28 февраля 2024

Организация рабочего места

1153

Время чтения: 15 минут

Нормы при организации рабочего места в офисе: на что обратить внимание

171

Время чтения: 15 минут

Сохранить статью:

О чем речь? Норма рабочего места в офисе – 4,5 кв. м. При организации пространства учитывают планировку, соблюдают расстояние между креслами и мониторами согласно СанПиН, поддерживают температуру не выше 25 °С и освещенность в районе 400 лк.

На что обратить внимание? Нарушение требований по организации рабочих мест сотрудников грозит не только потерей работоспособности коллектива, но и административными штрафами. Так, ИП придется заплатить тысячу рублей, а ООО – уже 20 тыс. рублей.

Из этого материала вы узнаете:

Нормы рабочего места в офисе по закону
Необходимая площадь рабочего места
Требования к мебели офисного сотрудника
Расположение оргтехники в офисе
Стандарты освещения в офисе
Нормы температуры и влажности в кабинете
Контроль за соблюдением норм организации рабочего места
Часто задаваемые вопросы о нормах рабочего места в офисе

Нормы рабочего места в офисе по закону

Трудовой договор – важнейший документ, регулирующий отношения с работодателем. В нем обязательно есть пункты, четко определяющие условия труда. Специальная оценка условий труда (СОУТ) должна содержать определение класса вредности.

нормы рабочего места в офисе по закону

При отсутствии СОУТ документ содержит нормы рабочего места в офисе, характеристику и специфику оборудования, которое предстоит использовать работнику. Дополнительное соглашение к договору с указанием класса вредности заключается после проведения оценки экспертами.

Оценке подлежат именно вредные факторы: пыль, шум, недостаточное освещение. На сложных производствах могут измерить влияние химических факторов и степень тяжести труда.

Правила организации рабочего места офисного служащего прописаны на законодательном уровне. Они были разработаны для руководителей, но ими могут воспользоваться работающие в удаленном режиме для создания комфортного домашнего офиса.

Правила для организации рабочих мест закреплены тремя документами:

Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации № 774н от 29 октября 2021 года.
Санитарные правила и нормы СанПиН 1.2.3685-21 от 28 января 2021 года.
Санитарные правила СП 2.2.3670-20 от 2 декабря 2020 года.

Санитарные правила и нормы СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 были заменены последним документом и согласно постановлению главного государственного санитарного врача действуют с 1 января 2021 года до 1 января 2027 года.

Читайте также

«Норма температуры в офисе: законодательные требования, ответственность работодателя»

Подробнее

Правила предписывают штрафные санкции при выявленных несоответствиях:

Недостаточный размер офисного помещения.
Неправильное расположение мониторов.
Несоблюдение расстояния между рабочими столами.
Недостаточное освещение офиса.
Отсутствие окон.
Несоответствие нормам и правилам температуры воздуха и его влажности.

Рассмотрим более детально указанные правила.

Необходимая площадь рабочего места

Руководитель при организации рабочих мест офисных сотрудников должен соблюдать нормы площади рабочего места в офисе:

Определить минимальную площадь офисного помещения для одного рабочего места сотрудника, пользующегося для выполнения производственных задач компьютером, или другого работника, имеющего другие обязанности, – не менее 4,5 кв. м (согласно п. 5.2 СанПиН 2.2.3670-20).
Обеспечить возможность изменения рабочей позы. Трудиться сидя удобнее, и, если человек в основном выполняет рабочие задачи стоя, нужно оборудовать место для возможности иногда присесть. На это указывают п. 5 и п. 6 приказа Минтруда № 774н.
Для сотрудников, работающих в положении стоя, необходимо предусмотреть пространство для стоп высотой не менее 15 см, глубиной не менее 15 см и шириной не менее 53 см (п. 6.2 СанПиН 2.2.3670-20).
Для работающих сидя при организации рабочего пространства нужно соблюдать пространство для размещения ног высотой не менее 60 см, глубиной не менее 45 см на уровне колен и 60 см на уровне стоп, при ширине не менее 50 см (п. 6.3 СанПиН 2.2.3670-20).
При рабочей смене в 12 часов и более обычно предусматривается время на сон. Для этого необходимо организовать место для отдыха и приема горячей пищи (п. 6.5 СанПиН 2.2.3670-20).
Для работников, выполняющих творческую работу или требующую повышенной сосредоточенности, рабочие места оборудуются перегородками 1,5–2 м.
Работники, имеющие инвалидность, обеспечиваются рабочим пространством в 5,65 кв. м. При передвижении работника в инвалидной коляске в офисе норма площади увеличивается до 7,65 кв. м.

необходимая площадь рабочего места

Требования к мебели офисного сотрудника

Кресло для работы офисного сотрудника должно регулироваться:

по высоте сидения;
по углу наклона спинки;
по расстоянию спинки от переднего угла сиденья.

Кресло должно быть удобным для сидения, ведь в нем работник проводит почти все рабочее время. Его поверхность должна быть достаточно мягкой, не скользящей, легко очищаться.

Для организации рабочего пространства в офисе следует приобретать объемные кресла, с запасом по нагрузке, с многорегулируемыми характеристиками, чтобы работнику с весом свыше 90 кг не пришлось покупать новую мебель.

Читайте также

«Организация работы офиса: как все сделать правильно»

Подробнее

Сотрудники, работающие на ноутбуках, будут признательны руководству за предоставление им специальных подставок, которые обеспечат удобный угол наклона экрана, уберегут технику от перегрева.

Выбирая столы, необходимо иметь в виду условия работы, ее специфику.

Специализация

Если офис нужно оборудовать под кол-центр, внимание должно быть к перегородкам. Работа с компьютером, принтером и другой техникой требует широкой поверхности стола. Для ресепшен нужно выбрать стол с двумя рабочими плоскостями.

Эргономичность

Предварительный план расстановки мебели поможет понять нужные размеры предметов и моделей, определиться с их конфигурацией. Можно обратить внимание не только на стандартные столы, но и на удобные угловые.

эргономичность

Особенности конструкции

Специфика рабочих процессов, их особенность влияет на организацию пространства в офисе, выбор функциональных элементов, таких как приставные модули, тумбы, конструкции с дополнительными деталями, подставки для мониторов. Хранение и размещение рабочих инструментов будет организовано максимально удобно.

Цвет и дизайн

Модели офисной мебели не слишком разнообразны по конструкции, но дизайн и цвет имеет много вариаций. При их выборе рекомендуется принимать во внимание интерьер рабочего помещения и род деятельности организации.

Читайте также

«Организация коворкинга: этапы, элементы и стоимость»

Подробнее

Приоритетными являются модели мебели со светлыми поверхностями, максимально приближенными к цвету среза натурального дерева. В последнее время предпочтение отдается серо-белым тонам.

Материал

Материалом для офисных столов обычно являются ДСП или ЛДСП. Мебель из ламинированных древесностружечных плит более влагостойка и прочна. Особенно изысканно и стильно выглядит мебель, имеющая стеклянные, зеркальные и металлические элементы.

Фурнитура и дополнительные элементы

Фурнитура выполняется из пластика, металла, дерева. От этих небольших элементов зависит сохранение внешнего вида и срок пользования мебелью. Различные подставки, накладки, наклейки на ножки мебели позволят сохранить напольное покрытие от механического воздействия.

При выборе компьютерной мебели необходимо обратить внимание на наличие кабель-каналов и отверстий для проводов.

Расположение оргтехники в офисе

При организации рабочего пространства с использованием компьютерной техники следует соблюдать нормы площади, предписанные СанПиН 2.2.3670-20 (п. 249):

6 кв. м при установленном экране старого образца.
4,5 кв. м, если рабочее место оборудовано плоским монитором.

При установке дополнительного оборудования – принтера, ксерокса, факса и т. д. – санитарные правила и нормы предписывают увеличение нормы рабочей площади в офисе на одного сотрудника.

расположение оргтехники в офисе

При размещении компьютерных столов в помещении, учитывая правила и нормы на организацию рабочего места, нужно соблюдать следующие требования:

Организовать расположение столов с компьютерным оборудованием при освещении с левой стороны.
Ширина стола должна быть более 120 см, глубина – от 60 см.
При расположении столов в ряд экраны мониторов не должны смотреть друг на друга.
Расстояние между двумя дисплеями должно быть более 200 см.
Расстояние между боковыми гранями мониторов должно составлять 120 см. При расположении офисной техники соблюдайте расстояние в 60 см и дальше от соседнего стола или близлежащей стены. Свободная зона перед ними должна быть около 1 кв. м.
При длительности рабочего дня работника менее 4 часов можно сократить рабочую площадь до 4,5 кв. м или предусмотреть организацию зоны hot desk (при рабочем процессе за сотрудником не закрепляется определенное место).

Рассмотренные нормы рабочего пространства не касаются проходов, оборудования и мебели.

Стандарты освещения в офисе

Существуют нормы освещенности рабочего места в офисе. От их соблюдения зависит успех и эффективность работы офисного персонала. В рабочем помещении, где сотрудники решают задачи при помощи компьютера, естественное освещение должно дополняться искусственным. Планировать размещение офиса в помещении, не имеющем окон, нельзя.

Для плодотворной работы освещенность на рабочем месте должна составлять от 300 до 500 лк. Необходимое освещение можно обеспечить сочетанием солнечного и искусственного света. Источниками искусственного освещения могут быть настольные лампы и потолочные светильники по отдельности или совместно.

Согласно нормам освещения рабочего места в офисе сотрудники офиса сами могут настраивать направленность и силу световых потоков при помощи ламп и светильников, а также используя жалюзи или шторы.

Если естественное освещение недостаточно по причине небольших окон или при их выходе на северную сторону, то ситуацию можно исправить настольными лампами, контролируя такой показатель, как коэффициент пульсации. Он не должен превышать 5 %.

Читайте также

«Организация рабочих мест сотрудников: нормативы и эргономика»

Подробнее

Пульсация светового потока – почти не воспринимаемое человеческим глазом изменение свечения. Некоторые пульсации способны негативно воздействовать на человеческий мозг. При решении использовать источник искусственного освещения необходимо изучить документы прибора, его характеристики и установить соответствие его показателей требованиям. Пульсацию светового потока можно замерить при помощи прибора пульсометра.

Нормы температуры и влажности в кабинете

Характер деятельности и сезонность влияют на показатели температуры воздуха в рабочем помещении. Санитарные правила и нормы температуры рабочего места в офисе разделяют работы на три категории, учитывая тяжесть и напряженность деятельности. Категории I и II имеют подкатегории «а» и «б».

К категории Iа СанПиН относит работы, для выполнения которых работнику требуется минимальное количество энергии. Чаще всего это работа выполняется сидя. Эта категория включает специальности, задействованные в приборостроении, швейном и часовом производстве и т. д.
Категория Iб предполагает работы, требующие невысоких затрат энергии, выполняемые сидя или стоя либо требующие неинтенсивной ходьбы и небольшой степени нагрузки. Это мастера, контролеры различных производств, работники офисов.
Категория IIа включает в себя работы со средними затратами энергии, связанные с перемещениями по рабочему помещению, переносом небольших по весу предметов. Это специальности ткацких производств, слесари, механики сборочных цехов крупных предприятий.
Категория IIб описывает специальности, которые требуют перемещения предметов до 10 кг в режиме постоянной ходьбы. Это рабочие в литейном и прокатном производстве, имеющем небольшой уровень автоматизации.
Категория III – это наиболее сложный и тяжелый физический труд: металлурги, кузнецы, литейщики.

Для определения оптимальной температуры в рабочих помещениях учитывается время года. Для категории Iа установленные нормы температуры в холодное время – +22–24 градуса, а в теплое – +23–25 градусов. Для категории III предусмотрен следующий температурный режим: зимой – +16–18 градусов, летом – такие же показатели.

нормы температуры и влажности в кабинете

Учитываются также по СанПиН такие характеристики, как температура поверхностей, скорость перемещения воздуха и его относительная влажность. При повышении температуры воздуха высокая влажность переносится труднее. Поэтому четко установлены показатели температуры воздуха и его влажности. При +25 влажность должна быть не выше 70 %. При дальнейшем повышении температуры воздуха на 1 градус влажность должна быть ниже на 5 %: при +27 – не более 60 %, при +28 – не более 55 %.

При несоответствии микроклимата нормам и правилам СанПин руководство должно принять меры для устранения недостатков: установить новый кондиционер или вентиляторы, обогреватели, обеспечить сотрудников питьевой водой.

Контроль за соблюдением норм организации рабочего места

Роспотребнадзор следит за выполнением санитарных норм рабочего места в офисах, компаниях, организациях, на предприятиях, а контроль за соблюдением правил охраны труда осуществляет Трудовая инспекция. В ведении этих ведомств – проведение проверок. Плановые проверки согласовываются заранее в соответствии с расписанием. Внеплановые проверки проводятся на основании жалоб сотрудников.

Читайте также

«Организация рабочего кабинета: обязательные условия и рекомендации»

Подробнее

В Кодексе об административных правонарушениях прописана ответственность за нарушения санитарных норм. За нарушение какого-либо из правил по ст. 6.3 этого документа назначается штраф:

Для ООО – от 10 до 20 тыс. рублей.
Для ИП – от 500 до 1 тыс. рублей.

Штраф значительно вырастает, если несоответствия зафиксированы во время эпидемии или пандемии: для ИП сумма штрафа составляет 50–150 тыс. рублей, а для организации – до 200–500 тыс. рублей.

Часто задаваемые вопросы о нормах рабочего места в офисе

Какие существуют нормы пожарной безопасности в офисе?

В рабочем помещении обязательно должны присутствовать четкие и понятные инструкции по пожарной безопасности, план эвакуации при пожаре, огнетушители. Правила указывают, что в офисе они не должны находиться дальше 20 м от опасных в пожарном отношении точек.

Каждый огнетушитель должен иметь порядковый номер, четко написанную дату зарядки и пломбу. Назначается ответственный за соблюдение правил пожарной безопасности, который проводит инструктаж сотрудников по расписанию.

Есть ли требования к офисному помещению, предполагающие кухню?

Если число сотрудников в офисе превышает 30 человек, руководство должно предусмотреть оборудование такой комнаты. Площадь ее должна быть не меньше 12 кв. м. Существуют нормы по площади на каждого посетителя кухни – не менее 1 кв. м, а если работник пользуется инвалидной коляской – 1,65 кв. м.

Как снизить уровень шума в офисе?

При подготовке помещения под офис следует продумать меры для снижения шума. Специалисты дают рекомендации по использованию материалов с повышенной звукоизоляцией для отделки стен, при выборе окон и мебели. Хороший эффект показывают акустические экраны и перегородки.

как снизить уровень шума в офисе

Организация рабочего места в соответствии с санитарными нормами и правилами улучшает работу сотрудника, значительно снижает возможность возникновения проблем со здоровьем, повышает эффективность деятельности, способствует чувству защищенности и уверенности в своих силах и знаниях.

Вам может понравиться

B-TONE

Кабинеты руководителя

от 134 798 ₽

Подробнее

DANTE

Кабинеты руководителя

от 213 401 ₽

Подробнее

DUCATI

Кабинеты руководителя

от 622 595 ₽

Подробнее

ERA

Кабинеты руководителя

от 138 359 ₽

Подробнее

LINE

Кабинеты руководителя

от 268 108 ₽

Подробнее

LIVERPOOL

Кабинеты руководителя

от 159 150 ₽

Подробнее

MORRIS

Кабинеты руководителя

от 31 414 ₽

Подробнее

ONIX WOOD DIRECT

Кабинеты руководителя

от 34 765 ₽

Подробнее

TIME.S

Кабинеты руководителя

от 58 274 ₽

Подробнее

YALTA

Кабинеты руководителя

от 17 486 ₽

Подробнее

ZENN

Кабинеты руководителя

от 28 180 ₽

Подробнее

ALTA

Мебель для персонала

от 17 906 ₽

Подробнее

ARREDO

Мебель для персонала

от 20 323 ₽

Подробнее

AVANCE

Мебель для персонала

от 9 014 ₽

Подробнее

ESTETICA

Мебель для персонала

от 17 511 ₽

Подробнее

IMAGO-MOBILE

Мебель для персонала

от 25 599 ₽

Подробнее

LOFTIS

Мебель для персонала

от 15 909 ₽

Подробнее

PUBLIC COMFORT

Мебель для персонала

от 8 116 ₽

Подробнее

STYLE

Мебель для персонала

от 6 120 ₽

Подробнее

XTEN

Мебель для персонала

от 8 408 ₽

Подробнее

3 лайфхака, как выбрать лучшую офисную мебель и сэкономить
до 50% бюджета

Мариана Бачурина

Дизайнер-проектировщик офисных пространств, ведущий специалист в сфере закупок офисной мебели

Офис — это своеобразная визитная карточка компании. Поэтому офисный интерьер должен быть солидным, респектабельным, функциональным и практичным. Но обязан ли он при этом быть дорогим? Вовсе нет: существует множество способов сэкономить при покупке офисной мебели.

Чтобы помочь вам разобраться, мы подготовили подборку полезных документов. С её помощью можно не только сэкономить, но и обустроить красивый и уютный офис. И да, это бесплатно!

Мариана Бачурина

Дизайнер-проектировщик офисных пространств, ведущий специалист в сфере закупок офисной мебели