5 февраля 2024

Офисная мебель

1070

Время чтения: 13 минут

Переговорная комната в офисе и ее обустройство

293

Время чтения: 13 минут

Сохранить статью:

О чем речь? Переговорная комната в офисе нужна для проведения встреч и видеопрезентаций. Чтобы ничего не отвлекало, ее обустраивают в стороне от кабинетов сотрудников и руководителя компании. В плане организации это обычная комната, но с более презентабельной мебелью.

Что учесть? Площадь переговорной должна быть просторной, чтобы в комнате могли свободно расположиться до 15 человек. В центре большой стол и удобные кресла. Наличие телевизора или проектора будет не лишним. Помимо этого, важно предусмотреть многие другие моменты.

Из этого материала вы узнаете:

Стиль и дизайн переговорной комнаты в офисе
Площадь переговорной комнаты в офисе
Расположение переговорной комнаты в офисе
Техническое оснащение переговорной комнаты в офисе
Часто задаваемые вопросы о переговорной комнате в офисе

Стиль и дизайн переговорной комнаты в офисе

Можно выделить четыре признака, которыми должна обладать переговорная комната в офисе:

мобильность;
техническая функциональность;
гибкость;
хорошая акустика.

В ходе работы часто требуется тихая и комфортная атмосфера, в особенности при проведении переговоров с партнерами по бизнесу или при обсуждении каких-либо проектов. Предназначенные для этого помещения и называются в офисе переговорными комнатами.

Стилистика оформления: строгая, деловая, официальная

Дизайн интерьера переговорных комнат в офисе нередко делают минималистичным, чтобы броские детали не отвлекали от дел. Тут может быть какой-либо интересный декор, но максимально спокойный.

cтилистика оформления

«Разбавить» строгое оформление можно элементами из стекла (прозрачного, матового, цветного). На него наносят пескоструйным методом логотипы, рисунки, любые надписи или добавляют изображения с помощью фотопечати.

Креативный свободный дизайн интерьера переговорных комнат в офисе

Сейчас в тренде оформление офисов в неформальном, почти домашнем стиле. Одновременно можно сохранить строгие формы и деловую атмосферу. Помните, что здесь предстоит работать, и обстановка должна этому способствовать. Тут создается что-то вроде домашней гостиной, но без ярких пятен, выдерживается композиционная сбалансированность, выбирается лаконичная меблировка.

Стандартно набор мебели в переговорной такой:

большой стол для общих обсуждений;
2-4 стола поменьше для отдельной групповой работы;
1-2 шкафа или стеллажа с открытыми полками, передвижные тумбы (с колесиками) для документов;
диван в небольшой зоне отдыха.

Тут же можно поставить закрытый шкаф для документации, кофемашину (на специальной стойке), воду в кулере.

В разных по статусу компаниях стилистика и меблировка переговорных бывает неодинакова, однако в любом случае всегда нужно использовать в оформлении износостойкие материалы.

Площадь переговорной комнаты в офисе

Стандартный расчет рабочей площади в офисах – не менее 4,5 кв. м на человека, работающего за компьютером, не считая подсобных помещений. Что же касается определения размера переговорной комнаты в офисе, то здесь нужно подумать вот о чем:

Какое в организации количество отделов? Если на совещании обычно бывает один человек от отдела, то, как минимум, должно быть и столько же мест в комнате для переговоров.
Присутствуют ли на совещаниях заказчики? Если да, то в каком количестве?
Проводите ли вы в компании тренинги, семинары для сотрудников и сколько обычно бывает участников? Они все должны умещаться в переговорной, если других помещений для подобных целей у вас нет.
Как часто в компании бывают собеседования? Поговорить с одним соискателем можно в переговорной, но если часто приходится проводить одновременно несколько собеседований или встреч, то выделите еще небольшую комнату на 2-3 человека для подобных целей.

Всё вышесказанное актуально для маленьких и средних компаний, однако крупным следует иметь несколько больших и несколько меньших по площади переговорных.

Вообще нет единых стандартов по количеству и площади переговорных. Ведь у разных организаций неодинаковая конфигурация и размеры офисов, как и род бизнеса (надо смотреть, бывают ли в офисе клиенты, часто ли происходят совместные совещания, обсуждения и т.п.).

площадь переговорной комнаты в офисе

У кого-то переговорная комната в офисе – это единое пространство. В качестве примера – фирма-дистрибьютор медицинского оборудования. Им требуется большое общее помещение для собственных целей, кроме того, они проводят обучающие семинары для врачей. Поэтому переговорную тут сделали с подвижной перегородкой, позволяющей то разделять помещение, то увеличивать его. Часть, выделенную для обучения медиков (где проводятся операции), отделали износостойкими материалами.

Для других фирм актуально наличие нескольких небольших переговорных комнат. Например, для IT-компаний, где в работе сразу множество проектов и каждый ведет отдельная группа специалистов. Одна такая фирма имела в своем распоряжении 2000 м2, но переговорная таких размеров им не нужна, они не проводят масштабных собраний. Здесь куда полезнее иметь много небольших комнат по 5 м2, где умещаются два стула и экран. Вот такие переговорные как раз и необходимы в компании подобного профиля.

Расположение переговорной комнаты в офисе

Размещать переговорную комнату в офисе следует с учетом общей площади помещения и его формы. Но тут есть и несколько общих полезных для всех рекомендаций:

Удобно, чтобы одна переговорная была недалеко от входа. Она пригодится для собеседований, чтобы HR не водил соискателей по всему офису. Еще тут можно общаться с клиентами, они, оказавшись на ресепшен и сообщив о своем приходе, тут же попадают в переговорную для решения своих вопросов.
В большом по площади офисе (от 1500 м2) желательно сделать свою переговорную в каждом блоке open space. Тут нужно отталкиваться от специфики работы отделов. Одним с учетом их деятельности нужно даже несколько переговорных, а другим вообще не требуется.
Размеры переговорной определяются с учетом потребностей организации. Если заранее знаете, что переговоры проводите нечасто, то и не нужно выделять большую площадь (аренда обходится недешево), ведь она все равно будет в основном простаивать. Выгоднее задействовать помещение поменьше, а если пару раз в год нужно провести более масштабное мероприятие, то поставить для людей штабелируемые стулья или пуфы.

Местоположение переговорных может быть любым, пусть даже рядом с другими зонами офиса. Главное – сделать там хорошую звукоизоляцию.

расположение переговорной комнаты в офисе

Если ваш офис – это большое открытое пространство с хорошим естественным освещением и вы хотите обустроить просторную переговорную, то расположите её так, чтобы:

Из любого места офиса к ней удобно было подойти.
Рабочие места сотрудников располагались на достаточном удалении. Тогда тем, кто находится в переговорной, не помешает офисный шум. Кроме того, заказчики не услышат какую-либо конфиденциальную информацию (к примеру, о поставщиках и условиях сотрудничества с ними).

Техническое оснащение переговорной комнаты в офисе

Освещение переговорной комнаты в офисе

Нужно продумать несколько разных вариантов освещения, ведь тут будут проводиться презентации, встречи, мастер-классы и т.п.

Сюда подойдут светильники мощностью примерно 300 лк с цветовой температурой 3000 – 4000 К. Для работы с документацией можно дополнительно установить несколько светильников с яркостью от 500 лк и выше и цветовой температурой 3000 – 5000 К. Непременно предусмотрите диммеры, чтобы управлять яркостью освещения.

Для проведения выступлений тоже нужен особый свет. Подойдут трековые либо стационарные светильники, которые можно направлять при необходимости на спикера с помощью специальной системы регулировки.

Обеспечение звукоизоляции

Тут имеется два варианта:

Сделать перегородки до самого потолка или как можно выше, если высота у потолков очень большая. Перегородки из стекла (одинарные либо двойные) способны подавлять шум до 36-38 дБ.
Если стены переговорной сделаны из глухих перегородок, то для лучшего звукопоглощения изнутри можно отделать их специальными панелями с синтетическим или натуральным покрытием. При этом еще и акустика в помещении станет лучше.

Технические средства для переговорной комнаты в офисе

Тут должно присутствовать стандартное оборудование, необходимое для проведения совещаний (число участников значения не имеет):

Магнитно-маркерная доска.
Телефоны, аудиоаппаратура.
Компьютеры, ноутбуки, телевизоры. В зависимости от предстоящих задач может понадобиться даже вся перечисленная техника.
Обязательно – МФУ, то есть, принтер, сканер и ксерокс в одном аппарате.

Возможно, вам и не нужны все перечисленные девайсы, смотрите, в чем именно есть необходимость конкретно для вашей компании с учетом рода деятельности.

технические средства для переговорной комнаты в офисе

Вот что еще должно быть в переговорной для полного удобства:

Достаточное количество розеток: встроенных в столы (для ноутбуков), и еще отдельные для сетевого подключения.
Проектор с экраном. Они понадобятся для тренингов, презентаций. Тогда нужно будет продумать затемнение для окон (жалюзи, роллеты).

Обязательно следует предусмотреть систему вентиляции либо кондиционер. Особенно это важно, если вы знаете, что совещания тут будут проходить длительные и многолюдные.

Проложить проводку и кабель для интернета не составит труда, и тут неважно, глухие в помещении перегородки (гипсокартонные и иные) либо стеклянные. Установите где нужно встроенные двери, и в вашем распоряжении появится отличная переговорная, с хорошей звукоизоляцией и необходимым техническим оснащением.

Часто задаваемые вопросы о переговорной комнате в офисе

Какие тут можно разместить растения и прочие аксессуары?

Растения лучше брать некрупные, расставив их на подоконниках и столах, это создаст успокаивающую атмосферу. Вообще слишком крупные аксессуары отвлекают от работы, поэтому с озеленением не следует перебарщивать, пусть оно будет минимальным.

Обязательны ли в переговорной комнате в офисе окна?

Однозначно наличие солнечной энергии и света важно для умственной деятельности. В душных помещениях со слабым освещением работать очень тяжело. Поэтому, конечно, наличие окон в переговорных комнатах имеет очень большое значение.

Какую лучше в переговорных устанавливать мебель?

Основная мебель, которая должна быть и в маленькой, и в большой переговорной – это столы, стулья, стеллажи, необходимые для работы предметы канцелярии.

Современные переговорные комнаты обустраиваются с помощью специальной мебели (штабелируемой или с возможностями трансформации), разных вариантов освещения, необходимых технических средств, специальных перегородок для разделения пространства. Всё это описано выше, остается лишь выбрать, что именно актуально для вашей компании и сферы деятельности.

Вам может понравиться

B-TONE

Кабинеты руководителя

от 134 798 ₽

Подробнее

DANTE

Кабинеты руководителя

от 213 401 ₽

Подробнее

DUCATI

Кабинеты руководителя

от 622 595 ₽

Подробнее

ERA

Кабинеты руководителя

от 138 359 ₽

Подробнее

LINE

Кабинеты руководителя

от 268 108 ₽

Подробнее

LIVERPOOL

Кабинеты руководителя

от 159 150 ₽

Подробнее

MORRIS

Кабинеты руководителя

от 31 414 ₽

Подробнее

ONIX WOOD DIRECT

Кабинеты руководителя

от 34 765 ₽

Подробнее

TIME.S

Кабинеты руководителя

от 58 274 ₽

Подробнее

YALTA

Кабинеты руководителя

от 17 486 ₽

Подробнее

ZENN

Кабинеты руководителя

от 28 180 ₽

Подробнее

ALTA

Мебель для персонала

от 17 906 ₽

Подробнее

ARREDO

Мебель для персонала

от 20 323 ₽

Подробнее

AVANCE

Мебель для персонала

от 9 014 ₽

Подробнее

ESTETICA

Мебель для персонала

от 17 511 ₽

Подробнее

IMAGO-MOBILE

Мебель для персонала

от 25 599 ₽

Подробнее

LOFTIS

Мебель для персонала

от 15 909 ₽

Подробнее

PUBLIC COMFORT

Мебель для персонала

от 8 116 ₽

Подробнее

STYLE

Мебель для персонала

от 6 120 ₽

Подробнее

XTEN

Мебель для персонала

от 8 408 ₽

Подробнее

3 лайфхака, как выбрать лучшую офисную мебель и сэкономить
до 50% бюджета

Мариана Бачурина

Дизайнер-проектировщик офисных пространств, ведущий специалист в сфере закупок офисной мебели

Офис — это своеобразная визитная карточка компании. Поэтому офисный интерьер должен быть солидным, респектабельным, функциональным и практичным. Но обязан ли он при этом быть дорогим? Вовсе нет: существует множество способов сэкономить при покупке офисной мебели.

Чтобы помочь вам разобраться, мы подготовили подборку полезных документов. С её помощью можно не только сэкономить, но и обустроить красивый и уютный офис. И да, это бесплатно!

Мариана Бачурина

Дизайнер-проектировщик офисных пространств, ведущий специалист в сфере закупок офисной мебели