22 марта 2024

Организация рабочего места

997

Время чтения: 13 минут

Производительность сотрудников: что это и как ее повысить

Время чтения: 13 минут

Сохранить статью:

О чём речь? Производительность сотрудников – эффективность выполнения трудовых обязанностей. Когда у человека отсутствует мотивация, условия не располагают и не хватает каких-то знаний, то и работа не спорится.

Что делать? Следует проанализировать производительность работников, используя определенные формулы, а также факторы, которые на нее влияют. Когда картина окажется очевидной, будет проще подобрать способы улучшения работоспособности сотрудников.

Из этого материала вы узнаете:

Что такое производительность сотрудников
Формулы расчета производительности сотрудников
Семь способов повышения производительности сотрудников
Как обстановка влияет на производительность сотрудников
Часто задаваемые вопросы о производительности сотрудников

Что такое производительность сотрудников

Производительность работников представляет собой меру эффективности трудовой деятельности в определенный временной промежуток. Показатель наглядно отражает затраченное время на выполнение проектов или достижение целей организации, а также степень соответствия плановым показателям. Изучив результаты анализа, руководитель может внести коррективы в стратегию развития компании и мотивационные механизмы для персонала.

Другими словами, производительность сотрудников – это цифровое отображение эффективности рабочего процесса в организации. Чем выше этот показатель, тем более продуктивно функционирует компания.

что такое производительность сотрудников

Даже один сотрудник с недостаточной эффективностью может оказать пагубное воздействие на коллективную работу, не говоря уже о влиянии всего отдела на деятельность предприятия. Расчет производительности труда необходим для:

оценки эффективности работы сотрудников;
оптимизации рабочего процесса;
принятия решения об увольнении или введении штрафов;
поощрения тех специалистов, кто превышает установленные планы;
сокращения сроков выполнения задач.

Изучение показателя позволит организации выявить узкие места в процессах и разработать стратегию для последующего развития.

Формулы расчета производительности сотрудников

Не для всех специалистов возможно провести расчет производительности труда. Существуют отрасли, где анализ эффективности работы специалистов представляет собой сложную задачу. Например, руководитель отдела контента отправил тестовое задание троим копирайтерам. Все они успешно справились.

Читайте также

«Организация рабочего места руководителя: правила, нормативы, дизайн»

Подробнее

Однако через две недели выяснилось, что один из них вечно не укладывается в обозначенные сроки, другой полностью пропал с радаров, и только третий демонстрирует отличные результаты. В такой ситуации оценка продуктивности работы руководителя отдела становится сложной, учитывая человеческий фактор.

Тем не менее для большинства отраслей возможно определить производительность сотрудников. Расчеты проводятся с применением различных формул, адаптированных к особенностям конкретного бизнеса. Далее приведены формулы, благодаря которым вы узнаете, как рассчитать производительность сотрудников.

По выработке

Расчет производительности труда выполняют для определения объема продукции, который был создан специалистом или предприятием за определенный период времени – день, неделю, квартал или год.

Формула расчета выработки:

В = Q / T,

где В – производительность, Q – количество произведенных товаров, T – время, потраченное на производство, или количество специалистов, участвовавших в нем.

По трудоемкости

Формула применяется в случаях, когда невозможно точно измерить объем производства. Актуально для парикмахерских, салонов красоты или, например, автосервисов. Установить цель для специалиста в обслуживании 10 клиентов за день довольно сложно, зато можно рассчитать среднее время, которое мастер тратит на оказание услуги.

по трудоемкости

Формула расчета трудоемкости:

Тр = T / Q,

где Тр – трудоемкость, Т – рабочее время, Q – количество изготовленной продукции или оказанных услуг либо их стоимость.

По балансу

Можно рассчитать на основе данных, представленных в бухгалтерском балансе организации.

Формула расчета средней производительности труда:

ПТ = (Q х (1 – КП) / (Тр х N)

Где ПТ – производительность труда, Q – количество произведенных товаров, КП – коэффициент простоя, Тр – трудоемкость, N – среднесписочная численность специалистов.

Семь способов повышения производительности сотрудников

Для роста производительности труда необходимо придерживаться определенных принципов.

Мотивирование персонала

Предоставление бонусов и премий за высококачественную и своевременную работу – это эффективный метод повысить производительность сотрудников. У мотивированных работников есть ясное понимание того, что их усилия оцениваются и вознаграждаются, что ведет к выполнению задач в рамках установленных сроков и стандартов качества.

Читайте также

«Как выбрать удобный рабочий стол и грамотно обустроить рабочее место»

Подробнее

Подход способствует созданию благоприятной рабочей атмосферы, где каждый специалист чувствует себя важным звеном в цепи производства или оказания услуги.

Оптимизация логистики

Бизнес становится более конкурентоспособным и способным адаптироваться к изменяющимся условиям рынка, если минимизировать простой и сократить издержки путем грамотного управления запасами и своевременного анализа данных.

Повышение квалификации персонала

Регулярное обучение и повышение квалификации специалистов помогает им поддерживать актуальность знаний, приобретать новые навыки и соответствовать требованиям рынка.

повышение квалификации персонала

Автоматизация процессов

Благодаря снижению вероятности ошибок и увеличению производительности автоматизация начинает окупаться в кратчайшие сроки. Она способствует непрерывности процессов и при этом позволяет сэкономить ресурсы.

Улучшение условий труда

Создание приятной и удобной рабочей среды поможет сократить текучку кадров и повысить общую результативность специалистов. Этому способствует ряд мероприятий: обустройство специальных зон для отдыха и питания, обеспечение оптимального микроклимата на предприятии, создание комфортных рабочих мест для каждого сотрудника.

Контроль за трудовой дисциплиной

Пункт включает в себя мониторинг за тем, как сотрудники используют свое рабочее время. В рамках контроля за дисциплиной руководителю важно минимизировать факторы, мешающие концентрироваться на работе.

Читайте также

«Как выбрать цветы для офиса: восемь самых неприхотливых горшечных растений»

Подробнее

Например, можно установить правила относительно использования мобильных телефонов в рабочее время. Важно также предотвращать случаи переработки.

Делегирование полномочий

Руководители всех уровней должны обладать навыками делегирования. Благодаря ему руководители могут освободить время для стратегических решений и снять с себя лишнюю нагрузку. К тому же подобные поручения способствуют развитию ответственности у подчиненных.

Соблюдение всех упомянутых правил положительно повлияет на производительность труда сотрудников.

Как обстановка влияет на производительность сотрудников

Счастливые и мотивированные специалисты – это главный компонент успеха компании. Благодаря таким работникам формируется хорошая корпоративная культура. Чтобы команда была довольна, а производительность труда росла, необходимо уделить внимание всему рабочему пространству.

как обстановка влияет на производительность сотрудников

Инвестиции в создание комфортной рабочей среды приносят компании конкурентные преимущества, что в будущем способствует увеличению прибыли и укреплению позиций на рынке.

Влияние дизайна интерьера на рабочую среду значительно превышает ожидания многих. Современные компании уделяют все больше внимания выбору офисной мебели, осознавая, что значение имеет не только сочетание функциональности и стиля, но и эргономика. Она становится неотъемлемой частью процесса, поскольку правильно подобранная мебель способствует более продуктивной работе сотрудников, повышая их комфорт и эффективность.

Когда офисные работники имеют доступ к высококачественной мебели, которая обеспечивает оптимальную поддержку тела, это положительно сказывается на общей производительности компании.

Учитывая, что сотрудники проводят большую часть времени на рабочем месте, офис становится своего рода вторым домом. Поэтому качественная мебель, спроектированная для обеспечения комфорта сотрудников, прямо влияет на их эффективность и уровень удовлетворенности от работы.

Оптимизация офисного пространства с использованием мебели для повышения эффективности работы

Каждая фирма обладает своим уникальным спектром требований для достижения оптимальной эффективности. Правильный выбор мебели способствует разделению рабочего пространства, благодаря чему можно создать продуктивную атмосферу.

Читайте также

«Где поставить стол: нормативы и комфорт»

Подробнее

Существуют специально спроектированные элементы мебели, которые позволяют максимально эффективно использовать пространство офиса. Размер офисного помещения, характер деятельности компании и количество сотрудников – все эти факторы нужно учитывать при выборе мебели.

Удобная и грамотно расположенная мебель обеспечивает сотрудникам комфорт при выполнении обязанностей, что является необходимым условием для роста производительности сотрудников.

Сотрудники ощущают мотивацию и вдохновение

Работники тратят значительную часть своей жизни в офисе. Они ценят работу, если офисное пространство оформлено с учетом их комфорта и удовольствия. Люди проявляют большую мотивацию результативно работать, если интерьер вокруг привлекательный, а мебель комфортная, ведь это обеспечивает удобство при выполнении повседневных обязанностей.

сотрудники ощущают мотивацию и вдохновение

Наличие мебели, которая обеспечивает эргономическую поддержку, помогает избежать болей и дискомфорта. Офисные работники ежедневно работают за компьютером в течение многих часов. Хорошая мебель позволяет сотрудникам проводить свой рабочий день максимально комфортно, что в конечном итоге повышает их мотивацию и продуктивность.

Минимизирует убытки производительности в течение рабочего дня

Когда мебель и обстановка на рабочем месте соответствуют потребностям сотрудников, это повышает уровень комфорта и удовлетворенности. Это способствует росту производительности и снижению времени простоя. Удобная мебель и правильно организованное рабочее пространство могут помочь сотрудникам чувствовать себя более энергичными, сосредоточенными и мотивированными на выполнение задач.

Важно, чтобы все необходимые инструменты и материалы были легко доступны. Это способствует концентрации на рабочем процессе и минимизирует количество перерывов. Когда сотрудники могут быстро получить доступ к нужным ресурсам без необходимости тратить время на поиск или перемещение, они покажут более эффективные результаты.

Повышается уровень здоровья и благополучия сотрудников

Эргономическая офисная мебель помогает снизить риск развития различных заболеваний опорно-двигательной системы, а также уменьшает напряжение глаз и усталость при длительной работе за компьютером.

Физическое благополучие оказывает прямое влияние на эмоциональное состояние и производительность сотрудников. Когда люди чувствуют себя комфортно и свободно от боли и дискомфорта, это способствует улучшению общего эмоционального состояния. Высокий уровень удовлетворенности сотрудников также может укрепить моральный дух в коллективе и снизить риск развития психологических проблем, таких как тревога и депрессия.

Позволяет сократить расходы компании

Отсутствие удобства в работе оказывает негативное воздействие на бизнес. Комфортная офисная мебель способствует повышению потенциальной прибыли. Сотрудники реже пропускают рабочие дни из-за физического дискомфорта. Кроме того, качественная мебель позволяет избежать производственных травм, которые могут вывести из строя ценного сотрудника на длительное время.

позволяет сократить расходы компании

Эргономичная офисная мебель и продуманный дизайн помещения помогают специалистам оставаться сосредоточенными. Это способствует более стабильной работе вместо многочисленных перерывов или прерывания работы для смены позы. Удобная офисная мебель способствует созданию продуктивной атмосферы, что приводит к увеличению доходов.

Поддерживает коллективное взаимодействие и стимулирует творческий потенциал

Работа в комфортной среде стимулирует работников к сотрудничеству и творческому подходу к задачам.

Читайте также

«Расписание руководителя: правила составления и методы планирования рабочего времени»

Подробнее

Независимо от того, индивидуальные ли это рабочие места или конференц-залы для совместных обсуждений, удобная мебель играет ключевую роль в обеспечении полной реализации потенциала сотрудников.

Производительность увеличивается, когда сотрудники поддерживают правильную осанку

Эргономическая офисная мебель помогает работникам поддерживать правильную осанку на протяжении всего рабочего дня. Множество заболеваний связано с неправильной осанкой, и те, кто сталкиваются с этой проблемой, часто испытывают боли, мигрени, депрессию.

Часто задаваемые вопросы о производительности сотрудников

Как оптимально расположить мебель с целью увеличения производительности?

Расположение мебели – это ключевой аспект, который оказывает влияние на эффективность рабочего процесса.

Важно, чтобы мебель – тумбы, столы, полки и шкафы – была размещена так, чтобы к ней было легко дотянуться.

Качественно подобранный и расставленный комплект мебели в офисе способствует повышению производительности сотрудников, что впоследствии приводит к увеличению доходности компании.

Какое влияние оказывает цвет на уровень производительности?

Исследования психологов подтверждают, что цветовая гамма мебели и интерьера офиса существенно влияет на производительность сотрудников. Подбор правильных оттенков мебели может снизить уровень усталости, увеличить устойчивость к стрессу.

Важно, чтобы на рабочем месте не было ничего, что могло бы отвлечь сотрудника от его обязанностей. Поэтому следует избегать ярких цветов мебели и стен. Темные оттенки также не рекомендуются, так как могут способствовать быстрой утомляемости.

Читайте также

«Нормы при организации рабочего места в офисе: на что обратить внимание»

Подробнее

Яркие цвета могут быть использованы в офисе, но в минимальных количествах. Например, это может быть небольшая картина или статуэтка, которая не будет отвлекать сотрудника от работы.

Что означает эргономичность планировки?

Эргономичное планирование офисного пространства означает, что все элементы устройства кабинета или помещения организованы максимально удобно: рабочие места и места для хранения расположены компактно, стулья и столы спроектированы с учетом комфорта.

что означает эргономичность планировки

Психологическое воздействие офисной обстановки на сотрудников существенно. Хорошо спроектированное рабочее пространство способно снизить уровень стресса, поднять моральный настрой и повысить производительность. В связи с этим важной задачей для работодателя является обеспечение комфорта для своих сотрудников.

Вам может понравиться

B-TONE

Кабинеты руководителя

от 134 798 ₽

Подробнее

DANTE

Кабинеты руководителя

от 213 401 ₽

Подробнее

DUCATI

Кабинеты руководителя

от 622 595 ₽

Подробнее

ERA

Кабинеты руководителя

от 138 359 ₽

Подробнее

LINE

Кабинеты руководителя

от 268 108 ₽

Подробнее

LIVERPOOL

Кабинеты руководителя

от 159 150 ₽

Подробнее

MORRIS

Кабинеты руководителя

от 31 414 ₽

Подробнее

ONIX WOOD DIRECT

Кабинеты руководителя

от 34 765 ₽

Подробнее

TIME.S

Кабинеты руководителя

от 58 274 ₽

Подробнее

YALTA

Кабинеты руководителя

от 17 486 ₽

Подробнее

ZENN

Кабинеты руководителя

от 28 180 ₽

Подробнее

ALTA

Мебель для персонала

от 17 906 ₽

Подробнее

ARREDO

Мебель для персонала

от 20 323 ₽

Подробнее

AVANCE

Мебель для персонала

от 9 014 ₽

Подробнее

ESTETICA

Мебель для персонала

от 17 511 ₽

Подробнее

IMAGO-MOBILE

Мебель для персонала

от 25 599 ₽

Подробнее

LOFTIS

Мебель для персонала

от 15 909 ₽

Подробнее

PUBLIC COMFORT

Мебель для персонала

от 8 116 ₽

Подробнее

STYLE

Мебель для персонала

от 6 120 ₽

Подробнее

XTEN

Мебель для персонала

от 8 408 ₽

Подробнее

3 лайфхака, как выбрать лучшую офисную мебель и сэкономить
до 50% бюджета

Мариана Бачурина

Дизайнер-проектировщик офисных пространств, ведущий специалист в сфере закупок офисной мебели

Офис — это своеобразная визитная карточка компании. Поэтому офисный интерьер должен быть солидным, респектабельным, функциональным и практичным. Но обязан ли он при этом быть дорогим? Вовсе нет: существует множество способов сэкономить при покупке офисной мебели.

Чтобы помочь вам разобраться, мы подготовили подборку полезных документов. С её помощью можно не только сэкономить, но и обустроить красивый и уютный офис. И да, это бесплатно!

Мариана Бачурина

Дизайнер-проектировщик офисных пространств, ведущий специалист в сфере закупок офисной мебели