5 января 2024

Дизайн офиса

1008

Время чтения: 15 минут

Идеи для офиса: комфорт, мотивация, организация пространства

209

Время чтения: 15 минут

Сохранить статью:

О чем речь? Идей для офиса много, главное – выбрать подходящие, не создав нагромождение из креативных решений. Рабочее пространство должно быть оформлено со вкусом, но также следует учитывать потребности и удобство сотрудников.

На что обратить внимание? Используйте приемы зонирования, организуйте отдельные комнаты для отдыха и релакса. Open-space пространства тоже можно превратить в комфортную рабочую среду, если применять дизайнерские приемы с умом.

Из этого материала вы узнаете:

Каким должен быть дизайн современного офиса
4 трендовых идеи организации пространства в офисе
8 идей оформления мотивирующего офисного пространства
Идеи создания зон отдыха в офисе
3 идеи оформления кабинетов в офисе
4 идеи оформления open-space в офисе
Часто задаваемые вопросы об оформлении офисного пространства

Каким должен быть дизайн современного офиса

Судят по обложке, поэтому внешний вид офиса чрезвычайно важен. Это пространство, где проходит большая часть работы, лицо фирмы. Правильно организовать офис – это:

создать комфортные и эргономичные рабочие места, которые способствуют поддержанию работоспособности сотрудников;
обеспечить удобную коммуникацию отделов;
произвести впечатление на клиента или сотрудника уже своим видом; интерьер должен соответствовать имиджу компании.

Каким должен быть дизайн современного офиса

Создать комфортный и стильный офис можно, если следовать простым правилам, которые приведены ниже:

Тщательно продумать планировку.
Оформить всё в едином духе, который будет соответствовать стилю вашей фирмы.
Внимательно подобрать цветовую гамму: изучить, как оттенок влияет на восприятие человеком окружающего мира, выбрать тот, который подойдёт вам.
Использовать качественные материалы.
Установить хорошее освещение в кабинетах.
Подобрать качественную мебель в соответствии с гигиеническими нормами.

Самостоятельно запомнить и соблюсти все правила будет сложно. Для облегчения задачи стоит обратиться к специалистам:

дизайнерам;
техническим специалистам (для расчета стоимости и установки систем электроснабжения, кондиционирования и прочих);
профессионалам в перепланировке;
специалистам по охране труда.

Чтобы найти столько экспертов и рабочих, можно заказать дизайн-проект в профессиональной студии, которая занимается такими вопросами.

4 трендовых идеи организации пространства в офисе

Разделение пространства и зонирование

В каждом общественном пространстве есть открытые и закрытые зоны. Первые обеспечивают свободную коммуникацию, вторые – конфиденциальность, тишину и рабочую атмосферу. Разделите свой будущий офис на такие территории.

К первому типу (открытые) принадлежат комнаты отдыха и переговорные. Они подойдут для комфортного сосуществования большого количество людей: каждый сможет найти уголок для расслабления и свободного общения. Ко второму типу (закрытые зоны) относятся персональные рабочие места. Их важно разместить так, чтобы у каждого специалиста было личное пространство и возможность индивидуализации своего места.

Эргономика и комфорт

Подберите удобную мебель. Закупите качественные и эргономичные столы и стулья, которые будут соответствовать рекомендациям врачей относительно правильного положения тела в сидячем состоянии. Так вы поможете будущим сотрудникам избежать проблем со здоровьем, возникающими из-за долгого нахождения в одной позе.

4 трендовых идеи организации пространства в офисе

Важно: лучше, если мебель будет регулируемой. Так сотрудники смогут подстроить пространство вокруг себя под собственные параметры (например, под рост, вес). Не забудьте про освещение: естественное и искусственное. Для комфорта глаз важен баланс того и другого. Повесьте жалюзи и установите достаточное количество ламп для комфортной рабочей атмосферы.

Визуальный дизайн и стимуляция

Чтобы разнообразить интерьер, можно добавить немного жизни в свой офис с помощью комнатных растений. Озеленение хорошо влияет на человеческую психику, поэтому это придаст уют и комфорт, улучшит качество воздуха. Небольшие яркие акценты в мебели, на стенах или аксессуарах тоже не будут лишними.

Для мотивации и вдохновения специалистов добавьте картины или плакаты с соответствующей тематикой. Это отразит креативность, привлечет внимание и наверняка приятно удивит и сотрудников, и клиентов.

Оформите столы органайзерами и аксессуарами: подставками под канцелярию, местами для бумаг и прочими нужными мелочами. Так специалистам будет легче и приятнее адаптироваться и организовать рабочее пространство.

Технологические инновации и гибкое рабочее пространство

Следите за техническим прогрессом. В мире технологий уже давно организуют виртуальные станции. Это возможность подключения к нужным инструментам из любого места в офисе – так сотрудники смогут выбрать подходящую им площадку.

Попробуйте использовать инструменты для совместной работы: интерактивные доски, программы для видеоконференций, онлайн-платформы и многие другие прелести Интернет-ресурсов для возможности сотрудничества с людьми из любой точки света.

Современная психология советует обращать внимание и на территории отдыха во время рабочего дня. Обустройте зоны, где сотрудники смогут перевести дух: игровые, мини-кухни для небольшого перерыва на чай, или площадки с творческим уклоном. Используйте систему «умного дома».

Это технология, которая помогает управлять температурой, освещением, безопасностью в помещении через устройства IoT. Так вы добьётесь создания современного и комфортного пространства.

Внешний облик офиса и его организация играет ключевую роль в том, как в нем смогут функционировать сотрудники. Наши идеи помогут в преображении вашей территории до места, в котором одновременно будет царить рабочая динамичная атмосфера и комфорт с уютом.

8 идей оформления мотивирующего офисного пространства

Хорошая атмосфера.

Используйте климат-контроль для поддержания комфортной температуры и уровня влажности. Это значительно влияет на людей в помещении: ученые Гарвардского университета доказали, что эффективность работы и качество окружающей атмосферы напрямую связаны. Исследования показали, что в помещениях с более свежим воздухом продуктивность людей выше на 61 %.

Правильное освещение.

Важность этого аспекта уже не раз отмечалась выше, но теперь это подтверждается исследованием компании Solar Energy and Building Physics Laboratory.

8 идей оформления мотивирующего офисного пространства

В частности оказалось, что естественный свет значительно улучшает состояние сотрудников, заставляет их чувствовать себя бодрыми весь рабочий день и не переутомлять глаза. В помещениях с искусственным освещением люди наоборот были более вялыми, уставали быстрее.

«Тихие» места.

Journal of Applied Psychology провел любопытное исследование и опубликовал его результаты. В нем проверялось, как уровень тишины влияет на работу. В эксперименте приняло участие сорок человек.

Часть из них посадили в шумную комнату, оставшихся – в тихую. По прошествии нескольких часов им поручили разгадать головоломку. Те, что находились в громком помещении, не справлялись с задачей и отказывались от неё, сдаваясь. Те же, что были в тишине, куда более активно старались решить головоломку.

Проблема в том, что нередко планировка сделана так, что обеспечить тихие места очень сложно. Но выход всегда можно найти: установите звукоизоляционные кабины, а если позволяет место, то целые звукоизоляционные комнаты. Это помещение будет своеобразным «клубом молчунов». Здесь нельзя общаться, но можно спокойно работать, не отвлекаясь на посторонние звуки.

Спорт и здоровье.

Сколько всего уже было сказано о сидячем образе жизни. Множество статей, программ по ТВ, исследований доказали, что он наносит вред здоровью и физическому, и психологическому.

Ученые Лестерского и Лафборовского университетов Великобритании напоминают нам о пользе спорта, тренировок и активного образа жизни. Так кровь лучше циркулирует, сохраняется тонус мышц, а мозг находится в постоянной динамике, решая нестандартные задачи.

Для поддержания здоровья сотрудников стоит создать небольшой зал для спортивных перерывов и кардиотренировок с нужным для этого инвентарем.

Социальные площадки.

Они же открытые зоны. Это места для общения и свободной коммуникации. Несколько лет назад был проведен эксперимент, названный Bank of America, результаты которого опубликовали в Wall Street Journal. В ходе исследования сотрудникам выдавались датчики, которые считывали, как много общается каждый. В итоге оказалось, что чем разговорчивее человек, тем он продуктивнее.

8 идей оформления мотивирующего офисного пространства

Исходя из этих результатов, было решено добавить в рабочий день перерывы для неформального общения. Продуктивность сотрудников после такого нововведения повысилась на 10 %. А вот Skype, например, и вовсе создал игровую зону, куда можно прийти когда угодно.

Организовывайте больше объединяющих мероприятий, тимбилдингов: от киновечеров до совместных чаепитий с рассказами, как кто провел выходные.

Полезные вкусности.

У многих компаний всегда где-нибудь на столике или в шкафу на полке есть какие-то вкусности. Фирма крупная, людей много, дни рождения чуть ли не каждый день – нужно же отмечать!

Но совмещение сидячего образа жизни и вредных продуктов – явно не лучшая идея. Лучше отдайте предпочтения фруктам – ученые из University of Otago доказали, что это положительно скажется и на общем самочувствии, и на продуктивности специалистов. Кроме того, это большая польза и для организма, а здоровый профессионал – значит хороший работник.

Кофе.

В любом офисе кофемашина – это точка кипения. А если кроме самой техники есть ещё и сиропы, то это более чем приятно удивит сотрудников. Перерыв на чашку кофе – это не нарушение законов тайм-менеджмента, работе это никак не помешает.

Кофеин, по сведениям лондонской Школы гигиены и тропической медицины, улучшает память и работоспособность, снижает количество ошибок. Ученые изучили 13 исследований со всего света на тему влияния кофе на людей, работающих посменно. Испытуемых разделили на две группы: первые принимали плацебо, вторые – кофе. Результаты поразили: члены последней проявляли куда большую концентрацию внимания, вовлеченность в работу, лучше справлялись с заданиями.

Бутылка с водой.

Пить воду каждый день уже давно советуют многие врачи. Это необходимое для организма вещество, улучшающее функциональность мозга. Её недостаток значительно ухудшает работоспособность. Поэтому хорошей идеей будет обеспечить каждого работника брендированной бутылкой с водой или поставить кулер.

Идеи создания зон отдыха в офисе

Итак, мы уже несколько раз упомянули, что создание креативного пространства – одна из важнейших задач при создании комфортного бизнес-пространства. Ниже приведено несколько идей, как можно обустроить места для отдыха в рабочем офисе:

Своя библиотека

Это максимально простая и бюджетная задумка. Понадобится всего лишь один стеллаж или полка и немного активности с вашей стороны и от сотрудников. Буккроссинг – это модное направление, суть которого – в добровольном свободном обмене книгами.

Идеи создания зон отдыха в офисе

Очень многие держат дома завалы литературы, которую они уже прочли и не планируют к ней возвращаться, но выбрасывать жалко. Такая акция подарит книгам новую жизнь, а их бывшим владельцам – иную вещь. Принесите несколько изданий, а за вами потянутся и коллеги. Стеллаж постепенно наполнится, а чтобы полки не были пусты, можно добавить правило: книгу можно взять, только принеся свою.

Маленькая библиотека укрепит общность и создаст ощущение уюта, разнообразит досуг и сблизит сотрудников. Теперь люди смогут поделиться своими литературными вкусами, тем самым укрепив межличностные отношения, от которых сильно зависит качество работы в целом.

Игровая зона

Она встряхнет сотрудников, заставит переменить на несколько минут вид занятости, сблизит. Настольные игры, пинг-понг – все это поможет отвлечься и возвратиться к работе после перерыва уже с холодной проветренной головой, со свежими мыслями и хорошим настроением.

Зона отдыха

Офис должен быть комфортен и для продуктивной работы, и для спокойного времяпровождения. От последнего напрямую зависит первое. То есть если сотрудники смогут достаточно отдохнуть в перерыв, то и работоспособность значительно улучшится.

Учтите несколько факторов, которые влияют на качество зоны расслабления:

Избавьтесь от шума – как визуального, так и звукового. Не должно быть раздражающей музыки, телевизора или других посторонних звуков.
География места: зона отдыха должна быть четко отделена от остального офисного пространства и отдалена от него.
Мебель – один из важнейших пунктов, о ней поговорим подробнее. Подбор мягкой обстановки для офиса – нелегкое дело. Она должна сочетаться по цвету, текстуре, стилю и прочему. Лучше если она будет однотонной – чтобы от пестроты не рябило в глазах. Из обилия мебели стоит остановиться на диванчиках или креслах – комплектах, так не будете мучиться с сочетаемостью предметов, доставкой в разное время. Хотите проявить креатив, воспользуйтесь наборами-конструкторами – здесь вы сами подбираете содержимое.

Мебель должна выполнять сразу несколько функций: во-первых, это декор интерьера, во-вторых, это практическая функция. Она должна быть достаточно мягкой и комфортной, такой уголок стоит организовывать в каждом офисе, чтобы в любое время человек мог немного передохнуть.

3 идеи для оформления кабинетов в офисе

Ваш офис должен быть не только идеалом практического применения, но и декоративно приятным глазу. Поэтому стоит задуматься об оформлении пространства. Ниже приведено несколько советов на эту тему:

Дипломы и сертификаты.

Тут можно убить не двух, а нескольких зайцев: банально закрыть голые стены, замотивировать работников и держать репутацию в глазах клиентов. Рамки стоят недорого, а повесив в них дипломы на стену, вы порадуете сотрудников тем, что цените их труд и демонстрируете его всем. Так вы замотивируете их работать лучше.

Жалюзи и шторы.

Важность жалюзи относится не только к здоровью глаз. Свет также создает атмосферу, особую для работы в офисе. Под естественным солнечным светом работать приятнее, но при условии, что это не прожигающие лучи, раздражающие глаза и нагревающие технику. Чтобы защититься от таких, как раз и нужны жалюзи или шторы.

3 идеи для оформления кабинетов в офисе

Подберите подходящие, чтобы они при надобности достаточно прикрывали от прямых солнечных лучей и подходили по стилю к остальному помещению. Так вы сможет немного «обуздать» свет и сделать его частью интерьера.

Органайзеры на рабочем столе.

Пока вы планируете, как быть с оформлением рабочих мест, мы напомним о канцелярии. Вернее, о том, что её нужно где-то держать. Хранить аккуратно, компактно, чтобы не мешала работнику. В этом помогут органайзеры для канцелярии.

4 идеи оформления open-space в офисе

Создать не рабочие места, а функциональные зоны

Современный гибкий офис отбрасывает идею фиксированных мест. Вместо них создаются функциональные зоны: для собраний, мозговых штурмов, личных переговоров и неформального общения. Такая технология как никакая другая подходит к гибкому графику работы.

Но как же разделить пространство так, чтобы на все хватило места? У нас есть несколько идей для такого гибкого офиса.

Для решения такого рода задачи требуется знать не только количество сотрудников, но и сколько часов они проводят в офисе. Проанализируйте и подсчитайте в процентах. В этот показатель будут входить:

задачи, требующие тишины;
мозговые штурмы и внутренние собрания;
разговоры по гаджетам;
личные встречи с клиентами и партнерами;
отдых и неформальное общение.

Допустим, что ваш штат – 100 человек.

30 % – это выполнение «тихих задач». Значит, выделяем отдельный зал, где около тридцати человек смогут разместиться и комфортно работать.

20 % – это общение через телефоны, зум, скайп и прочие мессенджеры и гаджеты. Значит, делаем штук пять маленьких закрытых кабинетов, вроде телефонных будок.

Расставить иначе мебель

Расположение ее может помочь людям чувствовать себя в помещении комфортнее. Это не всегда означает глобальную перестановку – порой хватает небольшого передвижения столов. Например, высокие кресла и перегородки между рабочими местами помогут обособиться от окружающих и чувствовать себя комфортнее.

4 идеи оформления open-space в офисе

Вспомните, как неприятно, когда кажется, что в экран вашего смартфона или ноутбука смотрят из-за вашей спины. В случае офиса лучший вариант – это перегородки, экраны конфиденциальности. Это позволит только конкретному работнику видеть свой компьютер.

Сделать будки для разговоров

Следующая проблема, которую предстоит решить, обустраивая современный офис – это потребность в месте для приватного разговора. Неплохая идея – изолированные будки для переговоров. Обычно это небольшая комнатка, стены которой покрыты звукоизолирующим материалом. Особенно часто ее любят делать в виде английской телефонной будки – незабываемая классика.

Расставить капсулы для уединения

И последнее – проблема интровертов. Где укрыться, чтобы спокойно поработать в полном одиночестве? Это решат кресла-кабинки и высокие перегородки, где можно остаться одному.

Часто задаваемые вопросы об оформлении офисного пространства

Как правильно оформить пространство в маленьком офисе?

Маленький – не всегда плохой. Это не преграда тому, чтобы обустроить функциональную контору. Ниже приведено несколько идей для офиса небольшого размера:

Обойдитесь без сложных форм и пестрых орнаментов.
Зеркала и стекла помогут визуально расширить пространство (главное – не переборщить).
Минимум ярких красок, если только некоторые детали, аксессуары, акценты.
Максимально задействуйте имеющуюся территорию. Например, пространство под потолком и подоконники можно занять полками, стеллажами.
Светлые стены – хороший способ зрительно увеличить помещение. Любая мебель будет смотреться гармонично, а стеклянные элементы станут «невидимками».

Почему не любят open-space?

Явно не из-за отсутствия личного пространства. Ученые из Сиднейского университета задались этим вопросом и выделили несколько причин:

невозможность уединиться при необходимости.
отсутствие тихих мест для переговоров;
фоновый шум, который мешает сосредоточиться;

Почему стоит отказаться от флипчартов?

Это уже настолько далекая история, что на некоторых флипчартах можно видеть наскальные рисунки. Давайте не будем задерживаться в прошлом и оставим прошлый век в покое. Сейчас куда лучше сэкономить место и создать меловую стену. Да-да, как школьная доска, но она же на стене. Меньше потраченного места, денег и вреда экологии (Флипчарты – это листы. Бумага – это деревья. Листы тратятся, леса вырубаются. Логика проста).

Идей для офиса очень много. Главное – не переборщить с творческим подходом и обеспечить максимально комфортные условия работы.

Вам может понравиться

B-TONE

Кабинеты руководителя

от 134 798 ₽

Подробнее

DANTE

Кабинеты руководителя

от 213 401 ₽

Подробнее

DUCATI

Кабинеты руководителя

от 622 595 ₽

Подробнее

ERA

Кабинеты руководителя

от 138 359 ₽

Подробнее

LINE

Кабинеты руководителя

от 268 108 ₽

Подробнее

LIVERPOOL

Кабинеты руководителя

от 159 150 ₽

Подробнее

MORRIS

Кабинеты руководителя

от 31 414 ₽

Подробнее

ONIX WOOD DIRECT

Кабинеты руководителя

от 34 765 ₽

Подробнее

TIME.S

Кабинеты руководителя

от 58 274 ₽

Подробнее

YALTA

Кабинеты руководителя

от 17 486 ₽

Подробнее

ZENN

Кабинеты руководителя

от 28 180 ₽

Подробнее

ALTA

Мебель для персонала

от 17 906 ₽

Подробнее

ARREDO

Мебель для персонала

от 20 323 ₽

Подробнее

AVANCE

Мебель для персонала

от 9 014 ₽

Подробнее

ESTETICA

Мебель для персонала

от 17 511 ₽

Подробнее

IMAGO-MOBILE

Мебель для персонала

от 25 599 ₽

Подробнее

LOFTIS

Мебель для персонала

от 15 909 ₽

Подробнее

PUBLIC COMFORT

Мебель для персонала

от 8 116 ₽

Подробнее

STYLE

Мебель для персонала

от 6 120 ₽

Подробнее

XTEN

Мебель для персонала

от 8 408 ₽

Подробнее

3 лайфхака, как выбрать лучшую офисную мебель и сэкономить
до 50% бюджета

Мариана Бачурина

Дизайнер-проектировщик офисных пространств, ведущий специалист в сфере закупок офисной мебели

Офис — это своеобразная визитная карточка компании. Поэтому офисный интерьер должен быть солидным, респектабельным, функциональным и практичным. Но обязан ли он при этом быть дорогим? Вовсе нет: существует множество способов сэкономить при покупке офисной мебели.

Чтобы помочь вам разобраться, мы подготовили подборку полезных документов. С её помощью можно не только сэкономить, но и обустроить красивый и уютный офис. И да, это бесплатно!

Мариана Бачурина

Дизайнер-проектировщик офисных пространств, ведущий специалист в сфере закупок офисной мебели