7 июня 2024

Организация рабочего места

986

Время чтения: 13 минут

Как оборудовать рабочее место: советы по выбору мебели и оформлению рабочей зоны

341

Время чтения: 13 минут

Сохранить статью:

Как оборудовать рабочее место? Существуют общие требования Минтруда и СанПиНы, касающиеся условий труда в офисе. Важно обеспечить достаточное количество света и площади на одного сотрудника, а также поддерживать оптимальную температуру в помещении.

На что обратить внимание? Важную роль играет выбор мебели для работы. Стул должен быть удобным, регулирующимся по высоте и углу наклона спинки. Стол лучше выбирать из прочных материалов с функционалом, соответствующим специфике работы сотрудника. При необходимости нужно организовать систему хранения документов.

Из этого материала вы узнаете:

Требования к рабочему месту по закону
Как выбрать хороший рабочий стол
Идеальное кресло для рабочего места
Системы хранения вещей на рабочем месте
Декор рабочего места
Часто задаваемые вопросы об обустройстве рабочего места

Требования к рабочему месту по закону

Существует три документа, которые устанавливают правила обустройства рабочих мест сотрудников офиса. Они создавались в первую очередь для руководителей. В правилах предписано, как правильно оборудовать рабочее место. Вот эти три документа:

Приказ Минтруда РФ № 774н от 29 октября 2021 года.
Санитарные правила и нормы СанПиН 1.2.3685-21 от 28 января 2021 года.
Санитарные правила СП 2.2.3670-20 от 2 декабря 2020 года.

Последние требования начали применяться с начала 2021 г. и заменили собой СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03. Протокол Главного санитарного врача № 40 от 2 декабря 2020 г. предусматривает, что новые санитарные правила будут работать до 1 января 2027 г.

требования к рабочему месту по закону

Согласно документу, штрафы будут налагаться за:

недостаточное количество служебных помещений;
неправильное размещение мониторов;
несоответствующее расстояние между столами;
нерегулируемые рабочие кресла;
плохое дневное освещение;
кабинеты без окон;
неподходящие по нормам осветительные приборы;
слишком низкая или высокая температура в помещении;
влажность воздуха в офисе ниже или выше нормы.

Читайте также

«Площадь кабинета: как организовать пространство правильно»

Подробнее

Закон предписывает правила организации рабочих мест лишь в офисах, обычно затрагивая самые важные аспекты. Чтобы правильно организовать площадь, необходимо учесть не так уж много:

оптимальная температура 23–25 °C;
влажность 40–60 %;
освещенность 300–500 лк;
площадь помещения из расчета 4,5 м кв. на рабочую зону с компьютером;
офисные кресла с возможностью индивидуальной настройки.

Как выбрать хороший стол

Столы для сотрудников обычно продают простой конструкции. Для хранения вещей и канцелярской техники дополнительно применяется приставная мебель или выкатные тумбочки. Для комфортной работы иногда приобретают компьютерные столы, у которых имеются свои особенности:

подставка для монитора;
ниша под клавиатуру;
место для процессора.

Если будете приобретать не письменный, а компьютерный стол, стоит обратить внимание на площадь рабочей поверхности. Она должна быть достаточно большой, чтобы разместить множество бумажных документов, папок и чертежей, канцелярию и стационарный телефон. Но не настолько большой, чтобы было тесно работать нескольким людям в помещении.

как выбрать хороший стол

Важным критерием при выборе офисной обстановки является качество материала, из которого изготавливалась мебель. Практичность, простота в уходе, долговечность, экологичность – вот основные требования. К недорогим износостойким материалам относятся:

МФД (древесно-волокнистая плита);
ДСП (древесно-стружечная);
ДСП ламинированная плита (ЛДСП).

Выбор столов для рабочей зоны сотрудников нужно начинать с анализа норм гигиены труда. Для офисных требуется высота рабочей поверхности не менее 60 см. Актуальными показателями также являются ширина и глубина столешницы. Последняя должна быть не менее 45 см при согнутых в коленях ногах и 65 см при вытянутых. Ширина – не менее полуметра.

Читайте также

«Кабинет секретаря – требования и советы по организации пространства»

Подробнее

Производители выпускают свои столы с учетом требований гигиены труда и эргономики, поэтому большинству людей подходят стандартные ширина и высота офисных столов.

Итак, вот несколько важных моментов, которые следует учитывать при покупке канцелярских столов. Обращайте внимание на следующие показатели:

Удобство и эргономичность. Это важный параметр, ведь люди находятся на работе более 6–8 часов в день. Если персоналу комфортно в офисе, это благоприятно влияет на здоровье и трудоспособность каждого.
Функциональность. В зависимости от сферы деятельности сотрудника подберите верхнюю панель соответствующего размера. Могут потребоваться и дополнительные элементы: приставные модули (для увеличения рабочей поверхности), выкатные или подвесные тумбы для хранения вещей и др.
Цвет и дизайн. В офисах выбирают светлые оттенки под натуральное дерево (дуб, бук, орех) или серо-белую расцветку. Это универсальные цвета, но производители предлагают широкую гамму. Выбирая оттенок покрытия, следует отталкиваться от интерьера офиса.
Материал. На мебельной фабрике для продажи офисных столов чаще всего применяется обычная или ламинированная ДСП. Такие плиты с пропиткой отталкивают влагу и обладают хорошими эксплуатационными свойствами. Ламинированная ДСП – более практичный вариант с приятным внешним видом.

Как оборудовать рабочее место в офисе? Выбирая стол, обратите внимание на качество фурнитуры – ручки, подложки, подставки. Они изготавливаются из пластика, дерева или металла. Посмотрите, как фурнитура фиксируется, с помощью клея или шурупов, и проверьте крепления.

Идеальное кресло для рабочего места

Есть одна вещь офисного декора, на которую приходится половина бюджета на мебель в новое помещение. Это рабочее кресло. Алгоритм выбора такой (вопросы – в порядке важности):

Есть ли в кресле синхромеханизм?

Это когда сиденье и спинка автоматически совместно повторяют движения сидящего (вперед, назад, в стороны). Так позвоночник расслаблен и не теряет контакта со спинкой, работник при надобности активно двигается, нет лишней нагрузки на мышцы.

Есть ли регулировка сопротивления спинки?

Поскольку каждый человек весит по-разному, различные нагрузки на спинку кресла должны компенсироваться ее сопротивлением. Иначе хрупкая девушка не сможет преодолеть его и будет сидеть, как солдат. А крупные мужчины – всегда находиться в кресле в расслабленной позе, полулежа, что не понравится руководству. Лучше найти баланс, когда спинка сиденья довольно легко откидывается, но не чтобы «улететь». Регулировка бывает механической и автоматической.

Регулировка глубины сиденья

Должна быть обязательно. По правилам эргономики промежуток от внутреннего сгиба колена до края сиденья должен быть равен ширине ладони. Если это расстояние меньше, то человек будет сползать. Если больше, то погрузится в кресло, создавая ненужную нагрузку на мышцы ног.

регулировка глубины сиденья

Есть ли отрицательный угол наклона сиденья

В то же время угол наклона спинки должен быть меньше 90 градусов. Это состояние, когда спинка следом за сидящим в кресле будто опускается к столу. Отрицательный угол наклона сиденья нужен, чтобы избежать излишнего давления на внутреннюю поверхность бедер, так как сужается кровоток в этой области и препятствует нормальному питанию и насыщению мышц кислородом. Это происходит, если долго работать наклонно к столу (писать, смотреть на монитор и др.).

Подлокотники

Как оборудовать рабочее место? Если хотят сэкономить, тогда избавляются от подлокотников. И совершают ошибку. Подлокотники располагаются на той же высоте, что и столешница, поэтому запястье, предплечье и рука, печатающая на клавиатуре (держащая ручку), всегда находятся на одном уровне. Руки, включая плечи, все время расслаблены. Это нормально. Без подлокотников мышцы весь день поддерживают руки, поднимая плечи выше, заставляя горбиться, увеличивать напряжение в плечевом поясе.

Регулируется ли высота спинки?

В частности, высота поясничного подпора. Хорошо, если подкручивается. Поясничный упор способствует более тесному контакту между спинкой и точкой большего изгиба позвоночника. Плохо, если поясничная опора упирает в лопатки или ягодицы. Чем теснее соприкосновение, тем более расслабленная поза сидящего в кресле.

Читайте также

«Кабинет заместителя: что важно учесть в дизайн-проекте»

Подробнее

Заключительные комментарии:

Сетчатые спинки не уступают в эргономике традиционным спинкам с мягкой обивкой. Сетка воздухопроницаема и комфортна летом.
Подголовник – это совершенно ненужное устройство. Он не играет никакой эргономичной роли. Подголовники нужны для того, чтобы обозначить статус и подчеркнуть высокое положение сидящего.
Пластиковая основа кресла по своим свойствам не уступает металлу. Этот материал отличается особой прочностью и долговечностью. Спокойно прослужит 10 и более лет. Серьезные повреждения пластику не грозят.
Выбирая рабочее кресло, стоит обратить внимание и на обивку. Главный показатель ткани – индекс износостойкости. Он выражается в мартиндэйлах. Для офисных кресел этот показатель должен быть не менее 80 000.
Стоит уточнить тип колесиков. Существует два типа: для твердых полов (с мягкими войлочными насадками, чтобы не царапали) и для мягких полов (с пластиковыми насадками, чтобы легче скользили по коврам).

Системы хранения на рабочем месте

Несмотря на переход на электронный оборот документов, по-прежнему в офисе остается много бумажных носителей: правоустанавливающие документы, акты, оригиналы договоров, отчеты, журналы. Помимо этого, могут понадобиться флеш-накопители, адаптеры, карты памяти, разные зажимы, стикеры, скрепки, линейки, карандаши, ручки и маркеры. Все это должно лежать в правильном месте, чтобы можно было быстро найти.

Читайте также

«Кабинет бухгалтера: советы по выбору мебели и организации пространства»

Подробнее

Удобство системы хранения документов и принадлежностей следует таким принципам:

Предметы, которые нужны постоянно, должны быть под рукой. Для этого подходят лотки для бумаг, подставки, ящики стола и открытые полки на стене.
Бумаги, требующие быстрого рассмотрения, хранятся отдельно от других документов. Вертикальные или горизонтальные лотки, папки с завязками и разделители файлов помогут упорядоченно держать текущие заявления, акты и счета.
Документацию, относящуюся к действующим рабочим проектам, рекомендуется складывать отдельно от остальной (полка, ячейка или отсек специального шкафа, ящик тумбы) и маркировать знаками, например, папки одного цвета, ярлыки или наклейки.
Заполненные журналы, файлы с отчетами и документы, относящиеся к завершенным проектам, которые редко используются, следует убрать на верхнюю/нижнюю полку или в угловой шкаф.
Секретные бумаги нужно класть на закрытые полки или в ящики. Для особо важных документов необходима мебель с запирающимися на ключ отделениями или сейф.

Нужно всегда держаться плана хранения для порядка в офисе. Поэтому 1 или 2 раза в неделю освобождайте время, чтобы рассортировать и разложить по местам документацию.

Мебель для складирования разных бумаг должна быть вместительной и функциональной. Незачем загромождать всю стену огромным шкафом.

Как оборудовать рабочее место? Сочетание мебели разной высоты делает интерьер динамичным. Высокий шкаф для документов можно совместить с настенными полками или модульными тумбочками. Локеры с закрытыми дверцами также хорошо смотрятся рядом с открытыми полками стеллажа.

Декор рабочего места

Предметы на столах, помимо принадлежностей и документов, должны не только улучшать эстетику и декор, но и выполнять иные полезные функции:

Снятие стресса. Используйте мягкие тоновые решения, восточные шарики, песочные часы.
Расслабление. Вещи, которые отвлекают от работы и навевают приятные воспоминания. Идеально подойдут семейные фотографии, сувениры, веселые строчки.
Мотивация. Цель состоит в том, чтобы создать настроение для выполнения работы. Что-то, что заставит вас лично трудиться еще усерднее.
Вдохновение. Творчество и ничего другого. Стильный ежедневник для заметок и быстрых набросков и др.

Часто задаваемые вопросы об обустройстве рабочего места

Кто следит за соблюдением норм при организации рабочего места?

Роспотребнадзор контролирует то, как организации соблюдают Положение санитарных правил и норм, а Трудовая инспекция – соблюдением охраны труда. Эти органы проводят проверки. Периодические они выполняются в соответствии с графиком, который сообщается заранее и доступен для ознакомления. Бывают и неплановые проверки.

Какие штрафы предусмотрены за нарушение требований по организации рабочего места?

За нарушение санитарных правил наступает ответственность, прописанная в Кодексе об административных правонарушениях РФ. По статье 6.3 этого документа, штраф за нарушение составляет 500-1000 руб. для ИП и 10 000-20 000 руб. для ООО. Если правонарушение совершено в эпидемиологически опасной ситуации, например, во время пандемии, штраф для ИП увеличивается до 150 000 руб. и до 500 000 руб. для организаций.

штрафы за нарушение требований по организации рабочего места

Как должен быть установлен монитор в рабочей зоне?

Его место чуть ниже уровня глаз на столе. Это помогает избежать напряжения шеи и органов зрения во время работы. Расстояние между экраном ноутбука и глазами должно составлять не менее 50 см. Чем больше экран, тем дальше от него нужно сидеть.

Создание эффективного и комфортного рабочего пространства требует тщательного подхода и индивидуального подбора отдельных элементов. Как оборудовать рабочее место? Используя приведенные выше советы для поиска оптимального баланса между функциональностью и комфортом, вы сможете создать идеальное пространство для труда, которое обеспечит вас приятными ощущениями и желанием продуктивно действовать.

Вам может понравиться

B-TONE

Кабинеты руководителя

от 148 615 ₽

Подробнее

DANTE

Кабинеты руководителя

от 246 479 ₽

Подробнее

DUCATI

Кабинеты руководителя

от 629 751 ₽

Подробнее

ERA

Кабинеты руководителя

от 253 070 ₽

Подробнее

LINE

Кабинеты руководителя

от 291 865 ₽

Подробнее

LIVERPOOL

Кабинеты руководителя

от 175 065 ₽

Подробнее

MORRIS

Кабинеты руководителя

от 32 913 ₽

Подробнее

ONIX WOOD DIRECT

Кабинеты руководителя

от 36 554 ₽

Подробнее

TIME.S

Кабинеты руководителя

от 67 305 ₽

Подробнее

YALTA

Кабинеты руководителя

от 18 362 ₽

Подробнее

ZENN

Кабинеты руководителя

от 29 530 ₽

Подробнее

ALTA

Мебель для персонала

от 18 244 ₽

Подробнее

ARREDO

Мебель для персонала

от 20 323 ₽

Подробнее

AVANCE

Мебель для персонала

от 9 014 ₽

Подробнее

ESTETICA

Мебель для персонала

от 16 487 ₽

Подробнее

IMAGO-MOBILE

Мебель для персонала

от 26 565 ₽

Подробнее

LOFTIS

Мебель для персонала

от 16 508 ₽

Подробнее

STYLE

Мебель для персонала

от 6 427 ₽

Подробнее

XTEN

Мебель для персонала

от 8 725 ₽

Подробнее

Мебель для персонала PUBLIC COMFORT

Мебель для персонала

от 0 ₽

Подробнее

5 шагов в организации эффективного офиса и ещё 2 полезных документа

Марианна Бачурина

Дизайнер-проектировщик офисных пространств, ведущий специалист в сфере закупок офисной мебели

Офис — это своеобразная визитная карточка компании. Поэтому офисный интерьер должен быть солидным, респектабельным, функциональным и практичным. Но обязан ли он при этом быть дорогим? Вовсе нет: существует множество способов сэкономить при покупке офисной мебели.

Чтобы помочь вам разобраться, мы подготовили подборку полезных документов. С её помощью можно не только сэкономить, но и обустроить красивый и уютный офис. И да, это бесплатно!

Марианна Бачурина

Дизайнер-проектировщик офисных пространств, ведущий специалист в сфере закупок офисной мебели