5 апреля 2024

Организация рабочего места

891

Время чтения: 14 минут

Виды офисов и современные тренды

Время чтения: 14 минут

Сохранить статью:

Какие? Сегодняшние реалии таковы, что к уже привычным видам офисов добавляются не вполне стандартные, но соответствующие современным условиям и требованиям к работе. Помещения видоизменяются, в них добавляются новые элементы, функции.

Как выбрать? Офисы варьируются от элитных до совершенно простых и даже виртуальных. Но каким бы ни было помещение, оно должно отвечать задачам компании, соответствовать ее деятельности и располагать сотрудников к продуктивной работе.

Из этого материала вы узнаете:

Что такое офис
Классы офисов
Виды офисов по обустройству
Часто задаваемые вопросы о видах офисов

Что такое офис

Офис – это специализированное помещение (или отдельное здание), предназначенное для организации рабочих мест служащих компании, занимающихся преимущественно сбором, обработкой и хранением информации, коммуникацией с бизнес-партнерами и клиентами.

Термин происходит от английского слова office и в последние десятилетия прочно укрепился в российском деловом лексиконе, заменив некогда распространенное определение «контора» (нем. das kontor).

что такое офис

Большую роль играет не только оснащенность средствами для исполнения трудовых функций работников, но и внешнее впечатление, которое производит офис на посетителей. Презентабельный интерьер и продуманный дизайн способствуют формированию положительного имиджа солидной фирмы.

В современных условиях рабочее место клерка – это не просто стул и стол со счетами и папками бумаг. Оборудование офисного пространства по последнему слову техники способствует повышению мотивации персонала и значительно увеличивает производительность труда. Для решения каждой конкретной бизнес-задачи формируется индивидуальная среда, которая наилучшим образом способствует реализации решения.

Читайте также

«Как выбрать подходящий офис: условия, размеры и другие факторы»

Подробнее

Внешний вид офиса во многом определяется выбранной при его проектировании планировкой. На этом этапе нужно учитывать множество факторов, влияющих на качество будущего комплекса рабочих мест:

специфику трудовых функций (концентрация на решении внутренних проблем, требующая уединения, активное взаимодействие с посетителями и т. д.);
кадровый состав и особенность организационно-иерархической структуры системы управления персоналом;
особенность дизайна, определяющего имиджевую составляющую офиса;
предпочтения руководства, сложившуюся в компании корпоративную культуру и традиции;
соответствие требованиям регламентов и правил при зонировании рабочих мест.

Все виды помещений в офисе должны быть максимально функциональны и предоставлять возможности для продуктивного труда. Для решения этой задачи необходимо определить и сформулировать имеющиеся потребности и соотнести их с возможностями.

На практике чаще всего руководство фирмы арендует помещение для размещения офиса в специализированных бизнес-центрах, которые могут занимать целый комплекс зданий. Содержание и техническое обслуживание коммунальных систем обычно обеспечивается владельцами, поэтому клиентам остается только вовремя вносить взносы за аренду и сосредоточиться на решении своих задач.

помещение для размещения офиса

Подобные бизнес-центры чутко реагируют на изменения спроса и оборудуют свои площадки, ориентируясь на возрастающие потребности и внедряя различные нововведения. Чаще всего предпочтение отдается использованию многофункциональных устройств и самой современной оргтехники. Кроме того, внедряются досуговые, спортивные, food и retail-модули.

Постепенно стирается грань между производственной и представительской функцией помещений офиса. Ресторан, находящийся в зоне, теперь не только место для приема пищи, но и центр деловых встреч, во время которых происходит обсуждение условий сделок. Неотъемлемыми компонентами инфраструктуры становятся банкоматы, фитнес-клубы и пр.

Теперь во многих бизнес-центрах располагаются зоны отдыха, медицинские пункты, салоны красоты, специализированные площадки для детей. Кроме того, можно встретить пункты выдачи товаров, приобретенных в популярных маркетплейсах.

По данным статистики, свыше 55 % вводимых в эксплуатацию офисных центров Москвы в период с 2021 по 2024 год являются многофункциональными комплексами, пользующимися повышенным спросом у клиентов.

Классы офисов

Действующая в России классификация видов офисов осуществляется по многим критериям, среди которых: тип и дата возведения здания, адрес и близость к логистическим узлам, степень оснащения (в том числе и системами, обеспечивающими безопасность) и т.д.

Все бизнес-центры принято подразделять на следующие классы:

А – категория элитных сооружений (при постройке которых применялись современные материалы и технологии), расположенных в самых престижных локациях и имеющих всю необходимую инфраструктуру для ведения бизнеса.
В – здания, помещения которых специализированы для продуктивной и комфортной работы менеджеров различной специализации. По уровню оснащения не уступают предыдущей категории, но могут располагаться в менее доступных и удобных местах. Некоторые из них являются старыми постройками, прошедшими тотальную реконструкцию.
С – офисы, имеющие стандартный набор современного оборудования, удовлетворяющего запросам большинства представителей мелкого и среднего бизнеса. Как правило, занимают здания бывших НИИ, конструкторских бюро и пр. Так как интерьер помещений достаточно скромен, функционал ограничен, стоимость аренды обычно относительно невелика.
D – к этой категории относятся здания, построенные во времена СССР и с тех пор ни разу не подвергавшиеся капитальному ремонту и реконструкции. Как правило, расположены вдали от крупных транспортных магистралей, территория не содержит развитой парковочной инфраструктуры. Инженерные коммуникации физически и морально устарели. В помещениях отсутствует современная оргтехника, а планировка неудачна для организации эффективной зоны рабочих мест.
Иногда в классификацию вводят промежуточные варианты (например, А-, В+, С++)

Читайте также

«Каким должен быть офис: нормативы и дизайн»

Подробнее

Принадлежность конкретного здания к тому или иному классу производится после анализа следующих параметров:

Адрес и степень развития офисной инфраструктуры.
Категория здания и год постройки.
Наличие документов, подтверждающих права собственности.
Планировка помещений и уровень их косметического ремонта.
Оснащенность мебелью, техникой и вспомогательными объектами (банкомат, кафе, зоны отдыха и досуга и т.д.).
Наличие систем вентиляции и автоматического пожаротушения.
Качество телекоммуникационных средств.

Виды офисов по обустройству

Классическое бюро (контора)

Офис кабинетно-коридорного типа. Этот вид обустройства пространства подразумевает наличие изолированных комнат, в которых располагаются рабочие места одной или нескольких кадровых единиц. Часто можно встретить у крупных компаний и государственных учреждений, придерживающихся традиционных представлений о корпоративных ценностях, подразумевающих четкую иерархическую структуру.

Кроме того, такой не очень рациональный способ использования площадей характерен для организаций, которым важен фактор конфиденциальности (клиники, нотариальные конторы).

классическое бюро

Преимущества:

Менеджеры могут осуществлять свои трудовые функции, не отвлекаясь на внешние раздражители.
Возможность создать комфортные условия на рабочем месте с учетом индивидуальных предпочтений при практически полном отсутствии посторонних людей.
Повышенный уровень концентрации на решении поставленных задач. Специалиста не отвлекают посторонние разговоры коллег.
Относительная свобода при планировании рабочего времени.

Читайте также

«Как выбрать цветы для офиса: восемь самых неприхотливых горшечных растений»

Подробнее

Недостатки:

Сложность контроля за действиями персонала со стороны руководства.
Создаются предпосылки для культивирования индивидуализма, уровень доверия в команде невысок, слабая коммуникация между структурными подразделениями.
Такой распорядок не способствует созданию благоприятной психоэмоциональной атмосферы в коллективе.
Из-за фактической изоляции у работника возникает чувство непричастности к общему делу.
Низкая степень мобильности. Трудности и нерациональное использование финансовых ресурсов при необходимости ремонта или реконструкции отдельного кабинета.

Тем не менее для многих организаций подобный стиль весьма удобен. Такой вид офиса можно встретить в государственных структурах, юридических фирмах, учебных заведениях и прочих предприятиях, в которых индивидуальное рабочее место и конфиденциальность имеют большое значение.

Обычно в таких конторах располагаются компании, в штатном расписании которых находится свыше 50 человек. Стоимость аренды и уровень затрат на содержание и обслуживание достаточно высоки.

Открытое пространство (open space)

Как правило, на площади довольно обширного помещения размещаются рабочие места, практически не изолированные друг от друга. Иногда зонирование предусматривает установку легких ширм. Open-space используют молодые амбициозные бизнесмены, которые предпочитают прогрессивный демократический стиль управления.

открытое пространство

Часто по такой схеме организованы офисы редакций газет, рекламных и консалтинговых агентств, творческих студий. Персонал, имея свои индивидуальные рабочие места, тем не менее не стеснен в передвижениях и возможности свободного общения с коллегами. Такая организация труда идеальна при решении задач, требующих коллективного усилия и брейнсторминга.

При зонировании пространства применяются легкие, часто прозрачные перегородки из современных материалов. Деловую атмосферу подчеркивают лаконичный дизайн и многофункциональность.

Достоинства:

Рациональное использование всей имеющейся площади.
Снижение уровня затрат на обустройство.
Благоприятные условия для сплочения команды при решении поставленных задач.
Эффективный контроль со стороны руководства.
Мобильность рабочих мест способствует быстрому и легкому проведению ремонта и перепланировки.
Раскрывает все преимущества коллективного труда.

Читайте также

«Нормы при организации рабочего места в офисе: на что обратить внимание»

Подробнее

Недостатки:

Полное отсутствие условий для индивидуального изолированного от окружающих труда.
Большое скопление людей на относительно небольшой площади препятствуют сосредоточению. Отвлекают посторонние шумы и передвижения коллег.
Каждый работник ощущает психологическое давление, зная, что находится под постоянным контролем.

Этот сравнительно новый вид офисов пользуется популярностью у руководителей IT-компаний, креативных и маркетинговых агентств, сама специфика работы в которых диктует обеспечение высокого уровня коммуникации и совместного труда членов единой команды.

С точки зрения численности персонала такой способ организации пространства универсален, но наибольший эффект достигается, если количество работников лежит в пределах от 10 до 100 человек.

Уровень расходов средний, так как существует возможность совместного использования оргтехники и нет необходимости в возведении прочных стен, установке дополнительной мебели.

Комбинированный офис

Подобный вид офиса сочетает признаки традиционного и открытого типа зонирования. Причем при проектировании стараются избегать недостатков, присущих этим категориям. Такое расположение является оптимальным вариантом для людей, стремящихся к комфорту во время работы, но придающих большое значение экономии финансовых средств.

Пространство комбинированного офиса разделено на рабочие места, отгороженные друг от друга стационарными ширмами, обеспечивающими достаточный уровень звукоизоляции. Существует вариант, при котором рядом с обширным открытым залом находится несколько изолированных кабинетов с отдельным входом.

комбинированный офис

Если офис занимает несколько этажей, то эти комнаты с капитальными стенами обычно находятся на втором и последующих уровнях. Чаще всего в изолированных кабинетах работают руководители, которым по статусу положено обеспечение приватности и условий повышенного комфорта.

Также практикуют размещение сотрудников какого-либо важного специализированного структурного подразделения (централизованная бухгалтерия, плановый отдел). В open-space зоне создаются рабочие места сотрудников, которым по роду деятельности нужна постоянная коммуникация (рекламщики, маркетологи и т. д.).

Читайте также

«Организация работы офиса: как все сделать правильно»

Подробнее

Такой вид офисов будет идеальным решением для компаний самой различной направленности, топ-менеджмент которых стремится организовать труд своих подчиненных самым эффективным методом.

Способ универсален, поэтому подходит для фирм с любым количеством сотрудников. Уровень расходов вариабелен и зависит от многих факторов: численность персонала, доля отдельных кабинетов в общей структуре организации, степень оснащенности современными МФУ.

Коворкинг

Коворкинг – это специально организованное офисное пространство, ориентированное на труд фрилансеров. Как правило, обстановка в таких помещениях близка к минимализму.

коворкинг

В подобных местах привыкли работать удаленно многие талантливые сотрудники самых различных компаний. Пользуются популярностью у номадов (цифровых кочевников).

Этот вид офиса ориентирован на ИП и сотрудников небольших фирм (до 10 человек).

Часто задаваемые вопросы о видах офисов

Что такое smart-офис?

Рабочее место в помещении или здании, которое имеет необходимую для работы инфраструктуру. Чаще всего это кабинет небольшой площади (до 40 м²), который можно арендовать на какое-то время. Пользователю для полноценной работы остается только принести свой компьютер.

Как отмечают эксперты, этот вид офиса пользуется самой большой популярностью, так как численный состав 60 % фирм не превышает 2-15 человек. Активно внедряются компаниями, осуществляющими деятельность в технологической и финансовой сфере.

Что такое hub-офис?

Широко применяется в компаниях с различным штатно-списочным составом (от десятка до нескольких сотен). Происходит от слова hub (англ.) – центр интереса, деятельности или внимания. Особенность заключается в том, что в организации рабочего пространства присутствуют признаки коворкинга и smart-офиса. Такой вид подразумевает гибкую настройку планировки под текущий уровень коммуникации работающих команд.

Читайте также

«Организация рабочих мест сотрудников: нормативы и эргономика»

Подробнее

Конфигурация помещений может сильно отличаться в зависимости от специализации бизнес-структур. Часто в здании расположены столовые, спа-зоны. На прилегающей территории организованы парковочные места.

Что такое виртуальный офис?

По сути, это любое место, где возможно осуществлять трудовые функции удаленно. При такой организации работники не нуждаются в отдельных помещениях и могут решать задачи компании из собственного дома.

Что такое креативное пространство?

В таких местах располагают творческие студии, в которых работают дизайнеры, художники, скульпторы. Используются небольшими коллективами единомышленников или в индивидуальном порядке. Уровень затрат определяется многими факторами: адресом расположения, близостью к логистическим узлам, категорией здания, оснащенностью и пр.

Какие тренды на офисы сегодня?

Современные офисы – это пространства с хорошо оснащенными рабочими местами, имеющими удобную мебель и быстрый доступ к оргтехнике. Помещение должно иметь хорошее освещение и соответствовать всем требованиям безопасности и эргономики. Дополнительным преимуществом будет расположение вспомогательной инфраструктуры: конференц-зал, кафе, зоны для отдыха.

тренды на офисы сегодня

Большинство топ-менеджеров подходят к организации рабочего пространства своего персонала со всей серьезностью. Руководители компаний стараются избегать шаблонов. Поэтому стремятся выработать свой индивидуальный стиль вне всяких форматов. В отечественном бизнес-сообществе этот процесс начался относительно недавно. Но амбиции предпринимателей ограничены только их фантазией и имеющимися в наличии финансовыми возможностями.

Вам может понравиться

B-TONE

Кабинеты руководителя

от 134 798 ₽

Подробнее

DANTE

Кабинеты руководителя

от 213 401 ₽

Подробнее

DUCATI

Кабинеты руководителя

от 622 595 ₽

Подробнее

ERA

Кабинеты руководителя

от 138 359 ₽

Подробнее

LINE

Кабинеты руководителя

от 268 108 ₽

Подробнее

LIVERPOOL

Кабинеты руководителя

от 159 150 ₽

Подробнее

MORRIS

Кабинеты руководителя

от 31 414 ₽

Подробнее

ONIX WOOD DIRECT

Кабинеты руководителя

от 34 765 ₽

Подробнее

TIME.S

Кабинеты руководителя

от 58 274 ₽

Подробнее

YALTA

Кабинеты руководителя

от 17 486 ₽

Подробнее

ZENN

Кабинеты руководителя

от 28 180 ₽

Подробнее

ALTA

Мебель для персонала

от 17 906 ₽

Подробнее

ARREDO

Мебель для персонала

от 20 323 ₽

Подробнее

AVANCE

Мебель для персонала

от 9 014 ₽

Подробнее

ESTETICA

Мебель для персонала

от 17 511 ₽

Подробнее

IMAGO-MOBILE

Мебель для персонала

от 25 599 ₽

Подробнее

LOFTIS

Мебель для персонала

от 15 909 ₽

Подробнее

PUBLIC COMFORT

Мебель для персонала

от 8 116 ₽

Подробнее

STYLE

Мебель для персонала

от 6 120 ₽

Подробнее

XTEN

Мебель для персонала

от 8 408 ₽

Подробнее

3 лайфхака, как выбрать лучшую офисную мебель и сэкономить
до 50% бюджета

Мариана Бачурина

Дизайнер-проектировщик офисных пространств, ведущий специалист в сфере закупок офисной мебели

Офис — это своеобразная визитная карточка компании. Поэтому офисный интерьер должен быть солидным, респектабельным, функциональным и практичным. Но обязан ли он при этом быть дорогим? Вовсе нет: существует множество способов сэкономить при покупке офисной мебели.

Чтобы помочь вам разобраться, мы подготовили подборку полезных документов. С её помощью можно не только сэкономить, но и обустроить красивый и уютный офис. И да, это бесплатно!

Мариана Бачурина

Дизайнер-проектировщик офисных пространств, ведущий специалист в сфере закупок офисной мебели