9 января 2024

Дизайн офиса

1120

Время чтения: 13 минут

Уютный офис: составляющие и принципы

382

Время чтения: 13 минут

Сохранить статью:

О чем речь? Уютный офис – не опция, а вполне современное требование к рабочему пространству, которое не только предоставляет все необходимое для выполнения обязанностей, но и позволяет это делать в комфорте. Приятная атмосфера увеличивает производительность и эффективность труда.

На что обратить внимание? Уют офиса складывается из декоративной и функциональной составляющих. Таким образом, важно гармонично сочетать стиль, цвет, аксессуары с практичностью, эргономикой и надежностью.

Из этого материала вы узнаете:

Необходимость уютного офиса
Требования к уютному и функциональному офису
Популярные стили для уютных офисов
Организация зон в уютном офисе
Эргономика рабочей среды в офисе
Мебель для уютного офиса
Декор уютного офиса
Часто задаваемые вопросы об уютном офисе

Необходимость уютного офиса

Отражается ли стиль вашего офиса и его дизайн на общем настроении коллектива? По мнению психологов, да. Учеными доказано, что работается более эффективно и продуктивно, если места труда спроектированы с учетом комфортности.

Интерьер офисного пространства – важный элемент бизнеса. Он является лицом компании и указывает на ее развитие и успех. Как же это все взаимодействует и на что влияет?

необходимость уютного офиса

В первую очередь, на настроение. Сотрудники находятся на работе 80 % активного времени в сутки. И от того, насколько они чувствуют себя уютно, во многом зависит, с каким настроением они идут трудиться, как общаются с клиентами и выполняют свои задачи.

Чтобы поднять корпоративный дух, используются плакаты, подчеркивающие стиль компании. Отдельный слоган на фотообоях «Если ты мечтаешь о чем-то, то можешь достичь этого в жизни» способен создать мотивирующую и позитивную атмосферу без особых финансовых трат. В зоне отдыха можно разместить коллаж «Сотрудник месяца» из фотографий коллег.

Следующее по важности – образ, который складывается у клиентов о компании. Как говорится, театр начинается с вешалки. Современно оформленный офис вызывает чувство доверия и располагает к продуктивному общению. Декор также имеет решающее значение, если товары реализуются прямо из офиса. Первый шаг к удержанию внимания заказчиков – привлекательная презентация товаров и услуг. В конце концов, до 90 % информации люди воспринимают глазами.

Читайте также

«Дизайн современного офиса: выбираем цвет, планировку, мебель»

Подробнее

Печать на холсте позволит мгновенно рассказать об истории продукта, его преимуществе перед конкурентами, о его сильных сторонах. Наличие в офисе наглядных сведений создаст позитивный настрой и мнение о вашем товаре среди потенциальных клиентов. Кроме того, кабинет главы компании подскажет об успехе больше, чем рекламные брошюры. Оформите его пластифицированными картинами, и помещение преобразится, примет изысканный вид.

В-третьих, все играет важную роль для деловых партнеров. Ведь именно интерьер офиса показывает уровень финансовой стабильности компании. Благодаря этому формируются отношения доверительности. Внимательные к деталям клиенты не упустят главного.

Требования к функциональному и уютному офису

Правильный свет

Не все работодатели при обустройстве офисного пространства беспокоятся об освещении. Известно, что естественные лучи лучше любых ламп. Однако с российскими особенностями климата, обширной географией, морозными и снежными зимами, когда рано темнеет, и теплым летом, когда солнце отражается на экранах мониторов, мешая работе, это не так. Обилие ярких ламп на потолке с теплым светом вызывает у сотрудников головную боль.

Лучшее решение – приглушение холодного основного освещения и установка настольных ламп на каждом рабочем месте.

Климат-контроль

Идеальный офис – это комфортная температура рабочего пространства и счастливые, здоровые сотрудники. Правильно установленный кондиционер поддержит уютное тепло в помещениях. В зависимости от регулировки устройство может охлаждать или нагревать воздух в офисе.

климат-контроль

По информации ВОЗ, нездоровый воздух – причина 5,4 % смертей во всем мире. Плохая вентиляция увеличивает содержание в кабинетах углекислого газа, вызывая рассеянность, головную боль и раздражительность у работников.

Установка увлажнителей в офисных помещениях в зимние месяцы – один из вариантов. Они нормализуют влажность и очищают воздух от пыли.

Open‑space-пространства

Офисы со множеством дверей и комнат сейчас превращаются в просторные, светлые помещения, где все сотрудники находятся на своих рабочих местах вместе. Открытое пространство – это форма обустройства бизнес-процесса, а не только стилистическое решение. В таких помещениях отношения сотрудников более комфортны, выше уровень эффективности и осведомленности.

Open‑space также экономичны: работодатель может выделить одну хорошо оборудованную, просторную зону, а не множество комнат для выполнения разных задач. Это хорошо спроектированная площадка, которая способствует производительности, вовлеченности и отличному общему самочувствию сотрудников.

Читайте также

«Open Space в офисе: правила организации и лучшие решения»

Подробнее

В то же время есть у открытых пространств и недостатки. К ним можно отнести отсутствие личной территории и возможность ссор сотрудников. Поэтому рабочие места функционально разделяют так, чтобы их группы были отделены друг от друга. Зонированием создают оптимальные условия для труда, повышения производительности и улучшения общего комфорта в уютном офисе.

«Тихие комнаты»

На Западе зоны для переговоров именуют huddle room (англ. «хаддл» – собрание голкиперов на футбольном поле, когда надо во время игры быстро принять новое решение, скорректировать план действий). В бизнес-среде такие комнаты служат местом сбора деловых партнеров для консультаций, проведения мозговых штурмов, обсуждений и совещаний среди сотрудников.

Однако в open-space переговорные комнаты – это места тишины и покоя, где на короткое время можно организовать рабочее место, укрывшись от звуков клавиш компьютеров. Когда среда создает ощущение комфорта и удовлетворения, люди легче включаются в трудовой процесс и мотивированы весь день.

Офисное питание

Обеденные перерывы – неотъемлемая часть жизни каждой компании. Многие заказывают еду в службе доставки и пьют кофе в кафе рядом. Однако питаться на рабочем месте, мягко говоря, негигиенично. В уютном офисе необходима зона для приема пищи. К примеру, должна быть небольшая кухня, где сотрудники имели бы возможность выпить кофе за столом, разогреть блюдо на обед и оставить немного на завтра в холодильнике.

офисное питание

Внимательный работодатель позаботится о потребности своих сотрудников в питании. Доставка с помощью продуманной логистики горячих обедов и полезных закусок в офис может стать хорошим решением. Администрация может выбрать тип питания, адаптировать его под пищевые привычки специалистов.

Ассортимент кейтеринга сократит расходы на содержание столовой или буфета, обеспечит сотрудников своевременно доставленной вкусной и здоровой пищей. Этот сервис используют на корпоративных мероприятиях, кофе-брейках, общих офисных завтраках или внутренних событиях, например, на тематических вечеринках или праздновании дней рождения руководителей и сотрудников.

Комната отдыха

Такая зона необходима в каждом уютном офисе. Обычно это отдельная комната или просторное огражденное помещение с кожаным диваном, журналами, книгами и настольными играми. Во многих компаниях в лаундж-зоне стоят столы для пинг-понга или баскетбольное кольцо. Такое помещение позволяет работнику легко пообщаться с коллегой после обеденного перерыва, отвлечься от рутинного процесса.

Место для отдыха в офисе дает возможность зарядиться энергией и вдохновением на весь оставшийся день. Обстановка, в которой люди трудятся, оказывает глубокое воздействие на их психологическое состояние.

Организация рабочего места

Порядок на офисном столе строит систему и в голове. Некоторым сотрудникам, у которых нет творческого беспорядка, важно, чтобы на рабочем месте было только самое необходимое, а гаджеты и провода находились в положенных местах. Планировка уютного офиса зависит и от общей стратегии.

Читайте также

«Как организовать рабочее место: правила, нормы, ошибки»

Подробнее

Если компания стремится повысить производительность труда, ей необходимо обратить внимание на рабочие места служащих. Они должны быть оснащены всем необходимым: устройствами для порядка в документах, органайзерами для канцелярских принадлежностей, подставками для мониторов и клавиатур, держателями проводов, мусорными корзинами и полками для личных безделушек сотрудников.

Стационарные компьютеры, розетки и Wi‑Fi

Не все ли равно, чем занимается сотрудник в офисе – собирает видео, создает программу с помощью кода, готовится к презентации, пишет рекламные тексты и др. Нужно позаботиться о каждом, чтобы был стационарный или портативный компьютер. Это сбережет ресурсы личных гаджетов работников и поможет тем, у кого нет своего ПК.

стационарные компьютеры, розетки и Wi‑Fi

Число розеток также должно соответствовать количеству электронных гаджетов. Но нельзя забывать о правилах электробезопасности в офисе, чтобы защитить персонал и клиентов от поражения током. Для этого стоит установить в помещениях контуры заземления, воспользовавшись помощью специалистов.

Распространение Wi‑Fi в офисном пространстве позволит сотрудникам свободно перемещаться по офису и, при необходимости, работать непрерывно, даже попивая кофе на кухне.

Организация зон в уютном офисе

Чтобы создать удобный офис, необходимо полноценно использовать все пространство. Обычно его делят на две части: front и back (передняя и задняя). В первой зоне находятся кабинеты, комнаты для переговоров и ресепшн. Это место должно делать акцент на значимости бизнеса и показывать уровень компетенции компании. В задней части – рабочие места специалистов, которые должны способствовать комфортному труду. Для нормального функционирования организации нужно оформить еще несколько рабочих комнат.

организация зон в уютном офисе

Кабинет руководителя

Мебель здесь должна быть дороже, чем у подчиненных. Таким способом поддерживается имидж компании, создается интуитивное ощущение дистанции и подчиненности между начальством и рядовыми сотрудниками. Кресло для руководителя поставьте тяжелое и предпочтительно отделанное кожей. Ему следует быть удобным и солидным, чтобы производило впечатление.

Рабочее помещение для сотрудников

Отдельные места обозначаются условными границами, чтобы специалисты могли трудиться порознь друг от друга. Такие «кабинетики», пусть и небольшие, будут как бы собственными. Малые помещения разделяются на зоны деревянными или стеклянными перегородками. Грамотно зонированное деловое пространство способствует улучшению концентрации внимания, снижению уровня стресса и повышению общей работоспособности персонала.

Залы для переговоров и конференций

Для идеального восприятия презентаций со слайдами, графиками и видео в комфортной офисной обстановке необходима отдельная площадка. Если не применяется такая коммуникация, то эта зона пригодится для проведения мозговых штурмов, совещаний или учебы сотрудников. В таких случаях, чтобы не толпиться у монитора, стоит выделить небольшое, но отдельное место с соответствующим экраном и приспособлениями.

Архив и библиотека

Это место, где требуется тишина. Представителям некоторых профессий необходимо иметь дело с документами, обучающей информацией и полезными материалами. Кроме того, сотруднику, «привязанному» к компьютеру, порой нужно побыть в спокойной обстановке с бумагами или электронными носителями и обдумать свои решения для пользы компании.

Выделяя для этого небольшое пространство, постарайтесь обустроить уголок для чтения. Он должен быть удобным и полностью отделен, чтобы ничего не раздражало извне.

Мини-библиотеку стоит оборудовать в подсобном помещении или комнате без окон. Там работники могут в комфортных условиях поглощать информацию и анализировать материалы.

Командная капсула

Это не обычная комната для переговоров, а участок для предварительных проектов, где двум или более сотрудникам из разных отделов предстоит комфортно работать, если нужен командный подход. Начальник или HR-менеджер, хорошо знающие персонал, сами определяют удобные условия для специалистов (помещение или отгороженная площадка). Такая зона в уютном офисе может быть отделена обычной ширмой, стеклянной стенкой или глухими шторами. Коллег располагают друг напротив друга или рядом. Также сочетают различные варианты.

Уютная зона ожидания

Очень важно создать удобное место в офисе, где посетителям предстоит ожидать ответы на свои запросы. Позаботьтесь о том, чтобы эта часть офиса была оборудована удобным диваном или креслами. Отдайте предпочтение современным моделям без стеганых или резных спинок, характерных для классики. Можно поставить немного винтажных предметов. Например, журнальный столик в стиле 1960-х годов.

уютная зона ожидания

Кухня в офисе

Каждая организация, с учетом возможностей, старается обеспечить сотрудников максимально удобной кухонной зоной. Кухня – это не только место хранения продуктов, но и дополнительный способ общения и поощрения инициативы работников. Организация питания в офисе помогает людям оставаться здоровыми, работать более эффективно, без никому не нужных стрессов. Кроме установки необходимого оборудования (кулер, электрочайник, кофеварка, микроволновая печь, холодильник), приобретите удобные столы, стулья, полки или шкафчики для посуды.

Эргономика рабочей среды в офисе

Как сделать офис уютным? Продуманный с точки зрения юзабилити, он позволяет руководителю увеличить производительность труда, сохранить здоровье персонала и способствовать созданию благоприятного психологического климата в коллективе.

Эргономика рабочего пространства – это целая наука, которая исследует взаимодействие человека с его рабочей средой. Требования эргономики представляют комплекс мер, направленных на обеспечение безопасности, эффективности и комфортности на производстве. Правильное обустройство рабочего места важно. Оно заключается не только в предотвращении заболеваний из-за длительного сидения, но также и в росте эффективности труда.

Правильное сидение.

Эргономика играет роль в создании условий для верной посадки за столом. Его высота должна быть такой, чтобы предплечья полностью лежали на рабочей поверхности. Угол между бедрами и голенями необходим примерно 90 градусов. Спинка стула должна иметь регулирование и элемент поясничной поддержки.

Читайте также

«Характеристики газлифтов для кресел: виды, классы и другие параметры»

Подробнее

Монитор и клавиатура.

Экран следует располагать на уровне глаз, примерно на расстоянии 50–70 см от лица. Это позволит избежать напряжения зрения и шеи. Клавиатура должна располагаться ниже локтей, чтобы не было лишней нагрузки на запястья и плечи. Применение эргономичной клавиатуры и мыши с мягкой подкладкой также поможет снизить напряжение рук.

Освещение и шум.

Правильное освещение на рабочем месте играет важную роль в обеспечении комфорта и здоровой обстановки. Желательно, чтобы лучи были естественными, поэтому лучше всего располагать стол рядом с окном. Если это невозможно, то наиболее подходящим вариантом будут светодиодные дневные лампы. Шум на рабочем месте также может негативно влиять на концентрацию внимания и продуктивность. Рекомендуется применять наушники или звукоизоляционные материалы для уменьшения акустических помех.

Периодические перерывы.

Длительные периоды неподвижности отрицательно сказываются на состоянии здоровья и продуктивности. Поэтому в рабочее расписание следует включить перерывы и пятиминутки для физкультуры. Непродолжительная ходьба, растяжка и несложные упражнения можно выполнять прямо на месте труда.

периодические перерывы

Создание эргономичной территории – важное условие сохранения здоровья и повышения эффективности труда. Правильная посадка, естественное освещение, удобная клавиатура и регулярные перерывы не навредят здоровью, а помогут плодотворно выполнять работу.

Мебель для уютного офиса

Комфорт и продуктивность работы прямо зависят от качества мебели, которую используют. Разрабатывая дизайн-проект, необходимо позаботиться о том, чтобы в офисе было достаточно места для набора обстановки.

Столы.

Лучшими являются модели с регулируемой высотой столешницы. Она должна быть достаточно большой, чтобы можно было поместить ноутбук, монитор, клавиатуру, разные канцелярские принадлежности и другие аксессуары. Обычно оргтехника располагается не на столе, а на отдельной подставке.

Не стоит загромождать рабочее место, ведь с современной оргтехникой можно контактировать с помощью дистанционного управления. Если характер труда требует постоянного ее использования, разместите аппарат не на рабочем столе, а на приставной полке или на столике рядом. Также важно предусмотреть в мебели прорези для кабелей.

Стулья или кресла

Офисные сотрудники проводят большую часть времени сидя за столом, поэтому важно выбрать качественную мебель. Идеально – удобное кресло с устройством для регулировки, чтобы настроить сиденье под себя. Обычный стул нужен с высокой спинкой, подлокотниками и подголовником. Хорошо, если эта мебель будет мобильной. Ведь подвижность сидений может быть очень полезна.

Системы хранения

Схема проста: одна такая на каждое рабочее место. Обычный шкаф можно использовать для хранения офисных принадлежностей, документов и личных вещей. Приставные тумбы на колесиках – хороший вариант, потому что при необходимости можно быстро сделать перестановку в офисе.

Стоит установить отдельные шкафчики для канцелярских принадлежностей и предметов общего пользования. Актуальны открытые стеллажи со сквозными полками или другие виды полочек для хранения документов и мелких предметов. При помощи таких стоек удобно разделять открытое пространство.

системы хранения

Системы хранения также предусматривают установку вешалок или гардеробных. Открытые шкафы для верхней одежды придают беспорядочный вид, поэтому лучше остановить выбор на закрытых моделях. Если в холодное время года в офисе принято переобуваться, то нужно предусмотреть специальные полки для сапог, ботинок.

Декор уютного офиса

Яркие функциональные элементы

Один из простых приемов оживить атмосферу в офисе – использовать красивые, интересные, но функциональные элементы. К ним относятся яркие столы, стулья и полки необычной формы. Обратите внимание, что не обязательно размещать много таких вещей. Достаточно установить всего один какой-то предмет. Например, интерьер украсят оригинальные шкафы или стеллажи, и создадут акцент на помещении в целом.

Настоящие или искусственные растения

Озеленение офиса – это не про фиалки или другие комнатные цветы, требующие особенного ухода. Лучшим вариантом будут неприхотливые живые растения или искусственные деревца. В офисном пространстве хорошо смотрятся стены из растений или свисающие с потолка в виде светильников и декоративных лесенок зеленые веточки. Они не перегружают пространство и кажутся легкими, выглядят стильно и освежают интерьер.

настоящие или искусственные растения

Инфографика и навигация

В этой рубрике мы поговорим не только о навигации и инфографике, но и о фирменном стиле, знаменитых изречениях. Слоганы и логотипы очень важны, они способствуют узнаваемости бренда. Это необходимая деталь в дизайне офиса, выполняющая функцию декора. Можно создать объемную фразу, использовать подсветку и яркие цвета. Применение умных цитат повышает мотивацию персонала. Например: «Сильной компанию делает не ее продукт, а то положение, которое она занимает в сознании потребителей».

Акцентные стены

Главная их особенность в том, что они выделяются на общем фоне интерьера:

С помощью цвета. Достаточно окрасить одну из стен контрастно или придать другой оттенок, гармонирующий с главным фоном. Но это не единственное решение при выборе цветового разнообразия. Важно позитивное влияние колера на состояние сотрудников.
Текстура. Фактуру поверхности стены можно использовать как декоративное оформление и отделочный материал. Если отделка везде гладкая, то акцентную поверхность хорошо оформить кирпичной кладкой. Интересный эффект дадут и 3D-панели.

Акцентную стену можно использовать как для зонирования, так и для декорирования интерьера.

Часто задаваемые вопросы об уютном офисе

Какие выбирать материалы?

Отделка офиса должна быть долговечной, легко чиститься и быть устойчивой к царапинам. Для потолков и стен лучше выбирать звукопоглощающие материалы, особенно если они используются в помещениях для переговоров, спортзалах и зонах отдыха.

Какие выбрать аксессуары?

Картины, фотографии, памятные предметы и другие вещи помогут персонализировать рабочую зону и создать уютную обстановку. Главное, чтобы аксессуары были качественными и соответствовали стилю и имиджу компании.

Могут ли гаджеты добавить уюта?

Чтобы иметь безопасное рабочее место, необходимо предпринять меры звукоизоляции. Кроме материалов, используют шумоподавляющие наушники. Аксессуар позволяет погрузиться в работу, не прислушиваясь к внешнему шуму.

Дизайн уютного офиса может сделать сотрудников счастливыми. Результаты исследований показали, что чем больше люди следят за обустройством деловых помещений, тем они более мотивированы на продуктивную работу, уважают свое руководство и чувствуют себя физически и морально лучше в таких условиях. Решение о том, как спроектировать и устроить интерьер уютного офиса, индивидуально для любой компании. Однако мы убеждены, что заботливое отношение к сотрудникам и клиентам мгновенно отразится на бизнесе самым лучшим образом.

Вам может понравиться

B-TONE

Кабинеты руководителя

от 134 798 ₽

Подробнее

DANTE

Кабинеты руководителя

от 213 401 ₽

Подробнее

DUCATI

Кабинеты руководителя

от 622 595 ₽

Подробнее

ERA

Кабинеты руководителя

от 138 359 ₽

Подробнее

LINE

Кабинеты руководителя

от 268 108 ₽

Подробнее

LIVERPOOL

Кабинеты руководителя

от 159 150 ₽

Подробнее

MORRIS

Кабинеты руководителя

от 31 414 ₽

Подробнее

ONIX WOOD DIRECT

Кабинеты руководителя

от 34 765 ₽

Подробнее

TIME.S

Кабинеты руководителя

от 58 274 ₽

Подробнее

YALTA

Кабинеты руководителя

от 17 486 ₽

Подробнее

ZENN

Кабинеты руководителя

от 28 180 ₽

Подробнее

ALTA

Мебель для персонала

от 17 906 ₽

Подробнее

ARREDO

Мебель для персонала

от 20 323 ₽

Подробнее

AVANCE

Мебель для персонала

от 9 014 ₽

Подробнее

ESTETICA

Мебель для персонала

от 17 511 ₽

Подробнее

IMAGO-MOBILE

Мебель для персонала

от 25 599 ₽

Подробнее

LOFTIS

Мебель для персонала

от 15 909 ₽

Подробнее

PUBLIC COMFORT

Мебель для персонала

от 8 116 ₽

Подробнее

STYLE

Мебель для персонала

от 6 120 ₽

Подробнее

XTEN

Мебель для персонала

от 8 408 ₽

Подробнее

3 лайфхака, как выбрать лучшую офисную мебель и сэкономить
до 50% бюджета

Мариана Бачурина

Дизайнер-проектировщик офисных пространств, ведущий специалист в сфере закупок офисной мебели

Офис — это своеобразная визитная карточка компании. Поэтому офисный интерьер должен быть солидным, респектабельным, функциональным и практичным. Но обязан ли он при этом быть дорогим? Вовсе нет: существует множество способов сэкономить при покупке офисной мебели.

Чтобы помочь вам разобраться, мы подготовили подборку полезных документов. С её помощью можно не только сэкономить, но и обустроить красивый и уютный офис. И да, это бесплатно!

Мариана Бачурина

Дизайнер-проектировщик офисных пространств, ведущий специалист в сфере закупок офисной мебели