16 апреля 2024

Организация рабочего места

1008

Время чтения: 14 минут

Что нужно для офиса: мебель, освещение, оргтехника

180

Время чтения: 14 минут

Сохранить статью:

Что нужно для офиса? Мебель, оргтехника, освещение и декор – все это играет большую роль при создании комфортного рабочего пространства. Важно правильно зонировать помещение, расставив мебель и разместив светильники в соответствии со спецификой работы сотрудников.

Как выбрать мебель? Необходимо учитывать количество работников, стиль интерьера, удобство и эргономику. Для хранения документов в офисе можно использовать шкафы, полки и ящики, которые позволят быстро находить необходимую информацию.

Из этого материала вы узнаете:

Требования к организации офисного помещения
Как выбрать мебель для офиса
Какая техника нужна в офисе
Организация освещения в офисе
Декор и интерьер офисного помещения
Часто задаваемые вопросы об обустройстве офиса

Требования к организации офисного помещения

Организация комфортного и безопасного офиса лежит на плечах руководителя компании или частного предпринимателя.

требования к организации офисного помещения

Далее приведен базовый список того, что нужно для идеального офиса.

Рабочее место, компьютер и освещение

Требования к компьютеру: экран его или ноутбука в идеале должен иметь диагональ не менее 15,6 дюйма (39,6 сантиметра), а планшет – не менее 10,5 дюйма (26,6 сантиметра). Устаревшие «толстые» мониторы с катодными лучами уже не должны использоваться.
Освещение рабочего места. Желательно, чтобы помещение, где находится компьютер, имело окна, а также верхнее освещение и настольные лампы. Каждая лампочка имеет коэффициент пульсации освещения. Его трудно заметить невооруженным глазом, но можно измерить специальными приборами. Коэффициент не должен превышать 5 %. Если же подобное случится, это может привести к серьезным последствиям, таким как нарушение сна, усталость, депрессия, аритмия сердца и общее недомогание.
На каждое рабочее место с компьютером должно приходиться не менее 4,5 квадратных метра общей площади помещения.

Кухня или столовая

При наличии в офисе более 30 сотрудников необходимо обеспечить отдельное помещение для кухни, общая площадь которого должна составлять не менее 12 квадратных метров. Должно быть не менее 1 квадратного метра площади на каждого сотрудника, посещающего кухню, а для сотрудников, пользующихся инвалидными колясками, – не менее 1,65 квадратных метра.

Читайте также

«Офис в старом здании: все за и против»

Подробнее

На кухне следует установить раковину, холодильник и чайник или кулер для кипятка. В случае посменной работы сотрудников, когда на каждую смену приходится не более десяти человек, обеденный стол можно разместить в гардеробной.

Уровень шума и электромагнитных полей

Важно поддерживать низкий уровень шума и вибрации на рабочем месте, чтобы обеспечить комфорт и концентрацию сотрудников. Измерение его уровня проводится аккредитованными организациями с использованием специальных приборов, таких как шумомеры, а результаты сравниваются с нормативами, установленными в соответствии с СанПиН 1.2.3685-21.

уровень шума и электромагнитных полей

Уровень ЭМП

Электромагнитные поля, создаваемые мобильными телефонами, Wi-Fi, компьютерами и другой оргтехникой, должны контролироваться. Сильное воздействие электромагнитных полей может оказывать негативное воздействие на здоровье. Электромагнитное поле широкого спектра частот (от 5 Гц до 2 кГц и от 2 кГц до 400 кГц) рассматривается как потенциально опасный производственный фактор.

Содержание кислорода

Нерегулярное проветривание помещения и отсутствие или плохая работа кондиционеров могут привести к снижению уровня кислорода в воздухе. Этому также способствуют работающие компьютеры и использование синтетической мебели.

Как выбрать мебель для офиса

Далее рассмотрим, какую мебель нужно купить для офиса, чтобы работники чувствовали себя комфортно.

Существуют стандарты, определяющие правильное положение тела во время работы:

Высота кресла должна быть такой, чтобы согнутые в коленях ноги располагались под прямым углом к полу.
Спинка кресла должна иметь наклон под углом от 3 до 5 градусов, чтобы наиболее точно повторить естественный изгиб позвоночника. Не лишним будет и наличие небольшого валика или поясничного подпора для обеспечения идеальной поддержки спины.
Высота стола должна быть такой, чтобы предплечья, положенные на его поверхность, были параллельны полу.

Если учитываются все эти аспекты, нагрузка на тело будет минимальной. Это означает, что сотрудник будет меньше уставать и сможет дольше работать без перерывов. Для создания стильного офисного пространства нужно, чтобы все предметы сочетались по внешнему виду, цвету и дизайну. Это вопрос можно решить покупкой моделей одинакового цвета и материала с регулируемой высотой.

Читайте также

«Виды офисов и современные тренды»

Подробнее

Ножки столов могут иметь резьбовые соединения с определенным шагом, которые легко выставить на нужный уровень. Это также помогает решить проблему неровного пола, так как стол ни в коем случае не должен шататься.

Кресла с регулируемой высотой должны иметь плавный механизм регулировки, а колесики – оснащены специальными фиксаторами, которые предотвращают нежелательное движение во время работы.

как выбрать мебель для офиса

При выборе стола важно учитывать особенности работы сотрудника:

Для call-центра подходят компактные модели с перегородками, создающими эффект уединения. Это поможет сотруднику сконцентрироваться на работе и повысит его производительность. Перегородки могут быть изготовлены из непрозрачного оргстекла или дерева. Размер столешницы должен быть достаточным для размещения ноутбука и телефона. Если используется ПК, нужно предусмотреть выдвижную полку для клавиатуры и специальную ячейку для системного блока.
Для работы с документами требуется столешница не менее 120 см длиной. Такая длина позволит разместить компьютер или ноутбук, канцелярские принадлежности и подставки для папок.
Рабочие станции, состоящие из объединенных столов, помогут сэкономить место. Угловые конструкции подойдут для размещения факса или принтера.
Офис бухгалтерии должен иметь места для папок с отчетами, которые хранятся несколько лет. Оптимальным вариантом будут стеллажи, высота которых не превышает средний рост сотрудников.
Для отдела по работе с клиентами подходят приставные конструкции для предоставления ознакомительных документов и посадочных мест.

Офис является лицом компании, а кабинет руководителя – его сердцем. В этом помещении заключаются самые важные договоры, сюда приходит множество людей для личных и рабочих встреч. Поэтому он должен создавать положительное впечатление, символизировать надежность и состоятельность компании. Мебель для этого помещения подбирается особенно тщательно. Важное значение имеет форма стола и кресла.

Читайте также

«Как выбрать подходящий офис: условия, размеры и другие факторы»

Подробнее

С точки зрения психологии следует выбирать модели с закругленными, плавными формами. Это может положительно влиять на сотрудников и деловых партнеров, способствуя достижению компромиссов в различных вопросах. Предпочтение стоит отдать спокойным, теплым оттенкам.

Кресло руководителя должно создавать впечатление роскоши и статусности. Отдавайте предпочтение натуральной коже в качестве материала обивки, избегая дешевых альтернатив, таких как экокожа, которая легко выдается своим искусственным блеском, вызывая ассоциации с несерьезностью компании и обманом.

Важно также продумать места размещения посетителей.

Это могут быть компактные кожаные кресла или удобные низкие стулья. Их форма должна расслаблять тело, но не стоит переусердствовать. Располагать их лучше всего напротив стола руководителя. Т-образная форма стола может оказаться выигрышным вариантом. Это позволит разместить больше гостей и обеспечит возможность комфортного общения между ними.

Для организации хранения документов рекомендуется приобрести компактный стеллаж с дверцами. Он будет выглядеть аккуратнее варианта с открытыми полками, обеспечит защиту бумаг от пыли и внешних воздействий. В качестве альтернативы можно рассмотреть шкаф с несколькими полками и специальным отделением для хранения верхней одежды или запасного костюма.

Какая техника нужна в офисе

Далее приведен список обязательного оборудования любого современного офиса, необходимого для того, чтобы обеспечить эффективную работу сотрудников.

Компьютерный парк

В современном мире трудно представить отсутствие компьютеров в офисе. Они используются для работы с электронными документами, заполнения форм, для поиска информации в интернете, а также взаимодействия с другой офисной техникой.

Читайте также

«Тренды в дизайне интерьера офиса в 2024 году»

Подробнее

Оборудование для работы с печатными документами: принтеры, сканеры, МФУ

На рынке представлено большое количество этих устройств, поэтому выбор определенного типа оборудования зависит от потребностей конкретного офиса. Часто они выбирают многофункциональное устройство (МФУ), объединяющее функции сканера и принтера.

Шредер для избавления от лишнего мусора

На первый взгляд шредер может показаться необязательным устройством. Но, несмотря на растущую популярность электронного документооборота, печатные документы все еще широко используются. Возникает вопрос утилизации неактуальных из них. Эту проблему легко решает шредер, делая бумажные отходы более компактными и надежно и быстро уничтожая документы с личными данными.

Сетевое оборудование для офиса

Даже при небольшом количестве компьютеров и оргтехники трудно представить полноценную работу системы без их объединения в единую сеть. Для таких задач, как обеспечение общего доступа к интернету и сетевым ресурсам, необходимо наличие пассивных коммутаторов и активных роутеров.

Внутри одного помещения удобно использовать принтеры со встроенным сервером печати и отдельными лотками. Если организация крупная, нужно обратить внимание на наличие серверной стойки с соответствующим оборудованием для управления доступом к сети интернет и файлам, а также для системы видеонаблюдения, что усилит безопасность офиса.

сетевое оборудование для офиса

Конечно, оснащение любого офиса требует индивидуального подхода. Кроме того, в зависимости от потребностей могут быть добавлены такие устройства, как оборудование для IP-телефонии, факс, мини-АТС и прочее. Тем не менее вышеописанный перечень оснащения офиса практически полностью определяют стандартные требования к любой компании, и без их соблюдения организация будет испытывать серьезные трудности во взаимодействии с клиентами и деловыми партнерами.

Организация освещения в офисе

Рассмотрим, что нужно знать о правилах освещения в офисе для того, чтобы сотрудникам было комфортно и безопасно на рабочем месте.

Читайте также

«Каким должен быть офис: нормативы и дизайн»

Подробнее

Нормы освещенности в различных помещениях, включая офисы, определяются в соответствии со специальным документом – СП 52.13330.2016 «Естественное и искусственное освещение». Нормы отличаются в зависимости от типа помещения:

500 люксов – для офисов, где ведутся работы с чертежами.
400 люксов – для больших офисов с открытым типом планировки.
200–300 люксов – для офисов, где используются компьютеры.
200 люксов – для конференц-залов.
50–100 люксов – для лестничных площадок и эскалаторов.
75 люксов – для архивов.
50–75 люксов – для коридоров и холлов.
50 люксов – для кладовых.

Эти нормы освещенности применяются к горизонтальной поверхности на высоте 0,8–1 м над полом, что чаще всего соответствует рабочему столу офисного работника. При этом требуется, чтобы норма была обеспечена по крайней мере в радиусе 0,5 м вокруг сотрудника. В случае выполнения в офисе сложных или точных работ может потребоваться увеличение стандартного значения освещенности.

организация освещения в офисе

В соответствии с нормативными требованиями освещение в офисах должно включать несколько видов:

Общее освещение (верхнее, боковое и комбинированное). Оно необходимо для достижения требуемого уровня освещенности всего офиса.
Местное (локальное) освещение, применяемое в дополнение к общему для усиления локальной освещенности. Его использование как единственного источника света недопустимо. Местное освещение обычно обеспечивается настольной лампой с непросвечивающим плафоном, размещаемой слева от сидящего, чтобы свет падал слева направо и не создавал теней.
Зональное освещение, позволяющее выделить различные зоны в офисе, такие как зона отдыха. В этом случае свет часто выполняет декоративную функцию.

Установка светильников в офисе должна производиться на уровне зрительной линии – она соединяет точку фиксации объекта и центральную ямку фиксации. Это помогает избежать ослепления сотрудников направленным светом. Светильники должны иметь защитный угол 45–65 градусов, чтобы предотвратить прямое попадание света в глаза.

Декор и интерьер офисного помещения

В интерьере офисов компаний с множеством творческих должностей обычно больше декоративных элементов, однако они не отвлекают сотрудников от работы. Каждая деталь выполняет определенную задачу.

Фирмы, занимающиеся продажей кондиционеров или финансовыми операциями, чаще всего предпочитают сдержанный стиль. Здесь не приветствуется визуальный беспорядок. Тем не менее даже в строгом интерьере необходимы аксессуары. Идеальным вариантом будет создание декоративных элементов в корпоративном стиле.

Далее приведен список предметов декора, которые можно купить, чтобы придать интерьеру офиса завершенный вид. Они подходят под любой офис и подбираются в соответствии с общим стилем:

часы;
флип-чарты, магнитно-маркерные доски для записей;
мотивационные постеры;
грамоты и награды;
книги, соответствующие деятельности компании;
живые растения, панно из стабилизированного мха.

Часто задаваемые вопросы об обустройстве офиса

Рассмотрим самые популярные вопросы о том, что нужно учесть при оформлении офиса для безопасной работы сотрудников.

Какие существуют требования по пожарной безопасности для офисных помещений?

В офисах обязательно наличие огнетушителей и инструкций по пожарной безопасности. Количество огнетушителей зависит от площади помещений. Они должны располагаться на расстоянии не более 20 м от всех пожароопасных зон, например от кухонной плиты. Каждый огнетушитель должен быть пронумерован, иметь дату последней зарядки и пломбу на пусковом крючке.

Какую канцелярию следует приобрести для офиса?

Канцелярские товары являются неотъемлемой частью офисной жизни. Среди них ручки, карандаши, блокноты, степлеры, скрепки, клей, бумага и многое другое. Эти предметы помогают сотрудникам эффективно выполнять свои рабочие обязанности.

Обязательны ли зоны отдыха в офисе?

Нет, они не являются обязательными, но способствуют повышению производительности и комфорта сотрудников. Уютные уголки отдыха могут включать мягкие кресла, кофейные столики, обеденные столы, растения и другие элементы интерьера.

обязательны ли зоны отдыха в офисе

Обеспечение полноценного и комфортного рабочего пространства в офисе создает условия для эффективной работы сотрудников, способствует повышению производительности и поддерживает хорошее настроение на рабочем месте.

Вам может понравиться

B-TONE

Кабинеты руководителя

от 134 798 ₽

Подробнее

DANTE

Кабинеты руководителя

от 213 401 ₽

Подробнее

DUCATI

Кабинеты руководителя

от 622 595 ₽

Подробнее

ERA

Кабинеты руководителя

от 138 359 ₽

Подробнее

LINE

Кабинеты руководителя

от 268 108 ₽

Подробнее

LIVERPOOL

Кабинеты руководителя

от 159 150 ₽

Подробнее

MORRIS

Кабинеты руководителя

от 31 414 ₽

Подробнее

ONIX WOOD DIRECT

Кабинеты руководителя

от 34 765 ₽

Подробнее

TIME.S

Кабинеты руководителя

от 58 274 ₽

Подробнее

YALTA

Кабинеты руководителя

от 17 486 ₽

Подробнее

ZENN

Кабинеты руководителя

от 28 180 ₽

Подробнее

ALTA

Мебель для персонала

от 17 906 ₽

Подробнее

ARREDO

Мебель для персонала

от 20 323 ₽

Подробнее

AVANCE

Мебель для персонала

от 9 014 ₽

Подробнее

ESTETICA

Мебель для персонала

от 17 511 ₽

Подробнее

IMAGO-MOBILE

Мебель для персонала

от 25 599 ₽

Подробнее

LOFTIS

Мебель для персонала

от 15 909 ₽

Подробнее

PUBLIC COMFORT

Мебель для персонала

от 8 116 ₽

Подробнее

STYLE

Мебель для персонала

от 6 120 ₽

Подробнее

XTEN

Мебель для персонала

от 8 408 ₽

Подробнее

3 лайфхака, как выбрать лучшую офисную мебель и сэкономить
до 50% бюджета

Мариана Бачурина

Дизайнер-проектировщик офисных пространств, ведущий специалист в сфере закупок офисной мебели

Офис — это своеобразная визитная карточка компании. Поэтому офисный интерьер должен быть солидным, респектабельным, функциональным и практичным. Но обязан ли он при этом быть дорогим? Вовсе нет: существует множество способов сэкономить при покупке офисной мебели.

Чтобы помочь вам разобраться, мы подготовили подборку полезных документов. С её помощью можно не только сэкономить, но и обустроить красивый и уютный офис. И да, это бесплатно!

Мариана Бачурина

Дизайнер-проектировщик офисных пространств, ведущий специалист в сфере закупок офисной мебели