8 декабря 2023

Организация рабочего места

1397

Время чтения: 10 минут

Зонирование кабинета и офиса: правила, рекомендации, удачные идеи

642

Время чтения: 10 минут

Сохранить статью:

О чем речь? От того, насколько удачные решения по обустройству внутреннего пространства будут приняты, зависят работоспособность и эффективность сотрудников и руководителей подразделений.

Что учесть? Первое, на что необходимо обратить внимание – общая планировка офисного пространства. Как будут располагаться зоны фронт- и бэк-офиса, какие методы зонирования будут применены. Кабинет руководителя также нуждается в грамотной планировке.

Из этого материала вы узнаете:

Почему кабинетное зонирование неактуально
Правила зонирования офисного пространства
5 удачных идей зонирования офиса и кабинетов
Основные принципы планировки кабинета руководителя
Зонирование кабинета руководителя
Часто задаваемые вопросы о зонировании кабинета

Почему кабинетное зонирование неактуально

Зонирование рабочего кабинета – целое искусство, но оно, к сожалению, не может конкурировать со смешанными или open-space офисами. Дело в том, что разделение кабинета на зоны по их функционалу создает рамки и ограничения. Так, работники офиса с зонированием никогда не будут иметь столько же свободы, сколько есть у работников офисов открытого типа.

почему кабинетное зонирование неактуально

Открытые офисы, которые с каждым годом набирают все большую популярность, можно создать в любом помещении. Разделение на зоны здесь будет осуществляться при помощи следующих принципов:

цветовые решения;
подбор освещения (естественного и искусственного);
расстановка мебели (можно использовать даже перегородки, например, раздвижные);
арт-идеи.

С примерами удачного зонирования открытого офиса можно ознакомиться по фотографиям в интернете. Для вдохновения можно посмотреть на офисы Google, Yandex, DropBox и других крупных корпораций. Если присмотреться, можно заметить, что разделение пространства в офисах этих компаний выглядит идентично, но приобретает уникальный вид за счет соблюдения вышеперечисленных принципов. Особая деталь этих офисов – «третье» пространство.

Правила зонирования офисного пространства

Универсальных правил зонирования кабинета нет, так как очень многое зависит от количества сотрудников, отрасли компании, целей и задач самого офиса. Но, как правило, рабочее пространство включает в себя несколько зон:

приемная;
рабочее пространство для сотрудников;
переговорные, конференц-зал;
кабинет руководителя;
подсобные помещения.

Каждая из перечисленных зон может занимать большое пространство и делиться на дополнительные участки (например, приемная – это ещё и холл, и ресепшн, и комната ожидания), а может занимать совсем небольшую площадь (в случае, когда приемная – это просто стойка администратора при входе).

Рабочая территория

Первое, с чем необходимо определиться – это тип зонирования. Главный вопрос: будет ли офис единым большим пространством, поделенным на зоны, или в офисе будут отдельные кабинеты для каждого сотрудника либо группы сотрудников со схожим функционалом.

Оба варианта зонирования имеют свои преимущества и недостатки. Свой тип зонирования лучше подбирать, ориентируясь на численность и функционал штата, а также на размеры офиса.

Читайте также

«Требования к расстановке мебели: закон, дизайн и эргономика»

Подробнее

В качестве альтернативы между кабинетным зонированием и open-space можно использовать перегородки для зонирования. Лучший вариант – стеклянные. Они не загромождают пространство, но устанавливают четкие границы. Можно установить перегородки до самого потолка, а можно такие, которые будут закрывать только рабочий стол и стоящую на нем технику. В первом варианте перегородки практически не отличаются от капитальных, а во втором создают условное разделение пространства.

Зонировать пространство можно еще и с помощью мебели, например, использовать стеллажи и шкафы для бумаг. В одном пространстве стоит разместить сотрудников со смежным или одинаковым функционалом. Так, несколько рабочих мест нужно разместить возле оргтехники и стеллажей, которыми будет пользоваться одна группа сотрудников. Каждый такой блок может быть полностью автономным, если грамотно расставить в офисе мебель.

Кабинет руководителя

В кабинете руководителя можно выделить отдельные зоны, такие как рабочее место секретаря, зона ожидания для посетителей и место для совещаний. Оформление и отделку здесь стоит выполнять в том же стиле, что и в кабинете начальника. Рабочая зона руководящего состава должна подчеркивать успех и статус компании, заявлять о серьезности намерений, а также создавать «пафосную» обстановку.

кабинет руководителя

Рабочую зону руководящего состава можно разделить на несколько областей:

рабочее место;
место для совещаний;
переговорная;
зона отдыха.

Рабочее место представляет собой удобный и функциональный письменный стол с эргономичным креслом. Оно не должно быть завалено бумагами. Стоит предусмотреть отдельное место для их хранения: органайзер на столе, специальный шкаф или стеллаж. Чем менее загромождено рабочее место руководителя, тем более приятное впечатление оно создает о своем хозяине.

Читайте также

«Как обустроить кабинет: настраиваем свет и выбираем мебель для эффективной работы»

Подробнее

Место для совещания – длинный стол, размещенный торцом к месту руководителя. Может быть рассчитано на 2–10 человек. Разместить людей можно на мягких стульях или креслах. Под переговорную лучше выделить отдельную комнату, установить в ней длинный стол и кресла. Если переговоры в компании проводятся менее формально, то в комнате можно установить мягкую группу.

Зону отдыха руководитель оформляет на свое усмотрение, ориентируясь на личные нужды и предпочтения. Расположить ее можно в отдельной комнате.

Конференц-зал или переговорные

Для многих компаний переговоры являются обыденностью, поэтому под них необходимо выделять отдельные комнаты. Это может быть один большой конференц-зал или несколько небольших кабинетов, рассчитанных на переговоры с десятью и менее участниками.

Оформление этих комнат не должно быть вычурным: там обязательно должен быть стол, кресла и минимальный декор.

Подсобные помещения

Подсобка, или бэк-офис – это рабочие помещения, в число которых входят кухня или столовая для сотрудников, комната отдыха, архивы, серверные, технические помещения и так далее. Этот список может быть больше или меньше в зависимости от размеров компании, нужд руководства и рядовых сотрудников. Помещения, предусмотренные для отдыха персонала, должны быть максимально уютными, чтобы работник чувствовал себя в них как дома. Это повысит эффективность сотрудников.

5 удачных идей зонирования офиса и кабинетов

Комбинированное оформление

У руководителя отдельный кабинет, а рядовые сотрудники располагаются в одном помещении. Преимущества такого зонирования:

оптимальная и экономичная планировка;
гибкая планировка – зоны можно менять местами;
недорогое содержание;
сотрудники могут комфортно общаться между собой.

Зонирование можно осуществлять стационарными или мобильными конструкциями, мебелью или перегородками. Любой из вариантов поможет создать индивидуальный стиль офиса.

комбинированное оформление

Цельностеклянные системы

Такие перегородки целиком выполнены из стекла и не имеют каркаса. Есть несколько причин, почему они с каждым годом становятся все популярнее:

не отнимают полезное пространство;
не препятствуют попаданию солнечного света в помещение;
выглядят стильно;
поглощают шум;
оставляют возможность наблюдать за сотрудниками.

Стеклянные перегородки выглядят действительно стильно и современно. Кроме того, есть огромные возможности их декорирования: тонирование, размещение наклеек, нанесение логотипов, пескоструйная обработка, художественная роспись и так далее.

Многоуровневые потолки

Зонирование кабинетов перегородками прекрасно дополняют сложные конструкции со светодиодной подсветкой или шинными светильниками. Благодаря этому функциональные зоны подчеркиваются не только мебелью и перегородками, но и стильным освещением.

Мебель

Если в офисе высокие потолки, то зонирование с помощью мебели –идеальный вариант. Это не только хорошо выглядит, но и помогает использовать рабочее пространство с максимальной пользой. Такой интерьер можно дополнить интересным и акцентным декором, чтобы отразить индивидуальный характер каждой зоны.

мебель

Мебель из одной коллекции задаст общий стиль интерьера. А многофункциональные системы хранения, такие как стеллажи, наиболее эффективно организуют пространство.

Open-space с подвесными перегородками

Подвесные перегородки в открытом офисном пространстве выглядят современно и креативно. Выделить зоны можно при помощи цветов и текстур этих перегородок. Кабинет руководителя в этом случае можно отделить стеклянными перегородками, а зону посетителей – с помощью мебели.

Основные принципы планировки кабинета руководителя

Кабинет руководителя должен быть просторным, ведь там не только работает первое лицо компании, но и регулярно проводятся переговоры и совещания, устраиваются планерки для персонала. Рекомендуемая площадь – от 20 м2, а соотношение сторон – 2:1.

Вся мебель должна быть эргономичной, но это не единственное требование. Также она должна быть функциональной, эффективно использовать пространство и сочетаться с интерьером.

Руководитель должен своевременно узнавать обо всем, что происходит в компании. Этого можно добиться за счет специального программного обеспечения на компьютере и терминального варианта его устройства. Кроме того, руководящее лицо должно иметь в кабинете быстрый и стабильный доступ в интернет.

Читайте также

«Расстановка мебели в кабинете: правила и способы»

Подробнее

Основные правила планировки кабинета руководителя:

Руководитель должен видеть все, что происходит в его кабинете, поэтому рабочий стол необходимо установить в точке с наилучшим обзором.
Чтобы не загромождать пространство и не перекрывать естественное освещение, мебель лучше расположить возле стен и в углах. Это намного улучшит общий вид кабинета.
У каждого руководителя должен быть сейф для хранения важной документации и других вещей, представляющих особую ценность. Место, в котором располагается сейф, должно быть неприметным. Можно даже дополнительно замаскировать его, например, установив сейф в стену.
Мебель не должна мешать перемещаться по кабинету.
Наблюдение за сотрудниками очень важно для любого руководителя, поэтому нужно применить меры, чтобы контролировать персонал. Для этого хорошо подойдут стеклянные перегородки.

Совещания можно проводить и дистанционно, с помощью современных технологий. Сейчас все чаще используется формат видеоконференций на специальных платформах либо совещания в формате звонка по телефону. Преимущества в том, что не нужно специально подготавливать помещения для совещаний, можно проводить их из машины или собственной квартиры, а также отключать или ставить на удержание выбранных участников.

основные принципы планировки кабинета руководителя

Интерьер лучше всего оформить в матовых сдержанных тонах. Блеск будет утомлять сотрудника, как и большое количество контрастных цветов. Светлые стены и полы, сочетающиеся с мебелью, освещением и предметами декора, сделают помещение визуально просторнее и зададут рабочую атмосферу.

Однако нельзя создать универсальный вариант планировки, который подошел бы всем. В основе зонирования кабинета должны лежать личные предпочтения руководителя. Офис, в первую очередь, должен подходить под его цели и задачи.

Зонирование кабинета руководителя

Кабинет руководителя можно разделить на следующие зоны:

рабочее место;
переговорная или зона для совещаний;
зона отдыха;
приемная.

Не обязательно четко разделять каждую из зон, некоторые можно объединить. Например, рабочее место руководителя можно совместить с зоной для совещаний, установив там длинный стол Т-образной формы и необходимое количество кресел. Зону отдыха можно объединить с приемной. Это пространство стоит обставить мягкой мебелью и уютным декором, чтобы ожидание посетителей было приятным, а руководитель мог хорошо отдохнуть во время перерыва.

Читайте также

«Open Space в офисе: правила организации и лучшие решения»

Подробнее

Особенности зонирования рабочего кабинета:

Рабочий стол размещают у окна, чтобы получить наилучшее освещение этой зоны. Рядом с ним располагается функциональная мебель: стеллажи, кресло, шкафы с документами. Для декорирования этой зоны хорошо подойдут дипломы, награды и сертификаты, которых была удостоена компания или руководитель лично. Еще можно украсить рабочую зону предметами искусства, например, картинами или интерьерными фотографиями.
Планировка зоны для совещаний и переговоров оформляется в зависимости от имеющегося в распоряжении пространства. Если площадь не позволяет выделить отдельную комнату, то зону совещаний можно расположить вместе с рабочей. К столу руководителя ставят еще один, более длинный стол, и возле него устанавливают кресла. Если пространства достаточно, то переговорную можно вынести в отдельную комнату либо отделить от кабинета перегородками. Рекомендуется ограничить доступ посетителей к рабочему месту руководителя.
Зона отдыха тоже подходит для приема посетителей, но менее формального. Здесь нужно установить мягкую мебель и журнальный столик, разместить уютный декор.
В идеале приемную зону выносят за пространство кабинета, но если такой возможности нет, то нужно разместить ее как можно ближе к входу. Там посетитель ожидает, когда руководитель освободится и сможет принять его. Здесь также подойдет менее формальная обстановка, чтобы не вызывать напряжения у ожидающего.

Часто задаваемые вопросы о зонировании кабинета

Какие методы зонирования применяются на практике?

Чтобы максимально эффективно использовать пространство и придать ему стильный вид, используют следующие методы:

визуальный (при помощи цвета стен);
архитектурный (возведение конструкций, в том числе разноуровневых потолков и подиумов);
элементов освещения;
расстановки мебели.

Какие методы зонирования пространства используют?

Существует три вида планировки офисного пространства:

Открытый, или open-space. Предполагает размещение всех сотрудников на большом общем пространстве, где у каждого есть свое рабочее место. Зонирование каждого «кабинета» выполняют шторами, перегородками или мебелью.
Кабинетный. Каждый сотрудник работает в отдельном кабинете.
Смешанный. Подходит для больших компаний. Разные отделы и подразделения используют и кабинетную, и открытую планировку. Либо в open-space офисе изолируется кабинет руководителя.

какие методы зонирования пространства используют?

Что такое фронт- и бэк-офис?

Это основные зоны, которые выделяют при планировке офиса.

Фронт-офис – это пространство, к которому имеют доступ посетители, то есть все, что находится на виду (холлы и лобби, приемные, конференц-залы, рабочие места сотрудников, ведущих прием).
Бэк-офис – это пространство, к которому есть офис только у персонала (например, личные кабинеты, кладовые, технические помещения).

Какие бывают ошибки в планировке офиса?

Каждый офис индивидуален, но есть общие для всех недостатки:

длинные, запутанные и темные коридоры, в которых трудно ориентироваться и искать нужный кабинет;
теснота, в которой трудно уместиться сотрудникам и посетителям (еще одно преимущество open-space – сохраняется больше пространства);
отсутствие функционального зонирования (специалистам, выполняющим смежные или одинаковые функции, лучше находиться рядом);
смешение стилей – не нужно перегружать пространство смешением нескольких стилей (лучше использовать единый, в который вписана символика компании).

Правильно проведенное зонирование офиса позволяет создать рабочее пространство, в котором комфортно руководителю, работникам, клиентам и партнерам.

Вам может понравиться

B-TONE

Кабинеты руководителя

от 134 798 ₽

Подробнее

DANTE

Кабинеты руководителя

от 213 401 ₽

Подробнее

DUCATI

Кабинеты руководителя

от 622 595 ₽

Подробнее

ERA

Кабинеты руководителя

от 138 359 ₽

Подробнее

LINE

Кабинеты руководителя

от 268 108 ₽

Подробнее

LIVERPOOL

Кабинеты руководителя

от 159 150 ₽

Подробнее

MORRIS

Кабинеты руководителя

от 31 414 ₽

Подробнее

ONIX WOOD DIRECT

Кабинеты руководителя

от 34 765 ₽

Подробнее

TIME.S

Кабинеты руководителя

от 58 274 ₽

Подробнее

YALTA

Кабинеты руководителя

от 17 486 ₽

Подробнее

ZENN

Кабинеты руководителя

от 28 180 ₽

Подробнее

ALTA

Мебель для персонала

от 17 906 ₽

Подробнее

ARREDO

Мебель для персонала

от 20 323 ₽

Подробнее

AVANCE

Мебель для персонала

от 9 014 ₽

Подробнее

ESTETICA

Мебель для персонала

от 17 511 ₽

Подробнее

IMAGO-MOBILE

Мебель для персонала

от 25 599 ₽

Подробнее

LOFTIS

Мебель для персонала

от 15 909 ₽

Подробнее

PUBLIC COMFORT

Мебель для персонала

от 8 116 ₽

Подробнее

STYLE

Мебель для персонала

от 6 120 ₽

Подробнее

XTEN

Мебель для персонала

от 8 408 ₽

Подробнее

3 лайфхака, как выбрать лучшую офисную мебель и сэкономить
до 50% бюджета

Мариана Бачурина

Дизайнер-проектировщик офисных пространств, ведущий специалист в сфере закупок офисной мебели

Офис — это своеобразная визитная карточка компании. Поэтому офисный интерьер должен быть солидным, респектабельным, функциональным и практичным. Но обязан ли он при этом быть дорогим? Вовсе нет: существует множество способов сэкономить при покупке офисной мебели.

Чтобы помочь вам разобраться, мы подготовили подборку полезных документов. С её помощью можно не только сэкономить, но и обустроить красивый и уютный офис. И да, это бесплатно!

Мариана Бачурина

Дизайнер-проектировщик офисных пространств, ведущий специалист в сфере закупок офисной мебели