.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
 copy (1).jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
- (1).jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
 (1).jpg)
.jpg)
.jpg)
 (1).jpg)
 .jpg)
.jpg)
.jpg)
 .jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jp.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
 (1).jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
 (1).jpg)
 (1).jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
 (1).jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
 .jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
 (1).jpg)
.jpg)
.jpg)
 (1).jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
18 июня 2024
982
Офисный труд: плюсы и минусы, способы сделать его комфортнее
988
Сохранить статью:
О чем речь? Офисный труд – вид работы, связанный с выполнением административных, управленческих и организационных функций в четко определенном месте на территории работодателя. Обычно специалист занимается оформлением документации, ведением учета, обработкой информации и подготовкой отчетов.
На что обратить внимание? Офисный труд имеет свои преимущества, например, возможность быстрой коммуникации с коллегами и наличие хорошего оборудования. Однако такой тип деятельности имеет и риски, особенно они касаются здоровья. Чтобы их минимизировать, важно правильно подобрать офисную мебель, полноценно питаться и проявлять физическую активность в перерывах.
Из этого материала вы узнаете:
Кто такой офисный работник
Это сотрудник, практически не покидающий кабинет, в основном он занимается письменной работой. Раньше таких служащих называли клерками или конторщиками. Сегодня в офисе трудятся секретари, операторы, офис-менеджеры и т. д. Обязанности у всех разные и зависят от занимаемой должности. Они должны быть подробно расписаны в должностных инструкциях.
Специально подготовкой офисного специалиста никто не занимается. Обычно новым знаниям и навыкам обучает работодатель на месте, так что можно назвать это повышением квалификации. Процесс постоянный и естественный, ведь руководитель заинтересован в том, чтобы сотрудник грамотно выполнял свои функции, постоянно повышал эффективность деятельности.
Основное требование, предъявляемое к офисному работнику – знание основных компьютерных программ и умение с ними работать. К ним относится комплекс офисных программ, например, Word, Excel и т. д. Не помешает и знание основных бухгалтерских систем, как, например, «1С: Бухгалтерия».
Важное значение для офисного труда имеют личные качества сотрудника. Он должен быть коммуникабельным, спокойным, владеть собой и ладить с окружающими, быть усидчивым, выносливым, иметь хорошую память и терпение. Чтобы преодолеть высокую конкуренцию в этой нише рынка труда и получить желаемую должность, надо обладать лучшими качествами.
Читайте также
«Комфортный офис для эффективной работы»Офисный работник использует только свои умственные способности. В его сфере деятельности основные риски связаны с применением оргтехники, установленное оборудование не участвует в производственных процессах, а условия труда можно считать допустимыми или оптимальными.
10 преимуществ работы в офисе
Стремительное развитие технологий привело к тому, что многие вопросы можно решать, не вставая с рабочего места. Поэтому труд в офисе сегодня занимает одно из лидирующих мест в списке самых распространенных форм занятости. В рамках этой деятельности решаются различные задачи по организации и управлению бизнес-процессами, происходит общение с клиентами и партнерами, сбор и анализ данных, принятие решений.
Работа в офисе имеет собственные преимущества и недостатки.
Чем хороша работа в кабинете:
- Прежде всего офисный труд привлекает своей стабильностью.
- Обычно с такими работниками подписывают контракт, где прописан их гарантированный доход, обеспечивающий финансовую устойчивость. Благодаря этому они могут планировать свою жизнь на многие годы вперед.
- Заработная плата чаще всего фиксированная, но контракт может быть оформлен и на сдельную форму.
- Труд в офисе – это собственное место, оборудованное всем необходимым.
- Помимо этого, постоянное нахождение в одном помещении способствует общению с коллегами, налаживанию контактов с руководством, что позволяет расти профессионально и развивать личные качества.
- Наблюдение за работой окружающих помогает учиться на их ошибках, обмениваться опытом, достигать результатов вместе с командой.
- В офисе можно найти друзей или людей с похожими увлечениями. Это поможет объединиться в одну компанию, которая будет вместе отдыхать, отмечать праздники и дни рождения. А регулярное общение с начальством поможет развить у себя качества лидера, умение руководить, что положительно повлияет на дальнейший карьерный рост.
- Офисный труд позволяет быть на переднем крае современных технологий, что позволяет эффективно управлять бизнес-процессами и повышать качество обслуживания клиентов.
- Этому способствует и установка в кабинете дорогого оборудования, которое заметно оптимизирует весь процесс работы.
- В большинстве офисов сегодня есть специально отведенные места для отдыха, где можно разогреть обед, сварить кофе, выпить чай и пообщаться с коллегами в неформальной обстановке перерыва.
Минусы офисного труда
Недостатки в кабинетной работе тоже присутствуют. Это:
- Бюрократизм. Часто довольно глубокий: работу регламентируют должностные инструкции, разного рода служебные записки и объяснительные. В течение дня могут возникнуть непредвиденные ситуации: вызывает в школу учитель, надо заменить газовый счетчик или посетить кредитный отдел банка. Чтобы получить какую-либо услугу или решить проблему, что возможно только в рабочее время, приходится отпрашиваться у начальника и договариваться с коллегами, чтобы подменили.
- Негативное влияние режима работы на здоровье. При большом объеме заданий и документов порой приходится часами сидеть за столом. Малоподвижный образ жизни может спровоцировать различные заболевания. Чаще всего возникают проблемы с позвоночником, суставами, лишним весом, мучают головные боли, нарушения в работе сердца и сосудов.
- Строгий график. Рабочее время в офисе жестко расписано, нельзя переносить выходные, изменять время начала и окончания трудового дня, обеденного перерыва. Хотя иногда допускается отклонение от общепринятого расписания с личного разрешения руководства, либо при выполнении недельной или месячной нормы часов занятости.
- Неправильное питание. Полное погружение в работу часто заставляет забыть о полноценном обеде и довольствоваться фастфудом или перекусами. А это отрицательно сказывается на работе органов ЖКТ.
- Ухудшение зрения. Работа за компьютером предполагает строгое чередование труда и отдыха. Если не соблюдать такой режим, рано или поздно человек станет хуже видеть. А если руки находятся всегда на весу, без опоры, это чревато растяжением и деформацией суставов.
- Соблюдение дресс-кода. Строгие требования к одежде и внешнему виду в компании не дают возможности одеваться в соответствии со своим вкусом и стилем.
- Опасность сезонных заболеваний. Близкое соседство друг с другом в одном помещении повышает риск заражения острыми респираторно-вирусными инфекциями в период простуд.
- Расходы на транспорт. В офисе обычно установлена пятидневная неделя, а это минимум 10 поездок. Если трудиться сменами два через два или через день, ездить придется реже.
- Время на дорогу. Зависит от того, где находится офис, но в среднем уходит до двух часов в день на то, чтобы добраться до него и вернуться домой. Это 25 % от восьмичасового рабочего дня. В течение года на дорогу уйдет 438 часов, исходя из 219 смен (за минусом отпуска). Разделим 438 на 16 часов активного времени суток и получим 27 дней дополнительного отдыха в году, если работать удаленно и никуда не ездить.
- Стресс в open space. Довольно распространенное явление в офисной среде, когда в одном помещении находится несколько человек, звонят телефоны, работает оргтехника и кто-то разговаривает. Чтобы привыкнуть к шуму, не отвлекаться на чужие беседы и не реагировать на взгляды коллег, потребуется некоторое время.
- Несколько руководителей. И каждому нужно сдавать отчет о своей работе. На фрилансе за деятельность по проекту обычно отчитываются одному заказчику.
При поиске работы и изучении вакансий следует учитывать, что не каждый человек сможет работать в кабинете. Офисный труд не подходит тем, кто не привык к однообразной рутине, требующей внимательного и скрупулезного отношения – для них она превратится в настоящую каторгу. Не стоит идти в кабинеты и тем, кто относится к ярко выраженным совам. Им будет очень трудно сохранять ясный ум и внимание в первой половине дня, что может привести к серьезным ошибкам в документах и к не очень приятным последствиям.
Кому подойдет офисный труд
Когда человек выбирает между офисной работой, фрилансом или чем-то еще, он опирается на свои возможности и предпочтения. Выделим те факторы, которые помогут определиться с выбором в пользу кабинетного труда:
- Социальное взаимодействие. Устроит тех, кто привык вращаться среди людей, прекрасно с ними ладит и ценит командную работу.
- Структурированная среда. Многие предпочитают четкую организацию труда, ежедневный утвержденный порядок работы.
- Стабильность и прогнозируемость. Постоянный гарантированный доход, возможность получения дополнительных выплат и льгот многих привлекают к офисной работе.
- Карьерный рост. Офис может стать хорошей стартовой площадкой для тех, кто стремится занять более высокие ступени карьерной лестницы.
- Работа по инструкции. Кто-то предпочитает свободу творчества, а кому-то комфортно с четкой инструкцией и конкретными приказами. Таким точно подойдет офисный труд.
Каждый человек выбирает себе сферу деятельности в зависимости от личных предпочтений, образа жизни и профессиональных навыков.
Как уменьшить потенциальный вред офисного труда
Многие считают, что если работник сидит в кабинете за компьютером, то его здоровью ничего не угрожает. Но и в офисе существуют вредные факторы, хотя в этой деятельности нет тяжелых физических нагрузок и опасности получить серьезную травму. Но здоровье кабинетного работника регулярно подвергается негативным воздействиям. В результате у большинства развиваются мигрени, возникают проблемы со спиной и шеей, общее ухудшение самочувствия.
Рассмотрим основные вредные факторы офисного труда и как от них можно защититься.
Сидячая работа
Длительное нахождение за столом ухудшает физическое состояние организма, нарушается кровообращение, возникают проблемы с позвоночником и суставами. К тому же важно не только то, сколько времени сидит человек, но и в какой позе.
Привычки сутулиться, держать плечом телефон или долго находиться в не очень удобном положении часто приводят к негативным последствиям для опорно-двигательного аппарата. Малоподвижность провоцирует рост массы тела и увеличивает нервное напряжение, которого и так хватает офисным работникам.
Хотите избежать подобных проблем – следите за своей осанкой во время труда. Старайтесь каждые час-полтора отвлекаться на несколько минут от документов и проводить легкую разминку или другую физическую активность, чтобы снять мышечное напряжение. Очень важно выбирать правильную мебель, имеющую эргономические параметры.
Офисные столы, стулья должны быть с регулировкой, чтобы можно было подстроить их под конкретного человека. Стол – удобным по высоте и достаточно просторным. Важна возможность изменять высоту стула, подлокотников, регулировать наклон спинки, чтобы сделать его пригодным для длительного сидения.
Еще один немаловажный фактор – материалы, из которых изготавливают мебель для офиса. Некоторые могут вызвать гиперчувствительность, модели из оргстекла, с зеркальной поверхностью способны довести до головной боли, зрительного дискомфорта. Лучше всего для производства кабинетной мебели использовать гипоаллергенные натуральные материалы – кожу или воздухопроницаемый текстиль.
На офисный труд, атмосферу в коллективе, настроение и психологическое состояние сотрудников существенное влияние оказывает и цветовая гамма. Яркие тона могут активировать деятельность работников, придать им необходимую энергию, но и вызвать раздражение, дискомфорт. Поэтому для обстановки лучше выбирать нейтральную гамму – она успокаивает и создает уют.
Снижение зрения, синдром сухого глаза
Еще на заре использования в офисе компьютерной техники были разработаны основные правила работы на ПК: расстояние от монитора до глаз не должно быть менее 45 см; на экран не должен падать солнечный свет; в вечернее время нужно дополнительное освещение.
Каждый час работы должен завершаться небольшим перерывом на отдых, во время которого хорошо выполнять гимнастику для глаз или смотреть в окно, меняя фокусировку взгляда с ближних предметов на дальние и обратно.
Проблемы с питанием
Все знают, что есть надо регулярно, не перебирать, включать в рацион разные продукты, в том числе овощи, фрукты, крупы, избегать нездоровых перекусов. На практике же часто наблюдаем иное. Реализовать принципы правильного рациона в условиях активного офисного труда, авралов и переработок не так просто. Ваше питание в ваших руках.
Недостаток кислорода
Работники офиса часто жалуются на то, что невозможно поддерживать в кабинете нормальный воздухообмен – одни боятся сквозняков, другим всегда жарко. Постоянная духота и нехватка кислорода вызывают головную боль, снижают иммунитет, влекут бессонницу и обострение хронических заболеваний. Падает концентрация внимания, что приводит к падению работоспособности, появлению разного рода ошибок и недочетов. Следует чаще проветривать помещение, устраивая пятиминутные перерывы и выходя на это время из кабинета.
Сухой воздух
Большая скученность людей в одном месте, плохая вентиляция, летом – кондиционеры, зимой – центральное отопление, а также невозможность регулярно проветривать помещение нарушают естественную влажность воздуха. Повышенная его сухость вызывает шелушение и стягивание кожи, першение в горле, пересыхание слизистой носа. Проблему можно решить применением увлажнителей воздуха, озеленением офиса и употреблением достаточного количества воды – не менее двух литров в сутки.
Читайте также
«Дизайн офиса: разработка проекта, выбор стиля»Ваше здоровье – в ваших руках. Организуйте вокруг себя правильное рабочее пространство, устраивайте физкультминутки прямо на рабочем месте, следите за питанием, и ваш организм будет вам очень благодарен.
Часто задаваемые вопросы об офисном труде
Как организовать свое рабочее место в офисе?
В первую очередь подберите под себя эргономичную мебель, рационально расположите рядом оргтехнику и другое необходимое оборудование. Наведите порядок в документах и создайте деловую обстановку для максимальной эффективности.
Как поддерживать продуктивность офисного труда?
Чтобы специалисты в кабинете работали как часы, необходимо устанавливать приоритетность задач, правильно планировать время. Важно поддерживать общение с коллегами, улучшать профессиональные навыки и вести здоровый образ жизни.
Как справляться со стрессом офисных сотрудников?
Необходимо планировать время так, чтобы оставалась возможность для релакса и отдыха, устраивать небольшие перерывы для физической активности, общаться с коллегами, четко разделять личную жизнь и работу, при необходимости обращаться за помощью к специалистам.
Несмотря на кажущуюся легкость, офисную жизнь выдержит не каждый. Но в ней присутствует не только негатив, есть и явные плюсы. И если сотруднику в офисе комфортно, он ощущает больше преимуществ от своей работы и мало обращает внимание на недостатки.
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
Читайте также
