9 февраля 2024

Организация рабочего места

891

Время чтения: 14 минут

Организация рабочих мест сотрудников: нормативы и эргономика

226

Время чтения: 14 минут

Сохранить статью:

Для чего? Правильная организация рабочих мест сотрудников необходима для нормального функционирования офиса. Она повышает работоспособность, улучшает производительность и создает нужное впечатление у посетителей.

Какая? Обустраивая рабочие места, нужно опираться на санитарные нормы, а также учитывать комфорт и удобство сотрудников. В офисе люди проводят больше времени, чем дома, поэтому важно, чтобы они работали с удовольствием и без вреда для здоровья.

Из этого материала вы узнаете:

Нормы организации рабочих мест сотрудников
Офисная мебель для организации рабочих мест сотрудников
Эргономика рабочего места сотрудника
Правила выбора мебели для организации рабочих мест
Часто задаваемые вопросы об организации рабочих мест сотрудников

Нормы организации рабочих мест сотрудников

На рабочем месте сотрудник любой компании или предприятия трудится в течение всего рабочего дня. Для эффективной деятельности работника и выполнения им поставленных задач руководство должно обеспечить соответствующие условия. А именно требуется организация рабочего места сотрудников и обеспечение их всеми необходимыми инструментами и ресурсами, создание рабочей обстановки. Немаловажным является обеспечение безопасности и комфорта при выполнении сотрудником своих обязанностей.

Организовывать рабочее место нужно комплексно, с учетом оснастки, планировки и особенностей обслуживания помещений и производственных площадей, вне зависимости от того, где это место располагается.

нормы организации рабочих мест сотрудников

Министерство труда РФ издало приказ № 774н от 29.10.2021 г., который вступил в силу 1 марта 2022 года. Документ обязывает всех работодателей организовывать персоналу безопасные рабочие места в соответствии с определенными требованиями. Последние распространяются и на офисы, и на производственные цеха.

Так, за работодателем теперь закреплен обязательный контроль за соответствием каждого рабочего места антропометрическим и физиологическим параметрам работника, занимающего это место. Важность имеет даже эстетическая составляющая. Необходимо уделять внимание оформлению рабочего пространства, подбирая целесообразное цветовое решение.

Офисная мебель для организации рабочих мест сотрудников

Важное значение имеет правильно подобранная мебель для офиса. Именно она формирует интерьер рабочего пространства и обеспечивает в помещении необходимый комфорт. При выборе офисной мебели нужно учитывать как специфику деятельности всей компании, так и направленность конкретного офиса.

офисная мебель для организации рабочих мест сотрудников

В большинстве случаев потребуется приобрести:

стулья, кресла, банкетки и т. п.;
столы, шкафы, стеллажи;
сейфы и металлические шкафы;
мягкую мебель.

Выбранные предметы должны обладать функциональностью, обеспечивать комфорт и безопасность. В условиях небольшой площади офиса следует сосредоточиться на многофункциональной мебели. Расчет количества предметов производится заранее.

Итак, при организации рабочего места сотрудников офиса значительное время уделяется подбору мебели, среди которой ключевое значение имеет офисный стол. На нем не только размещаются монитор, клавиатура и мышь, но и хранится важная оперативная документация, а также находятся необходимые канцелярские приборы.

Сотрудникам, одновременно работающим за компьютером и с бумагами, следует оптимизировать рабочее пространство, например, панорамным методом. Смысл заключается в обеспечении таких условий для свободного перемещения между письменным и компьютерным столами, чтобы человеку не пришлось вставать со стула.

При планировании пространства крайне важно правильно расположить стол, сделав его неотъемлемой частью интерьера. Рассмотрим для примера помещение для обслуживания клиентов. Если перегородить столом клиентскую зону от пространства сотрудников, психологически это отдалит компанию от посетителей. Рациональнее здесь выбрать место чуть в стороне от центра помещения. Так обеспечится более камерная и теплая обстановка.

Эргономика рабочего места сотрудника

Организация рабочего места сотрудника предприятия или офиса проводится при соблюдении нескольких важных правил:

Грамотное зонированное пространство должно создавать у сотрудника ощущение комфорта и безопасности.
Подбираются исключительно удобные предметы мебели, учитывающие анатомические особенности людей, которые будут этой мебелью пользоваться.
В помещении для нескольких сотрудников между рабочими столами и шкафами обеспечивается пространство, достаточное для свободного передвижения сотрудников и для проведения встреч.
Любые предметы и аксессуары, необходимые для работы сотрудника, размещаются на расстоянии его вытянутой руки.
Источники искусственного света планируют таким образом, чтобы падающий свет не затенял рабочие места.
Интерьер офиса оформляется в строгом стиле, создающем рабочую атмосферу.
Оформление пространства разрабатывается с учетом действующей корпоративной культуры и ценностей компании.

Правила выбора мебели для организации рабочих мест

К процессу выбора меблировки нужно отнестись с максимальным вниманием. Привлекательность кресел и столов безусловно важна, однако наиболее приоритетными являются удобство и многофункциональность мебели. Именно это в конечном счете влияет на эффективность персонала и, как результат, на общий успех компании.

Прежде всего нужно выбирать прочную и износостойкую офисную мебель. Для этого стоит проверять качество фурнитуры и крепежных элементов. Высокой надежностью, например, обладают эксцентриковые стяжки «металл в металл». Мебель с таким крепежом легко монтируется и при необходимости так же просто разбирается.

правила выбора мебели для организации рабочих мест

Приобретать нужно исключительно офисную меблировку. Это в будущем облегчит задачу обустройства рабочих мест и прочих пространств в компании. Крупные производители и поставщики мебели для офиса, как правило, предлагают готовые решения под ключ. Также практически везде имеется возможность сделать индивидуальный заказ, учитывающий особенности офиса и любые пожелания.

В рамках организации рабочего места сотрудника офиса не нужно забывать и о мягкой мебели. Здесь при выборе учитываются материал обивки и наполнитель. Желательно делать выбор в пользу неприхотливой, не требующей особого ухода мебели. Жесткость наполнителя должна быть средней.

Следует учитывать также дизайн меблировки, соответствующий оформлению офиса и фирменному стилю компании. Если на рынке на текущий момент нет подходящих моделей диванов и кресел, можно воспользоваться услугой пошива обивки на заказ. Также многие предметы мягкой мебели снабжены механизмом раскладывания.

Рекомендуется приобретать изделия в едином стилевом решении для всех офисных помещений – переговорных комнат, кабинетов руководителей, клиентских зон, комнат ожидания и т. д.

Функциональные характеристики мебели будут определять поведение сотрудников. Учитывая это, необходимо подбирать столы, стулья и диваны разной высоты для разных помещений.

Например, при обустройстве рабочих мест не рекомендуется применять массивную мебель. Такие столы и стулья будут непрактичными в использовании и могут стать причиной болей в спине у сотрудников.

Если деятельность офиса подразумевает длительное хранение документации, потребуются шкафы и стеллажи для бумаг. Размеры мебели определяются форматом используемых архивных папок.

функциональные характеристики мебели

Суммарная стоимость офисной меблировки зависит от материалов. Относительно дорогой является шпонированная мебель. К тому же она требует приобретения дополнительных аксессуаров (например, бювара), без которых она весьма неудобна в использовании. По этой причине столами и стульями из шпона комплектуются чаще всего кабинеты директоров и переговорные залы. Для рядовых сотрудников лучше подбирать более дешевые предметы мебели из ЛДСП средней плотности.

В настоящее время большинство мебельных фабрик изготавливают именно такие изделия. Важно не ошибиться в производителе, так как качество ДСП может быть разным.

Часто задаваемые вопросы об организации рабочих мест сотрудников

Кто организует рабочие места персонала?

За это ответственен работодатель. Он должен оснащать рабочие места сотрудников всем необходимым. Конкретного регламента на этот счет не существует. Важно, чтобы персонал при выполнении своих обязанностей ни в чем не нуждался.

Как нужно организовывать рабочее место?

Самое важное – обеспечить работнику свободу передвижения. Необходимо также, чтобы рабочее место было надежным и устойчивым. У непосредственного руководителя должна быть возможность контролировать деятельность подчиненных и обеспечивать безопасность труда в соответствии с законодательством.

В чем состоит отличие рабочего места от рабочей зоны?

В первом случае мы имеем конкретное место, которое занимает сотрудник для выполнения должностных обязанностей. Рабочей зоной называют общее пространство, где осуществляется деятельность персонала. Бывает такое, что сотруднику нужно выполнять свою работу в разных местах компании. Тогда его рабочим местом является вся рабочая зона.

отличие рабочего места от рабочей зоны

Итак, грамотное обустройство офисной обстановки будет способствовать полноценному выполнению сотрудниками их должностных обязанностей. При этом количество перемещений работников сведется к минимуму, а сама атмосфера внутри офиса обретет домашний уют. Это не только позитивно сказывается на эффективности труда, но также формирует здоровый микроклимат внутри коллектива.

Вам может понравиться

B-TONE

Кабинеты руководителя

от 134 798 ₽

Подробнее

DANTE

Кабинеты руководителя

от 213 401 ₽

Подробнее

DUCATI

Кабинеты руководителя

от 622 595 ₽

Подробнее

ERA

Кабинеты руководителя

от 138 359 ₽

Подробнее

LINE

Кабинеты руководителя

от 268 108 ₽

Подробнее

LIVERPOOL

Кабинеты руководителя

от 159 150 ₽

Подробнее

MORRIS

Кабинеты руководителя

от 31 414 ₽

Подробнее

ONIX WOOD DIRECT

Кабинеты руководителя

от 34 765 ₽

Подробнее

TIME.S

Кабинеты руководителя

от 58 274 ₽

Подробнее

YALTA

Кабинеты руководителя

от 17 486 ₽

Подробнее

ZENN

Кабинеты руководителя

от 28 180 ₽

Подробнее

ALTA

Мебель для персонала

от 17 906 ₽

Подробнее

ARREDO

Мебель для персонала

от 20 323 ₽

Подробнее

AVANCE

Мебель для персонала

от 9 014 ₽

Подробнее

ESTETICA

Мебель для персонала

от 17 511 ₽

Подробнее

IMAGO-MOBILE

Мебель для персонала

от 25 599 ₽

Подробнее

LOFTIS

Мебель для персонала

от 15 909 ₽

Подробнее

PUBLIC COMFORT

Мебель для персонала

от 8 116 ₽

Подробнее

STYLE

Мебель для персонала

от 6 120 ₽

Подробнее

XTEN

Мебель для персонала

от 8 408 ₽

Подробнее

3 лайфхака, как выбрать лучшую офисную мебель и сэкономить
до 50% бюджета

Мариана Бачурина

Дизайнер-проектировщик офисных пространств, ведущий специалист в сфере закупок офисной мебели

Офис — это своеобразная визитная карточка компании. Поэтому офисный интерьер должен быть солидным, респектабельным, функциональным и практичным. Но обязан ли он при этом быть дорогим? Вовсе нет: существует множество способов сэкономить при покупке офисной мебели.

Чтобы помочь вам разобраться, мы подготовили подборку полезных документов. С её помощью можно не только сэкономить, но и обустроить красивый и уютный офис. И да, это бесплатно!

Мариана Бачурина

Дизайнер-проектировщик офисных пространств, ведущий специалист в сфере закупок офисной мебели