Главная > Блог > Офисная мебель > Комната отдыха в офисе: зачем нужна и какой должна быть
2 февраля 2024
1029
262
Как оборудовать? Комната отдыха в офисе – место, где сотрудники могут расслабиться от рабочих забот. Правильно оборудованная и уютная, она станет незаменимым элементом компании. Мебель и обстановка в комнате должны быть комфортными и эргономичными. Важно учесть разнообразные потребности сотрудников и предоставить различные места для отдыха: зоны для чтения, общения или даже игр.
На что обратить внимание? Цветовая гамма помещения значительно влияет на эмоциональное состояние людей. Оптимальные цвета для комнаты отдыха – нейтральные и пастельные оттенки, которые способствуют релаксации и создают спокойную атмосферу. Важна и функциональность комнаты отдыха. Наличие чайной/кофейной точки, холодильника, микроволновой печи и, возможно, даже мини-кухни обеспечит сотрудников всем необходимым для приятного времяпрепровождения и перекусов.
Из этого материала вы узнаете:
Большинство людей проводят на работе более 8 часов в день. Постоянное пребывание за компьютером может привести к быстрому утомлению и выгоранию, поэтому современные компании активно внедряют концепцию «офис-дом». Суть этого подхода – создать для сотрудников максимально комфортное рабочее пространство с зонами, где они могут отдохнуть.
Некоторые руководители опасаются, что комната отдыха в офисе может негативно повлиять на дисциплину, однако это не так. Создание такой комнаты помогает достичь следующих целей:
Комната отдыха в офисе может быть не только местом для релаксации, но также выполнять функции кухни, переговорной площадки или даже места для хранения личных вещей и верхней одежды.
Прежде чем приступить к проектированию комнаты отдыха для персонала, важно провести опрос в коллективе, чтобы узнать предпочтения и пожелания сотрудников относительно оборудования этого пространства. Это поможет не только определить необходимую мебель, но и учесть вкусы и предложения коллег при выборе дизайна.
Лучшим решением будет организовать зону отдыха в отдельной комнате. Желательно, чтобы она находилась на максимальном удалении от кабинета руководства. Это обеспечит сотрудникам необходимую приватность, и они не будут испытывать дискомфорт. В противном случае смысл комнаты отдыха потеряется. В случае формата открытого офиса возможно организовать зону отдыха неподалеку от рабочих мест, чтобы обеспечить удобный доступ к ней.
Читайте также
«Уютный офис: составляющие и принципы»Идеальным вариантом для комнаты отдыха является помещение с окнами, особенно если из них открывается красивый вид. Естественный свет и свежий воздух способствуют расслаблению и поддерживают хорошее физическое и эмоциональное состояние сотрудников.
Низкий уровень шума в комнате также является важным для полноценного отдыха. В случае отсутствия окон, живые растения или цветы помогут поддерживать оптимальный уровень влажности и кислорода в помещении.
Когда нет возможности отвести под комнату отдыха в офисе отдельное помещение, можно разработать план и рассмотреть вариант организации ее на рабочей территории с использованием перегородок, мебели или растений для разграничения пространства. Однако важно учитывать, что в шумных офисах этот метод может не позволить сотрудникам расслабиться и отдохнуть.
Есть несколько общих советов и идей, как должна быть организована комната отдыха в офисе:
При организации кухни и зоны отдыха в офисе важно учесть различия в требованиях к мебели. Для кухонной зоны предпочтительно выбирать мебель, устойчивую к возможным загрязнениям, например, от жирной пищи. Важно, чтобы чистоту было легко поддерживать самостоятельно, не вызывая профессионалов для регулярной очистки.
В отличие от кухонной, лаунж-зона ориентирована на легкость и комфорт. Здесь можно установить пурифайер с водой, предложить разнообразные напитки, чай и кофе, а также предусмотреть легкие перекусы, такие как фрукты, орехи и сухое печенье.
Стоит заранее обсудить и спланировать дизайн комнаты отдыха в офисе, чтобы создать гармоничную атмосферу. Мебель должна обеспечивать максимальный комфорт, чтобы каждый мог почувствовать себя уютно. Поэтому стоит предпочесть кресла, небольшие диванчики, мягкие пуфы или кресла-мешки вместо обычных стульев.
Наличие журнального столика тоже может внести лепту в создание уюта – он станет идеальным местом для встреч за чашкой кофе или настольных игр. Дополнительно можно обустроить зону чтения, обеспечив сотрудникам доступ к журналам и книгам. Можно рассмотреть возможность установки телевизора, игровой приставки или голосового помощника, такого как Алиса, чтобы сотрудники могли разнообразить свой отдых.
При выборе материалов для столов и шкафов стоит учесть их функциональность и долговечность. ЛДСП, пластик и стекло являются самыми подходящими вариантами, обеспечивающими прочность и легкость ухода.
Современный тренд в организации комнат отдыха включает в себя инновационное решение – капсулы для сна, где сотрудники могут погрузиться в краткую дрему, не покидая своего рабочего места. Такие инновационные элементы обустройства уже успешно внедряются в России, примером может служить Сбербанк, который устанавливает капсулы в комнатах отдыха для своего персонала.
Для создания приятной атмосферы в комнате отдыха в офисе должны быть декоративные элементы. Можно добавить комнатные растения, картины, стильные светильники и занавески, разместить полки с наградами и достижениями компании, а на стенах – фотографии коллектива.
Психологические аспекты также играют важную роль: для зоны отдыха рекомендуется выбирать нейтральные оттенки, способствующие расслаблению, допускается добавлять несколько ярких элементов.
Освещение в зоне отдыха должно быть не очень ярким (в пределах 200-300 люкс) и более теплым (около 3000 К), чтобы способствовать расслаблению. Идеально подойдут встроенные в стены или полоток светильники с матовыми плафонами.
Современные технологии позволяют сделать несколько видов освещения – более интенсивный свет для дневного времени и приглушенное освещение для вечернего расслабления.
Когда проектируется комната отдыха в офисе открытого типа, ее можно огородить с помощью акустических штор или перегородок. Для поглощения звука нужны будут мягкая мебель, потолочные и настенные акустические панели, а также живые растения. Хотя полная тишина может быть недостижима, продуманный дизайн зоны отдыха помогает минимизировать уровень шума.
Есть несколько вариантов, как может быть обустроена комната отдыха в офисе. В зависимости от потребностей сотрудников можно обустроить такие зоны:
Поколение X (1963-1983 годы рождения) характеризуется трудолюбием и стремлением строить карьеру в стабильной компании, где они видят возможности для профессионального роста. Они легко адаптируются к новым условиям и обладают высокой мотивацией, при этом более консервативны по сравнению с миллениалами – поддерживают дисциплину, всегда выполняют задачи в срок и строго придерживаются этики.
Миллениалы, или поколение Y (1983-2000 годы рождения), представляют собой «свободное поколение», выросшее в эпоху технологического прогресса. Они легко адаптируются к переменам, отлично владеют гаджетами и быстро обрабатывают информацию. Им важны компании, поддерживающие разностороннее развитие, ценящие личное время сотрудников. Их привлекают неформальный подход к работе, баланс между трудом и отдыхом и современный офис, где им будет комфортно работать.
Поколение Z (рожденные после 2000 года) – «взрослые дети». Это самые молодые сотрудники, которые ценят комфорт в офисе и ищут удовольствие от работы. Они стремятся не только зарабатывать, но и участвовать в интересных проектах с большой ответственностью. Офис считается для них вдохновляющим местом, поэтому для них нужно создать комфортные условия, чтобы работа приносила удовольствие. Они оценят наличие спортзала и комнаты отдыха.
Предпочтения по офисному пространству у представителей разных поколений различны. Поколение X привыкло к стандартным кабинетам, миллениалам по душе open space, а представители поколения Z ждут нестандартных офисов, способных вдохновлять.
Типичная комната отдыха представляет собой уютное пространство с удобными диванами, креслами и низкими журнальными столиками. Здесь можно насладиться тишиной, пообщаться с коллегами, погрузиться в чтение или даже на короткое время подремать. Атмосфера способствует релаксации и «перезарядке».
Помещение для приема пищи должно быть оснащено всем необходимым, включая умывальник, стационарный кипятильник, электрическую плиту и холодильник. При численности сотрудников до 10 человек в смену, возможно использование гардеробной как пространства, предназначенного для приема пищи. Для этого потребуется приблизительно 6 квадратных метров площади помещения, чтобы поставить стол и все необходимое.
Комната отдыха для работников в офисе должна соответствовать нормам и обеспечивать общую площадь не менее 15-20 м2, учитывая пребывание в ней до 5 человек одновременно. Важно также обеспечить помещение эффективной системой приточно-вытяжной вентиляции, чтобы в комнате отдыха всегда был свежий воздух.
Зоны отдыха стали неотъемлемой частью современных компаний, где внимание руководителей к благополучию сотрудников стало приоритетным. Примером могут служить офисы 2ГИС и Google, где выделены обширные площади для комнат отдыха, оборудованных разнообразными играми и развлечениями. Эти инновации впервые появились за рубежом, а теперь они успешно внедряются в российских компаниях, подчеркивая важность заботы о комфорте и удовлетворенности сотрудников.
Читайте также