21 февраля 2024

Организация рабочего места

1170

Время чтения: 15 минут

Норма температуры в офисе: законодательные требования, ответственность работодателя

115

Время чтения: 15 минут

Сохранить статью:

О чем речь? Норма температуры в офисе регулируется законодательными актами и СанПиН. Должна поддерживаться на определенном уровне в зависимости от условий труда и времени года.

Какой должна быть? Зимой температуру в офисе поддерживают на уровне 21-23 °С, летом – 22-24 °С. Несоблюдение норм грозит работодателю штрафами, а работники имеют право прекратить выполнять свои трудовые обязанности в таких условиях.

Из этого материала вы узнаете:

Норма температуры на рабочем месте и в офисе по категориям
Нормы температуры в офисе зимой и летом
Как убедить коллег и руководство поддерживать нормальную температуру в офисе
Способы поддержания нормальной температуры в офисе зимой и летом
Часто задаваемые вопросы о норме температуры в офисе

Норма температуры на рабочем месте и в офисе по категориям

Температурный режим на рабочем месте должен соответствовать времени года и роду деятельности. Санитарно-эпидемиологические правила и нормы (СанПиН) предусматривают деление всех рабочих специальностей в соответствии с напряженностью и степенью нагрузки на три категории. I и II из них имеют подкатегории «а» и «б».

норма температуры на рабочем месте и в офисе по категориям

Категория Iа

К этому разряду относятся виды работ, для выполнения которых не требуется высокое физическое напряжение. Обычно работа такого рода сидячая. Для примера можно назвать специальности работников в точном приборостроении, швейном, обувном производстве. Бухгалтер, программист, библиотекарь – профессии, относящиеся к данной категории.

Категория Iб

Включает в себя работы, требующие незначительной физической нагрузки. Выполняются сидя, стоя, не связаны с постоянной ходьбой, не требуют энергетических затрат. Этой категории соответствуют сотрудники, работающие в офисах, менеджеры, контролеры различных производств и др.

Категория IIа

Для выполнения работ, относящихся к этой категории, человеку требуются средние энергозатраты. Для обслуживания технологического оборудования работнику нужно передвигаться по цеху, складировать или переносить предметы определенного веса, не превышающие нормативных показателей. Это сотрудники прядильных и ткацких производств, слесари, сборщики, токари и другие специалисты машиностроительных заводов.

Читайте также

«Организация рабочего кабинета: обязательные условия и рекомендации»

Подробнее

Категория IIб

Предусматривает производственную деятельность, при которой необходимо постоянно ходить, передвигать грузы до 10 килограммов. Такой вид работы характерен для металлургического производства, труда в литейных и прокатных, так называемых «горячих» цехах с большой долей автоматизации процессов.

Категория III

Включает наиболее тяжелый физический труд с активным передвижением и перемещением предметов весом более 10 кг. Это специалисты кузнечных цехов с ручной ковкой, литейных цехов, предусматривающих выполнение производственных процессов вручную.

СанПиН обязывает учитывать температуру рабочих поверхностей, скорость передвижения воздуха, его влажность.

Как показывают исследования, при высокой влажности повышение температуры воздуха человеком переносится сложнее. Существует правило, предусматривающее соотношение температуры и влажности: при температуре воздуха 25 градусов его влажность должна быть 70 %. При повышении температуры на 1 градус показатель влажности не должен превышать 65 %.

Приведенная ниже таблица показывает связь температуры на рабочем месте с сезонностью и физической составляющей трудовой деятельности. Норма температуры в офисном помещении зимой и летом:

Период года

Категории работ

t воздуха, °С

t поверхностей, °С

Относительная влажность воздуха

Холодный

Iб

IIa

IIб

III

22-24

21-23

19-21

17-19

16-18

21-25

20-24

18-22

16-20

15-19

60-40

Теплый

Iб

IIa

IIб

III

23-25

22-24

20-22

19-21

18-20

22-26

21-25

19-23

18-22

17-21

60-40

При несоответствии микроклимата нормам температуры по СанПин руководителя компании необходимо оповестить об этой проблеме. В его компетенции устранение отклонений от норм путем установки кондиционеров, обогревателей, вентиляторов, кулеров с горячей и холодной водой.

категория III

Нормы температуры в офисе зимой и летом

Нормы рабочей температуры в офисах по санитарным нормам в холодное время

СанПиН четко определяет температуру воздуха в рабочем помещении в холодное время. Для профессий категорий Iа она должна составлять 21-23 градуса по Цельсию.

Категория работ по уровню энерготрат, Вт	Температура воздуха, °С		Температура поверх ностей, °С	Относительная влажность воздуха, %	Скорость движения воздуха, м/с
	диапазон ниже оптимальных величин	диапазон выше оптимальных величин			для диапазона температур воздуха ниже оптимальных величин, не более	для диапазона температур воздуха выше оптимальных величин, не более
Iа (до 139)	20,0-21,9	24,1-25,0	19,0-26,0	15-75	0,1	0,1
Iб (140-174)	19,0-20,9	23,1-24,0	18,0-25,0	15-75	0,1	0,2
IIа (175-232)	17,0-18,9	21,1-23,0	16,0-24,0	15-75	0,1	0,3
IIб (233-290)	15,0-16,9	19,1-22,0	14,0-23,0	15-75	0,2	0,4
III (более 290)	13,0-15,9	18,1-21,0	12,0-22,0	15-75	0,2	0,4

Документом не определены показатели влажности воздуха для холодного времени. Их начинают принимать во внимание при температуре в рабочих помещениях выше 25 градусов.

нормы температуры в офисе зимой и летом

Температура на рабочем месте летом

Температура в офисе зимой по санитарным нормам в корне отличается от показателей для жаркой погоды. Оптимальные данные микроклимата представлены в таблице.

Категория работ по уровню энерготрат, Вт	Температура воздуха, °С		Температура поверх-	Относительная влажность	Скорость движения воздуха, м/с
Категория работ по уровню энерготрат, Вт	диапазон ниже оптимальных величин	диапазон выше оптимальных величин			для диапазона температур воздуха ниже оптимальных величин, не более	для диапазона температур воздуха выше оптимальных величин, не более
Iа (до 139)	21,0-22,9	25,1-28,0	20,0-29,0	15-75	0,1	0,2
Iб (140-174)	20,0-21,9	24,1-28,0	19,0-29,0	15-75	0,1	0,3
IIа (175-232)	18,0-19,9	22,1-27,0	17,0-28,0	15-75	0,1	0,4
IIб (233-290)	16,0-18,9	21,1-27,0	15,0-28,0	15-75	0,2	0,5
III (более 290)	15,0-17,9	20,1-26,0	14,0-27,0	15-75	0,2	0,5

В жару нормы температуры и влажности в офисе не должны превышать показатели, установленные п. 30 СанПиН 1.2. 3685-21. При температуре выше 25 градусов влажность должна соответствовать следующим цифрам:

55 %, если температура воздуха составляет 28 градусов.
60 % при температуре воздуха 27 градусов.
65 % при температуре воздуха 26 градусов.
70 % при температуре воздуха 25 градусов.

Читайте также

«Организация рабочих мест сотрудников: нормативы и эргономика»

Подробнее

Если температура воздуха в рабочем помещении 26-28 градусов, санитарные правила определяют нормы скорости движения воздуха.

Категория работ	Скорость движения воздуха, м/с
Iа (до 139)	0,1 – 0,2
Iб (140-174)	0,1 – 0,3
IIа (175-232)	0,2 – 0,4
IIб (233-290)	0,2 – 0,5
III (более 290)	0,2 – 0,5

Как убедить коллег и руководство поддерживать нормальную температуру в офисе

Для поддержания комфортной температуры в офисе в зимнее время возможны следующие варианты:

Договориться с коллегами

Расскажите о норме температуры в офисе зимой по СанПиН, которая влияет на качество выполняемой работы и самочувствие всех сотрудников.

Открыто скажите, что вы плохо чувствуете себя в душном помещении, это негативно отражается на вашей работоспособности. В коллективе наверняка найдутся единомышленники, которые вас поддержат и расскажут о растущих вместе с температурой воздуха усталости и раздражительности.

договориться с коллегами

Уже сам открытый разговор может положить конец бесконтрольному использованию кондиционера, и станет возможным реально отслеживать оптимальную температуру в помещении.

Обратитесь к специалисту по охране труда

В ситуации, когда необходимо наладить микроклимат, это очень правильное решение. Человек, отвечающий за охрану труда, есть на любом производстве или в организации. Раскройте перед ним проблему, расскажите о несоответствии минимальной температуры в офисе санитарным нормам, попросите зафиксировать показатели температуры и влажности воздуха и отметить их в соответствующем акте. С таким документом ваши жалобы будут документально закреплены.

Читайте также

«Уютный офис: составляющие и принципы»

Подробнее

Инженер по охране труда может понять причину чрезмерного повышения температуры в помещении ввиду неисправности кондиционера, отсутствия приборов увлажнения воздуха, недостаточного проветривания. Все предписания, вынесенные специалистом по охране труда, подлежат обязательному выполнению.

Донесите проблему до руководства

Если ваши действия тщетны и не приносят результата, нужно поставить в известность руководителя. В его прямые обязанности входят предоставление рабочего места, полностью отвечающего требованиям охраны труда и соответствующего санитарным нормам и правилам.

Можно напомнить руководителю о нормах температуры в офисе лично, а более правильный вариант – написать докладную, подробно указав проблему, ее влияние на работоспособность и эффективность деятельности, предпринятые вами усилия самостоятельно повлиять на ситуацию. Значимость вашему документу придаст протокол, составленный специалистом по охране труда.

Руководитель может поручить проверить и по необходимости установить новые системы кондиционирования и вентиляции, увлажнители воздуха. Он компетентен также издать приказ о дополнительных перерывах на время устранения недостатков, обеспечении питьевой водой, изменении графика проветривания. Все это обязательно к исполнению сотрудниками. В случае несоблюдения правил может последовать замечание или выговор.

Способы поддержания нормальной температуры в офисе зимой и летом

Как поддерживать оптимальную температуру на рабочем месте в жару летом

В жаркую погоду крайне важно регулярно проводить проветривание. Свежий воздух позволяет сконцентрироваться, легче воспринимать информацию. Без поступления воздуха падает активность мозга и работоспособность.

как поддерживать оптимальную температуру на рабочем месте в жару летом

Также важно:

Поддерживать рекомендуемую нормами температуру воздуха. Первые помощники в этом – кондиционеры. При их установке необходимо учесть площадь помещения и количество работников, расположение рабочих мест. Это нужно, чтобы исключить размещение рабочих зон под кондиционером. Альтернативой могут стать вентиляционная система и вентиляторы. Кроме того, спастись от прямых солнечных лучей поможет затемнение окон при помощи жалюзи, рулонных штор, термозащитной пленки.
Работодатель должен предоставить работникам комфортные условия. Установить для этого дополнительные перерыв. Необходимо обеспечить людей питьевой водой в достаточном количестве для предотвращения обезвоживания.
Регулярная влажная уборка, увлажнители воздуха помогают поддерживать нужные показатели влажности воздуха.

Если все предпринимаемые меры не позволяют работать в обычном режиме, руководство может принять решение изменить график.

В исключительных случаях возможно прервать рабочий процесс и отпустить людей по домам. Статья 72.2 Трудового кодекса оценивает это как частный случай простоя, и он должен быть оплачен по причине особых обстоятельств.

Как поддержать оптимальную температура воздуха в офисе по нормам в холодное время?

Несоблюдение температурного режима приведет к переохлаждению сотрудников, росту простудных заболеваний. Это может негативно отразиться на производительности и эффективности производства.

Читайте также

«Оснащение офиса: зонирование, меблировка, размещение»

Подробнее

Если температура воздуха в офисе зимой не соответствует нормам, необходимо отрегулировать отопление и вентиляционную систему. Если проблемы более масштабные, придется ограничить рабочее время сотрудников. При этом:

Документально закрепить дополнительные перерывы для обогрева.
В специальных комнатах для отдыха создать условия для того, чтобы сотрудники могли согреться, например, организовать доставку горячего чая.

Часто задаваемые вопросы о норме температуры в офисе

В каких документах закреплены нормы и правила по температуре воздуха?

Законодательные документы, которые регулируют нормы температуры воздуха в рабочем помещении:

Трудовой Кодекс РФ: статьи 209, 212, 221.
Закон №52 от 30.03.1999г.
СанПиН 1.2.3685-21, действующий с 01.03.2021г. до 01.03.2027 г. Этот документ является основополагающим источником норм и правил.
СанПиН 2.2.4.548-96.
ГОСТ 12.1.005-88.
Правила по охране труда при работе на высоте, утвержденные приказом Министерством труда РФ от 16.11. 2020 №782н.

При определении температуры в рабочих пространствах санитарно-эпидемиологические правила и нормативы оперируют термином «оптимальные микроклиматические условия».

Как работодателю соблюдать нормы температуры в офисе по СанПиНу в офисе зимой и летом?

Работодатель совершает ряд действий, направленных прежде всего на контроль за соблюдением показателей влажности и температуры в рабочем пространстве. Можно поручить следить за ними наиболее ответственному работнику. Если микроклимат в норме, следует поддерживать условия труда. В случае если показатели отличаются от норм и это влияет на самочувствие сотрудников и их производительность, нужно принять меры по устранению проблемы.

как работодателю соблюдать нормы температуры в офисе по СанПиНу

Предусмотрены ли штрафы за нарушение нормы температуры в офисе?

Соблюдение оптимальных микроклиматических условий является правилом охраны труда и регулируется на законодательном уровне. Нарушение этих норм влечет административную и уголовную ответственность.

Грубое нарушение температурных нормативов в рабочих помещениях карается трудовыми инспекторами денежным штрафом согласно статье 5.27.1 КоАП в размере:

ответственное должностное лицо или ИП – 2- 5 тысяч рублей.
компания – от 50 до 80 тысяч рублей

При повторных нарушениях штрафные санкции становятся более серьезными. Если температура в офисе ниже нормы, штраф для компании может составить сумму от 100 до 200 тысяч рублей с требованием приостановления деятельности до устранения нарушений сроком до 90 дней. Руководителям могут предъявить индивидуальный штраф от 30 тыс. до 40 тыс. рублей и запретить заниматься соответствующей деятельностью в течении трех лет.

Статья 143 Уголовного кодекса РФ предупреждает об уголовной ответственности за нарушение правил охраны труда, если они повлекли вред жизни сотруднику или его жизни.

Специалист по охране труда может получить дисциплинарное взыскание от работодателя в виде выговора или замечания. Может последовать и увольнение, если нарушение имело тяжелые последствия. Речь идет о несчастном случае, катастрофе, аварии.

При рассмотрении конкретных ситуаций и объективности возложения штрафов закон защищает права сотрудников. Нормы температуры в помещении в офисе предусмотрены законом, санитарными правилами, обязательны для исполнения и оспорить их сложно. Поэтому следует ответственно подойти к вопросу организации рабочего пространства с полным и точным соблюдением температурного режима.

Вам может понравиться

B-TONE

Кабинеты руководителя

от 134 798 ₽

Подробнее

DANTE

Кабинеты руководителя

от 213 401 ₽

Подробнее

DUCATI

Кабинеты руководителя

от 622 595 ₽

Подробнее

ERA

Кабинеты руководителя

от 138 359 ₽

Подробнее

LINE

Кабинеты руководителя

от 268 108 ₽

Подробнее

LIVERPOOL

Кабинеты руководителя

от 159 150 ₽

Подробнее

MORRIS

Кабинеты руководителя

от 31 414 ₽

Подробнее

ONIX WOOD DIRECT

Кабинеты руководителя

от 34 765 ₽

Подробнее

TIME.S

Кабинеты руководителя

от 58 274 ₽

Подробнее

YALTA

Кабинеты руководителя

от 17 486 ₽

Подробнее

ZENN

Кабинеты руководителя

от 28 180 ₽

Подробнее

ALTA

Мебель для персонала

от 17 906 ₽

Подробнее

ARREDO

Мебель для персонала

от 20 323 ₽

Подробнее

AVANCE

Мебель для персонала

от 9 014 ₽

Подробнее

ESTETICA

Мебель для персонала

от 17 511 ₽

Подробнее

IMAGO-MOBILE

Мебель для персонала

от 25 599 ₽

Подробнее

LOFTIS

Мебель для персонала

от 15 909 ₽

Подробнее

PUBLIC COMFORT

Мебель для персонала

от 8 116 ₽

Подробнее

STYLE

Мебель для персонала

от 6 120 ₽

Подробнее

XTEN

Мебель для персонала

от 8 408 ₽

Подробнее

3 лайфхака, как выбрать лучшую офисную мебель и сэкономить
до 50% бюджета

Мариана Бачурина

Дизайнер-проектировщик офисных пространств, ведущий специалист в сфере закупок офисной мебели

Офис — это своеобразная визитная карточка компании. Поэтому офисный интерьер должен быть солидным, респектабельным, функциональным и практичным. Но обязан ли он при этом быть дорогим? Вовсе нет: существует множество способов сэкономить при покупке офисной мебели.

Чтобы помочь вам разобраться, мы подготовили подборку полезных документов. С её помощью можно не только сэкономить, но и обустроить красивый и уютный офис. И да, это бесплатно!

Мариана Бачурина

Дизайнер-проектировщик офисных пространств, ведущий специалист в сфере закупок офисной мебели