198096, г. Санкт-Петербург, ул. Портовая, д.15, лит. Б, пом. 4-Н, пом. № 72, 73
Заказать звонокГлавная > Блог > Кабинет руководителя > Рабочее место директора – каким должно быть и как обустроить
27 октября 2023
1397
4307
О чем речь? Рабочее место директора – не просто место, где руководитель проводит большую часть своего времени, это отражение его статуса, авторитета и стиля управления.
В чем особенность? Рабочее место руководителя является сердцем организации и неотъемлемой частью успешного бизнес-процесса. Управление организацией должно происходить в максимально комфортных условиях, а значит и к организации пространства, где оно осуществляется, нужно подойти со всей серьёзностью.
Из этого материала вы узнаете:
Основой рабочего места директора является, конечно же, рабочий стол. Занимаясь обустройством кабинета, в первую очередь, нужно оборудовать стол. Размер рабочего стола должен быть подходящим для работы - руководители, как правило, занимаются несколькими процессами одновременно.
Чаще всего руководители работают в ноутбуке, параллельно делают заметки в документах и прочих бумагах. На рабочей поверхности обязательно должны быть необходимые канцелярские приборы: ручки, карандаши, текстовыделители, линейки и прочие принадлежности.
У рабочего стола должна быть в комплекте приставная тумбочка. В ней хранятся предметы, которые должны быть всегда в быстром доступе. Тумба обычно состоит из нескольких выдвижных ящиков, где у руководителя все принадлежности находятся под рукой.
Вторым по значимости после стола является рабочее кресло. Для обеспечения непрерывного рабочего процесса кресло должно быть максимально комфортным, так как в нем проводится очень много рабочего времени.
Для сохранения здоровья спины, шеи и организма в целом оно должно регулироваться по высоте, спинка тоже должна комфортно откидываться. В идеале человек должен сесть в рабочее кресло и моментально занять удобное положение, чтобы приступить к работе и не отвлекаться на регулировку положения стула.
Затем нужно обратить внимание на различные стеллажи, шкафы и прочую мебель. Здесь нет четких критериев, мебель выбирается согласно ее предназначению и вкусу обладателя кабинета. Можно выбирать шкафы как с открытыми полками, так и с застекленными, или дверцами на замке. В рабочем кабинете можно разместить шкаф под одежду.
Из специфических рабочих принадлежностей руководителя можно отметить сейф, который лучше держать подальше от любопытных глаз.
Немаловажной деталью интерьера являются стулья для посетителей кабинета. Одной из обязанностей начальника, будь то генеральный директор или заместитель директора, является прямое общение с разными людьми на своем рабочем месте. Директор может проводить совещания с сотрудниками, принимать на работу новых людей, общаться с деловыми партнерами. Все это требует определенного комфорта не только для управляющего лица, но и для его посетителей.
В наши дни не является редкостью разделение кабинета руководителя на несколько разных зон.
Основными зонами в кабинете начальника являются следующие:
Обустроить данную зону нужно большим столом, креслами или удобными стульями. Дополнительным оборудованием может быть экран для презентаций, трибуна, угловые приставки.
Из мебели в зоне отдыха может стоять диван или мягкие кресла, журнальный или чайный столик. Можно поставить небольшой холодильник, кулер, чайник или кофемашину.
Все перечисленные зоны могут размещаться в едином пространстве кабинета, либо быть разделены перегородками. В первом случае сохраняется общая атмосфера рабочего места, во втором появляется чувство личного пространства. Каждый выбирает то, что ему ближе.
Итак, основные рекомендации по планировке рабочего места директора:
Несмотря на некоторые общие параметры планировки рабочего места начальника, абсолютно одинаковых кабинетов не может быть. Все люди индивидуальны, со своими вкусами и потребностями. Поэтому общий план всего рабочего места должен исходить именно из предпочтений владельца кабинета.
Если у генерального частые встречи с людьми, ему будет важна комфортная переговорная зона. Если у заместителя директора много бумажной работы, ему следует организовать на рабочем месте удобные системы хранения документов.
Для частых совещаний начальник выбирает способ размещения посетителей в зависимости от своего стиля руководства. Стол по типу буквы Т или П предпочитают строгие руководители. Коммуникативный директор выберет открытое пространство с комфортными стульями.
Осмотрите свое рабочее место, прочувствуйте, чего вам не хватает? Если мало воздуха, то кондиционера будет недостаточно, можно поставить себе настольный вентилятор. Любите активность - добавьте фотографии, картины, большой экран для видео, музыку. Напротив, предпочитаете уют - поставьте диванчик, положите мягкий коврик.
Для восстановления сил нужно переключиться? Повесьте себе дартс, установите столик для пинг-понга, поставьте аквариум.
Как вы его оборудуете, такое о вас и составится мнение. Элементы декора класса люкс - кожа, натуральное дерево и прочее - говорят о вашей важности. Если дизайн более простой, пространство свободнее - у вас демократичный стиль управления. Можно положить на пол ковер для лежания, поставить соковыжималку или завести живого кота - тогда вы прослывете большим оригиналом.
Все возможно, главное - понять, чего вы сами хотите, и не переборщить с дизайном.
Многие не придают большого значения такому фактору при обустройстве кабинета для руководителя, как выбор цветовой гаммы для организации пространства. Научно известный факт, что разные цвета влияют на людей по-разному. Они могут поднять настроение либо испортить его, стимулировать или снижать работоспособность.
Совсем непросто подобрать подходящее цветовое решение для рабочего места. Поэтому для упрощения данной задачи лучше обратиться к профессиональному дизайнеру, которому по силам грамотно организовать дизайн кабинета, чтобы в нем было комфортно работать.
Оплачивать услуги квалифицированного специалиста будет целесообразно в том случае, если помещение имеет большое значение для всей организации. Например, когда в кабинете директора проводятся важные встречи, решаются основные задачи и цели, производится масштабное планирование деятельности предприятия. В остальных случаях для найма дизайнера особой необходимости нет.
Руководители общеобразовательных учреждений часто задаются вопросом, как правильно оформить свой кабинет. В первую очередь рабочее место директора школы должно соответствовать нормам Министерства образования, согласно приказу Министерства N 336. Согласно правилам санэпидемстанции оснащение кабинета должно соответствовать ряду гигиенических требований. Есть и нормативные акты, в которых обозначены определяющие критерии.
Мебель руководителя образовательного учреждения должна соответствовать параметрам на государственном уровне. Помимо этого, она должна быть удобной и функциональной.
Ничем особым они не отличаются. Внешний вид данных кабинетов будет зависеть от вида деятельности, распределения обязанностей, места выполнения рабочих обязанностей, уровня автоматизации процессов, количества оборудования и т.д.
В обязанности финансового директора входят стратегическое планирование, он управляет системами информаций, занимается составлением отчетов и контролем затрат. Рабочее место должно соответствовать данным обязанностям.
Читайте также