18 марта 2024

Организация рабочего места

980

Время чтения: 13 минут

Организация рабочего места руководителя: правила, нормативы, дизайн

277

Время чтения: 13 минут

Сохранить статью:

Чем важна? Организация рабочего места руководителя определяет, насколько комфортно и эффективно он будет выполнять свои обязанности, а также то, как будут воспринимать его подчиненные, партнеры, клиенты. Кабинет начальника – визитная карточка компании.

Что учесть? При обустройстве кабинета руководителя нужно руководствоваться существующими нормативами. Предметы мебели, дизайн и аксессуары обязаны не только подчеркивать статус владельца и его характер, направление деятельности, но и быть комфортными и настраивать на рабочий лад.

Из этого материала вы узнаете:

Общие требования к организации рабочего места руководителя
Рациональная организация рабочего места руководителя
Зонирование рабочего кабинета руководителя
Обустройство рабочего места руководителя
Рабочий стол руководителя
Стили организации рабочего места руководителя
Организация рабочего места руководителя-мужчины
Организация рабочего места женщины-руководителя
Часто задаваемые вопросы об организации рабочего места руководителя

Общие требования к организации рабочего места руководителя

Вопреки распространенному мнению, что начальству не требуется отдельное рабочее место, у руководителя все же должен быть собственный кабинет. Конечно, помимо плюсов, у такой организации рабочего места есть и минусы: проблемы с коммуникацией с сотрудниками, иногда – дисциплиной, обстановкой в коллективе. Но достоинств такого положения больше: отдельный кабинет – это комфорт, возможность организации своего пространства и отсутствие шума.

В идеале кабинет руководителя должен быть прямоугольной формы, около 20 квадратных метров площадью и высотой потолков в 2,83–3,25 метра. Важно учесть нормы СанПиН, по которым в помещении должна поддерживаться комфортная температура (22–24 градуса в зависимости от времени года и энергозатрат работника), достаточный уровень влажности и чистоты, и так далее.

общие требования к организации рабочего места руководителя

В случае несоблюдения правил создается опасная для здоровья человека ситуация – поэтому время труда в таких условиях уменьшается в соответствии с санитарными правилами.

Оснащение рабочего места руководителя необходимыми для работы инструментами и техникой чрезвычайно важно. Это как мебель, так и разнообразные приборы. Кроме функции личного пространства для работы, кабинет руководителя нередко используется как место для совещаний. Поэтому стоит иметь если не большой стол для дискуссий, то хотя бы несколько стульев, кресел.

Рациональная организация рабочего места руководителя

Кабинет руководителя – это его основное место труда, где он проводит 90 % дня. Очевидно, что «как корабль назовете, так он и поплывет». От организации рабочего места руководителя зависит то, каков будет итог труда, и чем лучше кабинет приспособлен, тем цифры эффективнее.

рациональная организация рабочего места руководителя

Рабочее место руководителя – это отдельная область со своим оснащением и своими законами, в соответствии с выполняемым там трудом. При его рациональной организации необходимо:

подобрать нужные инструменты и средства;
разместить их удобно и рационально;
обеспечить соответствующие статусу условия, в то же время исключающие нанесение вреда здоровью руководителя.

Размер кабинета следует выбирать в зависимости от количества посетителей и участников заседаний.

Надо учитывать единицы используемой техники, объем хранящейся документации и прочих важных вещей. Это значит, что перед планировкой следует прикинуть характер и объем будущих работ в кабинете. Существует несколько типов распределения мест для разных дел и руководителей. С вариантами планировки стоит ознакомиться и выбрать наиболее подходящий.

Читайте также

«Расписание руководителя: правила составления и методы планирования рабочего времени»

Подробнее

Организуя будущее рабочее место для руководителя, заострите внимание на нескольких вещах:

Внутренний объем и форма кабинета

Площадь варьируется от 20 до 50 метров квадратных в зависимости от ранга руководителя. Потолки должны быть высотой не менее 3,5 метров. Учитывая возможность будущих совещаний и планерок, форма кабинета должна представлять собой прямоугольник 1:2.

Мебель

При планировании обстановки учтите следующие моменты:

индивидуальные данные (рост, длина рук, объем тела и прочее);
комфорт и удобство будущего рабочего места для повышения эффективности труда и снижения утомляемости;
разумное расположение мебели;
эстетичный внешний вид.

Оборудование

Хорошо организованное рабочее место руководителя всегда включает в себя:

наличие канцелярских принадлежностей;
телефоны (один – для внутренней связи в организации, второй – для звонков в другие);
компьютер;
записная книжка или ежедневник.

мебель

Цветовое оформление кабинета

Избегайте резких и слишком ярких оттенков. Отдайте предпочтение мягким пастельным тонам: бежевый, светло-зеленый, нежно-желтый и другие цвета палитры. Они уменьшают утомляемость и делают кабинет визуально больше.

Читайте также

«Рабочее место директора – каким должно быть и как обустроить»

Подробнее

Также важно, чтобы все поверхности в помещении были матовыми – блестящие поверхности могут быть вредны для здоровья.

Зонирование рабочего кабинета руководителя

Кабинет руководителя иногда разделяют на зоны:

Рабочая. Сюда расставляем всю нужную для труда мебель. Именно здесь проходит основная часть времени.
Зона для переговоров. Эта часть помещения может находиться как в самом кабинете начальства, так и за его пределами. В ней проходят совещания и переговоры, собеседования с будущими сотрудниками. Тут будут приниматься важные решения и планы развития. Переговорную зону надо обеспечить большим столом, стульями/креслами, дополнительными девайсами (трибуна, экраны и прочие вещи для выступлений перед публикой).
Зона отдыха. Про нее ни в коем случае нельзя забывать – ее важность не меньше, чем любой другой. Здесь руководитель сможет переключить внимание на что-то другое помимо работы, взять паузу. Человеку физически необходим отдых хотя бы потому, что сидеть в одном положении несколько часов может быть вредно. Нужно отвлечься: почитать книгу, поговорить с кем-то, перекусить или устроить легкую физкультминутку. Мебелью здесь послужат кресла-мешки, журнальные столики, возможно даже небольшой холодильник.

Эти зоны можно разместить в одном большом помещении или разделить перегородками для разграничения пространств.

зонирование рабочего кабинета руководителя

Обустройство рабочего места руководителя

Итак, разобравшись с нужными инструментами и мебелью, следует понять, как все это правильно разместить и использовать. Проще говоря – сделать планировку рабочего места руководителя.

Основные правила планировки помещения:

С рабочего стола должна быть видна большая часть остального кабинета. Это – своеобразный наблюдательный пункт.
Шкафы, ящики для хранения, стеллажи и прочую мебель такого типа стоит размещать так, чтобы оставалось максимальное количество свободного места (например, вдоль стен). Важно, чтобы они также не перекрывали свет.
Сейф, который должен быть в кабинете любого начальника, следует разместить в самом незаметном месте или использовать дополнительные способы маскировки (например, вмонтировать его в стену).
Мебель не должна мешать свободному перемещению по кабинету.

В идеале стоит обеспечить возможность наблюдения за работниками, установив прозрачные перегородки. Это поспособствует дисциплине и контролю работы компании.

Читайте также

«Где поставить стол: нормативы и комфорт»

Подробнее

Также стоит учитывать индивидуальные особенности руководителя. Каждый человек обладает своими вкусами, характером, темпераментом – все это отразится и на его рабочем месте. Именно поэтому общие стандарты подобрать довольно сложно – основой организации пространства должны стать вкусы того, кто будет там трудиться.

Рабочий стол руководителя

Все самое главное сосредоточено на директорском столе. Здесь следует соблюдать порядок, предупреждая потерю важных документов и информации. Один из главных объектов на столе сейчас – это компьютер или ноутбук, позволяющий работать с электронными данными. Именно через них ведется абсолютное большинство бизнес-процессов.

Следует предусмотреть наличие средств связи с подчиненными и другими организациями – телефонах или, иногда, рациях.

Всё остальное место заполняется по усмотрению конкретного человека, но обычно в арсенале стоит иметь: калькулятор, календарь, отрывные листки, стикеры, ежедневники. Однако все это, а также порядок на рабочем столе, зависит уже от конкретного руководителя.

Обычно на столе оставляют канцелярские мелочи для записи, работы с бумажными документами. Для этого создано множество приспособлений, которые помогают оптимизировать этот труд и сделать его более быстрым, организованным.

Стили организации рабочего места руководителя

В конце концов, все вариации на тему приходят к двум решениям: классике и модерну. Первый вариант больше подходит высоким руководителям-консерваторам, чиновникам, банкирам. Этот стиль напоминает отголоски русского дворянства девятнадцатого века: панели из темного дерева, массивная натуральная мебель, ковры и тяжелые портьеры. Декор – картины, скульптуры.

Читайте также

«Нормы при организации рабочего места в офисе: на что обратить внимание»

Подробнее

Модерн же более свойственен новаторам. Директорам IT-компаний, инвестиционных корпораций, архитектурных фирм, рекламных компаний и так далее. В модерне или хай-теке, то есть более современном стиле, используют искусственные материалы: металл, стекло, светлые оттенки и технологические и художественные новинки.

Организация рабочего места руководителя-мужчины

Хозяин или директор крупной фирмы априори должен быть человеком незаурядным, талантливым и решительным – раз добился статуса. Такая личность умеет расположить к себе, верно все рассчитать, организовать. Это отражается в убранстве рабочего места руководителя.

организация рабочего места руководителя-мужчины

Мужчинам подойдет многофункциональная мебель темных оттенков. Своим внешним видом кабинет и его меблировка должны демонстрировать статус, чтобы клиенты или партнеры обращали внимание, у них складывалось положительное впечатление о хозяине. Следует использовать качественные материалы: дерево, кожу, иногда – каменные вставки. Сдержанные матовые обои подчеркнут вкус начальника, классическая мебель будет смотреться уместно на их фоне. Пол следует застелить темным паркетом или ламинатом.

Читайте также

«Норма температуры в офисе: законодательные требования, ответственность работодателя»

Подробнее

Молодому и успешному мужчине-руководителю лучше оформить свое рабочее место в минималистском стиле, отделав стеклом и металлом. Обставить помещение можно пластиковой мебелью. Вне зависимости от оформления рабочего места руководителя, в нем всегда должны быть четыре вещи:

Рабочий стол.
Удобное кресло.
Шкаф или стеллаж.
Большой овальный стол для переговоров и стулья. Такой подчеркнет статус всех участников беседы и оставит между ними дистанцию.

Организация рабочего места женщины-руководителя

При планировке женского рабочего места помните о четырех правилах:

Сочетание изящества и легкости в дизайне.
Совмещение красоты и функциональности.
Умеренность детализирования.
Возможность вариативности при зонировании рабочего места.

Здесь будет подходить легкость, совмещенная с функциональность. Женственность в современном дизайне подчеркивается использованием светлых и теплых тонов (жемчужный, бежевый и так далее). Но следует учесть вопрос индивидуальности: некоторые предпочтут более «мужской» дизайн с темной отделкой. Яркие руководительницы выберут более броское оформление. Общего правила для всех не существует, нужно учитывать вкусы человека.

организация рабочего места женщины-руководителя

Женщины-консерваторы оценят светлые гарнитуры их натурального дерева, приверженцы современности – стекло, металл или пластик. Исключите массивность с помощью изящного стола-бюро, аккуратных стеллажей и общей нежной цветовой гаммы. Обстановка должна быть функциональной, удобной в использовании и эстетически приятной. Монохромная мебель удачно подчеркнет в женщине-руководителе демократичность.

Часто задаваемые вопросы об организации рабочего места руководителя

Кто отвечает за организацию рабочего места руководителя?

По правилам обустройством рабочего места руководителя должен заниматься он сам. В случае несоблюдения данного пункта Трудового кодекса РФ, ответственность будет нести или начальник, или владелец компании.

Что необходимо учитывать при организации рабочего места руководителя?

Обратите внимание на уровень освещенности, площадь места труда и безопасность. Последнее означает отсутствие потенциально вредных вещей.

Читайте также

«Организация работы офиса: как все сделать правильно»

Подробнее

Кабинет должен быть комфортным для руководителя и поддерживать статус фирмы в глазах клиентов и партнеров. Именно поэтому специалисты напоминают об основных задачах помещения, его виде.

Как не нужно организовывать рабочее место руководителя?

Специалисты-дизайнеры советуют избегать следующих вещей:

Не стоит слепо следовать шаблонам. Кабинет – именно ваш, он должен соответствовать вам, подчеркивая индивидуальный вкус и характер. Однако не стоит забывать об общих правилах: откажитесь от некомфортных материалов и цветов, не перегружайте дизайн деталями. Помните: здесь будете проводить очень много времени, и работать, и отдыхать.
Организация – это отсутствие бардака. Если речь о директоре креативной фирмы, и ему не на пользу такой имидж. Отсутствие порядка формирует у посетителей негативное мнение.
Не смешивайте стили, создайте целостный дизайн. Отсутствие выразительной разноголосицы приятно повлияет на мнение посетителей и не будет раздражать глаза.

Руководитель должен обратить внимание на многие вещи при организации своего рабочего места, от качества материалов до цвета мебели. Мягкие неброские оттенки, комфортная и практичная обстановка и другие факторы. Руководитель – это мозг компании, а кабинет – его лицо. Мягкое кресло и отдельное помещение нужны не для того, чтобы поднять себя над подчиненными, а чтобы принимать важные решения и поддерживать авторитет фирмы.

Вам может понравиться

B-TONE

Кабинеты руководителя

от 134 798 ₽

Подробнее

DANTE

Кабинеты руководителя

от 213 401 ₽

Подробнее

DUCATI

Кабинеты руководителя

от 622 595 ₽

Подробнее

ERA

Кабинеты руководителя

от 138 359 ₽

Подробнее

LINE

Кабинеты руководителя

от 268 108 ₽

Подробнее

LIVERPOOL

Кабинеты руководителя

от 159 150 ₽

Подробнее

MORRIS

Кабинеты руководителя

от 31 414 ₽

Подробнее

ONIX WOOD DIRECT

Кабинеты руководителя

от 34 765 ₽

Подробнее

TIME.S

Кабинеты руководителя

от 58 274 ₽

Подробнее

YALTA

Кабинеты руководителя

от 17 486 ₽

Подробнее

ZENN

Кабинеты руководителя

от 28 180 ₽

Подробнее

ALTA

Мебель для персонала

от 17 906 ₽

Подробнее

ARREDO

Мебель для персонала

от 20 323 ₽

Подробнее

AVANCE

Мебель для персонала

от 9 014 ₽

Подробнее

ESTETICA

Мебель для персонала

от 17 511 ₽

Подробнее

IMAGO-MOBILE

Мебель для персонала

от 25 599 ₽

Подробнее

LOFTIS

Мебель для персонала

от 15 909 ₽

Подробнее

PUBLIC COMFORT

Мебель для персонала

от 8 116 ₽

Подробнее

STYLE

Мебель для персонала

от 6 120 ₽

Подробнее

XTEN

Мебель для персонала

от 8 408 ₽

Подробнее

3 лайфхака, как выбрать лучшую офисную мебель и сэкономить
до 50% бюджета

Мариана Бачурина

Дизайнер-проектировщик офисных пространств, ведущий специалист в сфере закупок офисной мебели

Офис — это своеобразная визитная карточка компании. Поэтому офисный интерьер должен быть солидным, респектабельным, функциональным и практичным. Но обязан ли он при этом быть дорогим? Вовсе нет: существует множество способов сэкономить при покупке офисной мебели.

Чтобы помочь вам разобраться, мы подготовили подборку полезных документов. С её помощью можно не только сэкономить, но и обустроить красивый и уютный офис. И да, это бесплатно!

Мариана Бачурина

Дизайнер-проектировщик офисных пространств, ведущий специалист в сфере закупок офисной мебели