8 февраля 2024

Организация рабочего места

982

Время чтения: 14 минут

Организация рабочего кабинета: обязательные условия и рекомендации

203

Время чтения: 14 минут

Сохранить статью:

О чем речь? Организация рабочего кабинета имеет большое значение для повышения эффективности труда. Правильно подобранная и расположенная в помещении мебель помогает сосредоточиться на делах, снижает уровень стресса и упрощает коммуникацию между коллегами.

На что обратить внимание? При организации кабинета важно учитывать специфику деятельности сотрудников, их численность и даже личные качества. Так, например, работникам, проводящим много переговоров по телефону, рекомендованы акустические экраны на столы, особенно если коллектив трудится в офисе формата open space.

Из этого материала вы узнаете:

Обязательные условия организации рабочего кабинета
3 принципа организации пространства в рабочем кабинете
Как выбрать рабочие столы для кабинета
Идеальное кресло для рабочего кабинета
Системы хранения вещей в кабинете
Освещение рабочего кабинета
Часто задаваемые вопросы об организации рабочего кабинета

Обязательные условия организации рабочего кабинета

Любой руководитель хочет иметь продуктивную и креативную команду с высоким уровнем дохода и отличной репутацией. Интересно, что важную роль в становлении такого коллектива играет то, насколько правильно выполнена организация рабочего кабинета.

Исследования показали, что удобно оборудованное место труда повышает производительность. Можно смело заявить, что в компаниях с грамотными условиями организации кабинетов гораздо больше высокообразованных и талантливых работников, а ведь именно это влияет на количество прибыльных сделок, успешность взаимодействия с клиентами, заключение взаимовыгодных контрактов.

обязательные условия организации рабочего кабинета

Организация рабочего пространства должна происходить согласно условиям труда, которые прописаны в санитарно-нормативных документах, а также тому базису, который заложен в сфере деятельности работника.

Среди требований СанПиНа к рабочему месту любого сотрудника можно увидеть:

соблюдение санитарно-гигиенических норм (температурный режим, периодическое проветривание);
проведение влажной уборки кабинетов по часам;
достаточное освещение рабочего места;
наличие нужной для работы мебели и оргтехники;
наличие растений в помещении;
грамотно подобранную цветовую гамму для оформления рабочего пространства;
наличие помещения для отдыха сотрудников и приема пищи;
организацию чистоты и порядка на рабочем столе, в шкафах и на полках;
разумное количество работников на общей площади помещения.

При соблюдении компанией или организацией этих правил подчиненные будут прекрасно сконцентрированы на своем виде деятельности, каждый сможет увеличить в разы собственную работоспособность, появится стремление к повышению квалификации.

3 принципа организации пространства в рабочем кабинете

Каждый руководитель желает, чтобы команда, находящаяся у него в подчинении, выполняла полный объем задач, при этом всегда укладываясь в сроки и не допуская серьезных ошибок в процессе исполнения. В ответ нужно позаботиться о создании комфортных и безопасных условий для тех, кто трудится, стараясь следовать всем запросам начальства. Иначе весь штат будет наполнен людьми с эмоциональным выгоранием и полным безразличием к профессиональному росту.

3 принципа организации пространства в рабочем кабинете

Физическое пространство

Если бюджет и рабочее пространство позволяют, то работодателю было бы неплохо не только следовать требованиям СанПиНа, но еще и учитывать индивидуальные особенности каждого работника.

К примеру, бухгалтер, занимающийся заполнением зарплатных ведомостей и целого ряда других важных бумаг, нуждается в тишине для полного сосредоточения. Если есть возможность, ему нужно предоставить кабинет для уединения. А вот курьер, доставляющий бумаги, вовсе не нуждается в отдельном рабочем месте, так что за ним его можно не фиксировать.

Считается, что не меньше 4,5 м2; площади помещения должно отводиться на установку отдельного рабочего стола с компьютером на нем.

Глубина этажа в здании не должна быть более 10 метров, а высота потолков – минимум 2,8 метров. Только так свежий воздух будет правильно распределен по помещению, и света окажется достаточно для работы.

Планировка офиса

Множество кабинетов можно увидеть чаще в административных зданиях, чем в бизнес-центрах. Во-первых, рассадка служащих по кабинетам нарушает скорость, а значит, и эффективность коммуникации между ними. Во-вторых, арендаторам помещений в бизнес-центрах нагромождение отдельных рабочих комнат обходилось бы в несколько раз дороже.

Инфраструктура и технологии

Среди офисной инфраструктуры можно выделить информационные и материальные ресурсы, сервисные службы, технические системы и многое другое.

В настоящее время многие руководители выбирают курс на цифровую организацию рабочего пространства. Они подмечают, что таким образом решается сразу несколько бизнес-задач:

минимизируются издержки (сокращаются траты на канцелярию, обустройство офиса мебелью и т.п.);
обеспечивается комфортный микроклимат;
повышается уровень безопасности;
значительно сокращается время, которое раньше уделялось рутинным бизнес-процессам;
повышается лояльность сотрудников.

Теперь уже отходят от привычных рабочих мест в виде письменных столов. Люди собираются в зоне отдыха или рассаживаются на стульях в кабинете переговоров и начинают брейнсторминг. Подмечено, что частая смена рабочего пространства положительно влияет на настрой коллектива, а значит, и на его работоспособность.

Как выбрать рабочие столы для кабинета

Офисный стол необходимо выбирать не просто под общую стилистику помещения. Нужно обеспечить работников комфортными столами достаточных габаритов, ориентируясь на их вид деятельности. Обращать внимание следует не только на ширину или длину, но еще и на качество материалов, из которых он изготовлен. Мебель должна быть прочной, служить долгие годы, оставаясь в тренде.

как выбрать рабочие столы для кабинета

Итак, выбирая тот или иной стол для офиса, учитывайте, что:

Толщина используемого металла не должна быть меньше 1,5 миллиметров до покраски. Это важно, поскольку толщина стенки металлокаркаса обеспечивает жесткость, а значит, прочность и надежность столу в целом.
Плотность ЛДСП плиты не может быть меньше 650 кг/м3 из соображений безопасности.

Замечательно, если выбранная мебель имеет горизонтально или вертикально расположенные кабель-каналы. В них будут сокрыты многочисленные провода от оргтехники. Многие виды столов создаются со специальной перегородкой, которая закрывает ноги сидящего.

Бенч-станции должны быть оснащены акустическим экраном для обеспечения комфорта двум коллегам и зонирования рабочих мест. Важно убедиться в наличии адекватной акустики, если руководитель решил установить бенч-станции в помещениях с видом размещения open space.

Идеальное кресло для рабочего кабинета

Для грамотной организации рабочего кабинета в офисе выбор стула не менее важен, чем стола. Лучше следовать таким правилам в процессе подбора наиболее подходящего:

Положение тела должно отвечать правилу «трех углов», когда ступни и голени, колени и бедра, а также бедра и туловище зафиксированы под углом 90 градусов друг к другу. При большой высоте кресла нужно докупить специальную подставку для невысоких людей.
Новомодные коленные стулья пагубно влияют организм, если человек сидит на нем много часов без перерыва. В таком случае лучше закупить для сотрудников офисные кресла или обыкновенные стулья. В сидячем положении на такой мебели ничего не препятствует кровотоку.
Бюджетные варианты – стулья или кресла с прямой спинкой. Это полезнее для здоровья коллег.
Хороши те кресла, в которых заложена синхронизация с движениями сидящего: вперед, назад, вправо и влево. Спинка и позвоночник должны плотно соприкасаться друг с другом, чтобы избежать лишней нагрузки на эту зону тела.
Кресла с регулируемым наклоном спинки позволит обеспечить такое положение работника, когда край сиденья находится на ширине ладони от внутреннего сгиба колена.
Лучше, если купленные кресла будут иметь опоры под локти, которые еще и регулируются по высоте. Так человек сможет зафиксировать подлокотник вровень со столом, чтобы запястья были на одной линии и руки не перегружались. Особенно это важно для сотрудников, которые много пишут или печатают на клавиатуре.
Наличие подголовника-факультативно. Непринципиален и выбор обивки. А вот тип сиденья лучше выбрать полужесткий.

Системы хранения вещей в кабинете

Вещи, необходимые для работы, должны храниться в помещении по особой системе, чтобы их можно было всегда быстро обнаружить.

системы хранения вещей в кабинете

Вот несколько конкретных советов:

В непосредственной близости со столом можно поставить открытый шкаф или повесить полки, а для всего остального лучше установить системы закрытого хранения. Туда разумнее убирать что-то не самое важное, что пригодится не очень скоро.
Встроенные системы хранения очень удобны. Они создают визуальный порядок в помещении, а еще прекрасно рационализируют пространство.
Подоконник может быть частью рабочей зоны или пространством для размещения важных папок в кофрах.
Для малогабаритных помещений придумали системы хранения вещей без лишних опор. Столы крепятся на стенах или размещаются между стенками шкафов. Точно так же можно оборудовать и полки.
Если в кабинете есть диван, то к нему можно приставить столик с ящичками и полочками для вещей. Вот и еще одна рабочая поверхность, пусть и не самая удобная.
Когда для стеллажа нет места, можно разместить несколько полок друг над другом. Некоторые чуть сдвигают их, чтобы создавалась видимость необычной полочной композиции.
Высокие стеллажи на колесах можно передвигать, что очень удобно.
Чтобы создать что-то визуально красивое, разумно комбинировать закрытые и открытые системы хранения. Неприглядные предметы будут храниться за дверцами, а необычные– на видном месте.
Упорядочить документацию помогут папки, кофры и т.п. Их можно подписывать или сортировать по цветовой гамме, чтобы точно не забыть, что находится в том или ином ящичке.

К оформлению пространства для хранения всегда можно подойти творчески. Ведь это пространство должно не просто располагать к рабочему процессу, но еще способствовать ему. Если у человека есть какая-то своя система запоминания, где хранится та или иная вещь, папка, документ и т.д., то не стоит ему мешать ее налаживать в кабинете.

Освещение рабочего кабинета

Долгая работа в условиях плохого освещения провоцирует головную боль, утомляемость, снижение остроты зрения. Конечно, в условиях подобного дискомфорта работнику офиса очень сложно сосредоточиться на своих прямых обязанностях. Чтобы обеспечить комфортную работу, начальству необходимо оформить рабочее пространство согласно существующим нормам освещенности.

Документом, в котором зафиксированы параметры освещения помещений в России, называют «Строительные нормы и правила СНиП 23-05-95». Нужно обращать внимание еще и на «Санитарные правила и нормы СаНПиН 2.21/2.1.1.1278–03», Московские городские строительные нормы МГСН 2.06–99 и множество отраслевых.

освещение рабочего кабинета

Когда в помещении проходят работы по освещению, нужно обратить внимание на следующие пункты:

Чем больше полезного естественного освещения, тем лучше. На расстояниях более 6 метров его уровень идет на спад. Важно учитывать это, разделяя пространство на зоны с помощью стеклянных перегородок.
Температура цвета в рабочей зоне должна завесить от пространства офиса и задач, которые будут выполняться на его территории. Тёплый свет расслабляет, а холодный заставляет напрячься, сосредоточиться.
Разумнее всего остановиться на нейтральном свете с цветовой температурой 3500–4000 К в рабочем помещении, а в зоне отдыха установить теплый цвет для комфортного отдыха во время перерыва.
Хорошо, если осветительные приборы можно регулировать по степени интенсивности освещения. Многие современные офисы уже перешли на интеллектуальные системы освещения.
Для правши источник света должен располагаться слева от него самого, а для левши –наоборот. Так и экран монитора будет хорошо видно, и глаза не устанут.
Свет должен чуть рассеиваться по рабочему столу, поэтому уместнее выбирать светлую мебель, на которой не будет раздражающих бликов.
Экраны ноутбуков и компьютеров также должны быть хорошо защищены от бликов. Если технику с специальным покрытием приобрести уже не удастся, то хотя бы наклоните мониторы сотрудников немного в обратную сторону.
Многие руководители настраивают на освещении помещения люминесцентными или светодиодными лампами, в чем они абсолютно правы.
В качестве дополнительного источника света надо выбрать лампу-трансформер. У нее комфортное подвижное основание, закрепленное на столе (светильник на струбцине).
Чем человек старше, тем больше света в рабочей зоне ему требуется. Но проблема усугубляется повышенной чувствительностью к слишком сильной яркости. В качестве выхода из такой ситуации можно выдать им для работы светильник с диммером для управления потоком света.
Освещение должно полностью соответствовать общей интерьерной стилистике рабочего помещения. Также нужно учитывать общую площадь и количество одновременно трудящихся работников.

Освещение необходимо продумать не только в кабинетах, open space и других рабочих зонах. Следует грамотно подсветить коридоры, лифты, лестницы и зону ожидания.

Часто задаваемые вопросы об организации рабочего кабинета

Оказывает ли какое-то влияние на эффективность работы наличие личных вещей сотрудников в кабинете?

Только положительное. К примеру, кто-то любит писать на стикерах мотивирующие цитаты и вешать их на монитор, а другие обожают, когда в кабинете много растений. Если это не создает захламленность рабочего пространства, то не нужно препятствовать размещению таких приятных мелочей. Это повышает настроение работников, а значит, и их работоспособность.

Как должен быть установлен монитор в рабочей зоне?

Он должен стоять на столе чуть ниже уровня глаз. Это позволит не напрягать шею и органы зрения в процессе работы. Расстояние между экраном ноутбука/монитором – не менее 50 сантиметров. Чем больше экран, тем дальше нужно сесть от него человеку.

Как удачно задекорировать рабочее пространство в кабинете?

В интерьере будут прекрасно смотреться натуральное дерево или шпон. Считается, что такие предметы, как шторы, картины и вазы с цветами, успокаивают нервную систему, создают уют, настраивают на рабочий лад.

как удачно задекорировать рабочее пространство в кабинете

Организация рабочего кабинета руководителя или сотрудника должна полностью соответствовать санитарным нормам, а также закрывать потребности того человека, за кем будет закреплено рабочее место. Нельзя забывать и про индивидуальные предпочтения. Если удастся создать уютное и комфортное рабочее пространство, то это окажет значительное влияние на общую продуктивность.

Вам может понравиться

B-TONE

Кабинеты руководителя

от 134 798 ₽

Подробнее

DANTE

Кабинеты руководителя

от 213 401 ₽

Подробнее

DUCATI

Кабинеты руководителя

от 622 595 ₽

Подробнее

ERA

Кабинеты руководителя

от 138 359 ₽

Подробнее

LINE

Кабинеты руководителя

от 268 108 ₽

Подробнее

LIVERPOOL

Кабинеты руководителя

от 159 150 ₽

Подробнее

MORRIS

Кабинеты руководителя

от 31 414 ₽

Подробнее

ONIX WOOD DIRECT

Кабинеты руководителя

от 34 765 ₽

Подробнее

TIME.S

Кабинеты руководителя

от 58 274 ₽

Подробнее

YALTA

Кабинеты руководителя

от 17 486 ₽

Подробнее

ZENN

Кабинеты руководителя

от 28 180 ₽

Подробнее

ALTA

Мебель для персонала

от 17 906 ₽

Подробнее

ARREDO

Мебель для персонала

от 20 323 ₽

Подробнее

AVANCE

Мебель для персонала

от 9 014 ₽

Подробнее

ESTETICA

Мебель для персонала

от 17 511 ₽

Подробнее

IMAGO-MOBILE

Мебель для персонала

от 25 599 ₽

Подробнее

LOFTIS

Мебель для персонала

от 15 909 ₽

Подробнее

PUBLIC COMFORT

Мебель для персонала

от 8 116 ₽

Подробнее

STYLE

Мебель для персонала

от 6 120 ₽

Подробнее

XTEN

Мебель для персонала

от 8 408 ₽

Подробнее

3 лайфхака, как выбрать лучшую офисную мебель и сэкономить
до 50% бюджета

Мариана Бачурина

Дизайнер-проектировщик офисных пространств, ведущий специалист в сфере закупок офисной мебели

Офис — это своеобразная визитная карточка компании. Поэтому офисный интерьер должен быть солидным, респектабельным, функциональным и практичным. Но обязан ли он при этом быть дорогим? Вовсе нет: существует множество способов сэкономить при покупке офисной мебели.

Чтобы помочь вам разобраться, мы подготовили подборку полезных документов. С её помощью можно не только сэкономить, но и обустроить красивый и уютный офис. И да, это бесплатно!

Мариана Бачурина

Дизайнер-проектировщик офисных пространств, ведущий специалист в сфере закупок офисной мебели