16 февраля 2024

Организация рабочего места

1070

Время чтения: 14 минут

Организация коворкинга: этапы, элементы и стоимость

115

Время чтения: 14 минут

Сохранить статью:

О чем речь? Организация коворкинга – отличная идея для бизнеса. Чтобы открыть комфортное пространство для работы фрилансеров, много вкладывать не придется. Основной упор делают на дизайн-проект и закупку мебели с оргтехникой.

Что учесть? Коворкинг – не просто просторная комната, в ней на рабочий лад должен настраивать каждый уголок: ступени, мягкие диваны, доски со стикерами, проекторы, переговорные. Это что-то среднее между домом и офисом.

Из этого материала вы узнаете:

Что такое коворкинг
Этапы организации коворкинга
7 элементов организации пространства коворкинга
Подходящая мебель для коворкинга
Стоимость организации коворкинга
Часто задаваемые вопросы об организации коворкинга

Что такое коворкинг

Коворкинг – инновационная концепция организации трудовой деятельности, в рамках которой различные, порой несхожие виды деятельности осуществляются в общем рабочем пространстве. Термин «коворкинг» также применяется к самому месту проведения такой работы, будь то офис, кафе, библиотека и прочие.

Понятие coworking с английского переводится как «совместная работа». Зародилось в условиях расцвета фриланса, основными недостатками которого являются изоляция трудящегося и отсутствие общего коллектива.

В отличие от обычного офиса организация коворкинга предлагает новые возможности для установления контактов, гибкий круглосуточный режим работы и комфортные условия. Здесь также предоставляется возможность отдыха в оборудованных помещениях и получения актуальной информации от профессионалов.

что такое коворкинг

Простыми словами, коворкинг выступает как идеальное решение для представителей творческих профессий и фрилансеров, стремящихся к работе в офисной обстановке, но не желающих переплачивать за аренду индивидуального пространства. Это своеобразное среднее звено между офисным пространством и домашним трудом.

Основная цель коворкинга – в повышении продуктивности: дизайнер может находиться в одном помещении с программистом и фондовым брокером, в то время как деловая атмосфера способствует улучшению эффективности и качества работы каждого индивида. К тому же, поскольку часто требуется плата за использование коворкинг-пространства, у сотрудников возникает дополнительный стимул для интенсивного труда, чтобы не допускать бесцельных затрат на аренду рабочего места.

Читайте также

«Современный дизайн кабинета: нюансы оформления и советы специалистов»

Подробнее

Исходя из данных Всероссийского центра изучения общественного мнения (ВЦИОМ), около 10 % россиян определяют себя как фрилансеры или самозанятые, при этом четверть населения страны выражает желание перейти на удаленный формат работы.

Основная задача таких творческих объединений заключается в создании атмосферы, способствующей продуктивному труду, креативному мышлению и дружескому общению.

Этапы организации коворкинга

Создание масштабного офисного пространства с нуля – это сложная комплексная задача, требующая углубленного знания этапов организации и умения выбирать оптимальные бизнес-идеи. Перед тем как начать подобный бизнес, необходимо изучить рынок: существует ли спрос на коворкинг в вашем населенном пункте, и какова конкурентная обстановка. Нужно предвидеть требования будущих клиентов и их финансовую состоятельность.

этапы организации коворкинга

Далее переходим к следующим этапам:

Первый этап организации коворкинга требует тщательного составления бизнес-плана, включающего расчеты всех расходов, предварительную оценку будущей прибыли, а также детальное изучение стилистики и нюансов будущего коворкинг-пространства и его окупаемость.
На втором этапе осуществляем выбор локации и помещения. Здесь возможны два сценария: аренда или приобретение в собственность. Особое внимание уделяется следующим требованиям организации коворкинга:
- транспортная доступность;
- обширная площадь (не менее 100 квадратных метров);
- близость к предприятиям общественного питания, банкам, страховым агентствам, почтовым отделениям;
- соответствие ремонта творческой атмосфере;
- наличие парковочных мест;
- соблюдение требований пожарной безопасности;
- обеспечение доступа к высокоскоростному интернету.
Этап оснащения рабочей зоны включает в себя приобретение разнообразного оборудования: от принтеров и сканеров до компьютеров, проекторов, систем видеонаблюдения и электронных пропусков. Кофемашины, кулеры, микроволновки, холодильники, удобные кресла, осветительные приборы, розетки, роутеры, а также сантехническое оборудование и канцелярские принадлежности дополняют список.
Далее улучшаем планировку и зонирование. Эффективная организация коворкинга под ключ включает в себя общие рабочие зоны, переговорные комнаты, конференц-залы, гардеробные, кухни, комнаты для хранения, уютные зоны для отдыха.
На пятом этапе формируется команда, включающая администратора, дизайнера, ответственного за техническую сторону проекта, специалиста по продвижению и организатора.
На последнем этапе акцент смещается на привлечение посетителей и генерацию дохода. Организация рекламной кампании и создание веб-присутствия, разработка скидок, бонусов и клубных карт для первых посетителей, а также проведение разнообразных мероприятий становятся ключевыми стратегиями.

Возможно, привлечение инвесторов и согласование с партнерами может стать неотъемлемой частью данного этапа в зависимости от выбранной стратегии развития. С этого момента организаторы имеют возможность не только открыть ряд успешных точек, доказавших свою эффективность, но и рассмотреть варианты франчайзинга.

Семь элементов организации пространства коворкинга

Основным отличием совместного трудового пространства от обыкновенного офиса является его уникальная гибкость, которая предполагает множество возможностей использования пространства для различных целей. В первую половину рабочего дня коворкинг может предоставлять рабочие места для индивидуальных специалистов, а во второй половине – служить площадкой для разнообразных мероприятий.

Однако гибкость здесь означает не только временные трансформации, но и возможность перемещения и использования любого уголка пространства в рабочих целях.

Привлекательность организации пространства коворкинга часто определяется не столько удобствами, сколько атмосферой. Все же даже в мире креативных потоков важно не утрачивать из виду удобства. Рассмотрим семь ключевых элементов успешного дизайна коворкинг-пространства:

Пространства «я» и «мы»

Суть коворкинга в возможности работать в одиночестве и в команде. Это требует наличия уединенных, тихих зон для фокусировки и общих пространств, где происходит активное общение. Такое разнообразие обеспечивает комфорт для всех видов работников.

Читайте также

«Организация рабочего кабинета: обязательные условия и рекомендации»

Подробнее

Разнообразие рабочих зон

Отказываясь от стандартных офисных решений, организация коворкинга предлагает разнообразие мест для работы. От обычных столов и кресел до ступенек и подоконников с мягкими сиденьями, цветные подушки – это не просто стильное решение, а стратегия для нового взгляда на решение задач.

Разные виды обустройства рабочих пространств

Развивая идею традиционных офисных помещений, коворкинг интегрирует современные и изысканные комнаты. Это не только стимулирует творческое мышление, но и обеспечивает возможность отдыха. Уникальные рабочие места способствуют созданию разнообразной рабочей среды.

Искусство хорошего дизайна

Дизайн пространства становится отражением того, какой аудитории предназначено коворкинг-пространство. Подчеркивание позиционирования привлечет целевую аудиторию, а схожесть посетителей способствует созданию гармонии и формированию лояльной клиентской базы.

искусство хорошего дизайна

Создание зеленого пространства

Зеленые растения и забота об экологии придают пространству коворкинга двойную энергетику. Они не только снижают стресс, но и создают приятную атмосферу. Экологическая забота, в свою очередь, создает благоприятные условия для участников, улучшая их познавательные способности более чем на 25 %.

Место для перекуса

Хотя этот элемент может показаться банальным, качество закусок и перекусов играет значительную роль в общем восприятии коворкинг-пространства. Высококачественный кофе, здоровая еда, фрукты, даже чипсы – все это влияет на лояльность к пространству. Также столовая может стать дополнительной зоной для совместной работы.

Микроклимат

Последний, но не менее важный элемент – это микроклимат помещения. Разнообразное освещение – от естественного света до искусственного в сочетании с системами климат-контроля создают условия для комфортной работы. Эффективная организация микроклимата пространства коворкинга является неотъемлемой частью привлечения и удержания клиентов.

Читайте также

«Уютный офис: составляющие и принципы»

Подробнее

Таким образом, гармоничное сочетание этих семи элементов становится ключом к успеху коворкинга, где индивидуальность и коллективность переплетаются в уникальном и вдохновляющем трудовом пространстве.

Подходящая мебель для коворкинга

Мастерски организовать пространство так, чтобы каждый сотрудник почувствовал гармонию домашнего уюта и одновременно поддерживал рабочий настрой, – вот важная задача в организации пространства коворкинга. В этом случае выполнение поставленных задач становится не только легким, но и приятным процессом.

Одним из важных элементов грамотно построенного трудового пространства является комната для переговоров, обеспечивающая эффективное обсуждение предстоящих задач. Идеальным вариантом будет стол с закругленными углами, создающий ощущение равенства и комфорта для всех участников общения.

Стандартный комплект мебели для коворкинга выглядит так:

столы;
стулья;
шкафы;
вешалки для верхней одежды.

Вместо высоких перегородок между рабочими пространствами можно использовать мобильные конструкции для обозначения отдельных зон. Для создания тишины в каждом рабочем пространстве устанавливаются специальные комбинированные перегородки, сочетающие прозрачные и глухие элементы.

подходящая мебель для коворкинга

Выбор мебели играет ключевую роль, так как она определяет 50 % атмосферы. Все элементы интерьера должны отвечать следующим критериям:

современный и привлекательный дизайн;
эргономичность;
яркие цвета;
простота сборки;
неприхотливость в уходе;
удобство и комфорт.

Шкафы для хранения документов должны быть оптимального размера и многофункциональными. При выборе офисных столов рекомендуется отдавать предпочтение изделиям из ДСП толщиной не менее 18 мм. Кресла и стеллажи должны гармонировать с дизайном общего пространства и располагаться в удобных и функциональных местах.

Стоимость организации коворкинга

Определение стоимости создания коворкинг-пространства является сложным вопросом, подверженным значительным колебаниям в зависимости от города, страны и даже конкретного здания. Однако основные категории расходов остаются постоянными:

покупка или аренда недвижимости;
затраты на оформление и получение разрешений для начала деятельности;
коммунальные платежи;
ремонт и перепланировка помещения;
монтаж электрооборудования;
организация высокоскоростного интернета;
покупка оборудования и мебели;
закупка канцтоваров и бытовой химии;
зарплата персонала;
затраты на рекламу и создание сайта.

Не следует забывать о непредвиденных расходах, которые могут возникнуть в процессе. Организация коворкинга может потребовать больше средств, чем изначально рассчитывал предприниматель. Эти дополнительные расходы могут стать существенной суммой, требующей срочного поиска дополнительных ресурсов.

Читайте также

«Комната отдыха в офисе: зачем нужна и какой должна быть»

Подробнее

Согласно имеющейся информации для открытия коворкинга необходимо располагать суммой начиная от миллиона рублей. Процентное соотношение бизнес-плана уже реализованных проектов раскрывает, что основная часть инвестиций (44,1 %) уходит на приобретение мебели и оборудования, за ней следуют расходы на аренду и ремонт помещения (40,1 %), а рекламные кампании занимают 15,8 %.

Часто задаваемые вопросы об организации коворкинга

Какие риски сопутствуют организации коворкинга?

Имеется три основных риска:

Сезонность: возможные колебания в числе клиентов в определенные месяцы, такие как январь и август.
Повышение арендной платы: риск увеличения арендных расходов, особенно для тех, кто не владеет собственным помещением.
Переоценка финансов: регулярные расходы могут оказаться более сложными для прогнозирования, чем доходы.

Важно изучить опыт успешных проектов и внедрять передовые идеи, чтобы не потерпеть фиаско.

Каковы критерии выбора мягкой мебели для организации коворкинга?

Мягкие кресла и диваны должны соответствовать высоким стандартам: обеспечивать сохранение формы, быть устойчивыми к износу и гипоаллергенными. Используйте наполнение из плотного пенополиуретана, износоустойчивые и поддающиеся химчистке ткани, а каркасы должны быть прочными с надежными соединениями.

каковы критерии выбора мягкой мебели для организации коворкинга

Какое будущее коворкинга?

Коворкинг продолжает развиваться, превращаясь из пространства для работы в многогранный бизнес. Этот формат уже проник в гостиничный бизнес и премиум-сегмент. Коворкинг становится стандартом для современных работников, и не исключено, что он может частично заменить традиционные офисы. Времена, когда организации сосредотачивались на централизованных филиалах, уходят в прошлое, уступая место формату удаленной работы.

Коворкинг становится все более популярным форматом работы, привлекая разнообразных специалистов и тех, кто стремится к гибкости. С учетом активного развития тенденций удаленной работы коворкинг остается удобным и экономически выгодным вариантом. Успешная организация пространства предполагает тщательное планирование и адаптацию под требования клиентов.

Вам может понравиться

B-TONE

Кабинеты руководителя

от 134 798 ₽

Подробнее

DANTE

Кабинеты руководителя

от 213 401 ₽

Подробнее

DUCATI

Кабинеты руководителя

от 622 595 ₽

Подробнее

ERA

Кабинеты руководителя

от 138 359 ₽

Подробнее

LINE

Кабинеты руководителя

от 268 108 ₽

Подробнее

LIVERPOOL

Кабинеты руководителя

от 159 150 ₽

Подробнее

MORRIS

Кабинеты руководителя

от 31 414 ₽

Подробнее

ONIX WOOD DIRECT

Кабинеты руководителя

от 34 765 ₽

Подробнее

TIME.S

Кабинеты руководителя

от 58 274 ₽

Подробнее

YALTA

Кабинеты руководителя

от 17 486 ₽

Подробнее

ZENN

Кабинеты руководителя

от 28 180 ₽

Подробнее

ALTA

Мебель для персонала

от 17 906 ₽

Подробнее

ARREDO

Мебель для персонала

от 20 323 ₽

Подробнее

AVANCE

Мебель для персонала

от 9 014 ₽

Подробнее

ESTETICA

Мебель для персонала

от 17 511 ₽

Подробнее

IMAGO-MOBILE

Мебель для персонала

от 25 599 ₽

Подробнее

LOFTIS

Мебель для персонала

от 15 909 ₽

Подробнее

PUBLIC COMFORT

Мебель для персонала

от 8 116 ₽

Подробнее

STYLE

Мебель для персонала

от 6 120 ₽

Подробнее

XTEN

Мебель для персонала

от 8 408 ₽

Подробнее

3 лайфхака, как выбрать лучшую офисную мебель и сэкономить
до 50% бюджета

Мариана Бачурина

Дизайнер-проектировщик офисных пространств, ведущий специалист в сфере закупок офисной мебели

Офис — это своеобразная визитная карточка компании. Поэтому офисный интерьер должен быть солидным, респектабельным, функциональным и практичным. Но обязан ли он при этом быть дорогим? Вовсе нет: существует множество способов сэкономить при покупке офисной мебели.

Чтобы помочь вам разобраться, мы подготовили подборку полезных документов. С её помощью можно не только сэкономить, но и обустроить красивый и уютный офис. И да, это бесплатно!

Мариана Бачурина

Дизайнер-проектировщик офисных пространств, ведущий специалист в сфере закупок офисной мебели