23 октября 2023

Организация рабочего места

1465

Время чтения: 12 минут

Как организовать рабочее место: правила, нормы, ошибки

254

Время чтения: 12 минут

Сохранить статью:

Как организовать рабочее место? Чтобы будущий облик офиса понравился всем, нужно спросить у сотрудников, каким себе они представляют рабочее пространство. Услышав их пожелания и наложив их на стандарты, в итоге можно создать удобные места, повышающие производительность.

Зачем все это? Современный офисный сотрудник проводит на работе больше времени, чем дома, поэтому вопросы удобства и комфорта принципиально важны. В неподходящих условиях заметно снижаются продуктивность и настроение.

В этой статье:

Необходимость организации рабочего пространства
Нормативные требования к организации рабочего пространства
Ошибки в организации рабочего пространства
Примеры организации рабочего места
Часто задаваемые вопросы об организации рабочего места

Необходимость организации рабочего пространства

В наше время организация рабочих мест и обеспечение безопасных условий труда стали неотъемлемой частью успешного бизнеса. Это не просто юридическое требование, но и стратегическое решение, которое существенно влияет на результативность и уровень удовлетворенности сотрудников.

Каждая компания стремится привлечь лучших специалистов, и одним из ключевых факторов, который влияет на принятие решения о трудоустройстве, являются условия труда. Исследования, проведенные совместно компаниями HeadHunter и «Здоровый офис», демонстрируют, что более 90 % сотрудников считают, что комфортные рабочие места напрямую влияют на их производительность. Это повышает не только работоспособность, но и уровень удовлетворенности работой.

Необходимость организации рабочего пространства

Подчеркивается также важность адаптации рабочих мест под конкретные потребности сотрудников. Например, бухгалтерам и юристам требуются тишина и спокойствие для работы с документами, и поэтому им необходимы отдельные кабинеты. Сотрудники, работающие в продажах и часто выезжающие на встречи с клиентами, не всегда нуждаются в постоянных рабочих местах и могут оценить гибкость среды.

Организация рабочих мест в офисе — это индивидуальный процесс, зависящий от множества факторов, включая тип бизнеса, специфику работы и потребности сотрудников. Размещение зон отдыха и переговорных комнат рядом с ресепшн может сделать визиты клиентов более комфортными и эффективными. Сотрудники одной команды, работающие над общими проектами, должны иметь возможность легко общаться и совместно решать задачи.

Трудовой договор, подписываемый сотрудниками, обязательно должен включать информацию о рабочем месте и его условиях, включая класс вредности. После проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) необходимо заключить дополнительное соглашение, устанавливающее конкретный класс вредности и соответствующие меры безопасности.

Правильная организация рабочего места и обеспечение безопасности труда — это стратегическая инвестиция, которая способствует привлечению и удержанию квалифицированных сотрудников, повышает эффективность и производительность и поддерживает соблюдение законодательных требований. Это один из ключевых факторов успеха в современном бизнесе.

Нормативные требования к организации рабочего пространства

С начала 2021 года мы видим изменения в требованиях к оборудованию рабочих мест. Теперь работодатели могут устанавливать собственные нормы и правила организации рабочего места в офисе в локальных нормативных документах, не ограничиваясь общими стандартами. Для этого рекомендовано обратить внимание на параметры и формулировки, представленные в СанПиН 2.4.3648-20 и 1.2.3685-21, которые применимы к «организациям воспитания и обучения, отдыха и оздоровления детей и молодежи».

Нормативные требования к организации рабочего пространства

Среди важных требований к рабочим местам выделяются следующие:

ПК: для наилучшей производительности рекомендуется использовать компьютеры или ноутбуки с диагональю экрана не менее 15,6 дюйма или 39,6 сантиметров, а также планшеты с экраном не менее 10,5 дюйма или 26,6 сантиметров. Устаревшие мониторы с электронно-лучевыми трубками больше не рекомендуются.
Гигиена: регулярная дезинфекция всех устройств на рабочем месте с использованием антисептиков или спиртовых салфеток рекомендуется в соответствии с нормами СанПиН 2.4.3648-20.
Освещение: для организации рабочего места и оптимальных условий труда рекомендуется обеспечить наличие окон, верхнего и настольного освещения в помещении, где находится компьютер, в соответствии с СанПиН 2.4.3648-20.
Коэффициент пульсации освещенности: важно убедиться, что коэффициент пульсации освещенности не превышает 5 %, согласно стандартам СанПиН 1.2.3685-21, чтобы избежать негативных последствий для здоровья, таких как расстройство сна, депрессия и дискомфорт.
Площадь рабочего места: для правильной организации компьютерного рабочего места должно выделяться не менее 4,5 квадратных метров общей площади помещения, согласно СанПиН 1.2.3685-21.
Помещение для кухни: при наличии более 30 сотрудников в офисе, рекомендуется предоставить отдельное помещение для кухни, площадью не менее 12 квадратных метров, с учетом 1,65 квадратных метров на сотрудника, использующего инвалидную коляску.
Оборудование кухни: в соответствии с СНиП 2.09.04-87, кухни должны быть оборудованы раковиной, холодильником и чайником или кулером для кипятка.
Пожарная безопасность: в офисе обязательны огнетушители, инструкции по пожарной безопасности, а также автоматические системы пожаротушения и пожарная сигнализация, в соответствии с требованиями нормативных документов.

Ошибки в организации рабочего пространства

Организация правильного компьютерного рабочего места и эффективной офисной среды — это ключевые аспекты, которые влияют на продуктивность и комфорт сотрудников.

В процессе проектирования и организации рабочих мест в офисе существует несколько распространенных ошибок, которых важно избежать:

Проблемы со звукоизоляцией в Open Space: при выборе открытого офиса многие упускают из виду важность грамотного зонирования и использования правильных материалов для подавления шума. Это может привести к жалобам сотрудников на постоянный шум, который отрицательно влияет на их продуктивность. Для решения этой проблемы необходимо учесть звукоизоляцию на этапе дизайн-проекта и выбрать подходящую мебель, перегородки и акустические панели.
Невнимательность к потребностям команды: прежде чем организовывать рабочие места в офисе, важно проанализировать повседневные потребности сотрудников и учесть их пожелания. Разные сотрудники могут иметь разные требования к организации рабочего места, такие как необходимость использования двух мониторов или большого рабочего стола. Эти детали важны для создания комфортной рабочей среды.
Неправильное зонирование пространства: грамотное планирование офисного пространства включает не только рабочие зоны, но и другие области, такие как коридоры, кухни и переговорные комнаты. Важно правильно расположить эти зоны относительно друг друга, чтобы избежать лишних перемещений и отвлечений сотрудников. Размер офиса также играет важную роль, и в случае ограниченной площади открытая рабочая зона с акустическими перегородками может быть более эффективной.
Недостаток зон отдыха: часто зоны отдыха либо забывают, либо разрабатывают на последних этапах оформления офиса. Однако сотрудникам необходимо место для отдыха, чтобы максимально эффективно выполнять задачи. Расположение зоны отдыха играет ключевую роль, и она не должна быть слишком близко к рабочим местам или кабинетам руководителей. Акустические перегородки могут помочь сделать эту зону более приватной и уменьшить шум.

Ошибки в организации рабочего пространства

Когда офис правильно организован, это приносит выгоду для всех: сотрудники получают комфортные рабочие места, а работодатель не переплачивает за неиспользуемые квадратные метры. Эффективное рабочее место становится фундаментом успешной деятельности компании.

Примеры организации рабочего места

Для обеспечения комфорта и эффективности каждого сотрудника в офисе необходимо учитывать специфику его деятельности при организации рабочих мест.

Рабочее место бухгалтера

Работа бухгалтера требует особого внимания к конфиденциальности и безопасному хранению документов. Отдельный кабинет размером не менее 10 м² позволяет решать конфиденциальные вопросы и обеспечивает достаточное место для хранения документов.

Мобильные тумбы, выдвижные шкафы и стеллажи обеспечивают хранение бумажных документов, а также их организацию. Принтер, шредер и сканер должны быть легко доступными. Большой стол размером 1600×800 мм или 1800×800 мм обеспечивает достаточное пространство для работы с документами и оргтехникой. Эргономичное кресло с подголовником и настройкой под параметры тела снижает нагрузку на спину и шею, что важно, учитывая, что бухгалтер проводит долгие часы за столом.

Рабочее место IT-специалиста

Для IT-специалиста, помимо комфорта, важны технологичность и функциональность в организации рабочего места за компьютером. Офисная зона IT-специалистов в open space может быть успешно отделена акустической перегородкой, чтобы обеспечить тишину для концентрации.

Поставьте большой стол размером 1800×800 мм, который позволит работать с несколькими мониторами. Учтите необходимость подключения кабелей и силовых модулей для техники. Эргономичное кресло с подголовником и настройкой под параметры тела снижает нагрузку на спину и шею.

Рабочее место менеджера по продажам

Как организовать рабочее место, учитывая мобильность менеджеров по продажам, является важным вопросом. Предоставление незакрепленных столов размером примерно 1200х800 мм дает возможность каждому менеджеру занимать свободное место при необходимости. Даже в случае отсутствия постоянных рабочих мест важно предоставить индивидуальные шкафчики (локеры) для удобного хранения личных вещей.

Решая, как организовать рабочее место в офисе, важно подходить индивидуально к каждому типу сотрудников и учитывать специфику работы компании в целом. Только так можно грамотно спланировать рабочее пространство, чтобы каждый чувствовал себя комфортно и для всех было обеспечено максимальное удобство.

Помимо организации рабочих мест, также стоит уделить внимание другим важным зонам офиса, таким как лаунж-зоны, ресепшн, переговорные комнаты и кухни. Такой комплексный подход позволяет создать офис, который будет радовать сотрудников, партнеров и клиентов, способствуя повышению производительности и комфорту на рабочем месте.

Помимо организации основных рабочих мест на работе, важно учесть потребности сотрудников в зонах отдыха и релаксации. Качественно обустроенные лаунж-зоны способствуют расслаблению и отдыху, что может повысить продуктивность труда. Современные мебельные решения, мягкие кресла и столики для перерывов создают атмосферу комфорта и позволяют сотрудникам расслабиться. Такие зоны также могут использоваться для неформальных встреч и обсуждения идей.

Примеры организации рабочего места

Каждый отдел имеет свои уникальные потребности в организации рабочего места. Проанализируйте типичный рабочий день сотрудников из разных отделов, чтобы понять, что необходимо учесть при организации рабочих мест для бухгалтеров, IT-специалистов, менеджеров по продажам и других категорий персонала. При этом учтите, какие отделы в офисе тесно взаимодействуют друг с другом, чтобы оптимизировать их расположение и облегчить коммуникацию между сотрудниками.

В создании комфортного и эффективного офисного пространства есть много аспектов, которые следует учитывать. Индивидуальный подход к каждому типу сотрудника, зонирование пространства, акустика, освещение, учет потребностей отделов и забота о здоровье сотрудников — все это важные составляющие организации эффективного рабочего места. Комплексный подход и внимание к деталям помогут создать офис, который не только улучшит производительность, но и будет способствовать комфорту и благополучию всех его пользователей.

Часто задаваемые вопросы об организации рабочего места

Научно обоснованная организация рабочего места как в офисе, так и дома — это ключевой момент для повышения эффективности и комфорта работы. Давайте углубимся в некоторые аспекты, чтобы дополнить информацию.

Как правильно поставить рабочий стол дома?

Организовать рабочее место дома поможет правильное размещения стола у окна. Также важно учесть факторы, такие как уровень шума и комфортный микроклимат. Шум может отвлекать вас от работы, поэтому рассмотрите возможность использования наушников с шумоподавлением. Контролируйте температуру и влажность в помещении, чтобы обеспечить оптимальные условия для продуктивной работы.

Что включает в себя организация рабочего места?

Организация рабочего места представляет собой совокупность мероприятий, целью которых является формирование на рабочем месте условий, способствующих повышению производительности и качества труда, а также обеспечивают заботу о здоровье работающего.

Что такое стандарт рабочего места?

Соблюдение стандартов рабочего места, таких как КТП, является обязательным для обеспечения безопасности и здоровья сотрудников. Это включает в себя правильное размещение рабочей техники, соблюдение эргономики, а также обеспечение адекватной звукоизоляции и освещения.

Эргономичная мебель и оборудование играют важную роль в заботе о здоровье сотрудников. Столы и стулья должны подходить под индивидуальные параметры каждого работника. Периодические перерывы и упражнения для разминки также способствуют уменьшению напряжения на рабочем месте.

Итак, правильная организация рабочего места — это создание комфортной и безопасной среды, которая способствует качественной и продуктивной работе, в чем помогает правильная офисная мебель от производителя, которую мы готовы предложить приобрести у нас с гарантией.

Вам может понравиться

B-TONE

Кабинеты руководителя

от 134 798 ₽

Подробнее

DANTE

Кабинеты руководителя

от 213 401 ₽

Подробнее

DUCATI

Кабинеты руководителя

от 622 595 ₽

Подробнее

ERA

Кабинеты руководителя

от 138 359 ₽

Подробнее

LINE

Кабинеты руководителя

от 268 108 ₽

Подробнее

LIVERPOOL

Кабинеты руководителя

от 159 150 ₽

Подробнее

MORRIS

Кабинеты руководителя

от 31 414 ₽

Подробнее

ONIX WOOD DIRECT

Кабинеты руководителя

от 34 765 ₽

Подробнее

TIME.S

Кабинеты руководителя

от 58 274 ₽

Подробнее

YALTA

Кабинеты руководителя

от 17 486 ₽

Подробнее

ZENN

Кабинеты руководителя

от 28 180 ₽

Подробнее

ALTA

Мебель для персонала

от 17 906 ₽

Подробнее

ARREDO

Мебель для персонала

от 20 323 ₽

Подробнее

AVANCE

Мебель для персонала

от 9 014 ₽

Подробнее

ESTETICA

Мебель для персонала

от 17 511 ₽

Подробнее

IMAGO-MOBILE

Мебель для персонала

от 25 599 ₽

Подробнее

LOFTIS

Мебель для персонала

от 15 909 ₽

Подробнее

PUBLIC COMFORT

Мебель для персонала

от 8 116 ₽

Подробнее

STYLE

Мебель для персонала

от 6 120 ₽

Подробнее

XTEN

Мебель для персонала

от 8 408 ₽

Подробнее

3 лайфхака, как выбрать лучшую офисную мебель и сэкономить
до 50% бюджета

Мариана Бачурина

Дизайнер-проектировщик офисных пространств, ведущий специалист в сфере закупок офисной мебели

Офис — это своеобразная визитная карточка компании. Поэтому офисный интерьер должен быть солидным, респектабельным, функциональным и практичным. Но обязан ли он при этом быть дорогим? Вовсе нет: существует множество способов сэкономить при покупке офисной мебели.

Чтобы помочь вам разобраться, мы подготовили подборку полезных документов. С её помощью можно не только сэкономить, но и обустроить красивый и уютный офис. И да, это бесплатно!

Мариана Бачурина

Дизайнер-проектировщик офисных пространств, ведущий специалист в сфере закупок офисной мебели