.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
 copy (1).jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
- (1).jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg.jpg)
.jpg)
.jpg)
 (1).jpg)
.jpg)
.jpg)
 (1).jpg)
 .jpg)
.jpg)
.jpg)
 .jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jp.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
 (1).jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
 (1).jpg)
 (1).jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
 (1).jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
 .jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
 (1).jpg)
.jpg)
.jpg)
 (1).jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
30 мая 2024
1164
Кабинет бухгалтера: советы по выбору мебели и организации пространства
1503
Сохранить статью:
О чем речь? Кабинет бухгалтера должен быть организован так, чтобы сотруднику комфортно работалось в нем. Обычно в помещении располагают большой стол, удобное кресло, системы хранения для документов и оргтехнику.
На что обратить внимание? Рекомендуется создать эффект изолированности, чтобы бухгалтеру было проще сосредоточиться на расчетах. Для хранения денег, трудовых книжек и важных документов лучше использовать сейф. Большую роль играет и освещение – оно должно быть достаточным, чтобы глаза не уставали от долгой работы за бумагами и монитором.
Из этого материала вы узнаете:
Организация рабочего места бухгалтера
Обычно каждый бухгалтер ведет работу по конкретным задачам с определенными документами. Тесное общение с коллегами тут не требуется. При подобном виде деятельности очень важно организовать отдельное пространство, ограничить его визуально, создав нечто вроде кабины, чтобы человек мог, не отвлекаясь, выполнять свои обязанности.
Речь не идет непременно о жестких перегородках, нужно лишь позаботиться о том, чтобы получился эффект разграничения сотрудников, создания для них личного пространства.
К примеру, на столах, стоящих лицом друг к другу, можно поставить мониторы так, чтобы они образовывали нечто вроде «стенки». Оборудуя кабинет бухгалтера в офисе, можно на краях столов разместить лотки для документов, настольные лампы, вазоны с цветами. Всё это поможет условно изолировать отдельные рабочие места.
Создавая таким образом рабочий кабинет бухгалтера, не забывайте о некоторых важных моментах. К примеру, по мнению специалистов, нельзя размещать столы лицом к стене. Площадь помещения это сэкономит, но пагубно отразится на нервной системе сотрудников.
Для расслабления глаз и мозга необходимо отрывать взгляд от компьютера или документов на столе и смотреть вдаль. Сидя напротив стены, сделать это невозможно, тут совершенно некуда глянуть, кроме этой самой стены. Такое положение точно не способствует рабочему настрою. Есть и другие зоны, в которых размещение столов нежелательно.
Сажать человека спиной к окну тоже нельзя, потому что на экране компьютера постоянно будут блики. А еще у окна не следует никого располагать по той простой причине, что сидящие тут люди будут в целом загораживать естественное освещение для остальных. Конечно же, это снизит работоспособность и результативность.
Самый неудачный вариант – спиной к двери, ведь она подсознательно ассоциируется с «опасностью», и в кабинете такое расположение рабочего места будет держать бухгалтера в постоянном напряжении. Плюс он начнет отвлекаться на всех, кто заходит в помещение либо выходит из него. Такой сотрудник непременно станет допускать ошибки в документации, что вполне объяснимо.
Читайте также
«Как обустроить офис: принципы и приемы»Идеальный вариант – стол боком к окну и двери. В таком положении человек может нормально настроиться на работу без каких-либо помех и внешних раздражителей.
Способы оптимизации рабочего пространства в офисе и в кабинете бухгалтера:
- Располагайте технику, полки, подвесные ящики по вертикали, то есть, вдоль стены вверх и вниз.
- Для придания рабочему месту более аккуратного вида по возможности используйте беспроводные устройства или хотя бы постарайтесь, чтобы проводов было как можно меньше.
- Храните бумаги, канцелярские принадлежности и прочие мелочи в специальных органайзерах.
- Применяйте для разных категорий документации цветные метки. Это систематизирует хранение и упростит поиск нужных бумаг.
- Для документов и всего прочего приобретите удобные шкафы, непременно с выдвигающимися ящиками.
На довольно небольшой площади вполне можно организовать для бухгалтера оптимизированное, функциональное пространство, кабинет, в котором сотрудник будет выполнять свои обязанности спокойно и с максимальной эффективностью.
Выбор мебели для кабинета бухгалтера
Кабинет бухгалтера – это, в первую очередь, качественная мебель. В любой компании главный бухгалтер по степени значимости стоит в одном ряду с руководителями, поэтому и обстановка, и интерьер в его кабинете должны быть комфортными, способствующими концентрации на работе без малейших огрехов. Впрочем, как бы там ни было, в бухгалтерии ошибки в принципе не допустимы.
Шкафы для бумажной документации
Шкафов должно быть много. В кабинете у главного бухгалтера обязательно должна стоять целая шкафная группа, в конце концов, вся его работа связана с большими объёмами документации.
Металлический стеллаж тут подойдет идеально, а еще лучше – несколько вместительных металлических шкафов, в которых уместятся и стеллажи, и все бумаги. Разумеется, для хранения самых важных конфиденциальных документов и денег потребуется сейф.
Любой бухгалтер вам скажет, что некоторыми папками нужно пользоваться постоянно по многу раз за день. Их следует разместить поблизости к столу, непосредственно в рабочей зоне. Хорошо, если до шкафов и полок с такими документами можно подъехать, прямо сидя в офисном кресле на колесиках.
Тумбочка для всякой мелочи
Канцелярские принадлежности бухгалтеру тоже нужно где-то в кабинете удобно хранить. Ведь необходимо иметь под рукой ручки, карандаши, скрепки, листы чистой бумаги. Для этого отлично подойдет тумба, стационарная либо передвижная. В ней же можно поместить какую-то документацию и личные вещи.
Центральная фигура всего рабочего пространства – стол
Он должен быть просторным, чтобы держать здесь какие-то папки или бумаги, необходимые на протяжении дня. Поэтому по размеру столешницу выбирайте такую, чтобы свободно разместить тут и документы, и компьютер, и прочие нужные вещи.
Кресла и стулья. Главный критерий – высота
Важные элементы мебели в кабинете бухгалтера – кресло и стулья. Столешница рабочего стола обычно расположена в 70-75 см от пола, на уровне солнечного сплетения. Офисные кресла по высоте варьируются от 40 до 45 см. Таким образом, высота сиденья непременно должна регулироваться. Хорошо, если есть настройки наклона спинки, чтобы удобно было работать с документацией.
Работа бухгалтера – самая что ни на есть сидячая. Человек долго находится в одной позе, мышцы испытывают статическое напряжение. Поэтому важный элемент кресла – хорошо укрепленные подлокотники.
Кабинет бухгалтера – дизайн мебели
Возможно, другим сотрудникам не особо важен внешний вид кабинетной мебели, но для бухгалтера непременно подбирайте спокойный дизайн. Рекомендуемые оттенки – слоновая кость, светло-голубой, светло-зеленый, светло-бежевый, светло-желтый. Для постоянной работы с цифрами подобная обстановка будет самой подходящей.
Освещение в кабинете бухгалтера
В кабинете непременно должно быть достаточно света. Для мебели и стен лучше выбирать светлые оттенки, это визуально расширяет пространство. Очень удобны регулируемые светильники, в которых с помощью настроек можно управлять интенсивностью освещения, в зависимости от потребностей.
В немалой степени качество освещения имеет значение даже для психологической обстановки в кабинете. К примеру, ламп дневного света бывает недостаточно для полноценного освещения, кроме того, они создают неуютную, холодную атмосферу. Тут можно порекомендовать поставить у себя на столе обычную настольную лампу с желтым светом. При нем не так устают глаза, и вообще он действует успокаивающе.
Техническое оснащение кабинета бухгалтера
Нередко руководители предприятий пытаются экономить на техническом оборудовании, предназначенном для кабинета бухгалтера. А ведь это важная составляющая, от которой зависит самочувствие сотрудников, их работоспособность и результативность.
Экран компьютера
Монитор непременно должен быть хорошим, ведь вся работа бухгалтера связана с компьютером, и глаза не должны слишком перенапрягаться.
Моноблок
Моноблок (компьютер, совмещенный с монитором) хорош тем, что он компактен и занимает меньше рабочего пространства.
МФУ (многофункциональное устройство)
В любом офисе, и в частности в бухгалтерии, всегда есть необходимость что-то распечатать, скопировать какие-то документы. Отдельно приобретать оргтехнику для разных задач нецелесообразно как с точки зрения финансов, так и экономии площади. Выход – многофункциональное устройство, в котором есть сразу принтер, ксерокс и сканер.
Шредер
Ненужных бумаг в любом офисе всегда собирается предостаточно. Это какие-то черновики, наброски совещаний, неправильно выписанные акты и счета. Выбрасывать всё это нельзя, может случиться утечка информации, которая пагубно отразится на бизнесе. А если в никуда «уйдут» еще и личные данные клиентов, это вообще чревато штрафами для компании и виновных сотрудников.
Шредер мелко изрежет все ненужные бумаги, документы и даже компакт-диски с важными сведениями, а вы освободите столы и шкафы от завалов.
Декор и интерьер кабинета бухгалтера
Совсем не обязательно тратить большие средства и силы на то, чтобы улучшить дизайн кабинета бухгалтера. К примеру, чаще всего в офисах цвета стен делаются светлых, пастельных оттенков. Просто добавьте сюда ярких пятен: поставьте вазоны с цветами, повесьте пару картин, красочный настенный календарь.
Читайте также
«Свет в офисе: нормы, типы и расположение»Учитывайте, что разные цвета по-своему влияют на пространство. Если кабинет небольшой и в нем работают несколько сотрудников, то для визуального расширения границ выбирайте картины и календари холодных оттенков (серо-голубой, жемчужный, сине-зеленый).
Кабинет главного бухгалтера должен иметь приятный интерьер. Помните, что мозг устает среди монотонных стен, даже если их цвет вполне комфортный. Взгляд всё время скользит по пустому пространству, что рано или поздно приводит к эмоциональной усталости.
Яркие пятна нужны обязательно, конечно же, в разумных пределах. Это как в одежде: женщина в однотонном костюме, неважно, темном или светлом, всегда выглядит идеально, стильно, однако чувствуется, что как будто не хватает какой-то «изюминки». Так же и с дизайном офисного помещения.
Поэтому привнесите в интерьер немного красок, повесьте на стену подходящий по цвету календарь, картину в красивой раме, пусть для взгляда будут какие-то приятные «зацепки». Это станет отличной разрядкой для мозга, полезным эмоциональным всплеском, зарядом бодрости, что, несомненно, положительно отразится и на самочувствии, и на результатах работы.
Часто задаваемые вопросы о кабинете бухгалтера
Как не допустить утечку данных в кабинете бухгалтера?
Конфиденциальность данных обеспечивается за счет выполнения нескольких строгих правил: обязательно поставьте пароль на компьютер, всегда закрывайте на ключ дверь, особо важную документацию храните под замком.
Что поставить в кабинете для дополнительного удобства?
Хорошим дополнением станут такие вещи, как кондиционер, обогреватель, чайник, чайная посуда, кулер с питьевой водой. В некоторых офисах в бухгалтерии даже есть небольшой диванчик или кресла, журнальный стол.
Как лучше хранить наличность?
О какой бы сумме ни шла речь, деньги обязательно следует хранить в месте, закрывающемся на замок. Бывают и в рабочих столах такие ящики с замочками, но они недостаточно надежные. Для подобных целей можно порекомендовать использовать металлическую тумбу с трейзером, а еще лучше огневзломостойкий сейф. В таком устройстве содержимое хорошо защищено и от злоумышленников, и от пожаров.
Читайте также
«Каким должен быть офис: нормативы и дизайн»В целом, специфика работы бухгалтера такова, что обустройство его рабочего места мебелью и всем необходимым оборудованием не представляет большой сложности. И кстати, нет смысла на этом экономить. Работать в комфортной обстановке с качественной и практичной мебелью, несомненно, приятно, что становится немаловажным фактором для формирования лояльности со стороны сотрудника. А если он ценный специалист – то это, в первую очередь, в интересах компании.
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
Читайте также
