25 июня 2024

Организация рабочего места

1046

Время чтения: 13 минут

Место офисного работника и правила его размещения

295

Время чтения: 13 минут

Сохранить статью:

Каким должно быть место офисного работника? Важен правильный выбор кресла с ортопедической поддержкой и регулируемого стола. Освещение играет ключевую роль: нужны естественный свет и возможность регулировки искусственного. На столе желателен минимум предметов, так как это помогает концентрации.

Как оснастить? Техника должна быть современной и эргономичной: монитор на уровне глаз, клавиатура и мышь, не вызывающие напряжения в руках. Растения или элементы зелени добавят уюта и свежести, а личные вещи типа фотографий или небольших украшений сделают пространство более персональным.

Из этого материала вы узнаете:

Значение условий труда для результативности
Общие принципы организации офисного рабочего места
Эргономика рабочего места
Мебель для офисного работника
Часто задаваемые вопросы о месте офисного работника

Значение условий труда для результативности

Эффективность работы сотрудников напрямую зависит от условий труда, которые должны обеспечивать их безопасность, снижать утомляемость и вероятность ошибок, а также способствовать формированию положительного эмоционального состояния.

значение условий труда для результативности

Эффективность организации рабочего места офисного работника невозможна без соблюдения следующих основных требований:

Санитарно-гигиенические условия. Здесь важны оптимальная влажность и температура помещения. Рекомендуемая рабочая температура – от 18 до 22 °C. Свежий воздух, обеспечивающий вентиляцию, способствует повышению эффективности.
Необходимо уделять внимание как общему, так и индивидуальному освещению рабочего места.
При монотонной работе в офисе важно, чтобы сотрудники не испытывали физического и эстетического дискомфорта. Это достигается за счет обеспечения чистоты, порядка, правильного цветового оформления и озеленения помещений. Некоторые цвета, например коричневый, могут способствовать концентрации и повышению работоспособности.

Размер рабочих пространств должен соответствовать количеству сотрудников во избежание скученности. Она может блокировать умственную деятельность и затруднять восприятие информации.

Хорошие условия труда позволят сотрудникам легче и эффективнее выполнять свои обязанности, что в конечном итоге повысит эффективность и производительность работы всего коллектива.

Общие принципы организации офисного рабочего места

Каждый сотрудник несет ответственность за организацию своего рабочего места, хотя стандартов здесь нет. Однако в рамках эргономики есть общие нормы организации рабочего места офисного работника:

Разделение рабочего места на рабочую и вспомогательную зоны.
Размещение рабочих мест на расстоянии вытянутой руки, чтобы избежать ненужных движений.
Упорядоченное и продуманное хранение предметов для минимизации усилий.
Зонирование офисного пространства на отдельные рабочие зоны.
Тщательное обращение с проводами и удлинителями во избежание опасностей и хаоса.

Следование этим принципам поможет создать в офисе подходящую рабочую среду.

Эргономика рабочего места

Организация рабочего пространства – это не просто свод правил, а особая наука, известная как эргономика. Первые упоминания об этом термине относятся к середине XIX века, однако настоящее развитие этой области произошло около столетия назад. Эргономика ориентирована как на общую структуру рабочей зоны, так и на правильное размещение мебели, техники и других элементов, необходимых для работы в офисе.

Несмотря на научную основу эргономики рабочего места, ее основной целью является увеличение продолжительности и качества труда человека.

Читайте также

«Виды офисных помещений и их особенности»

Подробнее

Профессиональный подход к организации рабочего пространства в первую очередь влияет на эффективность продуктивности. При оптимальной научной организации сокращаются энергозатраты, что позволяет быстрее решать проблемы.

Внимательно оцените свое рабочее пространство и искренне ответьте на следующие вопросы:

Вам нужно часто вставать из-за стола, чтобы взять нужные предметы?
Удобно и комфортно ли вам рабочее место, перегружено ли оно вещами, достаточно ли места?
Удобно ли расположение клавиатуры и мыши компьютера, или вы хотите изменений?
Есть ли дополнительное свободное место рядом с компьютером для размещения документов?
В ваших шкафах только необходимые предметы?
Находится ли имущество в подходящих местах для хранения?
Тратите ли вы время на поиск нужных предметов?

Можно ли переставить мебель так, чтобы обеспечить больше удобства вам, коллегам и клиентам?

Создать оптимальное рабочее пространство – задача непростая. Все люди разные, и то, что подходит одному, может не подойти другому. Не существует универсального рецепта, который бы устраивал всех. Но есть основные принципы, способные упростить эту задачу.

Самое главное в обустройстве рабочего места офисного работника – соблюдение эргономики, определяющей условия, способные повлиять на производительность труда человека. Главными факторами здесь являются безопасность, комфорт и производительность.

Применение этих принципов может значительно повысить производительность и изменить способ вашей работы к лучшему.

Иногда низкая производительность труда на рабочем месте может быть вызвана не недостатком профессиональных навыков у работника, а неправильным размещением мебели, техники и других рабочих принадлежностей. Дизайн рабочего места существенно влияет на то, как люди выполняют свои обязанности.

эргономика рабочего места

Мебель для офисного работника

Стул

Хороший офисный стул предлагает широкие возможности настройки: можно регулировать высоту и углы наклона как сиденья, так и спинки, а также расстояние от спинки до края сиденья, общую высоту и выступ подлокотников. Важно, чтобы все эти элементы были надежно закреплены, чтобы кресло можно было отрегулировать под любую высоту. В противном случае вам придется искать баланс, и ваши мышцы быстро устанут.

Правильное положение важно, чтобы избежать спазмов и болей в мышцах при длительном сидении. Кресло должно обеспечивать возможность изменения положения, например откинуться назад, и при этом быть надежным.

Читайте также

«Офисный труд: плюсы и минусы, способы сделать его комфортнее»

Подробнее

Современные модели кресел имеют поясничную поддержку в виде специальной подушки, поддерживающей правильную осанку. Важно, чтобы спина получала поддержку даже при максимальном наклоне, а край сиденья не давил на колени, обеспечивая комфорт и правильное положение тела.

Правильная регулировка высоты офисного кресла играет важную роль для комфорта и здоровья при сидении. Если стул слишком низкий, это может вызвать дискомфорт и боль в коленях, а слишком высокий – негативно отразиться на спине. Необходимо отрегулировать высоту так, чтобы колени были согнуты под углом около 90 градусов, что снизит нагрузку на ноги и спину при работе в течение дня.

Людям с невысоким ростом действительно может быть неудобно сидеть за высоким столом, так как при поднятии стула выше теряется правильная точка опоры. Отличным решением может стать использование специальной скамьи с регулируемым наклоном и высотой.

стул

Работа стоя

Длительный рабочий день может привести к малоподвижному образу жизни и повышенному риску сердечно-сосудистых заболеваний, рака и диабета II типа. Однако исследования показывают, что работа стоя может быть полезной: так уровень сахара в крови быстрее нормализуется, а производительность повышается.

Работа стоя может быть удобна для фрилансеров или удаленных сотрудников, которые задумываются о том, как организовать свое рабочее пространство дома.

Переходя на работу за высоким столом, важно помнить, что в начале адаптации организм может испытывать дискомфорт, например боли в спине или ногах. Рекомендуется чередовать работу стоя и сидя, чтобы облегчить адаптацию и предотвратить нагрузку на мышцы и суставы. Постепенно увеличивайте время работы за высоким столом для более комфортной адаптации.

Читайте также

«Комфортный офис для эффективной работы»

Подробнее

Для комфортной работы стоя сначала необходимо отрегулировать высоту стола и монитора. Руки должны быть согнуты под прямым углом, а верхняя часть экрана должна находиться на уровне глаз. Это поможет избежать неудобств и перенапряжения шеи. Чтобы снизить утомляемость ног при длительной стоячей работе, рекомендуется использовать специальные коврики, снижающие нагрузку на мышцы и суставы, а также улучшающие кровообращение.

Стол

Важно отметить, что столы не всегда так легко настроить, как офисные стулья. В соответствии с нормами высота столешницы от пола должна быть не менее 72 см. Кроме того, для комфортного пространства для ног важны следующие параметры: высота от пола – не менее 60 см, ширина – 50 см и глубина коленей – не менее 45 см.

Стандартами предусмотрено, что рабочая поверхность стола должна быть не менее 120 см. Однако очень большое рабочее пространство также может доставлять неудобства. Предметы желательно располагать на расстоянии вытянутой руки, примерно в 30-40 см от человека.

стол

При ширине стола более двух метров приходится тянуться к предметам, расположенным на его краю, что может доставить дополнительные неудобства. Важен и материал столешницы – предпочтительно выбирать матовые поверхности, чтобы избежать отражений света от ламп и солнца, которые могут утомлять глаза.

Расположение столов в офисе имеет большое значение. Неудобный вариант – стол у выхода. Посетители могут рассматривать его как место для общения и отвлечения вопросами. Для более спокойной обстановки лучше расставить столы, чтобы уменьшить поток посетителей и избежать перебоев.

Оборудование

Основные инструменты офисного работника – мышь и клавиатура. При длительной неправильной работе с ними может возникнуть туннельный синдром: он проявляется острой болью в запястье, онемением и покалыванием в пальцах.

Для предотвращения неприятных ощущений важно, чтобы кисть и предплечье находились на одном уровне, чтобы кисть не нависала над мышью и не наклонялась вниз. Эргономичная мышь, повторяющая анатомическую форму руки, может уменьшить дискомфорт и быть полезной.

Клавиатура также играет важную роль. Механические могут мешать на открытых рабочих местах из-за громких звуков клавиш, которые раздражают окружающих. Мембранные клавиатуры, напротив, тише, и некоторые из них имеют защиту от жидкости.

Современные клавиатуры и мыши разработаны с учетом эргономики и помогают снизить нагрузку на руки. Они имеют плавно изогнутую форму и оснащены опорами для ладоней и запястий. Некоторые модели позволяют регулировать эти подставки, что дает возможность пользователю настраивать их индивидуально.

Читайте также

«Как оборудовать рабочее место: советы по выбору мебели и оформлению рабочей зоны»

Подробнее

Многие провода, расположенные вокруг стола, могут быть опасны, поэтому их желательно спрятать или убрать с помощью магнитных держателей кабеля.

Помимо компьютеров в офисах часто присутствуют принтеры, сканеры и копировальные аппараты. При использовании лазерных принтеров в воздух попадают микрочастицы тонера, которые могут оседать в дыхательных путях.

Поэтому рекомендуется размещать устройства на отдельной тумбочке и во время активной печати регулярно проветривать помещение. Кроме того, важно устанавливать все устройства на высоте, удобной для всех сотрудников, чтобы избежать лишней нагрузки на спину и руки при работе.

Освещение

Важно, чтобы источник света находился слева, чтобы избежать падения тени от руки на запись и равномерно освещать как монитор, так и записи для правшей. Рекомендуется избегать размещения рабочих мест лицом или спиной к окну: в первом случае солнечный свет может ослепить глаза, а во втором – на экране компьютера могут возникнуть блики.

Читайте также

«Площадь кабинета: как организовать пространство правильно»

Подробнее

На рабочем месте офисного работника желательно иметь два источника искусственного освещения: общий потолочный светильник и индивидуальный светильник на столе. При этом учитываются особенности глаз: при недостатке света зрачок расширяется, и если затем на него направить яркий свет, это может повредить сетчатку.

Совмещение общего и местного освещения помогает снизить нагрузку на глаза. Лампу на столе следует располагать чуть выше уровня глаз, чтобы не ослеплять.

Часто задаваемые вопросы о месте офисного работника

Сколько нужно места?

Важно определить, для чего именно вы будете использовать рабочее пространство. Главное, чтобы оно позволяло удобно разместить технику, бумаги и канцелярские принадлежности, не перегружая помещение. Необходимо обеспечить наличие стола и стула или кресла.

Большинство людей сейчас работают за компьютером или ноутбуком, поэтому предполагается, что они будут присутствовать на вашем рабочем месте. Могут потребоваться полки, подставки для документов и справочников, а также шкаф или сейф для хранения редко используемых бумаг.

Согласно СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 при наличии плоского монитора минимальная площадь рабочего места должна составлять не менее 4,5 квадратных метра. Для кинескопных мониторов требуется 6 квадратных метров, но такое оборудование сейчас встречается реже.

Где расположиться относительно окна?

Согласно требованиям СанПиН в помещениях, где используются компьютеры, окна должны быть ориентированы на север и северо-восток. Однако реализовать это условие может быть сложно, так как это может привести к появлению неиспользуемых помещений в офисных центрах.

В таких случаях рекомендуется располагать стол перпендикулярно окну, чтобы свет падал слева для правшей или справа для левшей. При недостаточном освещении стоит поставить стол перед окном, но не рекомендуется сидеть к нему спиной.

Должна ли быть оборудована кухня?

Если сотрудникам есть куда пойти пообедать вне офиса, то работодатель не обязан оборудовать для них кухню (ст. 108 Трудового кодекса Российской Федерации). Но если, например, офис компании находится за городом и поблизости нет столовых, кафе и ресторанов, тогда необходимо организовать место для питания сотрудников или даже предоставить импортные обеды.

должна ли быть оборудована кухня

Создание рабочего места для офисного работника особенно важно, так как от него зависит не только комфорт, но и продуктивность и здоровье. Соблюдение принципов эргономики, достаточное освещение, соответствующий уровень шума, правильное размещение оборудования и личных вещей помогают снизить стресс и избежать утомления.

Создание оптимальных условий труда способствует повышению эффективности и созданию позитивной атмосферы в коллективе. Помните, что вложения в качественное рабочее пространство – это инвестиции в будущее компании и благополучие ее сотрудников.

Вам может понравиться

B-TONE

Кабинеты руководителя

от 148 615 ₽

Подробнее

DANTE

Кабинеты руководителя

от 246 479 ₽

Подробнее

DUCATI

Кабинеты руководителя

от 629 751 ₽

Подробнее

ERA

Кабинеты руководителя

от 253 070 ₽

Подробнее

LINE

Кабинеты руководителя

от 291 865 ₽

Подробнее

LIVERPOOL

Кабинеты руководителя

от 175 065 ₽

Подробнее

MORRIS

Кабинеты руководителя

от 32 913 ₽

Подробнее

ONIX WOOD DIRECT

Кабинеты руководителя

от 36 554 ₽

Подробнее

TIME.S

Кабинеты руководителя

от 67 305 ₽

Подробнее

YALTA

Кабинеты руководителя

от 18 362 ₽

Подробнее

ZENN

Кабинеты руководителя

от 29 530 ₽

Подробнее

ALTA

Мебель для персонала

от 18 244 ₽

Подробнее

ARREDO

Мебель для персонала

от 20 323 ₽

Подробнее

AVANCE

Мебель для персонала

от 9 014 ₽

Подробнее

ESTETICA

Мебель для персонала

от 16 487 ₽

Подробнее

IMAGO-MOBILE

Мебель для персонала

от 26 565 ₽

Подробнее

LOFTIS

Мебель для персонала

от 16 508 ₽

Подробнее

STYLE

Мебель для персонала

от 6 427 ₽

Подробнее

XTEN

Мебель для персонала

от 8 725 ₽

Подробнее

Мебель для персонала PUBLIC COMFORT

Мебель для персонала

от 0 ₽

Подробнее

5 шагов в организации эффективного офиса и ещё 2 полезных документа

Марианна Бачурина

Дизайнер-проектировщик офисных пространств, ведущий специалист в сфере закупок офисной мебели

Офис — это своеобразная визитная карточка компании. Поэтому офисный интерьер должен быть солидным, респектабельным, функциональным и практичным. Но обязан ли он при этом быть дорогим? Вовсе нет: существует множество способов сэкономить при покупке офисной мебели.

Чтобы помочь вам разобраться, мы подготовили подборку полезных документов. С её помощью можно не только сэкономить, но и обустроить красивый и уютный офис. И да, это бесплатно!

Марианна Бачурина

Дизайнер-проектировщик офисных пространств, ведущий специалист в сфере закупок офисной мебели