствовать узоры.
Интерьер получается оригинальным и изящным.
Интерьер отличается элегантностью, изысканностью и роскошью. В нем могут присутствовать расшитая текстилем мебель, дорогие материалы и изящные аксессуары.
В офисе классического стиля можно заметить шёлковые обои, большие хрустальные люстры, мебель с изогнутыми формами из натурального дерева.
Этот стиль интерьера основан на использовании современных технологий и инновационных материалов. Он характеризуется простыми формами, яркими цветами и открытыми пространствами, что создаёт динамичную атмосферу.
Хай-тек предполагает гладкие поверхности, стеклянные перегородки и современную мебель.
Для начала нужно определить, какие помещения должны быть в офисе.
В классическом деловом пространстве есть кабинеты руководителя и разных специалистов, рабочие места сотрудников, приёмная для посетителей, комнаты переговоров.
Стандартный набор мебели для любого офиса включает:
Сейчас популярны трансформеры, которые чаще используют при организации пространства, часто изменяемого по текущей задаче – от рабочего стола до модели в конференц-зале, зоне для тренингов. Столы с возможностью регулировки высоты (от 600 до 1200 мм) также востребованы, особенно при обустройстве зон, где нужна возможность трудиться как сидя, так и стоя.
Как это сделать, обеспечив комфорт и функциональность рабочего пространства и избежав ошибок? Это особенно важно, если вы сталкиваетесь с задачей впервые. Сегодня на рынке представлено множество вариантов офисной мебели как отечественных, так и зарубежных производителей. Поэтому выбор того, какой должна быть мебель для офиса, непрост.
При выборе офисной мебели важно обращать внимание на каждую деталь. Хотя привлекательный внешний вид тоже имеет значение, но более важными являются удобство и многофункциональность, которые напрямую влияют на эффективность работы сотрудников и, следовательно, на успех компании. Офисная мебель должна быть прочной и долговечной.
Приобретая мебель для делового пространства, выбирайте изделия, предназначенные именно для офисных помещений. Это облегчит обустройство всех рабочих мест и других зон. Крупные компании, производящие офисную мебель, часто предлагают комплексные решения под ключ, создают индивидуальные проекты, учитывая специфику помещений и предпочтения заказчика.
При выборе мягкой мебели для офиса обратите внимание на обивку и наполнитель. Лучше выбирать покрытие, требующее минимального ухода, и набивку средней жёсткости. Мебель должна гармонично вписываться в общий дизайн офиса и соответствовать фирменному стилю компании. При возникновении сложностей с выбором можно воспользоваться услугой индивидуального пошива на заказ.
Рекомендуется придерживаться единого стиля и типа мебели для разных помещений офиса. Это поможет создать презентабельное, функциональное рабочее пространство, подходящее для всех.
При обустройстве рабочих мест избегайте массивных столов и стульев на четырех ножках: это может быть неудобно и вызывать боли в спине. Для долгого хранения документов выбирайте шкафы и стеллажи соответствующего размера и вместимости.
Цена мебели зависит от используемых материалов. Например, шпонированные модели обычно дороже, но могут быть неудобны без дополнительных аксессуаров. Для офисной мебели для персонала часто используется ЛДСП различного качества, что позволяет подобрать оптимальное для бюджета компании решение.
При выборе того, какая мебель должна быть использована в офисе компании, нужно понимать, что каждая зона требует особого подхода, учитывая функциональное предназначение. Выделяют несколько типов обстановки: для персонала, руководства, приёмных, переговорных, обеденных мест и прочих.
При выборе мебели для сотрудников рекомендуется остановить выбор на практичных прямых столах или на бенч-системах, где несколько мест располагаются вплотную друг к другу и имеют общий каркас.
Важно подобрать достаточно просторный стол для размещения необходимых документов. Если сотрудник будет использовать оргтехнику, заранее рассчитайте необходимую площадь для её размещения. В этом случае рекомендуется выбирать столы длиной 160 см, желательно с опциональными приставными тумбами, которые увеличат рабочую поверхность. Также важно приобрести защитные экраны, соответствующие размерам места для специалиста.
При выборе стульев и кресел для персонала рекомендуется отдать предпочтение моделям с эргономичной спинкой, регулируемыми подлокотниками и подголовниками, которые помогут снять нагрузку со спины и рук.
Желательно покупать универсальные модели с регулируемой высотой и наклоном опоры сзади, чтобы избежать необходимости подбирать их индивидуально для каждого сотрудника. Некоторые мебельные компании предоставляют возможность провести тест-драйв кресел: в офис доставляется несколько моделей для опробования сотрудниками.
Шкафы, стеллажи и тумбы должны быть легко доступны для каждого сотрудника офиса. Сейчас набирают популярность открытые модели с ячейками без фасадов. В офисах открытой планировки разместите у входа шкафы-локеры с замками для хранения вещей сотрудников.
При выборе мебели для руководителя необходимо обратить внимание не только на эргономичность, практичность и надёжность, но и на презентабельный внешний вид, учитывая, что в его кабинете принимаются важные гости, проводятся переговоры, принимаются судьбоносные для компании решения.
Рекомендуется выбирать столы размером не менее 1,8 метров, выполненные из шпона или других качественных материалов. Мебель для кабинета лучше подбирать из одной серии. Для небольших помещений можно рассмотреть вариант добавления к основному столу брифинг-приставки, а для более просторных – отдельной модели для переговоров из той же коллекции.
Кресла следует выбирать с высокой спинкой, обитые натуральной кожей и снабжённые различными регулировками для сиденья, спинки, подлокотников, подголовника и подставки для ног. Оно, разумеется, должно вписываться в интерьер кабинета.
При выборе офисной мебели для приёмной следует понимать, что это помещение должно быть особенно комфортным для посетителей. В уютной обстановке и на удобной мебели ожидание пролетает незаметно. Вместо стульев разместите в этом помещении диваны, кресла или банкетки.
Можно добавить журнальный столик и разместить на нем рекламные материалы и журналы, где посетители могут ознакомиться с продукцией или услугами фирмы. В больших компаниях стойка ресепшн – обязательный элемент, выполненный в соответствии с корпоративным стилем.
Помещения для совещаний также играют важную роль в офисе и требуют особого внимания. Рекомендуется выбирать просторные столы и удобные конференц-кресла, учитывая, что переговоры и собрания могут затягиваться.
Чтобы решить, какой будет цветовая гамма офиса, обратите внимание на следующие параметры:
Если они присутствуют и в логотипе, и в дизайне офиса, это способствует узнаваемости бренда; их же лучше использовать и в зонах приёма посетителей. При этом необходимо внимательно подходить к выбору оттенков, чтобы они не были слишком яркими или не вызывали нежелательных ассоциаций.
Кроме упомянутых факторов следует также учитывать стиль интерьера и принцип распределения колера в интерьере. Это правило 60-30-10, которым активно пользуются дизайнеры для создания гармоничного цветового оформления.
Согласно этому правилу 60 % поверхности должен занимать базовый цвет, 30 % – дополнительный (может быть близким к основному или более насыщенного тона), а 10 % – акцентный (чаще контрастный), придающий интерьеру завершённый вид. Данный принцип поможет получить гармоничный дизайн. Хотя, конечно, всегда есть возможность создать уникальный интерьер, отходя от общепринятых правил.
При создании интерьера важно гармонично сочетать базовую отделку и декоративные элементы, чтобы расставить правильные акценты на элементах брендинга и навигации в офисе. Сегодня в тренде использование экологически чистых материалов, таких как стекло, металл и бетон.
Из современных видов напольного покрытия все большей популярностью пользуются модульные виниловые варианты. Однако живые растения, фитостены, акустические панели и потолочные композиции остаются основными инструментами декорирования офиса.
При создании дружественной среды в бизнес-помещении важно учитывать особенности и потребности разных поколений. Людям среднего и старшего возраста комфортнее трудиться в личном, желательно закрытом пространстве.
Более молодое поколение, напротив, часто комфортнее чувствует себя в открытом, типа open space, и не требует персонализации рабочего места. Их не так беспокоит посторонний шум и близкое расположение коллег. Если молодым нужно сосредоточиться, они пользуются наушниками.
Важным аспектом в организации бизнес-площади является ее согласованность. Это означает, что сотрудники должны легко ориентироваться в пространстве и знать, где находятся различные зоны, такие как кухня, место отдыха, кабинет руководителя и столы других специалистов. Ощущение порядка и понятная навигация обеспечивают не только комфорт, но и повышают эффективность труда.
В целом выбор того, каким должен быть офис компании, зависит от множества факторов, включая нормативы, сферу деятельности компании, количество и состав персонала, индивидуальные предпочтения. Обустройство бизнес-территории – это настоящее искусство, а комфортное рабочее пространство способствует хорошему настроению и увеличению эффективности труда.