27 октября 2023

Кабинет руководителя

1397

Время чтения: 10 минут

Рабочее место директора – каким должно быть и как обустроить

1203

Время чтения: 10 минут

Сохранить статью:

О чем речь? Рабочее место директора – не просто место, где руководитель проводит большую часть своего времени, это отражение его статуса, авторитета и стиля управления.

В чем особенность? Рабочее место руководителя является сердцем организации и неотъемлемой частью успешного бизнес-процесса. Управление организацией должно происходить в максимально комфортных условиях, а значит и к организации пространства, где оно осуществляется, нужно подойти со всей серьёзностью.

Из этого материала вы узнаете:

Каким должно быть рабочее место руководителя
Зонирование и планировка кабинета руководителя
3 правила организации рабочего места руководителя
Цветовые решения для рабочего места руководителя
Часто задаваемые вопросы о рабочем месте руководителя

Каким должно быть рабочее место руководителя

Рабочий стол

Основой рабочего места директора является, конечно же, рабочий стол. Занимаясь обустройством кабинета, в первую очередь, нужно оборудовать стол. Размер рабочего стола должен быть подходящим для работы - руководители, как правило, занимаются несколькими процессами одновременно.

Чаще всего руководители работают в ноутбуке, параллельно делают заметки в документах и прочих бумагах. На рабочей поверхности обязательно должны быть необходимые канцелярские приборы: ручки, карандаши, текстовыделители, линейки и прочие принадлежности.

рабочий стол

У рабочего стола должна быть в комплекте приставная тумбочка. В ней хранятся предметы, которые должны быть всегда в быстром доступе. Тумба обычно состоит из нескольких выдвижных ящиков, где у руководителя все принадлежности находятся под рукой.

Рабочее кресло

Вторым по значимости после стола является рабочее кресло. Для обеспечения непрерывного рабочего процесса кресло должно быть максимально комфортным, так как в нем проводится очень много рабочего времени.

Для сохранения здоровья спины, шеи и организма в целом оно должно регулироваться по высоте, спинка тоже должна комфортно откидываться. В идеале человек должен сесть в рабочее кресло и моментально занять удобное положение, чтобы приступить к работе и не отвлекаться на регулировку положения стула.

Стеллажи, шкафы

Затем нужно обратить внимание на различные стеллажи, шкафы и прочую мебель. Здесь нет четких критериев, мебель выбирается согласно ее предназначению и вкусу обладателя кабинета. Можно выбирать шкафы как с открытыми полками, так и с застекленными, или дверцами на замке. В рабочем кабинете можно разместить шкаф под одежду.

Стулья или кресла

Немаловажной деталью интерьера являются стулья для посетителей кабинета. Одной из обязанностей начальника, будь то генеральный директор или заместитель директора, является прямое общение с разными людьми на своем рабочем месте. Директор может проводить совещания с сотрудниками, принимать на работу новых людей, общаться с деловыми партнерами. Все это требует определенного комфорта не только для управляющего лица, но и для его посетителей.

Зонирование и планировка кабинета руководителя

В наши дни не является редкостью разделение кабинета руководителя на несколько разных зон.

зонирование и планировка кабинета руководителя

Основными зонами в кабинете начальника являются следующие:

Рабочая зона. В этом месте размещается вся основная мебель, так как большинство своего рабочего времени руководитель проводит именно здесь.
Зона переговоров. Данная зона может располагаться на рабочем месте начальника, а может и за его границами. На этом самом рабочем месте директор предприятия может проводить совещания и беседы с сотрудниками, а финансовый директор - важные переговоры с партнерами.

Обустроить данную зону нужно большим столом, креслами или удобными стульями. Дополнительным оборудованием может быть экран для презентаций, трибуна, угловые приставки.

Зона отдыха. Это не менее значимая зона, чем остальные. Человеку необходимо иногда сделать перерыв в рабочей рутине, немного отвлечься и отдохнуть. Расслабление нужно в первую очередь для здоровья, поэтому здесь можно выпить чашку чая, сделать небольшой перекус, пообщаться с коллегами на отвлеченные темы или послушать музыку.

Из мебели в зоне отдыха может стоять диван или мягкие кресла, журнальный или чайный столик. Можно поставить небольшой холодильник, кулер, чайник или кофемашину.

Все перечисленные зоны могут размещаться в едином пространстве кабинета, либо быть разделены перегородками. В первом случае сохраняется общая атмосфера рабочего места, во втором появляется чувство личного пространства. Каждый выбирает то, что ему ближе.

Когда владелец рабочего места определится с мебелью и прочими деталями интерьера, ему нужно ознакомиться с основными правилами расположения всех этих предметов.

Итак, основные рекомендации по планировке рабочего места директора:

Общая площадь кабинета руководящего лица должна составлять около 20 квадратных метров - таковы общепринятые нормы.
Рабочий стол нужно поставить так, чтобы почти все пространство было в зоне видимости начальника. Руководителю нужен полный обзор своего кабинета.
Прозрачные перегородки можно установить, если сотрудникам необходимо личное пространство, а директору при этом нужно контролировать рабочий процесс.
Мебель должна располагаться таким образом, чтобы не мешать передвижению людей по кабинету.
Дополнительные предметы мебели, такие как шкафы, тумбы и стеллажи, должны занимать минимум рабочего пространства. Лучше всего их расставлять у стен и в углах. Также они не должны заслонять оконные проемы, загораживать источники света и мешать обзору рабочего места.
Сейф, необходимый человеку на руководящей должности, нужно расположить в самом неприметном месте. Если есть возможность, то лучше его замаскировать установкой в стену.

зонирование и планировка кабинета руководителя

Несмотря на некоторые общие параметры планировки рабочего места начальника, абсолютно одинаковых кабинетов не может быть. Все люди индивидуальны, со своими вкусами и потребностями. Поэтому общий план всего рабочего места должен исходить именно из предпочтений владельца кабинета.

3 правила организации рабочего места руководителя

Правило №1: нужно систематизировать главные задачи

Если у генерального частые встречи с людьми, ему будет важна комфортная переговорная зона. Если у заместителя директора много бумажной работы, ему следует организовать на рабочем месте удобные системы хранения документов.

Правило №2: личные удобства

Осмотрите свое рабочее место, прочувствуйте, чего вам не хватает? Если мало воздуха, то кондиционера будет недостаточно, можно поставить себе настольный вентилятор. Любите активность - добавьте фотографии, картины, большой экран для видео, музыку. Напротив, предпочитаете уют - поставьте диванчик, положите мягкий коврик.

Для восстановления сил нужно переключиться? Повесьте себе дартс, установите столик для пинг-понга, поставьте аквариум.

Ищите то, что нужно именно вам.

Правило №3: ваше рабочее место – это ваше лицо

Как вы его оборудуете, такое о вас и составится мнение. Элементы декора класса люкс - кожа, натуральное дерево и прочее - говорят о вашей важности. Если дизайн более простой, пространство свободнее - у вас демократичный стиль управления. Можно положить на пол ковер для лежания, поставить соковыжималку или завести живого кота - тогда вы прослывете большим оригиналом.

Все возможно, главное - понять, чего вы сами хотите, и не переборщить с дизайном.

Цветовые решения для рабочего места руководителя

Многие не придают большого значения такому фактору при обустройстве кабинета для руководителя, как выбор цветовой гаммы для организации пространства. Научно известный факт, что разные цвета влияют на людей по-разному. Они могут поднять настроение либо испортить его, стимулировать или снижать работоспособность.

Совсем непросто подобрать подходящее цветовое решение для рабочего места. Поэтому для упрощения данной задачи лучше обратиться к профессиональному дизайнеру, которому по силам грамотно организовать дизайн кабинета, чтобы в нем было комфортно работать.

цветовые решения для рабочего места руководителя

Оплачивать услуги квалифицированного специалиста будет целесообразно в том случае, если помещение имеет большое значение для всей организации. Например, когда в кабинете директора проводятся важные встречи, решаются основные задачи и цели, производится масштабное планирование деятельности предприятия. В остальных случаях для найма дизайнера особой необходимости нет.

Часто задаваемые вопросы о рабочем месте руководителя

Как организовать рабочее место директора школы?

Руководители общеобразовательных учреждений часто задаются вопросом, как правильно оформить свой кабинет. В первую очередь рабочее место директора школы должно соответствовать нормам Министерства образования, согласно приказу Министерства N 336. Согласно правилам санэпидемстанции оснащение кабинета должно соответствовать ряду гигиенических требований. Есть и нормативные акты, в которых обозначены определяющие критерии.

как организовать рабочее место директора школы

Мебель руководителя образовательного учреждения должна соответствовать параметрам на государственном уровне. Помимо этого, она должна быть удобной и функциональной.

Есть ли различия между рабочим местом директора и его заместителя?

Ничем особым они не отличаются. Внешний вид данных кабинетов будет зависеть от вида деятельности, распределения обязанностей, места выполнения рабочих обязанностей, уровня автоматизации процессов, количества оборудования и т.д.

В чем специфика рабочего места финансового директора?

В обязанности финансового директора входят стратегическое планирование, он управляет системами информаций, занимается составлением отчетов и контролем затрат. Рабочее место должно соответствовать данным обязанностям.

Вам может понравиться

B-TONE

Кабинеты руководителя

от 134 798 ₽

Подробнее

DANTE

Кабинеты руководителя

от 213 401 ₽

Подробнее

DUCATI

Кабинеты руководителя

от 622 595 ₽

Подробнее

ERA

Кабинеты руководителя

от 138 359 ₽

Подробнее

LINE

Кабинеты руководителя

от 268 108 ₽

Подробнее

LIVERPOOL

Кабинеты руководителя

от 159 150 ₽

Подробнее

MORRIS

Кабинеты руководителя

от 31 414 ₽

Подробнее

ONIX WOOD DIRECT

Кабинеты руководителя

от 34 765 ₽

Подробнее

TIME.S

Кабинеты руководителя

от 58 274 ₽

Подробнее

YALTA

Кабинеты руководителя

от 17 486 ₽

Подробнее

ZENN

Кабинеты руководителя

от 28 180 ₽

Подробнее

ALTA

Мебель для персонала

от 17 906 ₽

Подробнее

ARREDO

Мебель для персонала

от 20 323 ₽

Подробнее

AVANCE

Мебель для персонала

от 9 014 ₽

Подробнее

ESTETICA

Мебель для персонала

от 17 511 ₽

Подробнее

IMAGO-MOBILE

Мебель для персонала

от 25 599 ₽

Подробнее

LOFTIS

Мебель для персонала

от 15 909 ₽

Подробнее

PUBLIC COMFORT

Мебель для персонала

от 8 116 ₽

Подробнее

STYLE

Мебель для персонала

от 6 120 ₽

Подробнее

XTEN

Мебель для персонала

от 8 408 ₽

Подробнее

3 лайфхака, как выбрать лучшую офисную мебель и сэкономить
до 50% бюджета

Мариана Бачурина

Дизайнер-проектировщик офисных пространств, ведущий специалист в сфере закупок офисной мебели

Офис — это своеобразная визитная карточка компании. Поэтому офисный интерьер должен быть солидным, респектабельным, функциональным и практичным. Но обязан ли он при этом быть дорогим? Вовсе нет: существует множество способов сэкономить при покупке офисной мебели.

Чтобы помочь вам разобраться, мы подготовили подборку полезных документов. С её помощью можно не только сэкономить, но и обустроить красивый и уютный офис. И да, это бесплатно!

Мариана Бачурина

Дизайнер-проектировщик офисных пространств, ведущий специалист в сфере закупок офисной мебели