7 июня 2024

Организация рабочего места

1032

Время чтения: 13 минут

Площадь кабинета: как организовать пространство правильно

999

Время чтения: 13 минут

Сохранить статью:

О чем речь? Минимальная площадь кабинета для одного сотрудника в 2024 году, в соответствии с требованиями законодательства, составляет 6 кв.м. Эту норму обязательно нужно учитывать при планировке помещений и расположении столов.

Почему это важно? При недостаточной площади сотрудникам сложно морально и физически выполнять свои задачи. Если офисное пространство организовано с учетом минимальных норм, работоспособность специалистов заметно повышается. Это, в свою очередь, благотворно сказывается на финансовых результатах компании.

Из этого материала вы узнаете:

Норма площади на одно рабочее место в России
Нормы площади на одно рабочее место за рубежом
Преимущества и недостатки кабинетной системы организации пространства
Нормы площади кабинета
Как рассчитать площадь кабинета
Почему важно придерживаться норм
Часто задаваемые вопросы о площади кабинета

Норма площади на одно рабочее место в России

Треть своей жизни человек посвящает работе. 30 % населения свои производственные задачи выполняет в офисах. После вынужденной массовой удаленки специалисты вернулись на оборудованные рабочие места, где меньше отвлекающих факторов, всегда под рукой нужные материалы, есть возможность работать в команде и привычно общаться с коллегами.

норма площади на одно рабочее место в россии

Офисы имеют разные архитектурные и дизайнерские решения. Часто под этим названием скрывается помещение с несколькими столами, между которыми сложно пройти даже боком. Между тем, обязанностью работодателя является соблюдение требований, которые предъявляются к рабочему пространству.

Государство уделяет внимание правилам организации мест труда. Об этом свидетельствуют документы, регламентирующие данный вопрос:

Приказ Министерства труда РФ № 774н от 29 октября 2021 года;
Санитарные правила и нормы СанПиН 1.2.3685-21 от 28 января 2021 года;
Санитарные правила СП 2.2.3670-20 от 2 декабря 2020 года.

В действующем законодательстве четко прописаны нормы площади кабинета для одного сотрудника в офисе. Норматив – это минимально допустимое пространство, которое требуется работнику для выполнения производственных задач.

Чтобы определить, сколько человек можно разместить в офисном кабинете, необходимо учитывать пожарные нормы, СТУ, наличие и мощность вентиляции и др.

Важно соблюдать пункт 5.31 Свода Правил по проектированию общественных зданий и сооружений (СП 118.13330.2022), который устанавливает норму на человека в офисе в размере 6 кв.м. Долгое время эта цифра составляла всего 4,5 кв.м, но и она не всегда соблюдалась.

Действующее законодательство четко определило норму площади, которую работодатель должен предоставить сотруднику для выполнения задач – шесть квадратных метров. Благодаря этому специалисту гарантированы не только безопасные, но и комфортные условия труда. Несмотря на обязательность соблюдения закона, иногда руководители стремятся его обойти и служащим приходится работать на 2–3 кв.м, что снижает качество выполнения задач.

Читайте также

«Кабинет секретаря – требования и советы по организации пространства»

Подробнее

Установленная норма площади распространяется только на обустройство рабочего пространства. Проходы между столами, участки, занятые мебелью и оборудованием, а также зоны отдыха в нее не входят.

При организации офисного пространства предусматривается соблюдение определенных условий:

расстояние между двумя рабочими столами – 2 метра;
размещение дисплеев должно проводиться под углом к окнам;
интервал между мониторами – 1,2 метра;
окна офиса должны в идеале выходить на север или северо-восток;
наличие перегородок между столами (не менее 1,5–2 метров).

Соблюдение данных рекомендаций при расчете площади офисного кабинета повышает эффективность работы персонала и приносит финансовую прибыль компании, несмотря на расходы по созданию комфортных мест.

соблюдение рекомендаций при расчете площади офисного кабинета

Нормы площади на одно рабочее место за рубежом

Если ориентироваться на данные Шнелле, площадь рабочего места для одного сотрудника, выполняющего обязанности за столом 140 см длиной и 70 см шириной при отсутствии дополнительного оборудования составляет:

Машинописные манипуляции	1,7 кв.м
Делопроизводство	2,3 кв.м
Ведение архива и картотеки	1,9 кв.м
Прием посетителей	2,5 кв.м

RKW – Управление по рационализации западногерманского народного хозяйства – установило следующие параметры площади рабочего места, включая офисное оборудование и площадки для его обслуживания, в зависимости от занимаемой должности:

Секретарь, помощник руководителя	≥ 10 кв.м
Ведущий менеджер	6–9 кв.м
Сотрудник-исполнитель, работающий в общем кабинете, рассчитанном на несколько человек	5 кв.м
Сотрудник-исполнитель, работающий в общем зале	3,8–4,8 кв.м
Комната для заседаний, на 1 сотрудника	2,5 кв.м
Руководитель отдела, не связанный с приемом посетителей	15–25 кв.м

Читайте также

«Кабинет заместителя: что важно учесть в дизайн-проекте»

Подробнее

Нормы в ФРГ по средней площади рабочего места на каждого служащего, не считая дирекции, составляют:

30 % служащих	3,6–4,6 кв.м
55 % служащих	7–9 кв.м
15 % служащих	9–15 кв.м

В США общая площадь кабинета, включая оборудование и места для его обслуживания (свободный проход вокруг него шириной 50 см), имеет разное значение в зависимости от должности сотрудника:

Офисный служащий	4,46 кв.м
Секретарь	6,7 кв.м
Руководитель отдела	9,3 кв.м
Директор	13,4 кв.м
1-й вице-президент компании	27,89 кв.м
2-й вице-президент фирмы	18,54 кв.м

Средняя площадь на одного служащего, по данным доктора Розенкранца, 4-6 кв.м.

Средняя площадь на одного служащего, по данным «Бюро по рационализации систем управления» – 12 кв.м.

Преимущества и недостатки кабинетной системы организации пространства

Плюсы кабинетной системы очевидны. К ним относятся:

более высокая эффективность труда;
максимальная сосредоточенность на рабочем процессе;
меньшая степень утомляемости;
более высокая безопасность рабочего и личного имущества;
сохранность корпоративных данных.

преимущества и недостатки кабинетной системы организации пространства

Специалисты отмечают следующие недостатки кабинетной системы:

сложности с контролем деятельности сотрудников;
трудности во взаимодействии с другими работниками и отделами;
отсутствие возможности труда в команде.

При непродуктивном использовании рабочей площади компании приходится оплачивать незадействованные квадратные метры. Необходимо продумать рациональное расположение кабинетов, при котором переходы были бы максимально сокращены. Этому требованию соответствует общий прямой коридор без поворотов, значительно увеличивающих площадь.

Располагать кабинеты нужно с учетом выполняемых специалистами задач. Посетителей принимают в комнатах возле входа. Далее по коридору расположены рабочие помещения специалистов, а административный отдел размещается в конце (вдали от входа).

Нормы площади кабинета

Отдельные кабинеты занимают руководители разного ранга. Обособленные помещения целесообразны в двух случаях:

Если при выполнении работы необходима особая концентрация и соблюдение конфиденциальности.
Если труд и использование документов или материалов требуют контроля доступа. Специалист в таком случае должен ограничить подходы к своему рабочему столу.

Рассчитать пространство для кабинета легко:

Для небольшого кабинета достаточно 6 кв.м: нужно разместить рабочий стол и стул.
Стандартный – около 8–10 кв.м – имеет дополнительное место для шкафа с документами и стула для посетителя.
Для менеджера выделяется помещение в 12 кв.м.

Читайте также

«Кабинет бухгалтера: советы по выбору мебели и организации пространства»

Подробнее

Дополнительные функции увеличивают нормы площади кабинетов:

В кабинете менеджера среднего звена предусматривается переговорная зона. На четыре человека выделяется примерно 8 кв.м.
Если для решения особых вопросов требуются неформальные переговоры, нужно выделить от 6 до 8 кв.м для размещения диванчика и двух кресел.
Самый большой кабинет занимает топ-менеджер. Площадь помещения – 40–45 кв.м. В нем размещают большой стол для работы, еще один для переговоров на 4–6 человек, диван, кресла, шкафы, полки, офисные растения. Просторный кабинет подчеркивает статус владельца и вызывает уважение.

нормы площади кабинета

Существуют специальные службы, которые предоставляют профессиональные услуги по расчету площади кабинетов по СанПиН. Эксперты проводят вычисления с помощью специальных компьютерных программ и на основе полученных данных готовят отчет для заказчика с обоснованными цифрами. Еще существуют особые калькуляторы, которые автоматически выдают результат на основе заданных параметров.

Эти расчеты можно выполнить и самому. Нужно определить и учесть:

Количество специалистов, которые будут в кабинете. По нормам СанПиН для организации рабочего места для одного человека предусмотрено 6 кв.м. Необходимо оборудовать незакрепленную площадь для сотрудников, которые большую часть времени проводят «в полях» – минимум 2,5 кв.м. Важно просчитать перспективы расширения штата.
Количество проходов между рабочими столами шириной не меньше 2 метров.
Пространство для посетителей, если это предусмотрено бизнесом. Для этого организуют зоны отдыха с площадью около 35 кв.м.
Включить в расчет территорию для архива и подсобных помещений.

Произведя несложные подсчеты, можно определить площадь кабинета в соответствии с нормами и правилами.

Так, компании со штатом в 5-6 сотрудников, включая руководителя, с зоной для приема посетителей, оптимален офис площадью 100 кв.м. Чтобы избежать лишних расходов, нужно использовать пространство максимально эффективно.

Как рассчитать площадь кабинета

Рассчитывая площадь кабинета, следует помнить о норме в 6 кв.м. При наличии ресурсов компания может увеличить этот показатель, тем самым улучшив условия деятельности сотрудников.

Принимаются во внимание следующие факторы:

Содержание работы (поставленные перед сотрудником производственные задачи)

Если специалисты работают с бумагами, следует предусмотреть приобретение столов большего размера. Санитарными нормами и правилами предписано, что место экономистов, бухгалтеров, проектировщиков должно иметь площадь 6,5 кв.м. Поэтому в кабинете размером 18 кв.м можно разместить трех рядовых сотрудников, а экономисты и инженеры смогут работать только вдвоем.

Читайте также

«Как обустроить офис: принципы и приемы»

Подробнее

Если должностные обязанности предусматривают общение с посетителями, такой формат имеет свои нормы: по правилам на одного сотрудника и одного посетителя должно быть выделено не менее 12 кв.м. Этот показатель увеличивается до 18 кв.м, если прием ведется одновременно с тремя клиентами.

Должность сотрудника в структуре организации

Заместители руководителей должны работать на площади 7,5 кв.м, а руководители высшего звена – на 9 кв.м. Такие нормы обоснованы большой ответственностью начальства, необходимостью высокой концентрации и конфиденциальности. Безусловно, имеет значение положение, структура и корпоративная культура компании. Если офисное пространство организовано в стиле Open Space, рабочее место главы компании можно зонировать с помощью стеклянных перегородок.

должность сотрудника в структуре организации

Почему важно придерживаться норм

Если специалисты имеют претензии к руководству по поводу условий в офисе, они могут обратиться в независимую экспертную организацию или трудовую инспекцию. Если во время проверки будут выявлены нарушения, работодателя обяжут выплатить компенсацию или добавить дополнительные дни к отпуску, а также устранить недочеты.

Стремление к экономии при аренде или приобретении офисного помещения вполне понятно, но сознательное уменьшение нормы площади для организации рабочего места сотрудника может привести к возникновению неприятных последствий, напрямую влияющих на бизнес:

росту недовольства в коллективе;
снижению работоспособности;
штрафным санкциям при подтверждении нарушений.

За соблюдением санитарных норм и правил следит Роспотребнадзор, а контроль за выполнением правил охраны труда осуществляет трудовая инспекция. Эти организации имеют право проводить проверки. Для плановых составляется расписание – дата визита известна заранее.

Читайте также

«Что нужно для офиса: мебель, освещение, оргтехника»

Подробнее

В 2023 году были проведены проверки работодателей, которые относятся к категории высокого и чрезвычайно высокого риска. Внеплановые посещения инициируют обычно сотрудники компании, имеющие претензии к руководству.

В Кодексе об административных правонарушениях РФ четко обозначена ответственность за нарушение санитарных норм и правил. Штраф по статье 6.3 составляет:

для индивидуальных предпринимателей: от 500 до 1000 рублей;
для юридических лиц: от 10 до 20 тысяч рублей.

Штраф значительно возрастает, если нарушения произошли во время опасной эпидемиологической ситуации: для ИП – до 50-150 тысяч рублей, для организаций – до 200-500 тысяч рублей.

Часто задаваемые вопросы о площади кабинета

Какая площадь рабочего кабинета оптимальна для одного-двух сотрудников линейного звена?

Минимум 10-18 кв.м. При меньшей будет слишком тесно, а слишком просторные помещения нерентабельны.

оптимальная площадь рабочего кабинета для одного-двух сотрудников линейного звена

Что нужно учитывать при расчете площади кабинета, помимо требований законодательства?

При планировании эффективного рабочего пространства учитывается множество факторов: организационная структура компании, возможность командного труда, уровень профессиональной подготовки специалистов и формат деятельности.

Какая площадь кабинета требуется для сотрудника с инвалидностью?

Если работник передвигается на инвалидной коляске, норма на одно место с компьютером повышается до 7,65 кв.м.

Рассчитать необходимую площадь кабинета не составит особого труда, если пользоваться указанными рекомендациями. Приглашенный специалист будет задавать те же самые вопросы, на которые можете ответить вы сами быстрее и продуктивнее.

Вам может понравиться

B-TONE

Кабинеты руководителя

от 148 615 ₽

Подробнее

DANTE

Кабинеты руководителя

от 246 479 ₽

Подробнее

DUCATI

Кабинеты руководителя

от 629 751 ₽

Подробнее

ERA

Кабинеты руководителя

от 253 070 ₽

Подробнее

LINE

Кабинеты руководителя

от 291 865 ₽

Подробнее

LIVERPOOL

Кабинеты руководителя

от 175 065 ₽

Подробнее

MORRIS

Кабинеты руководителя

от 32 913 ₽

Подробнее

ONIX WOOD DIRECT

Кабинеты руководителя

от 36 554 ₽

Подробнее

TIME.S

Кабинеты руководителя

от 67 305 ₽

Подробнее

YALTA

Кабинеты руководителя

от 18 362 ₽

Подробнее

ZENN

Кабинеты руководителя

от 29 530 ₽

Подробнее

ALTA

Мебель для персонала

от 18 244 ₽

Подробнее

ARREDO

Мебель для персонала

от 20 323 ₽

Подробнее

AVANCE

Мебель для персонала

от 9 014 ₽

Подробнее

ESTETICA

Мебель для персонала

от 16 487 ₽

Подробнее

IMAGO-MOBILE

Мебель для персонала

от 26 565 ₽

Подробнее

LOFTIS

Мебель для персонала

от 16 508 ₽

Подробнее

STYLE

Мебель для персонала

от 6 427 ₽

Подробнее

XTEN

Мебель для персонала

от 8 725 ₽

Подробнее

Мебель для персонала PUBLIC COMFORT

Мебель для персонала

от 0 ₽

Подробнее

5 шагов в организации эффективного офиса и ещё 2 полезных документа

Марианна Бачурина

Дизайнер-проектировщик офисных пространств, ведущий специалист в сфере закупок офисной мебели

Офис — это своеобразная визитная карточка компании. Поэтому офисный интерьер должен быть солидным, респектабельным, функциональным и практичным. Но обязан ли он при этом быть дорогим? Вовсе нет: существует множество способов сэкономить при покупке офисной мебели.

Чтобы помочь вам разобраться, мы подготовили подборку полезных документов. С её помощью можно не только сэкономить, но и обустроить красивый и уютный офис. И да, это бесплатно!

Марианна Бачурина

Дизайнер-проектировщик офисных пространств, ведущий специалист в сфере закупок офисной мебели