г. Санкт-Петербург, пл. Конституции, д. 7, оф 416 а. БЦ "ЛИДЕР"
Главная > Блог > Организация рабочего места > Производительность сотрудников: что это и как ее повысить
22 марта 2024
997
427
О чём речь? Производительность сотрудников – эффективность выполнения трудовых обязанностей. Когда у человека отсутствует мотивация, условия не располагают и не хватает каких-то знаний, то и работа не спорится.
Что делать? Следует проанализировать производительность работников, используя определенные формулы, а также факторы, которые на нее влияют. Когда картина окажется очевидной, будет проще подобрать способы улучшения работоспособности сотрудников.
Из этого материала вы узнаете:
Производительность работников представляет собой меру эффективности трудовой деятельности в определенный временной промежуток. Показатель наглядно отражает затраченное время на выполнение проектов или достижение целей организации, а также степень соответствия плановым показателям. Изучив результаты анализа, руководитель может внести коррективы в стратегию развития компании и мотивационные механизмы для персонала.
Другими словами, производительность сотрудников – это цифровое отображение эффективности рабочего процесса в организации. Чем выше этот показатель, тем более продуктивно функционирует компания.
Даже один сотрудник с недостаточной эффективностью может оказать пагубное воздействие на коллективную работу, не говоря уже о влиянии всего отдела на деятельность предприятия. Расчет производительности труда необходим для:
Изучение показателя позволит организации выявить узкие места в процессах и разработать стратегию для последующего развития.
Не для всех специалистов возможно провести расчет производительности труда. Существуют отрасли, где анализ эффективности работы специалистов представляет собой сложную задачу. Например, руководитель отдела контента отправил тестовое задание троим копирайтерам. Все они успешно справились.
Однако через две недели выяснилось, что один из них вечно не укладывается в обозначенные сроки, другой полностью пропал с радаров, и только третий демонстрирует отличные результаты. В такой ситуации оценка продуктивности работы руководителя отдела становится сложной, учитывая человеческий фактор.
Тем не менее для большинства отраслей возможно определить производительность сотрудников. Расчеты проводятся с применением различных формул, адаптированных к особенностям конкретного бизнеса. Далее приведены формулы, благодаря которым вы узнаете, как рассчитать производительность сотрудников.
Расчет производительности труда выполняют для определения объема продукции, который был создан специалистом или предприятием за определенный период времени – день, неделю, квартал или год.
Формула расчета выработки:
где В – производительность, Q – количество произведенных товаров, T – время, потраченное на производство, или количество специалистов, участвовавших в нем.
Формула применяется в случаях, когда невозможно точно измерить объем производства. Актуально для парикмахерских, салонов красоты или, например, автосервисов. Установить цель для специалиста в обслуживании 10 клиентов за день довольно сложно, зато можно рассчитать среднее время, которое мастер тратит на оказание услуги.
Формула расчета трудоемкости:
где Тр – трудоемкость, Т – рабочее время, Q – количество изготовленной продукции или оказанных услуг либо их стоимость.
Можно рассчитать на основе данных, представленных в бухгалтерском балансе организации.
Формула расчета средней производительности труда:
Где ПТ – производительность труда, Q – количество произведенных товаров, КП – коэффициент простоя, Тр – трудоемкость, N – среднесписочная численность специалистов.
Для роста производительности труда необходимо придерживаться определенных принципов.
Предоставление бонусов и премий за высококачественную и своевременную работу – это эффективный метод повысить производительность сотрудников. У мотивированных работников есть ясное понимание того, что их усилия оцениваются и вознаграждаются, что ведет к выполнению задач в рамках установленных сроков и стандартов качества.
Подход способствует созданию благоприятной рабочей атмосферы, где каждый специалист чувствует себя важным звеном в цепи производства или оказания услуги.
Бизнес становится более конкурентоспособным и способным адаптироваться к изменяющимся условиям рынка, если минимизировать простой и сократить издержки путем грамотного управления запасами и своевременного анализа данных.
Регулярное обучение и повышение квалификации специалистов помогает им поддерживать актуальность знаний, приобретать новые навыки и соответствовать требованиям рынка.
Благодаря снижению вероятности ошибок и увеличению производительности автоматизация начинает окупаться в кратчайшие сроки. Она способствует непрерывности процессов и при этом позволяет сэкономить ресурсы.
Создание приятной и удобной рабочей среды поможет сократить текучку кадров и повысить общую результативность специалистов. Этому способствует ряд мероприятий: обустройство специальных зон для отдыха и питания, обеспечение оптимального микроклимата на предприятии, создание комфортных рабочих мест для каждого сотрудника.
Пункт включает в себя мониторинг за тем, как сотрудники используют свое рабочее время. В рамках контроля за дисциплиной руководителю важно минимизировать факторы, мешающие концентрироваться на работе.
Например, можно установить правила относительно использования мобильных телефонов в рабочее время. Важно также предотвращать случаи переработки.
Руководители всех уровней должны обладать навыками делегирования. Благодаря ему руководители могут освободить время для стратегических решений и снять с себя лишнюю нагрузку. К тому же подобные поручения способствуют развитию ответственности у подчиненных.
Соблюдение всех упомянутых правил положительно повлияет на производительность труда сотрудников.
Счастливые и мотивированные специалисты – это главный компонент успеха компании. Благодаря таким работникам формируется хорошая корпоративная культура. Чтобы команда была довольна, а производительность труда росла, необходимо уделить внимание всему рабочему пространству.
Инвестиции в создание комфортной рабочей среды приносят компании конкурентные преимущества, что в будущем способствует увеличению прибыли и укреплению позиций на рынке.
Влияние дизайна интерьера на рабочую среду значительно превышает ожидания многих. Современные компании уделяют все больше внимания выбору офисной мебели, осознавая, что значение имеет не только сочетание функциональности и стиля, но и эргономика. Она становится неотъемлемой частью процесса, поскольку правильно подобранная мебель способствует более продуктивной работе сотрудников, повышая их комфорт и эффективность.
Учитывая, что сотрудники проводят большую часть времени на рабочем месте, офис становится своего рода вторым домом. Поэтому качественная мебель, спроектированная для обеспечения комфорта сотрудников, прямо влияет на их эффективность и уровень удовлетворенности от работы.
Каждая фирма обладает своим уникальным спектром требований для достижения оптимальной эффективности. Правильный выбор мебели способствует разделению рабочего пространства, благодаря чему можно создать продуктивную атмосферу.
Читайте также
«Где поставить стол: нормативы и комфорт»Существуют специально спроектированные элементы мебели, которые позволяют максимально эффективно использовать пространство офиса. Размер офисного помещения, характер деятельности компании и количество сотрудников – все эти факторы нужно учитывать при выборе мебели.
Удобная и грамотно расположенная мебель обеспечивает сотрудникам комфорт при выполнении обязанностей, что является необходимым условием для роста производительности сотрудников.
Работники тратят значительную часть своей жизни в офисе. Они ценят работу, если офисное пространство оформлено с учетом их комфорта и удовольствия. Люди проявляют большую мотивацию результативно работать, если интерьер вокруг привлекательный, а мебель комфортная, ведь это обеспечивает удобство при выполнении повседневных обязанностей.
Наличие мебели, которая обеспечивает эргономическую поддержку, помогает избежать болей и дискомфорта. Офисные работники ежедневно работают за компьютером в течение многих часов. Хорошая мебель позволяет сотрудникам проводить свой рабочий день максимально комфортно, что в конечном итоге повышает их мотивацию и продуктивность.
Когда мебель и обстановка на рабочем месте соответствуют потребностям сотрудников, это повышает уровень комфорта и удовлетворенности. Это способствует росту производительности и снижению времени простоя. Удобная мебель и правильно организованное рабочее пространство могут помочь сотрудникам чувствовать себя более энергичными, сосредоточенными и мотивированными на выполнение задач.
Эргономическая офисная мебель помогает снизить риск развития различных заболеваний опорно-двигательной системы, а также уменьшает напряжение глаз и усталость при длительной работе за компьютером.
Физическое благополучие оказывает прямое влияние на эмоциональное состояние и производительность сотрудников. Когда люди чувствуют себя комфортно и свободно от боли и дискомфорта, это способствует улучшению общего эмоционального состояния. Высокий уровень удовлетворенности сотрудников также может укрепить моральный дух в коллективе и снизить риск развития психологических проблем, таких как тревога и депрессия.
Отсутствие удобства в работе оказывает негативное воздействие на бизнес. Комфортная офисная мебель способствует повышению потенциальной прибыли. Сотрудники реже пропускают рабочие дни из-за физического дискомфорта. Кроме того, качественная мебель позволяет избежать производственных травм, которые могут вывести из строя ценного сотрудника на длительное время.
Эргономичная офисная мебель и продуманный дизайн помещения помогают специалистам оставаться сосредоточенными. Это способствует более стабильной работе вместо многочисленных перерывов или прерывания работы для смены позы. Удобная офисная мебель способствует созданию продуктивной атмосферы, что приводит к увеличению доходов.
Работа в комфортной среде стимулирует работников к сотрудничеству и творческому подходу к задачам.
Независимо от того, индивидуальные ли это рабочие места или конференц-залы для совместных обсуждений, удобная мебель играет ключевую роль в обеспечении полной реализации потенциала сотрудников.
Эргономическая офисная мебель помогает работникам поддерживать правильную осанку на протяжении всего рабочего дня. Множество заболеваний связано с неправильной осанкой, и те, кто сталкиваются с этой проблемой, часто испытывают боли, мигрени, депрессию.
Расположение мебели – это ключевой аспект, который оказывает влияние на эффективность рабочего процесса.
Качественно подобранный и расставленный комплект мебели в офисе способствует повышению производительности сотрудников, что впоследствии приводит к увеличению доходности компании.
Исследования психологов подтверждают, что цветовая гамма мебели и интерьера офиса существенно влияет на производительность сотрудников. Подбор правильных оттенков мебели может снизить уровень усталости, увеличить устойчивость к стрессу.
Важно, чтобы на рабочем месте не было ничего, что могло бы отвлечь сотрудника от его обязанностей. Поэтому следует избегать ярких цветов мебели и стен. Темные оттенки также не рекомендуются, так как могут способствовать быстрой утомляемости.
Яркие цвета могут быть использованы в офисе, но в минимальных количествах. Например, это может быть небольшая картина или статуэтка, которая не будет отвлекать сотрудника от работы.
Эргономичное планирование офисного пространства означает, что все элементы устройства кабинета или помещения организованы максимально удобно: рабочие места и места для хранения расположены компактно, стулья и столы спроектированы с учетом комфорта.
Психологическое воздействие офисной обстановки на сотрудников существенно. Хорошо спроектированное рабочее пространство способно снизить уровень стресса, поднять моральный настрой и повысить производительность. В связи с этим важной задачей для работодателя является обеспечение комфорта для своих сотрудников.
Читайте также