11 июня 2024

Организация рабочего места

982

Время чтения: 13 минут

Комфортный офис для эффективной работы

493

Время чтения: 13 минут

Сохранить статью:

О чем речь? Чтобы создать комфортный офис, выбирают удобную мебель, которая поддержит правильную осанку, обеспечивают грамотное освещение, используют подходящие оттенки, добавляют растения для очищения воздуха и улучшения настроения.

Почему важно? Создание комфортного офиса – ключ к повышению продуктивности. Приятная рабочая среда будет способствовать эффективной работе и благополучию сотрудников.

Из этого материала вы узнаете:

Понятие комфортного офиса
Классификация офисных помещений
На что обратить внимание при создании комфортных рабочих мест в офисе
Зоны и кабинеты в офисе
Часто задаваемые вопросы о комфортном офисе

Понятие комфортного офиса

Сотрудники фирмы проводят большую часть своего рабочего времени в офисе. Чтобы обеспечить им наилучшие условия для работы, необходимо учесть все важные аспекты еще на стадии планирования пространства: выбрать подходящую цветовую гамму для стен, определить высоту перегородок между рабочими местами, а также подобрать тип освещения и расположить акценты.

Современный комфортный офис – это помещение, в котором осуществляют свою рабочую деятельность большинство сотрудников организации. Он оформлен в корпоративном стиле организации, оснащен удобной и функциональной мебелью, имеет интуитивно понятную планировку и отличается эргономичностью.

понятие комфортного офиса

Организация рабочего места должна быть направлена на максимизацию эффективности трудового процесса. Это означает, что помещение не только привлекательное и приятное на вид, но и подчеркивает общий стиль организации, уникальность, способствует формированию имиджа компании.

Комфортный офис – это то самое место, куда с радостью будут приходить как работники, так и клиенты. Важно, чтобы обстановка способствовала созданию атмосферы гармонии. Тогда каждый захочет выполнять свои рабочие обязанности качественно и с ноткой творчества. Создание подобного пространства – прямая обязанность управляющего.

Читайте также

«Как оборудовать рабочее место: советы по выбору мебели и оформлению рабочей зоны»

Подробнее

Планировка и дизайн современного офиса должны быть направлены не только на презентабельность, но и на уют. При правильном проектировании офисное пространство будет приятно удивлять своей эстетикой, стимулировать сотрудников на качественную работу и повышать лояльность со стороны потенциальных клиентов.

Умело оформленный интерьер способен сам по себе рассказать о специализации предприятия и продемонстрировать особенности его делового стиля.

Правильная организация рабочего места помогает повысить производительность труда и создать комфортные условия. Рекомендации по планировке и зонированию офисов разработаны уже давно и широко применяются на современных предприятиях.

Классификация офисных помещений

Рабочие пространства принято делить на четыре категории, каждая из которых обладает определёнными достоинствами. Однако на практике границы между классами офисов иногда довольно размыты: создавая комфортный офис, владельцы часто стремятся объединить лучшие черты каждой из категорий.

Интересно отметить, что во всём мире риелторы, арендаторы и собственники зданий используют трёхуровневую классификацию, а многие российские эксперты добавляют четвёртую категорию – для зданий советского периода, не подвергшихся модернизации (их количество достаточно велико, чтобы обосновать выделение отдельной группы).

Офисы класса «А»

Современный офис этого класса представляет собой помещение, изначально спроектированное для нужд бизнеса, с учётом всех инженерных и санитарных стандартов. Планировка соответствует международным требованиям:

предусмотрены общие зоны (к примеру, залы для проведения конференций), комнаты отдыха и столовые;
созданы условия для выполнения гигиенических процедур; здание оборудовано парковкой.

Для отделки офисов класса «А» используются исключительно высококачественные материалы.

офисы класса а

Первоклассные офисы располагаются в новых коммерческих комплексах, обычно занимающих центр деловой части города. Само здание также оценивается по ряду критериев:

удобство доступа к офису личного и общественного транспорта;
установлены системы охраны и пожарной безопасности;
весь пакет документов на здание;
системы, которые регулируют климатические условия в офисе, обеспечивая оптимальную температуру для работы;
использование оптоволоконных связей для обеспечения коммуникаций.

Офисы класса «В»

Категория «В» офисных помещений на сегодняшний день представляет собой комфортное пространство, которое, хотя и не обладает роскошью элитных офисов, тем не менее, удовлетворяет основные потребности сотрудников.

Иногда к этой категории относят комфортные офисы первого класса, считавшимися таковыми 5-7 лет назад, но в современном мире стандарты и представления о качестве постоянно меняются, а естественный износ требует внимания.

Читайте также

«Площадь кабинета: как организовать пространство правильно»

Подробнее

Такие помещения должны иметь следующие характеристики:

развитая инфраструктура, включая кафетерий, входную зону и ресепшн;
наличие нескольких современных лифтов для удобства перемещения;
расположение в новом здании или здании, которое прошло капитальный ремонт и реконструкцию;
хороший уровень естественного освещения;
наличие парковки как закрытого, так и открытого типа;
отделка помещений не претендует на роскошь, но выполнена качественными материалами.

Офисы класса «С»

Данные офисы часто находятся на окраинах города, вдали от центральных магистралей. Обычно это бывшие административные здания, которые не соответствуют современным стандартам.

Услуги здесь ограничены, планировка кабинетная, а инфраструктура оставляет желать лучшего – маленький лифт, отсутствие душевых кабин и небольшой кафетерий. Также сюда относятся помещения второго класса, не удовлетворяющие хотя бы одному из ключевых критериев комфортности офиса.

Офисы класса «D»

Офисные помещения, отнесенные к категории «D», привлекают своей доступной стоимостью:

могут быть расположены в районе, который считается спальным, или занимать здание, которое ранее было детским садом, школой или универмагом;
давно не подвергались капитальному ремонту;
имеют ограниченное количество парковочных мест, часто расположенных на небольшом неприглядном участке.

Как уже отмечалось ранее, офисы этого класса не соответствуют международным стандартам, хотя и могут выглядеть довольно презентабельно.

На что обратить внимание при создании комфортных рабочих мест в офисе

При обустройстве современного комфортного офиса важно определить его основную цель. Например, для стимулирования производительности сотрудников обычно выбирают умеренно стильный дизайн. Вложение средств в роскошный интерьер оправдано только при посещении офиса клиентами высокого уровня.

Очевидно, что для торговой компании, чьи главные гости – торговые представители и курьеры, не имеет смысла обставлять офис дорогими предметами мебели. Однако офис крупной фармацевтической компании должен выражать не только милосердие, но и безопасность. Как говорится, одежда делает человека.

Читайте также

«Кабинет секретаря – требования и советы по организации пространства»

Подробнее

Комфортный офис является символом стабильности и процветания организации. Его дизайн отражает специфику деятельности компании. Очевидно, что офисы финансовой организации и креативного агентства должны иметь свои особенности. Также важно подчеркнуть стиль предприятия и дать клиентам представление о качестве обслуживания здесь.

Подбирая офисное помещение, следует быть внимательным. Расположение вблизи центра имеет значение, чтобы потенциальные клиенты могли быстро его найти. Также важен удобный доступ к зданию и наличие парковочных мест для сотрудников.

на что обратить внимание при создании комфортных рабочих мест в офисе

Варианты организации рабочего пространства:

традиционная – каждый сотрудник обладает своим собственным кабинетом;
западная – персонал располагается в общем помещении, но рабочие области разграничены перегородками.

Очевидно, что выбор планировки зависит от особенностей деятельности, и потому каждый случай требует индивидуального подхода.

Проектирование интерьера и оформление удобного офиса прямо зависит от того, кто является вашими потенциальными клиентами. Важно, чтобы они чувствовали себя комфортно и доверяли компании. Уровень офисного пространства должен соответствовать их ожиданиям и вызывать уверенность в вашем профессионализме.

Считается, что оптимально использовать светлые оттенки для дизайна офиса, а окна следует делать высокими и широкими, чтобы обеспечить максимальное естественное освещение. Допустимо добавить несколько декоративных элементов, отражающих интересы и предпочтения владельца, при этом они не должны мешать рабочему процессу.

Читайте также

«Кабинет заместителя: что важно учесть в дизайн-проекте»

Подробнее

Сегодня мы наблюдаем изменение предпочтений: интерес к излишествам и роскоши постепенно уменьшается. Вместо этого становятся актуальными понятия «достаточно» и «необходимо». Создание современного комфортного офиса требует значительных затрат. Хотя крупные компании могут позволить себе выделить средства на эту цель.

Однако сегодня мы редко видим такие роскошные приемные и конференц-залы, как прежде. Современные приемные помещаются в 10-12 квадратных метрах, и их часто используют два руководителя. Дорогие предметы интерьера не сочетаются с ограниченным пространством таких офисов.

Ещё одно интересное решение для современного комфортного офиса – организация велосипедной парковки. С каждым годом количество любителей активного образа жизни растёт, и это заметно не только во всем мире, но и у нас.

организация велосипедной парковки

Когда количество сотрудников, предпочитающих добираться на работу на велосипеде, достигает определённого уровня (например, минимум 5 из 50), создание такой стоянки становится необходимостью. Это могут быть индивидуальные инициативы или решение компании. Большинство сотрудников, скорее всего, поддержат такую идею, а те, кто ещё не определился, возможно, найдут в ней стимул приобрести новую полезную привычку.

Чтобы добавить офису уютности и индивидуальности, можно использовать предметы искусства. Например, неяркие картины или черно-белые фотографии могут украсить деловую атмосферу. Главное – не переборщить с количеством декоративных элементов, чтобы сохранить баланс.

Зоны и кабинеты в офисе

Для создания современного комфортного офиса рекомендуется эффективно использовать всю доступную площадь, разделяя её на две основные зоны: front и back. В front-офисе обычно находятся кабинеты высшего руководства, переговорные комнаты и ресепшн, что призвано подчеркнуть статус компании и её уровень.

Читайте также

«Кабинет бухгалтера: советы по выбору мебели и организации пространства»

Подробнее

С другой стороны, зона back-офиса предназначена для сотрудников и должна обеспечивать комфортные условия для работы. Для нормального функционирования предприятия важно оборудовать ряд обязательных помещений:

Кабинет для руководителя

В кабинете начальника необходимо разместить более роскошную мебель, чем в обычных рабочих помещениях. Это поможет подчеркнуть престиж компании и установить явную иерархию между руководителем и остальными сотрудниками. Рекомендуется выбрать массивное кресло, предпочтительно из кожи, которое будет не только удобным, но и создавать соответствующее впечатление.

Пространство для работы сотрудников

В офисе необходимо предусмотреть зоны для работы каждого сотрудника с явными границами, чтобы обеспечить разделение рабочих мест. Даже в случае малого пространства можно использовать перегородки из дерева или стекла для создания индивидуальных рабочих зон.

пространство для работы сотрудников

Помещения для проведения переговоров и конференций

Почти в каждой сфере бизнеса используют презентации в виде слайдов, графиков и видео. Чтобы она была удобно воспринимаема, нужно иметь отдельное пространство для просмотра в удобном помещении.

Даже если вы не используете этот инструмент, вы, вероятно, проводите собрания, мозговые штурмы, обучения сотрудников. Поэтому вместо того, чтобы собираться вокруг одного монитора, лучше выделить небольшую, но отдельную комнату с установленным в ней экраном и необходимым оборудованием.

Помещения, в которых размещены архив или библиотека

Это помещения, где требуется тишина. Во многих областях работы необходимо иметь доступ к документам, учебным материалам и другой полезной информации. Для сотрудников, занимающихся работой за компьютером, также важно иметь возможность находиться в спокойной обстановке с бумажными или электронными источниками информации, чтобы тщательно обдумать свои решения и внести вклад в проект.

Поэтому при планировании небольших помещений старайтесь учесть необходимость места для чтения. Оно должно быть удобным и полностью изолированным от внешних помех. Мини-библиотеку можно организовать в подсобных помещениях или других комнатах без окон. Здесь сотрудники смогут спокойно изучать и анализировать получаемую информацию.

Командная капсула

Этот термин относится к рабочей зоне, предназначенной для временных проектов, в отличие от обычной переговорной. Здесь предполагается создание удобных рабочих мест для двух и более сотрудников из разных отделов, если требуется совместная работа. Руководитель, хорошо знающий свою команду, или опытный специалист по управлению персоналом могут определить оптимальный вариант для сотрудников – полностью открытое пространство или отгороженную территорию.

Читайте также

«Как обустроить офис: принципы и приемы»

Подробнее

В современном комфортном офисе такую область можно выделить с помощью различных методов, таких как ширма, стеклянные перегородки или занавески. Рекомендуется располагать сотрудников лицом друг к другу или просто близко, а также сочетать другие разные варианты для оптимального комфорта и эффективности.

Зона ожидания

Важно обеспечить приятную атмосферу, чтобы посетители чувствовали себя комфортно, ожидая решения своих вопросов. Рекомендуется установить удобные мебельные элементы, такие как диваны или кресла, отдавая предпочтение современным и минималистичным дизайнам. Можно добавить немного винтажных акцентов, например, журнальный столик в стиле 60-х.

Кухонная зона

Организации стремятся обеспечить своих сотрудников современной и комфортной обстановкой в офисе, включая удобную кухонную зону. Это пространство не просто предназначено для хранения еды, но и способствует социализации сотрудников, поощряет их инициативу и заботу о здоровье через соблюдение правильного питания. Это в свою очередь способствует повышению эффективности работы и снижению уровня стресса.

кухонная зона

Кроме установки необходимой кухонной техники, такой как кулер с водой, чайник, кофемашина, микроволновая печь, холодильник, важно также предусмотреть удобные столы и стулья для сотрудников.

Дополнительные помещения в комфортном офисе включают в себя:

приточно-вытяжные системы для обеспечения свежего воздуха;
комната для компьютерного оборудования и серверов;
помещение для отопления;
гардеробная;
электрические щиты;
зона ресепшн;
туалетные комнаты;
офис для охраны;
дополнительные помещения;
входные залы.

Часто задаваемые вопросы о комфортном офисе

Какими плюсами обладает офис с открытой планировкой?

Такая планировка комфортного офиса становится все более популярной в последние годы. Она характеризуется отсутствием стен между рабочими пространствами, что визуально создает ощущение большой территории. Это также способствует легкости коммуникации между сотрудниками, что дает атмосферу равенства и активного взаимодействия.

Читайте также

«Что нужно для офиса: мебель, освещение, оргтехника»

Подробнее

Особенно это заметно, когда руководители также работают в открытых зонах, а не в отдельных кабинетах, что способствует созданию единого коллективного настроя. В случае, если руководство изолировано от остальных сотрудников, это может создать ощущение разделения и даже подчеркнуть иерархическую структуру организации.

Каким образом интерьер офиса может влиять на комфорт работников организации?

Воздействие оформления офисного пространства на комфорт и работоспособность сотрудников было подтверждено психологами. Подбор правильных оттенков мебели и дизайна помещения способен снизить уровень усталости, увеличить устойчивость к стрессу и стимулировать творческое мышление. Отсутствие ярких цветов на мебели, стенах и в освещении важно для сохранения концентрации во время работы.

Какая атмосфера в офисе может негативно влиять на сотрудников?

Неприятная обстановка в офисе может серьезно повлиять на людей. В самых крайних случаях это может привести к passivе sabotage: работник может взять больничный или перейти на удалённую работу.

Если дискомфорт не настолько силен, это может отразиться на уровне личности и когнитивных процессов: падает производительность, снижается способность к оперативному вниманию, и начинаются ошибки в работе. В эмоциональном плане сотрудники могут испытывать раздражение и гнев, возрастает число конфликтов, увеличивается организационный цинизм, который включает в себя когнитивный, эмоциональный и поведенческий аспекты.

какая атмосфера в офисе может негативно влиять на сотрудников

Создание офиса, комфортного для сотрудников, требует внимания к мелочам и осмысленного подхода к его организации. Важно не только учитывать предпочтения сотрудников в оформлении, но и обращать внимание на функциональные аспекты. Принципы комфортности, правильное освещение, звукоизоляция, выбор качественной мебели и наличие зеленых насаждений способствуют повышению эффективности и созданию приятной атмосферы в коллективе.

При использовании этих принципов при организации рабочего пространства можно достичь не только удовлетворенности сотрудников, но и установить положительный имидж компании в целом. Комфортный офис – это вложение в будущее бизнеса, которое, без сомнения, окупится благополучием персонала и успехом компании на рынке.

Вам может понравиться

B-TONE

Кабинеты руководителя

от 148 615 ₽

Подробнее

DANTE

Кабинеты руководителя

от 246 479 ₽

Подробнее

DUCATI

Кабинеты руководителя

от 629 751 ₽

Подробнее

ERA

Кабинеты руководителя

от 253 070 ₽

Подробнее

LINE

Кабинеты руководителя

от 291 865 ₽

Подробнее

LIVERPOOL

Кабинеты руководителя

от 175 065 ₽

Подробнее

MORRIS

Кабинеты руководителя

от 32 913 ₽

Подробнее

ONIX WOOD DIRECT

Кабинеты руководителя

от 36 554 ₽

Подробнее

TIME.S

Кабинеты руководителя

от 67 305 ₽

Подробнее

YALTA

Кабинеты руководителя

от 18 362 ₽

Подробнее

ZENN

Кабинеты руководителя

от 29 530 ₽

Подробнее

ALTA

Мебель для персонала

от 18 244 ₽

Подробнее

ARREDO

Мебель для персонала

от 20 323 ₽

Подробнее

AVANCE

Мебель для персонала

от 9 014 ₽

Подробнее

ESTETICA

Мебель для персонала

от 16 487 ₽

Подробнее

IMAGO-MOBILE

Мебель для персонала

от 26 565 ₽

Подробнее

LOFTIS

Мебель для персонала

от 16 508 ₽

Подробнее

STYLE

Мебель для персонала

от 6 427 ₽

Подробнее

XTEN

Мебель для персонала

от 8 725 ₽

Подробнее

Мебель для персонала PUBLIC COMFORT

Мебель для персонала

от 0 ₽

Подробнее

5 шагов в организации эффективного офиса и ещё 2 полезных документа

Марианна Бачурина

Дизайнер-проектировщик офисных пространств, ведущий специалист в сфере закупок офисной мебели

Офис — это своеобразная визитная карточка компании. Поэтому офисный интерьер должен быть солидным, респектабельным, функциональным и практичным. Но обязан ли он при этом быть дорогим? Вовсе нет: существует множество способов сэкономить при покупке офисной мебели.

Чтобы помочь вам разобраться, мы подготовили подборку полезных документов. С её помощью можно не только сэкономить, но и обустроить красивый и уютный офис. И да, это бесплатно!

Марианна Бачурина

Дизайнер-проектировщик офисных пространств, ведущий специалист в сфере закупок офисной мебели