3 января 2024

Дизайн офиса

1024

Время чтения: 12 минут

Дизайн современного офиса: выбираем цвет, планировку, мебель

591

Время чтения: 12 минут

Сохранить статью:

О чем речь? Дизайн современного офиса учитывает тренды и особенности помещений, чтобы создать пространство, комфортное для работы и гармонично сочетающееся с фирменным стилем компании.

На что обратить внимание? Как и в жилом помещении, в офисе есть свои зоны: ресепшн, отдыха, менеджеров, руководителя. В общем виде их разделяют на внутреннее и внешнее пространство, дизайн которых строится по своим правилам.

Из этого материала вы узнаете:

Тренды в дизайне современного офиса
Планировка в дизайне современного офиса
Современные стили для оформления офиса
Дизайн зон в современном офисе
Цвета в дизайне современного офиса
Связь дизайна офиса и фирменного стиля компании
Выбор мебели в современный офис
Декор в дизайне современного офиса
Часто задаваемые вопросы о дизайне современного офиса

Тренды в дизайне современного офиса

В современном дизайне офиса выделяются следующие ключевые аспекты:

Экологически безопасные материалы.

Забота о природе и окружающем мире тесно вплетена во все сферы жизни человека, в том числе и в работу. Сегодня многие производители мебели и строительно-отделочных материалов применяют экологичные технологии изготовления продукции, а также стремятся задействовать безопасное для человека, нетоксичное сырьё.

Тренды в дизайне современного офиса

Использование экологичных материалов при оформлении офисных помещений не только улучшает рабочие условия для персонала, но и помогает сформировать положительный имидж предприятия.

Открытая планировка.

Рабочая зона в стиле Open Space предполагает выделение в одном помещении нескольких зон без ограничительных перегородок. Такая расстановка помогает персоналу выполнять различные функциональные задачи и поддерживать командное взаимодействие между сотрудниками из разных отделов.

Кроме того, открытое офисное пространство позволяет экономить площади, а также существенно упрощает организацию системы освещения и вентиляции.

Доступность всех участников рабочей команды.

Современный бизнес в большинстве отраслей допускает не только работу непосредственно в офисе компании, но и наличие удалённых сотрудников, осуществляющих свою деятельность из дома. Поддерживать стабильную связь между всеми членами коллектива помогают обособленные комнаты для проведения конференций и совещаний по видеосвязи.

Многофункциональность обстановки.

При организации рабочего пространства в одном помещении можно объединить несколько функциональных зон, обставляя их различными типами мебели.

Например, можно выделить место для коллективного мозгового штурма с массивным столом, отдельные индивидуальные рабочие зоны с небольшими столами и удобными стульями, несколько зон для отдыха с уютными диванчиками и чайными столиками. Такой интерьер обладает высокой степенью адаптивности и позволяет учитывать нужды всех членов коллектива.

Близость к природе.

Сегодня всё больше предприятий стремится обеспечить своему персоналу комфортную, естественную для человека рабочую обстановку.

Тренды в дизайне современного офиса

Такой подход предполагает зонирование пространства таким образом, чтобы дневной свет без труда проникал в помещение, а также озеленение офиса при помощи комнатных растений и небольших деревьев, которые не просто украшают интерьер, но и благотворно влияют на микроклимат, поглощая углекислый газ.

Планировка в дизайне современного офиса

Идеальная организация офисного пространства предполагает выделение двух основных функциональных зон: Front-office и Back-office. Такой подход помогает чётко разграничивать работающий в офисном здании персонал и посетителей компании.

Фронт офис используется для приёма посетителей, проведения переговоров и различных конференций. Эта часть рабочего пространства включает в себя следующие составляющие:

зона ресепшн;
комната для ожидания;
переговорные помещения;
классы для проведения обучающих тренингов;
представительские комнаты.

Бэк офис сосредотачивает в себе весь рабочий коллектив компании. В этой зоне расположены:

помещения для переговоров;
рабочие кабинеты сотрудников;
открытое офисное пространство;
кабинеты административного персонала.

Front-office и Back-office часто оформляются в едином корпоративном стиле и обустраиваются комфортабельно и функционально как для персонала фирмы, так и для посетителей. Однако различия между этими пространствами достаточно существенны, и их можно без труда реализовать в интерьере.

Фронт офис должен в полной мере отражать корпоративную культуру предприятия и сферу его деятельности.
Обустройство бэк офиса можно сделать в более спокойном стиле, так как персонал организации проводит в стенах этих помещений большое количество времени: яркие детали могут отвлекать от трудовой деятельности и рассеивать внимание.

Дизайн современного офиса предусматривает и разный подход к меблировке помещений. Мебель для персонала должна быть эргономичной и легко регулируемой под индивидуальные потребности.

Мебель представительской зоны должна быть комфортабельной и солидной, однако она не предполагает постоянного использования, поэтому не нуждается в персональной подстройке под каждого посетителя.

Самые распространённые сегодня варианты обустройства офисных помещений включают в себя три разновидности планировки.

Открытое пространство (Open Space)

Это свободная планировка, предполагающая размещение всех работников предприятия в одном помещении с выделением функциональных зон с помощью небольших передвижных перегородок.

Планировка в дизайне современного офиса

Достоинства:

Беспрепятственное взаимодействие между всеми членами коллектива и сотрудниками из разных отделов.
Существенная экономия при организации офисного пространства из-за отсутствия необходимости возведения капитальных перекрытий и подведения дополнительных коммуникаций в каждую отдельную комнату.
Высокая мобильность: зонирование пространства можно легко и быстро менять в зависимости от ситуации и потребностей, так как рабочие места без труда перемещаются в другие зоны. Если работник выполняет задачи на индивидуальном ноутбуке либо работает удалённо, отсутствует необходимость закреплять за ним конкретное рабочее место: можно занять любой свободный стол.

Недостатки:

Постоянное присутствие в рабочей зоне других сотрудников компании, невозможность уединиться и поработать в тишине.
Низкий уровень шумоизоляции из-за большого скопления персонала в одном помещении, что может вызвать трудности с ведением телефонных переговоров из-за постороннего шума на заднем плане.

Кабинетная планировка

Это традиционная организация офисного пространства, предполагающая выделение отдельных кабинетов для каждых отделов и подразделений компании.

Достоинства:

Высокий уровень шумоизоляции и отсутствие постороннего шума – отсюда наличие возможности сосредоточиться и работать в тишине.
При желании каждый отдел может индивидуально обустроить своё рабочее пространство в зависимости от своей сферы деятельности.

Недостатки:

Затруднённое взаимодействие между отделами.
Это более затратный вариант обустройства офиса по сравнению с Open Space.

Смешанная планировка

Это сочетание в себе двух вариантов, представленных выше: для административного персонала предприятия выделяются отдельные кабинеты, а рядовые сотрудники осуществляют свою деятельность в открытом рабочем пространстве. Такой подход на сегодняшний день является самым популярным при обустройстве офисных помещений.

Планировка в дизайне современного офиса

Выбор конкретного вида обстановки офиса напрямую зависит от сферы деятельности организации, устоявшихся внутри фирмы взаимоотношений между сотрудниками, управленческого стиля и бюджета на оформление помещений. Все эти аспекты необходимо учесть уже на стадии разработки дизайн-проекта и проработки технического задания на оформление офиса.

Современные стили для оформления офиса

Среди наиболее востребованных стилей для обустройства офисного пространства можно выделить следующие:

Дизайн современного офиса в стиле минимализм.

Данный вариант базируется на принципе максимального простора и лаконичности. Мебель в таком интерьере функциональна и эффективно встроена в рабочее пространство, не выделяется на общем фоне и не создаёт нагромождений.

Свет в помещении преимущественно дневной. Цветовая гамма при оформлении – спокойная с преобладанием светлых оттенков и минимальным количеством декоративных элементов.

Офисное пространство в стиле модерн.

Очень элегантный современный стиль, основанный на изогнутых линиях и имитации природных орнаментов и узоров. Помещение при таком оформлении менее функционально, чем в предыдущем варианте, однако этот момент полностью нивелируется приятной, привлекающей внимание отделкой.

Мебель обычно изготавливается на заказ из натуральных материалов либо с имитацией под них, освещение сфокусировано в одной огромной люстре с большим числом декоративных элементов. Цветовая палитра светлая с доминированием мягких цветов. Изюминкой интерьера служат многочисленные предметы декора: картины, вазы и прочие украшения.

Офисное помещение в стиле хай-тек.

Ключевыми особенностями данного направления в оформлении помещений являются максимальная функциональность, полное отсутствие каких-либо декоративных украшений, преобладание в отделке хромированных поверхностей.

Рабочие зоны обычно отделяются перегородками, основное освещение реализовано в виде потолочных светильников и дополнено индивидуальными лампами на рабочих столах, а предметы мебели выполнены в едином стиле.

Офис в стиле техно-арт.

Чаще всего это направление в дизайне интерьеров выбирают маркетинговые и рекламные агентства, арт-студии и компании по организации праздников. Такой дизайн можно также часто встретить в современных офисах продаж.

Этот стиль характеризуется яркими цветовыми решениями при оформлении комнат, оригинальной мебелью, ломаными линиями, нестандартными формами привычных предметов, обилием стеклянных и полированных элементов.

Офисное пространство в стиле лофт.

Огромное по площади помещение, не разделённое перегородками, с высокими потолками с незакрытыми коммуникациями, грубой отделкой стен. Такая атмосфера прекрасно сочетает в себе пережитки прошлого и новые тренды.

Дизайн зон в современном офисе

Зона ресепшн

Ресепшн – это первое, что видит человек, который пришёл в компанию. Поэтому это место является своего рода визитной карточкой всего предприятия. К основным задачам данной зоны можно отнести следующие:

сформировать максимально положительное впечатление об организации в глазах клиента;
обеспечить комфортабельные условия и уютную атмосферу для ожидания встречи;
предоставить информацию о достижениях предприятия и его работников, а также познакомить со сферой деятельности фирмы.

При оформлении зоны ресепшн следует отдать предпочтение стойкам средней высоты, чтобы у посетителей не создавалось ощущения барьеров. Комнатные растения способны не только украсить интерьер, но и мягко зонировать пространство.

Цветовая гамма обязательно должна быть выполнена в корпоративном стиле. Вежливость и опрятность администратора за стойкой – непременные составляющие корпоративной культуры.

Комната для проведения совещаний и переговоров

Переговорная комната – одно из важнейших помещений любой компании. Идеальным вариантом при её оформлении считается сочетание строгости и комфорта.

Современные стили для оформления офиса

Для переговорной подходит большая по площади комната, в центре которой устанавливается огромный стол с большим числом стульев для объединения максимального числа участников совещаний.

Следует отдать предпочтение удобным стульям – это позволит не отвлекаться от конференций и существенно повысит эффективности таких встреч. Не стоит забывать также про техническое оборудование для проведения презентаций.

В качестве декоративных элементов в таких комнатах можно использовать комнатные растения, однако их не должно быть слишком много, чтобы они не отвлекали на себя повышенное внимание. На столе не должно быть предметов, не относящихся напрямую к рабочему процессу.

Кабинет руководителя

Дизайн современного офиса директора базируется на принципах статусности и солидности при выборе оформления и декора. Чаще всего основными элементами такого кабинета являются:

рабочая зона с большим столом и удобным офисных креслом;
место для проведения переговоров и собеседований (для повышения эффективности коммуникаций оно выносится за пределы рабочей зоны, чтобы собеседники могли располагаться на одном уровне);
небольшое отгороженное пространство для личного использования.

Стиль оформления кабинета должен быть сдержанным. К обязательным его элементам относятся дипломы и сертификаты, расположенные на видном месте.

Рабочие места рядовых сотрудников компании

При оформлении рабочих зон для персонала предприятия лучше избегать вычурного стиля, ярких и отвлекающих декоративных элементов. Атмосфера помещений должна максимально настраивать на активную трудовую деятельность, помогать концентрироваться и поддерживать рабочий настрой.

Современные стили для оформления офиса

При организации пространства можно использовать живые растения, однако важно выбирать те их виды, которые не обладают ярко выраженным запахом: он может раздражать сотрудников, а у некоторых из них – даже вызывать аллергическую реакцию.

Каждый член команды должен иметь своё персональное рабочее место, оборудованное всей необходимой компьютерной и офисной техникой.

Зона для отдыха персонала

При оформлении зон для релакса сотрудников можно отступить от корпоративного или строгого делового стиля. В таких комнатах можно размещать самые разные комнатные растения, приятные и уютные мелочи, способствующие разгрузке нервной системы и поднимающие настроение. Сюда прекрасно подойдут тренажёры, настольные игры, книги и журналы.

Зоны отдыха персонала можно оборудовать стереосистемой для приятной и расслабляющей музыки, а также обеденными зонами с кофемашиной, холодильниками и микроволновыми печами.

Цвета в дизайне современного офиса

Цветовые оттенки при оформлении офисных помещений выполняют одну из ведущих ролей. На подбор конкретных цветов при декорировании и обустройстве офисов оказывает влияние множество факторов, основными среди которых являются визуальное восприятие отттенков человеком и их пассивное психологическое воздействие на него.

Не стоит недооценивать также и факторы, указанные ниже:

общая площадь офисного помещения;
расположение и размер оконных сооружений (солнечная, тёмная или ветренная сторона);
виды освещения (доступ естественного солнечного света в комнату, наличие и качество искусственного освещения).

При организации пространства следует в обязательном порядке провести диагностику искусственного освещения на предмет добавления в комнату дополнительных источников света.

Цвета в дизайне современного офиса

Базовые советы при выборе цветовых решений для офисного декора:

Если окна помещения выходят на северную сторону, используйте тёплые тона при оформлении комнат.
Для южной стороны прекрасно подходят холодные оттенки.

На выбор цветовой палитры при декорировании офисного пространства также оказывают влияние следующие параметры:

общий стиль интерьера;
персональные запросы со стороны руководителя и его подчинённых;
стиль мебели;
сфера деятельности предприятия;
психологический эффект, который может оказывать тот или иной цвет на человека.

Научно доказано, что психоэмоциональное состояние сотрудника имеет прямое влияние на уровень его работоспособности, желание достигать поставленных целей, способность концентрироваться на выполнении рабочих задач. А от этого, в свою очередь, зависят результативность и эффективность трудовой деятельности персонала в организации.

Цвета в дизайне современного офиса

Чтобы обеспечить рабочей команде предприятия стабильное психологическое состояние, придерживайтесь следующих практических советов:

Не используйте много цветов при декорировании офисного помещения: это может стать причиной частых головных болей у сотрудников.
Оформление стен офиса в нейтральных или пастельных оттенках существенно повышает производительность работников.
Холодная палитра применима к помещениям с небольшой площадью: с помощью неё можно неплохо расширить и разгрузить пространство комнаты.
Для человеческой психики наиболее оптимальный вариант при декорировании офиса – гармоничное сочетание тёплых и холодных цветов.
Зелёный цвет – один из самых приятных для человеческого зрения. Он помогает сотрудникам концентрироваться, а также успокаивает нервную систему.
Ещё один эффективный цвет с точки зрения восприятия человеческой психикой – голубой. Он не вызывает беспокойства и раздражения и способен значительно повысить эффективность работы персонала.
Одним из самых неудачных для работы цветов считается серый. Он обладает расслабляющим, успокаивающим эффектом, сводящим концентрацию и активность в работе сотрудников к минимуму. У женского пола данный оттенок и вовсе может стать причиной депрессивного и упаднического настроения.
Жёлтый цвет понижает активность мозговой деятельности, но при этом оказывает благоприятное влияние на творческую деятельность. Это один из любимых цветов среди представителей креативных профессий.
Ещё один фаворит среди креативщиков – красный. Он значительно повышает творческую активность, а также благотворно влияет на персонал, занятый физическим трудом.
Фиолетовый и синий цвета относятся к оттенкам, которые способны существенно понизить работоспособность коллектива.
Ещё одни оттенок, уменьшающий производительность – розовый.
Яркие цветовые решения при оформлении офисного пространства раздражают и перегружают нервную систему в целом.

Связь дизайна офиса и фирменного стиля компании

Офис является не только рабочим местом для персонала организации, но и частью её корпоративного имиджа. Поэтому дизайн в современном стиле предполагает оформление пространства в фирменных цветах компании. Это помогает потребителям сформировать целостный образ фирмы и оценивать её офис как составную часть корпоративного бренда.

Фирменный стиль любого предприятия базируется на целом наборе элементов: корпоративные цвета, логотип, эмблемы подразделений, фирменный герой, формообразующие декоративные элементы, флористика. Все эти компоненты следует учитывать при разработке проекта по оформлению офисного пространства.

Однако важно чувствовать меру при их использовании: при декорировании офисных помещений следует выбрать единую деловую концепцию и дополнять её элементами корпоративного стиля компании.

Фирменные цвета могут быть задействованы при оформлении следующих элементов:

настенного и напольного покрытия;
канцелярских принадлежностей и предметов интерьера;
фирменной одежды сотрудников.

Элементы корпоративного стиля компании также применяются при украшении зоны ресепшн, переговорных комнат, коридоров и лестничных площадок. Часто в офисном интерьере используются инсталляции в виде фигур, композиций и конструкций, по форме и очертанию повторяющими логотип и другие элементы фирменного стиля.

Выбор мебели в современный офис

Столы и рабочие зоны

Столы для индивидуальных рабочих мест сотрудников должны в обязательном порядке регулироваться по высоте. Их площадь должна быть достаточной для размещения монитора либо ноутбука, документации, канцелярских принадлежностей и телефона. Оргтехника не должна стоять на рабочих столах сотрудников – для неё следует выделить отдельное место и настроить удалённый доступ.

Выбор мебели в современный офис

Если работнику для осуществления трудовой деятельности необходимо какое-либо персональное техническое оснащение или дополнительное оборудование, то оно располагается на отдельном столе.

Офисные стулья

Работа в современных офисах предполагает большую загруженность за компьютерами – то есть большую часть времени работники проводят в сидячем положении. Для обеспечения комфортных и не вредящих здоровью человека условий труда следует выбирать качественные стулья: они должны быть оснащены высокой спинкой, подлокотниками, основанием на пяти прорезиненных колёсиках (для обеспечения бесшумного передвижения).

Декор в дизайне современного офиса

Изучая изображения с интерьерами современных офисов, можно отметить преобладающий принцип умеренности и лаконичности в оформлении рабочего пространства, грамотное зонирование пространства, исключение нагроможденности и захламленности. В таких офисах преимущество при обустройстве отдаётся выделению функциональных мест и рациональной меблировке.

При этом общий стиль оформления, как правило, сочетает в себе нотки современности с доминирующей деловой строгостью. Такой подход предполагает минимизацию декоративных элементов, которые могут стягивать внимание персонала на себя, понижая эффективность рабочего процесса и нарушая концентрацию на выполнении трудовых задач.

Декор в дизайне современного офиса

Современное обустройство офисных комнат зародило множество полезных стилистических уловок, которые можно успешно заимствовать и эффективно реализовывать при оформлении рабочих зон. Ниже собран список самых популярных и интересных приёмов.

Использование живых комнатных растений при благоустройстве офисных кабинетов

Это один из самых востребованных лайфхаков при декоре современных офисов. Живые цветы создают благоприятный микроклимат в помещениях, способствуют очищению воздуха, поглощают углекислый газ, насыщают воздух кислородом. При этом они лаконично и гармонично украшают офисное пространство и помогают маскировать инженерные коммуникации.

Задействование практичных открытых стеллажей для зонирования пространства и хранения вещей

Один из самых универсальных методов разграничить рабочее пространство – открытые стеллажи. Они прекрасно делят комнату на несколько рабочих участков, а также незаменимы для хранения офисной документации, канцелярских принадлежностей, сертификатов, грамот и наград.

Часто задаваемые вопросы о дизайне современного офиса

Что главное в дизайне современного офиса 2023?

Основной критерий при обустройстве офисного пространства сегодня – организация комфортных индивидуальных рабочих мест для сотрудников. Эргономичные, удобные, функциональные и безопасные для здоровья персонала помещения существенно повышают эффективность рабочего процесса всего коллектива.

В этих целях следует грамотно зонировать пространство, обеспечивать необходимую для психологического комфорта дистанцию между рабочими местами, использовать качественные материалы и комфортабельную мебель.

Каковы основные требования к материалам при обустройстве офисных помещений?

Для оформления офисов следует применять материалы высокого качества, современное техническое оборудование, а также удобную и эргономичную мебель. Каждый декоративный элемент в офисных комнатах должен не только настраивать на активную рабочую деятельность, но и формировать благоприятную репутацию компании в глазах персонала и клиентов.

Какие технологии можно задействовать при оформлении офисов?

Современные технологии помогают комфортно, функционально и продуктивно обустраивать рабочее пространство для персонала. Выбор технологий очень большой и зависит от потребностей конкретной компании: это могут быть смарт-доски, интерактивные таблички и стенды, системы климат-контроля в помещениях, автоматизация освещения, специальные приложения для бронирования комнат для переговоров и пр.

Грамотный дизайн офисного пространства приносит бизнесу целый набор преимуществ в виде повышения эффективности трудовой деятельности, снижения общего и индивидуального уровня стресса у персонала, улучшения атмосферы и настроения в коллективе, формирования качественной коммуникации между сотрудниками, уменьшения кадровой текучки, привлечения и удержания перспективных и талантливых работников.

Вам может понравиться

B-TONE

Кабинеты руководителя

от 148 615 ₽

Подробнее

DANTE

Кабинеты руководителя

от 246 479 ₽

Подробнее

DUCATI

Кабинеты руководителя

от 629 751 ₽

Подробнее

ERA

Кабинеты руководителя

от 253 070 ₽

Подробнее

LINE

Кабинеты руководителя

от 291 865 ₽

Подробнее

LIVERPOOL

Кабинеты руководителя

от 175 065 ₽

Подробнее

MORRIS

Кабинеты руководителя

от 32 913 ₽

Подробнее

ONIX WOOD DIRECT

Кабинеты руководителя

от 36 554 ₽

Подробнее

TIME.S

Кабинеты руководителя

от 67 305 ₽

Подробнее

YALTA

Кабинеты руководителя

от 18 362 ₽

Подробнее

ZENN

Кабинеты руководителя

от 29 530 ₽

Подробнее

ALTA

Мебель для персонала

от 18 244 ₽

Подробнее

ARREDO

Мебель для персонала

от 20 323 ₽

Подробнее

AVANCE

Мебель для персонала

от 9 014 ₽

Подробнее

ESTETICA

Мебель для персонала

от 16 487 ₽

Подробнее

IMAGO-MOBILE

Мебель для персонала

от 26 565 ₽

Подробнее

LOFTIS

Мебель для персонала

от 16 508 ₽

Подробнее

STYLE

Мебель для персонала

от 6 427 ₽

Подробнее

XTEN

Мебель для персонала

от 8 725 ₽

Подробнее

Мебель для персонала PUBLIC COMFORT

Мебель для персонала

от 0 ₽

Подробнее

5 шагов в организации эффективного офиса и ещё 2 полезных документа

Марианна Бачурина

Дизайнер-проектировщик офисных пространств, ведущий специалист в сфере закупок офисной мебели

Офис — это своеобразная визитная карточка компании. Поэтому офисный интерьер должен быть солидным, респектабельным, функциональным и практичным. Но обязан ли он при этом быть дорогим? Вовсе нет: существует множество способов сэкономить при покупке офисной мебели.

Чтобы помочь вам разобраться, мы подготовили подборку полезных документов. С её помощью можно не только сэкономить, но и обустроить красивый и уютный офис. И да, это бесплатно!

Марианна Бачурина

Дизайнер-проектировщик офисных пространств, ведущий специалист в сфере закупок офисной мебели